Кепілдік тауарларды сериялық нөмірлері бойынша есепке алу

Сериялық нөмірлер бойынша есепке алу деген не?

Әрбір тауар бірегей нөмірге — тауардың сериялық нөміріне ие болған кезде сериялық нөмірлер бойынша есепке алу қажеттілігі туындайды.

Сериялық нөмірлері бар тауарлар ерекше есепке алуды талап етеді: әрбір сериялық нөмір үшін тауардың жолын көру қажет — қоймаға келіп түскен сәттен бастап сатып алушыға сатылғанға дейін, кепілдік талонын басып шығару, сатылғаннан кейін кепілдік міндеттемелерінің мерзімін сақтау және есептеу.

Торгсофт-та сериялық нөмірлер бойынша есепке алу

«Сериялық нөмірлер бойынша кепілдік тауарды есепке алу» қосымша опциясы кепілдік тауарды және сериялық нөмірлері бар тауарды үш түрлі нұсқада есепке алуға мүмкіндік береді:

• кепілдік есебі,
• қатаң кепілдік есебі,
• сериялық нөмірлерсіз кепілдік есебі.

Әрбір тауар үшін кепілдік есепке алудың үш әдісінің біреуін таңдауға болады. Торгсофт осындай тауарларға әртүрлі талаптар қояды.

Кепілдік есепке алу түрін таңдағаннан кейін тауарға кепілдік мерзімін орнатыңыз.

Сериялық нөмірлер бойынша есепке алуды қалай жүргізу керек

Кепілдік тауарлармен жұмыс істеудің үш әдісі бар:

Кепілдік есебі

Торгсофт әрбір бірлік үшін сериялық нөмір енгізілгеніне көз жеткізеді.
Бағдарлама тауарды сату кезінде сериялық нөмірді енгізуді талап етеді, бірақ сәйкестікті нақты тексермейді. Бұл жағдайда сатушы сериялық нөмірдің дұрыс енгізілгенін өзі бақылайды.
Сериялық нөмірді енгізу тауар қозғалысының барлық құжаттары үшін қажет.

Қатаң кепілдік есебі

Торгсофт әрбір тауар үшін сериялық нөмірлерді енгізуді тексереді және дерекқорда сериялық нөмірлердің сәйкестігін іздейді. Бұл қателер мен бірдей сериялық нөмірлердің қайта енгізілуін болдырмайды.

Торгсофт жеткізушіге қайтару және ақаулы тауарларды қайтару кезінде сериялық нөмірді тексеріп, осы бірліктің жеткізушіге бұрын қайтарылғанын менеджерге хабарлайды.

Торгсофт сериялық нөмірі бар тауар сатылым кезінде, жеткізушіге қайтару, есептен шығару және ішкі көшіру кезінде қоймада болуын қадағалайды. Клиенттен қайтару кезінде есепке алу бағдарламасы осы сериялық нөмірдің шын мәнінде сатылғанын тексереді.
Бұл әдіс сериялық нөмірлер бойынша нақты есепке алуды қамтамасыз етеді.

Сериялық нөмірлерсіз кепілдік есебі

Бұл есепке алу әдісі сериялық нөмірлері жоқ, бірақ кепілдік міндеттемелері бар және олардың кепілдік мерзімін бақылау және клиентке кепілдік талонын беру қажет тауарлар үшін қолданылуы мүмкін.

Кез келген жағдайда, тауарды сату кезінде Торгсофт кепілдік талонын басып шығарады және сатылған тауардың кепілдік мерзімін бақылайды. Кепілдік талонының үлгісін әрбір тауар түрі үшін жеке баптауға болады.

Сериялық нөмірлер бойынша қойма есебі

Кепілдік мерзімін бақылау

Торгсофт бағдарламасы әрбір сериялық нөмір үшін қалған кепілдік мерзімін есептейді. Бұл белгілі бір тауар бойынша кепілдік міндеттемелерінің бар-жоғын тез тексеруге мүмкіндік береді.

Сериялық нөмірлері бар тауарларды түгендеу

Сериялық нөмірлері бар тауарларды түгендеу үшін Торгсофт-та «сериялық нөмірлер бойынша» бөлек түгендеу есебі түрі қарастырылған. Егер түгендеу кезінде бағдарламада тіркелмеген сериялық нөмір табылса, мұндай есепті жабуға болмайды. Себебі сериялық нөмір ешқайдан пайда болмауы мүмкін емес, сондықтан қозғалыс құжаттарында қате іздеу керек.
Мұндай жағдай туындағанда, көбінесе есепте тағы бір сериялық нөмірді табасыз, бірақ жетіспейтін болады. Бұл сатылым кезінде бір сериялық нөмір енгізілгенін, бірақ клиентке басқа нөмір берілгенін білдіреді. Бұл қатені Торгсофт бағдарламасында бір әрекетпен түзетуге болады.

Қоймадағы қалдықтар және сериялық нөмірлері бар тауарлардың қозғалысы

«Кепілдік есебі» режимі барлық кепілдік тауарлардың сериялық нөмірлері бойынша қалдықтарын көрсетеді.
Әрбір сериялық нөмірдің қозғалысы бақыланады. Бұл функция бағдарламаның деректері шындыққа сәйкес келмейтін және біз сөрелерде көретін сериялық нөмір бағдарламада жоқ болған жағдайларда пайдалы.
Менеджер сериялық нөмірдің тарихын қарап, оқиғалардың ретін қалпына келтіріп, қатенің себебін анықтай алады.

Кепілдік жөндеу

Егер тауар кепілдік бойынша қайтарылса, «Сериялық нөмірлер бойынша кепілдік тауарды есепке алу» функциясы ақпаратты «Жөндеу және кепілдік қызмет көрсету» режиміне жібереді. Бұл режимде кепілдік жөндеулер есепке алынып, тауардың кепілдік мерзімі ұзартылуы мүмкін.

Маңызды деталь Торгсофт-та сериялық нөмірлер бойынша есепке алуды бастамас бұрын

Белгілі бір тауар үшін сериялық нөмірлер бойынша есепке алуды бастау үшін, оның қоймадағы саны 0 болуы керек — яғни, қоймада бар тауар партиясына сериялық нөмірлер мен кепілдіктерді тағайындауға болмайды.
Егер қоймадағы тауарлар үшін сериялық нөмірлер бойынша есепке алуды қосу қажет болса, бағдарламаның ішінде алдымен тауарды жеткізушіге қайтарып, параметрлерді қосып, содан кейін тауарды жаңа есепке алу ережелеріне сәйкес қабылдау қажет.

Қосымша опцияны пайдалану талаптары:

• Торгсофт Ультра немесе Терминал лицензиясы
• «Сериялық нөмірлер бойынша кепілдік тауарды есепке алу» қосымша опциясы

Вебинар "Сериялық нөмірлер бойынша қойма есебі"

• Сериялық нөмірлер бойынша есепке алуды қалай бастау керек
• Сериялық нөмірлері бар тауарларды қабылдау
• Сату, сериялық нөмірлерді пайдалана отырып, ішкі ауыстырулар
• Сериялық нөмірлер бойынша түгендеу
• Жеткізушіге қайтарудан кейін тауарды қабылдау бақылауы
• Кепілдігі бар тауарлар туралы есепті қарау
• Кепілдік талонына чектегі штрихкодты қалай қосуға болады?
• Сериялық нөмірді енгізбей-ақ тауарды көшіруге бола ма, және ол қалай?
• Қайтару себебіне қатысты түсініктемелермен қайтару шотын басып шығаруға бола ма?
• Сатылымнан кейін тауарды бірден айырбастауға бола ма?