Зергерлік бұйымдар дүкенінің бағдарламалық құралы

Зергерлік дүкендер түрлі дизайндағы, өлшемдегі және баға санаттарындағы кең ассортимент ұсынады. 

Torgsoft бағдарламасы зергерлік бұйымдардың ерекшеліктерін ескереді:

✔️ Салмақпен және данамен есепке алу — Torgsoft жүйесінде тауарды қабылдау кезінде алтын, күміс, платина, тастардың салмағын, металл сынамасын, тас түрін, кіріктірмелердің салмағын, сондай-ақ әр бұйым бірлігінің өзіндік құны мен бағасын нақты көрсетуге болады.

✔️ Штрихкодтар немесе артикулдар бойынша есепке алу — әр тауарға бірегей штрихкод автоматты түрде жасалады немесе өндірушінің артикулын пайдаланып, бағдарламадан жылдам табуға болады.

✔️ Кішкентай өлшемдегі жапсырмаларды басып шығару — Torgsoft кез келген өлшемдегі жапсырмаларға арналған ақпаратты генерациялауға мүмкіндік береді, бұл шағын зергерлік бұйымдар үшін өте ыңғайлы. Есепке алу және таңбалау үшін 10x20 мм-ден 15x30 мм-ге дейінгі биркаларды жасауға болады.

✔️ Сертификаттар мен жеткізушілерді бақылау — жүйе зергерлік бұйымдардың шығу тегі мен сапасын қадағалауға мүмкіндік береді, өйткені көптеген елдерде зергерлік өнімдерді сату үшін арнайы талаптар мен сертификаттау бар. Бағдарламада жеткізушілер туралы ақпаратты және сапа сертификаттарын сақтауға болады — бұл клиенттердің сенімі мен тексерулер үшін маңызды.

Torgsoft арқылы зергерлік өнімдерді ыңғайлы есепке алу мыналарға көмектеседі:

• Әр бұйымның нақты өзіндік құнын көруге, оның ішінде бағалы материалдарды есепке алуға. 

• Қателіктер мен алаяқтық тәуекелін азайтуға, өйткені әр әшекей нақты тіркелген.

• Шағын бұйымдарды, тіпті олардың саны жүздеген болса да, оңай түгендеуге — бәрі штрихкод арқылы.

• Сырттай ұқсас болса да, әр бұйым бойынша қалдықтарды бақылауға.

Көптеген зергерлік дүкендер әшекей бұйымдарды жөндеу, тазалау және бағалау қызметтерін көрсетеді. Бұл мүмкіндіктер Torgsoft жүйесінде де қарастырылған:

• Жөндеу тапсырыстарын рәсімдеу — жөндеу жұмысы клиент, ақау сипаттамасы, құны, орындалу мерзімі және жауапты шебер көрсетілген жеке тапсырыс ретінде тіркеледі.

• Жөндеу шығындарын есепке алу — барлық шығындар тіркеледі: кіріктірмені ауыстыру, дәнекерлеу, жылтырату, жұмыс құны. Сондай-ақ әр тапсырыстан түскен пайда және шебердің еңбекақысы бөлек есептеледі.

• Түбіртектерді, орындалған жұмыстар актілерін және кепілдік талондарын автоматты түрде жасау.

✅ Мұндай функционалдың арқасында сіз шебер қанша табыс тапқанын, қай қызметтің ең тиімді екенін нақты білесіз. Егер клиент, мысалы, 6 айдан кейін келсе — тапсырыс туралы барлық деректерді оңай таба аласыз және даулардан аулақ боласыз — бәрі құжатталған.

Зергерлік бизнесте жеке тапсырыстар — қалыпты тәжірибе. Көптеген клиенттер ерекше дизайндағы, гравюрамен, белгілі бір сынамасы бар алтыннан немесе өз тасы бар бірегей бұйымдарды қалайды. 

Torgsoft есеп жүйесі клиент тапсырыстарын есепке алады, тапсырыстың орындалу кезеңдерін, пайдаланылған материалдарды және зергердің жұмыс уақытын бақылайды.

Бұл функция тапсырыстан бастап дайын өнімді тапсыруға дейінгі бүкіл процесті толық автоматтандыруға мүмкіндік береді. Жеке өндірісті Excel немесе қағаз дәптерсіз толық есепке аласыз. 

Torgsoft жеке тапсырыстарды есепке алу бірнеше кезеңде жүзеге асады:

1. Тапсырысты қабылдау

Менеджер немесе сатушы бағдарламада жаңа тапсырыс жасайды:

• CRM жүйесінен клиентті таңдайды немесе жаңасын қосады;

• бұйымның барлық параметрлерін тіркейді: металл, сынама, кіріктірме, салмақ, өлшем; эскиз немесе жұмыс сипаттамасын қосады;

• жұмыс құнын, алдын ала төлемді, дайындау мерзімін және жауапты орындаушыны көрсетеді;

• қажет болса, болашақ бұйымның суретін немесе сызбасын тіркейді.

2. Өндіріс процесін бақылау

Тапсырыста келесі кезеңдерді көрсетуге болады: модельдеу, құю, кіріктіру, жылтырату және т.б. Кәсіпкер әр тапсырыстың қай кезеңде екенін көре алады және кешігулерге немесе өзгерістерге жедел әрекет етеді.

3. Шығындар мен рентабельділікті есепке алу

Torgsoft келесілерді тіркеуге мүмкіндік береді:

• пайдаланылған материалдар (металл, кіріктірмелер, фурнитура);

• жұмыс күші шығындары (зергердің, гравердің еңбегі және т.б.);

• бұйымның өзіндік құны;

• әр тапсырыс бойынша соңғы баға мен пайда.

Сіз бұйымды дайындау қанша тұратынын және маржаның қанша болатынын нақты білесіз.

4. Құжаттық сүйемелдеу

Тапсырыс бойынша автоматты түрде құрылады:

• клиентпен шарт немесе тапсырыс түбіртегі;

• алдын ала төлемге шот-фактура немесе чек;

• дайындалған бұйымға кепілдік талоны;

• шеберге немесе өндіріс бөліміне арналған ішкі құжаттар.

Клиент нақты растау құжатын алады, ал қызметкерлерге — нақты техникалық тапсырма беріледі.

5. Еске салу және клиентпен байланыс

• Torgsoft тапсырыстың дайын болуына автоматты еске салу орнатуға болады;

• клиентке SMS немесе Viber арқылы хабарлама жіберуге болады;

• менеджер берілетін, ұзартылатын немесе келісілетін тапсырыстар тізімін көреді.

Зергерлік бұйымдар жоғары құнға ие және ұрлыққа немесе жоғалуға ұшырауы мүмкін. 

Torgsoft есеп жүйесі қойма қорын тиімді басқаруға, тауарлардың дүкендер арасындағы қозғалысын бақылауға, қызметкерлердің қалдық саны мен өзіндік құнына қолжетімділігін шектеуге мүмкіндік береді. 

Бағдарлама пайдаланушылары үшін кез келген ақпаратты жасыруға болады.

Зергерлік бұйымдар жоғары құнға ие, ал баға белгілеу зергерлік саудадағы маңызды аспект болып табылады.

Torgsoft бағдарламасы материалдардың құнын, дайындау күрделілігін және бәсекелестік деңгейін ескере отырып, тауар бағасын дәл орнатуға мүмкіндік береді. Сондай-ақ әр бұйымға маржаны жеке орнатып, дүкеннің табыстылығын тиімді басқаруға болады.

 Torgsoft қаржы модулі мыналарды қамтиды:

• Дүкендегі сатылым, кіріс және шығыс бойынша толық есеп.

• Автоматты Z-есептер, кассалық операцияларды бақылау: кірістер, қолма-қол ақша қозғалысы, ауысым, күн, апта бойынша сатылымдар туралы есептер.

• Бағдарламалық Контрольно-кассалық машинамен (ККМ) интеграция: бағдарлама операциялар туралы деректерді автоматты түрде салық органдарына жібереді; фискалдық чектерді басып шығаруға, email, SMS немесе Viber арқылы жіберуге болады.

• Қолма-қол және қолма-қол емес төлемдерді қолдау: банк терминалдары, онлайн-эквайринг, қарызға сату және басқа да төлем түрлері (сыйлық сертификаттары, криптовалюта, несие және т.б.).

Сіз не аласыз?

✔️ Есеп айырысу мен төлемдердегі ашықтық пен тәртіп — бәрі автоматтандырылған және заңды.
✔️ Бизнестің толық қаржылық көрінісі: не жақсы, не нашар сатылады, белгілі бір кезеңдегі шығындар, тауардан күндік, апталық, айлық, жылдық пайда.
✔️ Айыппұлдардан аулақ болу — барлық фискалдық талаптар орындалған.
✔️ Кассалық операцияларды бақылау: кассада қанша ақша бар, қай сатушы не сатты, қандай операциялар жүргізілді.

 Torgsoft жүйесінде клиенттермен дербес жұмыс істеуге арналған кіріктірілген CRM жүйесі бар:

• Клиенттер базасын құру және жүргізу: байланыс деректері, сатып алу тарихы, жеке ақпарат, қалаулары және т.б. тіркеледі.

• Клиент топтарына (мысалы, VIP, жаңа клиенттерге) арналған акциялар, жеке ұсыныстар, хабарламалар жасау, белгілі бір тауар түрлеріне немесе клиенттерге жеңілдіктер мен акция шарттарын орнату мүмкіндігі. Мысалы, 

• Лоялдылық бағдарламаларын баптау: бонустар, жеңілдіктер, дисконттық карталар бойынша, VIP бағдарламалар.

• Клиенттер бойынша сату талдауы — кім сатып алады, не сатып алады, қашан және қаншалықты жиі.

Torgsoft маркетингтік және талдау функциялары клиенттерді қайтаруға, олардың қалауларына сай ұсыныстарды дәл бағыттау арқылы сатылымды арттыруға, эмоциялық байланыс орнатуға көмектеседі.

Torgsoft есеп бағдарламасы интернет-дүкендермен және маркетплейстермен жұмыс істеуді қолдайды:

 Тауардың қолжетімділігі, бағасы, қалдықтары мен сипаттамаларын интернет-дүкендерде автоматты түрде жаңартады.

 Тауар карточкалары мен сипаттамаларын сайтпен синхрондайды — ақпаратты «әкімшілік панельде» қолмен енгізудің қажеті жоқ.

 Тапсырыстың мәртебелерін бақылайды: «жаңа» күйінен бастап «өңделгенге» дейін.

 Тапсырысты жөнелту үшін құжаттарды жасайды: шығыс шот-фактуралар, тауар чектері, орындалған жұмыстар актілері, шот-фактуралар және онлайн тапсырыстарға арналған фискалдық чектер.

Нәтижесінде кәсіпкер мыналарға қол жеткізеді:

✔️ Қолмен жасалатын жұмыстың азаюы — онлайн тапсырыстар бір бағдарламада өңделеді.
✔️ Тауар сайтта бар, бірақ дүкенде жоқ жағдайлардан аулақ болу.
✔️ Тапсырысты және жеткізуді жедел рәсімдеу.
✔️ Есепте ретсіздіксіз онлайн сатылымның өсуі.

Torgsoft қызметкерлер есебін жүргізуге және олардың өнімділігін басқаруға мүмкіндік береді:

• Жұмыс уақытының, кешігулер мен артық жұмыстың есебін жүргізу, ауысым кестесін басқару.

• Бағдарламаға қол жеткізуді бақылау — сатушылар тек өз жұмысына қажет ақпаратты көреді, ал құпия мәліметтер (пайда, сатып алулар) тек басшыға қолжетімді; сатушы қаржылық есептерді көрмейді, әкімші бағаларды өзгерте алмайды.

• Сатушылардың тиімділігін бағалау — әрқайсысы қанша сатқанын, орташа чек көлемін және сатып алу конверсиясын көре аласыз.

• Сатылымды жоспарлау және ынталандыру — бағдарламада нәтижелер мен артық жұмыс үшін үстемақы мен бонустар тағайындауға болады.

Қосымша Қойма қалдықтарын автоматты есептеу мүмкіндігі көмектеседі:

✔️ кім жақсы жұмыс істейтінін, ал кім артта қалып жатқанын білуге,
✔️ маңызды бизнес деректеріне қолжетімділікті басқаруға,
✔️ ынталандыруды баптауға — бонустар, сатылым бойынша пайыздар, әр сатушының жеке үлесін есептеуге,
✔️ қызметкерлер тәртібін бақылауға.

Осылайша, Torgsoft — бұл келесіге мүмкіндік беретін құрал:

• есеп жүргізудегі тәуекелдер мен тәртіпсіздікті азайтады,

• сатылым көлемі мен сапасын арттыруға көмектеседі,

• қаржы, персонал және клиенттерді толық бақылауда ұстауға мүмкіндік береді.

Ең бастысы — Torgsoft рутиналық есеппен емес, бизнес дамумен айналысуға мүмкіндік береді. Torgsoft зергерлік бизнес сағаттай дәл, тұрақты және ашық жұмыс істейді.

1. Фискалдық тіркеу құрылғысын немесе бағдарламалық ККМ қосу — чектерді уақытылы жіберу және есептілікті тапсыру үшін.

2. Банктік терминалды қосу — қолма-қол емес төлемдерді нақты есепке алу үшін.

3. Интернет-дүкенмен және маркетплейстермен синхрондау — сайтта нақты қолжетімді тауарларды көрсету үшін.

4. Viber, SMS және e-mail арқылы жаппай хабарлама жіберу — пайдаланушылармен байланыс қолдау құралы.

5. Сыйлық сертификаттары — дүкеннен сыйлықты тез таңдауға арналған мүмкіндік.

6. Жалақыны есептеу және мотивация жүйесі — сыйақыларды оңай есептеу және сатушылар әрекетін бақылау үшін.

7. Torgsoft Онлайн Маркет — интернет-дүкенді 1 күнде іске қосу платформасы.

Torgsoft бағдарламасы зергерлік бұйымдардың есебіне қалай көмектеседі?

Torgsoft бағалы металдарды, тастарды, бұйымдарды, олардың салмағын, сынамасын дәл есепке алуға, сондай-ақ тауарларды жылдам сәйкестендіру үшін штрихкодтар жасауға мүмкіндік береді. Бағдарлама әрбір бұйымның нақты өзіндік құнын көруге және қателіктер немесе алаяқтық қаупін азайтуға көмектеседі, себебі әрбір әшекей нақты тіркелген.

Torgsoft көмегімен жөндеу және зергерлік қызметтердің есебін қалай автоматтандыруға болады?

Бағдарлама жөндеу тапсырыстарын жасауға, жөндеу шығындарын (тас алмастыру, дәнекерлеу, жылтырату, жұмыс құны) тіркеуге, түбіртектер мен орындалған жұмыстардың актілерін автоматты түрде жасауға мүмкіндік береді.

Torgsoft әшекейлерді жеке дайындауда қалай көмектеседі?

Torgsoft әшекейлерді жеке дайындау процесін автоматтандырады: тапсырысты қабылдаудан бастап өндірістік кезеңдерді бақылауға, пайдаланылған материалдарды, зергерлердің жұмыс уақытын және әрбір тапсырыс бойынша пайданы есепке алуға дейін.

Torgsoft бағдарламалық жасақтамасы зергерлік бұйымдар үшін баға белгілеу мен маржаны қалай қолдайды?

Torgsoft материалдардың құны мен өндірістік шығындар негізінде бағаларды дәл анықтауға, сондай-ақ әрбір бұйым бойынша маржаны бақылауға мүмкіндік береді.

Онлайн сатылымдарды басқару үшін Torgsoft интернет-дүкенмен синхрондауға бола ма?

Иә, Torgsoft интернет-дүкендермен синхрондауды қолдайды, бұл тауарлар туралы ақпаратты, бағаларды және онлайн тапсырыстардың мәртебесін автоматты түрде жаңартуға мүмкіндік береді.