Кеңсе тауарлары дүкеніне арналған бағдарлама

Кеңсе тауарлары дүкеніне арналған Torgsoft бағдарламасы сауда нүктелеріндегі кез келген көлемдегі тауарды ретке келтіреді. Сіз тауар түрлерінің ағашын жасап, олардың ортақ ақпаратын топтастырып, ерекше қасиеттерін қоса аласыз. Бұл ассортиментті құрылымдауға және тауарды қоймада немесе сауда залында оңай табуға мүмкіндік береді.

Ұқсас ұсақ тауарларды есепке алуда қателіктерге жол бермеу үшін әрбір тауар түріне қатысты егжей-тегжейлі сипаттамаларды көрсетуге кеңес береміз. Тауар картасында өнімнің атауын, өндірушісін, түсін, материалын және кез келген өнімнің бірегей құрамдас бөлігі – оның артикулын көрсету қажет.

Егер тауарда артикул болмаса, Torgsoft бағдарламасында оны өзіңіз жасау мүмкіндігі бар. Көрнекілікті және ыңғайлылықты арттыру үшін тауарға сурет тіркеуге болады. Осылайша, сатушы немесе дүкен иесі белгілі бір тауарды сатуда немесе жеткізушіден тапсырыс беруде қателеспейді.

Кеңсе тауарлары дүкеніне арналған бағдарлама тауарды қабылдау кезінде оған автоматты түрде жаңа штрих-код тағайындай алады.

Егер тауардың қосымша партиясы бұрыннан дерекқорда болса, оны қабылдау әлдеқайда аз уақыт алады. Тауардағы штрих-кодты сканерлеп, бірліктер санын енгізу жеткілікті — тауар бақылауда. Сол формада тауардың барлық сипаттамаларын (атауы, артикулы, өндірушісі, түсі және т.б.) баға белгісіне басып шығаруға болады.

Әрбір өнімге баға белгілерін жапсыру қымбат әрі уақытты қажет ететіндіктен, ұсақ өнімдер үшін жапсырмаларды қаптамаға бөлек басып шығаруға, ал барлық басқа өнімдерге — жеке-жеке басып шығаруға болады.

Көптеген ұсақ тауарлардың, әсіресе даналап және қаптамада сатылатын тауарлардың болуы түгендеу кезінде міндетті түрде шатасуға әкеледі. Torgsoft бағдарламасы сатушылардың жұмысын жеңілдетіп, бөлшектелген тауарлардың санын бақылауға мүмкіндік береді.

Қаптама ашылған кезде бағдарлама оны қоймадан автоматты түрде есептен шығарып, қалған құрамдас бөліктерін жеке бірліктер ретінде тіркейді. Енді ашылған кеңсе қағаздары, қаламдар немесе маркерлердің есебін жүргізу бар болғаны бірнеше басу арқылы орындалады.

Кеңсе тауарлары дүкеніндегі түгендеу әдетте көп уақыт алады. Әдетте, бұл қалған тауарлардың жалпы сомасы мен сатылымдар сомасын салыстыруға негізделеді, ал сандық есеп жүргізу күрделі міндетке айналады. Іс жүзінде мұндай есептеу жүйесі дүкен жұмысының толық көрінісін бермейді және сатушылардың алаяқтығын жасыруы мүмкін.

Тауарды сақтау және қызметкерлердің әрекеттерін бақылау үшін түгендеуді үнемі жүргізу қажет. Бұл мәселеде Torgsoft есепке алу бағдарламасы – ең дәл құрал.

Дүкенді толық түгендеу үшін жабудың қажеті болмас үшін, бөліктеп түгендеу жүргізуді ұсынамыз. Torgsoft бағдарламасында түгендеуді тауардың штрих-коды, атауы, артикулы немесе таңдалған тауар тобы бойынша жүргізуге болады. 

Басты ыңғайлылық – әрбір тауар бірлігін жеке-жеке сканерлеудің қажеті жоқ — тек тауарды таңдап, есептелген санын енгізу жеткілікті. Түгендеу нәтижелері бойынша жетіспейтін тауар есептен шығарылады, ал артық қалдық — қоймаға тіркеледі.

Егер тауар компьютерден алыста орналасқан болса, бағдарламадан тауардың атауы, артикулы, қоймадағы саны және қолжетімділігі көрсетілген түгендеу парағын басып шығаруға болады. Кейін бұл деректерді Torgsoft бағдарламасына енгізуге болады.

Қосымша ыңғайлылық үшін түгендеу жүргізу барысында Torgsoft мобильді қосымшасын пайдалануға болады.

Бағдарламада қызметтерді есепке алу тауарларды есепке алу сияқты жүргізіледі.

Кеңсе тауарларына қойылатын үстеме баға аймақ пен сату орнына байланысты 25%-дан 100%-ға дейін өзгеретінін ескере отырып, дүкенге тек мектеп жабдықтарын ғана емес, сонымен қатар кеңсе тауарлары мен қызметтерді қосуға кеңес береміз. Бұл өнім түрлерін әртараптандыруға ғана емес, маусымдық сұраныс төмендеген кезде де белсенді сатылымдарды сақтауға көмектеседі.

Қойма есебін дұрыс жүргізіп, саудада қателіктер жібермеу және қажетсіз шығындардың алдын алу үшін кәсіпкер қоймадағы тауар қалдықтарының нақты көлемін білуі маңызды. Көбінесе ассортиментті жаңарту және тауар қорын толықтыру қажеттілігі туындайды. Мұны Torgsoft дүкенін автоматтандыру бағдарламасы арқылы қалай жасауға болады?

Torgsoft бағдарламасындағы қойма есебі бірнеше режимді қамтиды, олар тауар қалдықтарын бақылауға, қажетті өнімдерді уақтылы тапсырыс беруге және тапшылық пен артық қордың алдын алуға мүмкіндік береді.

• Қойма қорын есептеу — тауарлардың минималды немесе максималды қажетті санын анықтау. Тауарларды басқару бағдарламасы белгілі бір өнімдерге сұраныс тенденцияларын анықтауға және келесі сатып алуларды дұрыс жоспарлауға көмектесетін егжей-тегжейлі сатылым есептерін ұсынады. 

• Жеткізушіге тапсырыс қалыптастыру. Жеткізушіге тапсырыс қалыптастыру мәзірінде жеткізушіні және таусылып бара жатқан тауарды таңдап, қажетті мөлшерін көрсету керек. Бұл режим серіктеске тапсырысты бірден басып шығаруға мүмкіндік береді. Құжатта тапсырыс үшін барлық қажетті параметрлер: тауар атауы, артикулы және фотосуреті көрсетіледі.

Кеңсе тауарлары дүкеніне арналған бағдарлама кәсіпкерлерге барлық қаржылық процестерді автоматтандыруға және табыстылықтың объективті көрінісін алуға көмектеседі.

Torgsoft бағдарламасындағы қаржылық есеп мүмкіндіктері:

• Өзара есеп айырысуды толық бақылау

✔ Жеткізушілермен есеп айырысуды автоматтандыру
✔ Тауарларды қайтару, ақаулы өнімдерді есептен шығару және қайта бағалауды жүргізу
✔ Клиенттердің қарыздарын бақылау және қолма-қол емес төлемдерді басқару

• Қаржыны икемді басқару

✔ Бағдарламада тауар бағасын тез түзету
✔ Жалдау, коммуналдық қызметтер, тауар ассортиментін және жабдықты сатып алу, сондай-ақ басқа да операциялық шығындарды есепке алу
✔ Маркетингтік шығындарды бақылау және олардың тиімділігін талдау

• Бизнес табыстылығын бақылау

✔ Жалпы кірісті талдау
✔ Жабдықтың амортизациясын есепке алу
✔ Бизнес құнын бағалау үшін егжей-тегжейлі қаржылық есеп беру

• Жалақы мен сыйақыны автоматтандыру

✔ Қызметкерлерге төлемдерді есепке алу және жалақыны есептеу

• Фискалды тауарларды есепке алу және салықтық есептілік

✔ Бағдарламалық ККМ арқылы салық органдарына есеп беру
✔ Фискалды тауар айналымын бақылау

Осылайша, сіз құрылымдалған және нақты қаржылық есеп жүргізу мүмкіндігін аласыз, бұл тек қаржылық ретсіздіктен аулақ болуға ғана емес, сонымен қатар бизнесті дамыту үшін дұрыс шешімдер қабылдауға көмектеседі.

Барлық дүкендер тек бөлшек саудамен шектелуге мүмкіндік бере алмайды. Сондықтан жеке кәсіпкерлер әртүрлі меншік нысанындағы ұйымдармен өзара есеп айырысуды ұйымдастыруы керек: өз өнімдерін мемлекеттік мекемелерге, кеңселерге және түрлі кәсіпорындарға сату.

Torgsoft бағдарламасында сіз:

• бар және әлеуетті көтерме сатып алушылар туралы барлық қажетті ақпаратты тіркей аласыз, соның ішінде банктік шот нөмірлері, мекенжайлар, байланыс тұлғалары және т.б.,

• коммерциялық ұсыныстар жіберіп, шот-фактуралар жасай аласыз,

• банктік терминалдар арқылы төлемдерді қабылдай аласыз.

Сонымен қатар, Torgsoft көтерме сатып алушылармен жұмыс істеудің екі түрін ұсынады. Біріншісі – белгілі бір мөлшерде тауар сатып алу кезінде көтерме бағамен сату. Екіншісі – көтерме клиенттерге жеке жеңілдіктер беру. Бұл режимдердің шарттарын бағдарламаның ішінде жеке қажеттіліктерге қарай баптауға болады.

Интернет кеңістігінде жұмыс істейтін дүкендер үшін Torgsoft бөлшек сауда мен интернет-дүкеннің есебін бір уақытта жүргізу мүмкіндігін ұсынады, сайттағы тауарлар мен бағаларды автоматты түрде жаңартады.

Бұл үшін бағдарламаның қосымша мүмкіндігі қарастырылған: Интернет-дүкенмен синхрондау. Бұл функция барлық есепке алу орталықтарындағы тауарлар мен сатылымдар туралы деректерді байланыстырады, кез келген тауар туралы ақпаратты жаңартады, жаңа тапсырысты қалыптастыру қажеттілігі туралы хабарлайды, сондай-ақ орындау мерзімдері мен логистиканы бақылайды.

Torgsoft клиенттерді есепке алу және олармен өзара әрекеттесуді басқарудың толыққанды жүйесін ұсынады. Клиенттерді тарту және ынталандыру үшін бағдарламада маркетингтік бөлім қарастырылған, онда түрлі акциялар, жеңілдіктер орнатуға, жеңілдік карталарын енгізуге және бонус жүйесін қосуға болады.

Бұл функциялардың барлығы кешенді түрде клиенттерді дүкеніңізден қайтадан сатып алуға ынталандырады, ал бағдарлама жеңілдіктер мен бонустарды автоматты түрде есептейді, кірісті болжайды және барлық қажетті есептік операцияларды орындайды.

Torgsoft есеп бағдарламасын орнатқаннан кейін сіз мыналарды аласыз:

• Уақыт үнемдеу қолмен жасалатын ұсақ жұмыстарды жою арқылы,

• Барлық сауда процестерін автоматтандыру,

• Қоймадағы және тауар есепке алу жүйесіндегі тәртіп,

• Клиенттермен жүйелі жұмыс, бұл сатылымның өсуіне әкеледі,

• Қызметкерлердің жұмысын бақылау және оларды ынталандыру,

• Кез келген жерден дүкенді жан-жақты және оңай басқару.

Кеңсе тауарлары дүкеніндегі есеп жүргізу ерекшеліктері туралы бейнекаст:

• Бағдарламалық ККМ фискалды тауарларды сату үшін.

• Банктік терминалды қосу қолма-қол емес төлемдерді дәл есепке алу үшін.

• Қойма қорын автоматты есептеу — қоймадағы қалдықтарды жоспарлау, есептеу және оңтайландыру.

• Viber, SMS және e-mail арқылы жаппай жіберу — клиенттермен байланысты қолдау құралы.

• Сыйлық сертификаттары — дүкеннен сыйлықты тез таңдаудың ыңғайлы нұсқасы.

• Torgsoft Онлайн Маркет — интернет-дүкенді 1 күнде іске қосу платформасы.

• Жалақы есептеу және ынталандыру жүйесі — еңбекақыны ыңғайлы есептеу және сатушылардың жұмысын бақылау үшін.

Бағдарлама қорларды және штрих-кодтарды есепке алуды қолдай ма?

Иә, бағдарлама қорларды бақылауға, тауарлардың кірісін және шығысын автоматты түрде тіркеуге мүмкіндік береді, сондай-ақ штрих-кодтарды жасау мен сканерлеуді, артикулдар жасауды және жапсырмаларды басып шығаруды қолдайды.

Кеңсе тауарлары дүкені үшін бағдарламада қандай есептерді жасауға болады?

Бағдарлама 50-ден астам есепті жасауға мүмкіндік береді: тауар айналымы, пайда және сатылымдар бойынша, клиенттердің сатып алу белсенділігін, қызметкерлердің жұмысын және әрбір тауар позициясының тиімділігін талдайды. 

Torgsoft бағдарламасы маусымдық кеңсе тауарлары ассортиментін есепке алуға қолайлы ма?

Иә, бағдарлама маусымдық тауарлармен жұмыс істеуге мүмкіндік береді — мысалы, мектеп ассортиментімен. Сіз маусымдық прайс-парақтарды алдын ала жасай аласыз, акцияларды баптай аласыз, жинақтар құрастыра аласыз және қалдықтарды немесе толықтыруды жоспарлай аласыз.

Кеңсе тауарлары дүкенінде түгендеуді қалай автоматтандыруға болады?

Torgsoft есепке алу бағдарламасында түгендеу тез әрі ыңғайлы жүргізіледі, дүкенді қайта санауға жабудың қажеті жоқ: сіз деректерді жинау терминалдарын немесе штрих-код сканерлерін пайдалана аласыз, тауарларды атауы, артикулы немесе таңдалған топ бойынша түгендеп, айырмашылықтарды автоматты түрде тіркей аласыз.

Тұрақты клиенттер үшін жеңілдік жүйесін жасауға бола ма?

Иә, бағдарлама адалдық бағдарламаларын икемді баптауды қолдайды — жарамдылық мерзімі бар жинақталатын бонусдар, тауар санаттары бойынша жеңілдіктер, клиенттерге арналған дербестендірілген ұсыныстар және жеңілдік карталарын шығару.