Гүл дүкеніне арналған бағдарлама
Неліктен гүл бизнесі үшін бухгалтерлік есеп маңызды?
Қазақстанда гүл бизнесі қарқынды дамып келеді, ал бәсекелестік күшейіп жатыр. Бұл сала тек гүл сататын дүкендерді ғана емес, сонымен қатар агромаркеттерді, бақша орталықтарын, жылыжайларды қамтиды, онда көгалдандыруға арналған өсімдіктер мен көшеттер өсіріліп, сатылады, сондай-ақ бау-бақша тауарлары мен ландшафттық қызметтер ұсынылады.
Бәсекелестерден бір қадам алда болу үшін дүкен иелері мен бақша орталықтары мыналарды орындауы керек:
✅ Клиенттерге тез қызмет көрсету, әсіресе маусымдық шыңдарда (8 наурыз, Ғашықтар күні, бітіру кештері, тойлар).
✅ Тұрақты ассортиментті сақтау — гүлдер тез солады, сондықтан қорларды уақтылы жаңартып отыру маңызды.
✅ Тірі және құмырадағы өсімдіктердің, гүл құмыраларының, қаптама материалдарының есебін жүргізу, сондай-ақ өлшенетін тауарларды — тыңайтқыштарды, топырақты және басқа да қосымша өнімдерді дұрыс есептен шығару.
✅ Табыстар мен шығыстарды бақылау, шығынға ұшырамау үшін қаржылық есептілік жүргізу.
Сонымен қатар, түгендеу жүргізу, персонал мен клиенттерді басқаруды ұйымдастыру, жеткізушілермен есеп айырысуларды бақылау және басқа да көптеген күнделікті міндеттерді орындау қажет.
Осы процестерді жүйелеуге **Torgsoft** есептік бағдарламасы көмектеседі. Ол сатылымдарды, түгендеуді, сатып алуларды автоматтандырады және тіпті клиенттермен ұзақ мерзімді және достық қарым-қатынасты дамытуға жәрдемдеседі.
Гүл дүкені мен бақша орталығын қалай автоматтандыруға болады?

Гүл дүкенін автоматтандыру штрих-кодты таңбалауы бар және жоқ бөлшек тауарларды, орамдағы тауарларды, салмағы бойынша тауарларды, жиынтықтарды сатуды және бөлшектеуді есепке алуды қамтиды. Әрбір нұсқаны бөлек қарастырайық.
Штрих-кодтары бар және онсыз тауарларды сату
Тірі гүлдер, көшеттер, кейбір тұқым пакеттері мен тыңайтқыштар көбінесе штрихкодсыз болады. Сондықтан агромаркет иелері таңбаланбайтын тауарлармен жұмыс істеуге мәжбүр. Мұндай тауарларды штрихкодсыз да сату мүмкін, оларды сату терезесінде қолмен таңдап сатуға болады.
Алайда, тауарларды желімделетін баға белгілерімен таңбалау үшін штрихкод принтерін сатып алған әлдеқайда ыңғайлы. Бұл жапсырмаларда штрихкод басылады, оны штрихкод сканері арқылы оқу оңай. Осылайша, сату бірнеше секундта жүзеге асырылады, ал түгендеу жылдам және шатаспай жүргізіледі.
Құмырадағы өсімдіктер, вазалар, тыңайтқыштар, сувенирлер зауыттық штрихкодтар арқылы сканерленуі мүмкін немесе өзіңіздің жеке штрихкодтарыңызды жасауға болады. Егер тауарда штрихкод болса, оны дерекқорға енгізуге болады. Егер штрихкод болмаса, бағдарлама оны жасайды және оны жапсырмаға басып шығарады. Содан кейін бұл штрихкод жапсырманы тауарға жапсыру қажет.
Штрихкод сканерімен сату бірнеше секунд ішінде жүзеге асырылады, ал кассир тауар атауларын шатастырмайды. Torgsoft онлайн-дүкенінде кез келген қажеттілік пен гүл бизнесінің көлеміне сәйкес келетін кең ауқымды сканерлер бар.
Кесілген тауарларды есепке алу

Torgsoft есептік бағдарламасы гүл дүкені немесе бақша орталығы ассортиментін қабылдау және сату кезінде барлық нюанстарды ескереді. "Тауартану" арнайы режимінде тауардың кез келген сипаттамаларын және қосымша параметрлерін қосуға, сатып алу және бөлшек бағаларын орнатуға, белгілі бір жеткізушілерден өнімге тапсырыс беруге тыйым салуға болады. Сондай-ақ, кесінді және өлшенетін өнімдерді сату үшін сәйкес параметрлерді, мысалы, кесу және қаптау өлшемдерін орнатуға болады.

Пленка, ленталар, қаптама қағазы, гүлді торлар — метрмен сатылады. Torgsoft кесінді тауарларды нақты есепке алады, иесіне орамадағы және метрдегі қалған қорларды анықтауға көмектеседі.
Салмақты тауарларды есепке алу және өткізу
Оазис, декоративті мүк, қиыршық тас, топырақ — салмағы бойынша сатылады. Таразы автоматты түрде өнімнің салмағын Torgsoft сату терезесіне жібереді және оны чекке енгізеді, бұл сусымалы тауарларды сатуды жылдамдатады. Таразыларды есептік бағдарламамен синхрондау үшін қосымша опция қажет: «Электрондық таразыларды сату кезінде тауарды өлшеуге қосу».
Егер сізде клиенттер өздері тауарды өлшеп, дүкен ішінде жапсырмаларын басып шығаратын үлкен бақша орталығы болса, сізге «Өлшенетін тауарды орау және оны штрихкодпен таңбалау» опциясы пайдалы болады.

Таразы 30 кг-ға дейінгі тауарларды өлшеуге жарамды. Егер салмақ одан үлкен болса:
-
Өнім өндірістік таразыларда өлшенеді. Torgsoft бағдарламасында 1 кг үшін баға орнатылады, ал сатылатын өнімнің салмағы «Сату» терезесіне енгізіледі. Бағдарлама төлеуге тиісті соманы автоматты түрде есептейді және сатудан кейін қоймадағы тауарды есептен шығарады.
-
Қаптарды есепке алуға болады, мысалы, 25 кг-дық бірліктерде, содан кейін оларды бөліп тарату үшін Torgsoft бағдарламасында қайта өңдеуге болады. Осыдан кейін оларды 1 кг-нан өлшеп, килограмдап сатуға болады. Бұл тәсілде арнайы таразылар қажет емес, қарапайым және қолжетімді таразыларды қолдануға болады.
Гүл дүкендеріне арналған есептік бағдарлама қоймада немесе дүкенде қанша өлшенетін тауар мен материал қалғанын көрсетеді, бұл қорларды уақытында толықтыруға көмектеседі.
Тауарларды жиынтықта және жекелей сату
Тауарларды пакеттерде және жеке сату үшін тауарларды толық сату режимі пайдалы болады. Пакеттердің бірін ашқаннан кейін оның мазмұны автоматты түрде қоймаға түседі және тауарды қоймадан тиісті мөлшерді есептен шығару арқылы жеке сатуға болады. Бұл ретте тауардың бір бөлігіне бір баға белгіленуі мүмкін, ал қаптамаға басқасы оның құрамдас бөліктерінің жалпы құнына тең болуы міндетті емес.
Дүкендегі және қоймадағы тауарларды жылдам түгендеу

Бағбандық орталықтары әдетте үлкен сауда алаңын алып жатады. Кейбір тауарлар тоңазытқыштарда сақталады, кейбіреулері қоймада, сауда залында орналасқан, ал кейбір тауарлар ашық аспан астында болады. Үлкен көлемдегі немесе даладағы тауарларды қайта-қайта кассаға әкеліп, түгендеу немесе сату ыңғайсыз.
Мұндай жағдайларда тауарларды сканерлеу, сату және түгендеудің екі нұсқасы бар:
1. Сымсыз сканерді пайдалану. Ол бағдарламамен тікелей қосыла алады, ал сканерлеу кезінде тауар туралы ақпарат бірден дерекқорға жіберіледі. Мысалы, Netum NT-C6 радиосканерінің жұмыс қашықтығы ашық кеңістікте 20 метрге дейін жетеді. Егер байланыс үзіліп қалса, сканер тауар туралы ақпаратты өзінің ішкі жадында сақтап, компьютерге қайта қосылған кезде барлық деректерді жүктейді. Netum NT-C6 өз жадында бір миллионға дейін штрихкод сақтай алады.
2. Torgsoft мобильді қосымшасында. Тауарларды сатуға және түгендеуді тікелей смартфон арқылы жүзеге асыруға болады, тауардың штрихкодын құрылғының камерасы арқылы сканерлеу арқылы. Сонымен қатар, қосымша дерекқорға жүктеу үшін тауарлардың фотосуреттерін түсіруге, қызметкерлерді бақылауға, сатылымды талдауға, қоймадағы тауарларды қадағалауға, деректерді жылдам жаңартуға және басқа да көптеген мүмкіндіктерге мүмкіндік береді.
Torgsoft көмегімен «жоғалған» гүл шоғыры немесе қажетсіз есептен шығару болмайды.
Сериялық нөмірлері бойынша кепілдік тауарларды есепке алу
Егер сіз бақша техникасын, бензин немесе электр құралдарын сататын болсаңыз, сізге "Сериялық нөмірлер бойынша тауар есебі" опциясы қажет. Бұл тауардың кепілдік мерзімдерін бақылауға және ақау болған жағдайда оны қайтару туралы шешім қабылдауға мүмкіндік береді.
Шығындар мен пайданы бақылау
Бағдарлама қаржылық есептілікті терең талдап, сұранысты болжау және бизнестің рентабельдігін бағалау үшін маңызды аналитиканы ұсынады:
-
Сатып алу, жалақы, жалға алу, коммуналдық төлемдер шығындарын есепке алады және жалпы кірісті бақылайды.
-
Сату есептерін қалыптастырады – қай гүлдердің ең көп сатылатынын, ал қайсысының сұранысқа ие емес екенін көруге мүмкіндік береді.
-
Барлық кассалар мен есепшоттардағы ақша айналымын қадағалайды.
-
Кіріс тауарларының құнын сатып алу және бөлшек бағалар бойынша, сату құнын, жеңілдіктерді және орташа үстеме бағасын есептейді.
-
Электрондық кассалық аппараттармен интеграциялау арқылы қолданыстағы заңнаманың талаптарына сай бизнес жүргізуге мүмкіндік береді: айналымнан салық төлейді, салық органдарына есептерді қалыптастырып, жібереді және фискалдық чектерді басып шығарады.

Torgsoft көмегімен сіз дүкеніңіздің нақты қанша табыс табатынын әрдайым білесіз.
Гүл дүкені мен бақша орталығына арналған интернет-дүкен
Интернет-дүкен сіздің мақсатты аудиторияңызды едәуір кеңейтіп, онлайн сатып алуға үйренген клиенттерді тартады. Интернет-дүкен арқылы сіз гүлдер мен бау-бақша өнімдерін веб-сайт немесе әлеуметтік желілер арқылы сата аласыз.
Қосымша «Интернет-дүкенмен синхрондау» опциясы сіздің гүлдер дүкені немесе агромаркетіңіздің тауарларын веб-сайтта дұрыс көрсетеді. Torgsoft бағдарламасы тауарлар туралы ақпаратты сақтайды, интернет-дүкен мен қоймадағы тапсырыстарды синхрондайды, тапсырыстардың мәртебесін жаңартады және т.б. Сайттағы деректерді қолмен өзгерту қажет болмайды.
Бағдарлама сондай-ақ шот-фактура негізінде шығыс құжаттарын жасауға, тапсырысты жинауды бақылауға, клиентті жөнелту туралы хабардар етуге және төлем деректерін беруге мүмкіндік береді.
Сату арналарыңызды кеңейтіп, табысты арттыру үшін Prom.ua, Rozetka, Hotline сияқты қосымша интеграцияларды орнатуды ұсынамыз. Бұл интеграцияларды Torgsoft бағдарламасында бірнеше рет басу арқылы баптауға болады, осылайша тауарлар мен сатылымдар туралы деректерді синхрондау автоматты түрде жүзеге асады.
Гүл бизнесіне арналған қосымша мүмкіндіктер
✅ Қызметкерлердің жұмысын бақылау
Бағдарлама әр сатушы жасаған барлық сатылымдарды тіркейді және олардың жеке нәтижелерін бақылайды. Сатушылар үшін жоспарлар белгілейді және олардың орындалуын қадағалайды, жұмыс ауысымының басталу және аяқталу уақытын тіркейді, әртүрлі жалақы түрлерін есептейді: түсімнен пайыз, жоспарды орындау немесе асыра орындау үшін бонустар және т.б.
✅ Клиенттік база және бонустық бағдарламалар
Клиенттік базаны басқару – автоматтандыруды қажет ететін маңызды бизнес-процесс. Уақыт өте келе, тіпті шағын дүкендер де барлық клиенттік байланыстар мен өзара әрекеттесулерді тіркеудің қажеттілігін сезінеді.
Torgsoft CRM жүйесінің функционалдығын қамтиды, ол клиенттер базасын қалыптастыруға және басқаруға мүмкіндік береді. Сондай-ақ, маркетингтік іс-шаралардың толық циклін жоспарлауға және жүзеге асыруға мүмкіндік береді: акцияларды жасаудан бастап, электрондық пошта, Viber немесе SMS хабарламалар мен ескертулер жіберуге дейін.
Torgsoft бағдарламасында клиенттердің туған күндерін және басқа да маңызды ақпаратты тіркеп, арнайы күндер мен мерекелерге гүл шоқтарына жеңілдіктер ұсыныңыз.
Бастау үшін сізге не қажет?

-
Torgsoft бағдарламалық жасақтамасы – Torgsoft-Online, Start, Ultra немесе Terminal.

- Штрихкоды жоқ тауарларды таңбалауға арналған жапсырма принтері: көшеттер, тұқымдар, гүлдер, гүлсауыттар және т.б.
-
Чек принтері фискалды емес чектерді басып шығару, сатушылардың жұмысын бақылау және қайтаруларды өңдеу үшін қолданылады.
-
Штрихкод сканері – жылдам сату және қойма есебін жүргізу үшін.
Гүл бизнесін автоматтандырудың пайдалы нұсқалары мен жабдықтары
Бизнес қажеттіліктері өскен сайын және күнделікті тапсырмалар азайған сайын, қосымша мүмкіндіктер мен көмекші сауда жабдықтары пайдалы болуы мүмкін:
-
Мүмкіндік Электрондық таразыларды қосу – сату кезінде тауарды өлшеу үшін.
-
Бағдарламалық ККМ – фискалды тауарларды сату үшін.
-
Банктік терминалды қосу – қолма-қол ақшасыз төлемдерді нақты есепке алу үшін.
-
Torgsoft мобильді қосымшасы – смартфоннан жұмыс істеу үшін.
-
Радио сканер – үлкен өлшемді немесе сыртта орналасқан тауарларды сату үшін.
-
Таразы (қажет болған жағдайда) – тауарды дәл өлшеу үшін.
-
Мүмкіндік Еңбекақыны есептеу және мотивациялық жүйе – қызметкерлердің жұмысын бақылау және жалақы есептеу үшін.
-
Viber, SMS және e-mail арқылы жаппай хабарлама жіберу – клиенттермен қарым-қатынасты орнату құралы.
- Сыйлық сертификаттары – жылдам сыйлық таңдау мүмкіндігі.
Барлығын бірнеше күн ішінде сатып алып, орнатып, ертеңнен бастап гүл дүкеніңіз жылдамырақ және тиімдірек жұмыс істей алады!
Агродүкендер мен бақша орталықтарына арналған Torgsoft арқылы есеп жүргізу туралы видеокаст.
Автоматтандыру – бұл заманауи гүл бизнесі үшін сән-салтанат емес, қажеттілік. Егер сіздің гүл дүкеніңізде немесе бақша орталығында есепке алу бағдарламасын орнату бойынша сұрақтарыңыз болса, біздің мамандарға хабарласыңыз немесе техникалық қолдау қызметін тапсырыс беріңіз:
+38 (067) 427-13-30 (Viber, Telegram),
+38 (067) 558 37 84,
+38 (095) 008 50 30
Torgsoft автоматтандырылған



Алдыңғы қадамға оралу