Құрылыс материалдары дүкеніне арналған бағдарлама

Құрылыс материалдары дүкенін автоматтандыру қойма, қаржылық және басқару есебін кешенді түрде жүргізуге мүмкіндік береді:

• Кең ассортиментті тауарлармен жұмыс істеу.

• Тауарларды қоймада сақтау бақылауы.

• Штрихкоды жоқ ұсақ тауарларды есепке алу.

• Көтерме клиенттермен жұмыс істеу.

• Дүкеннен тыс үлкен көлемді тауарларды есепке алу.

• Қаптама, тасымалдау немесе кесуді қажет ететін тауарларды есепке алу.

• Салмақпен сатылатын тауарларды сату.

• Жиынтықтармен жұмыс: қаптаманы ашып, тауарды жеке сату.

• Рулондар мен кесінділерді есепке алу.

• Жарамдылық мерзімін бақылау.

• Тауарларды сатылымға немесе арзандатуға шығару.

• Тапсырыс бойынша тауарлармен жұмыс істеу.

• Кепілдік міндеттемелерді орындау үшін тауарларды сериялық нөмірлер бойынша есепке алу және т.б.

Бұл мүмкіндіктердің барлығы Torgsoft бағдарламасында бар. Құрылыс материалдары дүкендерін автоматтандырудың негізгі құралдарын кезең-кезеңімен сипаттаймыз.

Құрылыс материалдары дүкенінде ондаған мың тауар атауы бар: ұсақ шегелерден бастап үлкен көлемді тауарларға дейін. Құрылыс дүкендеріне арналған есеп бағдарламасы құрылыс тауарлары мен материалдарын қабылдау және сату кезінде барлық ерекшеліктерді ескереді. 

• Torgsoft белгіленбеген тауарды есепке алғанда, автоматты түрде бірегей штрихкод жасайды.

• Егер тауардың зауыттық штрихкоды болса, оны есеп бағдарламасында тауарға тағайындауға болады. Егер штрихкод зақымдалған болса, тауарды базада атауы немесе артикуласы бойынша оңай табуға болады.

• Үлкен көлемді тауарларға баға белгілері тікелей тауарға, витринаға немесе сөреге жапсырылады.

• Ұсақ тауарлар кассада тікелей сканерленеді. Ал үлкен көлемді тауарлар үшін сауда залының қызметкері төлем жасау үшін шығыс жүкқұжатын немесе түбіртекті дайындайды. Тауар төлем жасалғаннан кейін және кесу, орау, тиеу немесе мекенжайға жеткізу сияқты қосымша қызметтерден соң қоймадан беріледі.

Құрылыс материалдары дүкендеріне арналған бағдарламалық қамтамасыз ету қосымша Өнімнің метрлік сипаттамалары функциясы арқылы әртүрлі өлшем бірліктерінде есеп жүргізуге мүмкіндік береді: шаршы метрлер, сызықтық метрлер, граммдар, килограммдар, тонна. Осы есеп бағдарламасының арқасында бизнес иелері қоймадағы және сату нүктелеріндегі тауарлардың нақты қалдықтарын бақылауға мүмкіндік алады. 

Сонымен қатар, бағдарламада тауарларды жинақ түрінде сатуға немесе дайын жинақтарды бөлшектеуге және қоймадан материалдың тиісті мөлшерін бірлік бойынша есептен шығаруға болады.

Torgsoft бағдарламасында дүкен иесі белгілі бір мөлшерде тауар сатып алғанда көтерме баға қолдану шартын қоя алады. Бағдарламада көтерме прайс-парақ жасалып, сатып алынған тауар мөлшеріне байланысты көтерме бағалар орнатылады.

Интернет-дүкен арқылы немесе телефон арқылы тауарға тапсырыс бергенде, сатушы тауарды бағдарламадан клиент үшін брондап қоя алады, оны кездейсоқ сатудың алдын алу үшін.

Құрылыс материалдары дүкенінің жұмыс ерекшелігі тауарды дүкенде және бірнеше қоймада сақтауын қамтиды. Torgsoft бағдарламасы арқылы барлық қоймалар мен сауда нүктелеріндегі тауар қалдықтарын нақты уақыт режимінде көруге болады. Бағдарлама сонымен қатар тауардың минималды қалдықтарын бақылауға көмектеседі, қажетті тауардың таусылып қалуын болдырмау үшін.

Тапсырыс үшін төлем жасағаннан кейін сатушы бір тауарлық чек пен әртүрлі сауда нүктелерінен тауарды алу үшін бірнеше жүкқұжаттарды басып шығарады. Осы құжаттардың негізінде тауар алыс қоймалардан жөнелтіледі.

Torgsoft бағдарламасының Тауардың қоймадағы сақтау орны функциясы сатушыға тауардың сату кезінде қай жерде екенін тез анықтауға мүмкіндік береді: қай бөлімде, қай сөреде, қай полкада және қай ұяшықта.

Құрылыс дүкендерінде тек қана материалдар емес, сонымен қатар қосымша қызметтер де сатылады.

Torgsoft бағдарламасында тұрақты бағалармен қызметтер анықтамалығын жасап, тауарды кесу, орау, жеткізу, орнату және монтаж, жөндеу және жабдықты жалға беру сияқты қызметтерді толық бақылауға болады.

Қызметтерді тауармен бірге немесе бөлек сату мүмкіндігі бар. Сауда қызметкерлері үшін дүкеннің қызметтері бар прайс-парақты басып шығару немесе қызметтерді бағдарламадан атауы бойынша табу мүмкіндігі бар.

Torgsoft сізге жабдықтаушыларға алдын ала тапсырыстарды жоспарлап, жіберуге мүмкіндік береді, электронды пошта арқылы жіберу; қоймада тауар таусылып қалған сәтті жіберіп алмаңыз.

Бағдарлама тауардың саны минималды рұқсат етілетін деңгейге жеткенде хабарландыру жасайды. Есеп жүргізу сатып алуларды, тауарды қайтаруды және жабдықтаушылармен есеп айырысуды бақылауға көмектеседі.

Логистика — құрылыс материалдары дүкенінің жұмысында маңызды бөлік. Құрылыс дүкендеріне арналған Торгсофт есеп бағдарламасы тауардың қоймалар арасында қозғалысын бақылауға, бірнеше сауда нүктесінен келіп түскен тапсырыстарды автоматты түрде өңдеуге және тауар жеткізу құжаттарын жасауға мүмкіндік береді.

Құрылыс материалдары дүкенінің иесіне ең жақсы қызметкерлерді сақтап қалу және кадрлық резервті жоспарлау үшін бақылау мен мотивация жүйесі қажет.

Шығындар мен кірістерді есепке алу бағдарламасы жалдау ақысы, жалақы, салықтар, логистика шығындары және басқа да шығындарды есепке алуға мүмкіндік береді. Бұл тауарлардың нақты өзіндік құнын және бизнестің рентабельділігін есептеуге көмектеседі.

Қаржылық есеп алдын ала төлем немесе несие арқылы тауарды жөнелтуді бақылауға, контрагенттермен өзара есеп айырысуды, қарыздар мен қаржылық міндеттемелерді қадағалауға мүмкіндік береді.

Бағдарламада соңғы заңнамалық нормаларға сәйкес, есепке алу бағдарламасына бағдарламалық кассалық аппаратты қосу арқылы фискалдық немесе сатылым чегін қалыптастырып, оны принтерден басып шығаруға болады.

Бизнес иесі чектер бойынша сатылым қорытындыларын, күнделікті есепте немесе кез келген басқа кезеңдегі есепте көре алады.

Шот-фактураларды, шығын құжаттарын, салықтық шот-фактураларды, кепілдік талондарын, орындалған жұмыстар актілерін, пошта қызметтерінің жүкқұжаттарын, қайтару құжаттарын, салықтық шот-фактураларға түзету есептерін және бизнеске арналған 100-ден астам құжат түрлерін басып шығарыңыз және жіберіңіз.

Torgsoft бағдарламасында сатылымдар туралы ақпаратты бухгалтерлік есеп беру үшін MEDoc және Art-Zvit жүйелеріне экспорттау мүмкіндігі бар.

Құрылыс материалдары дүкені өз ассортиментін веб-сайтпен немесе маркетплейстермен синхрондай алады, бұл клиенттер аудиториясын едәуір кеңейтіп, сатылымды арттырады. Torgsoft бағдарламасы тауарлар туралы ақпаратты, олардың сипаттамаларын, қоймадағы қалдықтарды және интернет-дүкендегі бағаларды автоматты түрде жаңартады.

Құрылыс дүкеніне арналған бағдарлама клиенттер базасын жүргізуге, жеке жеңілдіктерді реттеуге, акциялар ұйымдастыруға және клиенттерді жеңілдіктер туралы SMS немесе электрондық пошта арқылы хабардар етуге мүмкіндік береді.

Torgsoft бағдарламасында дүкен үшін әртүрлі акция түрлерін реттеуге болады: сатылымдар, бағаны төмендету, бірнеше түрлі тауарды жинақ ретінде сату және т.б.; акцияның мерзімін, сауда түрін, жеңілдік сомасын немесе пайызын орнатып, тауарлардың ауқымын өндіруші, маусым немесе жеткізуші бойынша шектеуге болады. 

Сонымен қатар, бағдарламада маркетинг құралдары қолжетімді, мысалы, клиенттік жеңілдік карталарын жасау және басып шығару, бонустар есептеу, сыйлық сертификаттарын шығару және т.б.

Дүкенді жаппай қайта түгендеу жүргізіңіз. Әрбір тауардың немесе тауарлар тобының сату динамикасын бақылаңыз +50 есеп және сауда процесі мен клиенттеріңіздің сатып алу белсенділігін талдау арқылы.

Құрылыс дүкеніндегі кең ассортимент пен клиенттермен жұмыс ерекшеліктері қызметкерлерді оқыту мен бақылауда қиындықтар туғызады. Torgsoft келесі шешімдерді ұсынады:

• Қызметкерлердің жұмысын бағалау
  Бағдарлама әрбір қызметкердің жұмыс нәтижелерін талдауға және жоспарларын белгілеуге мүмкіндік береді: сату көлемі, орындалған тапсырыстар мен көрсетілген қызметтер саны.

• Қызметкерлерді ынталандыру
  Белгілі бір тапсырмаларды орындағаны үшін (мысалы, жинақтарды құрастыру немесе сату жоспарын орындау) сыйақы есептеу функциясы қызметкерлерді ынталандырады.

• Қолжетімділікті бақылау
  Рөлдерді бөлу және бағдарламадағы ақпаратқа қолжетімділік деңгейлерін баптау сатушының әрекеттерін шектеуге, алаяқтық, ұрлық, деректердің таралуын болдырмауға көмектеседі; қызметкерлерге тапсырыс беру немесе түгендеу жүргізу сияқты рутиндік тапсырмаларды тапсыруға мүмкіндік береді.

• Жалақы мен сыйақыны есептеу
  Torgsoft бағдарламасындағы «Сатушылардың жалақысы мен ынталандыру жүйесін есептеу» опциясы қызметкерлерге сыйақы есептеуге мүмкіндік береді, мысалы, модульдік тауарларды жинау мен монтаждау үшін; әрбір сатушының сату нәтижелерін бағалау.

Қызметкерлермен жұмысты автоматтандыру адами факторға байланысты есеп жүргізудегі қателерді азайтады.

• Бағдарламалық ККМ фискалды тауарларды сату үшін.

• Банк терминалын қосу қолма-қол ақшасыз төлемдерді дәл есепке алу үшін.

• Автоматты түрде қойма қорларын есептеу — қоймадағы минималды және максималды қорлардың жоспарлануы, есептелуі және оңтайландырылуы, артық немесе тапшы тауарды болдырмау үшін.

• Viber, SMS және электронды пошта арқылы жаппай хабарлама жіберу — пайдаланушылармен байланыс орнату құралы.

• Сыйлық сертификаттары — дүкеннен жылдам сыйлық таңдау опциясы.

• Жалақы есебі және мотивация жүйесі — сыйақыларды есептеу және сатушылардың әрекеттерін бақылау үшін.

• Torgsoft Online Market — интернет-дүкенді бір күнде іске қосу платформасы.

Torgsoft бағдарламасының демо-нұсқасын 30 күн бойы тегін пайдаланып, есеп жүргізуді дәл және ұйымдасқан түрде бастаңыз. 

Torgsoft — құрылыс материалдары дүкені үшін заманауи бизнес талаптарына сай есеп бағдарламасы. Ол иесіне тауарларды есепке алу, клиенттермен, қызметкерлермен және жеткізушілермен жұмыс істеу, және кез келген жерден бизнесін бақылау мәселелерін шешуге көмектеседі.