Косметика және тұрмыстық химия дүкеніне арналған бағдарлама

Косметика мен парфюмерия дүкеніндегі автоматтандыру клиенттерге қызмет көрсетудің жылдамдығы мен дәлдігіне негізделген. Дүкенде кезектердің болмауы немесе чектегі есептеулердің қате болмауы, сондай-ақ бағалар мен тауардың қолжетімділігін веб-сайтта уақытылы жаңарту маңызды, себебі бұл клиенттердің көңілін қалдырмауға көмектеседі.

Мұның бәрі Torgsoft бағдарламалық жасақтамасы арқылы жүзеге асырылады.

Тауарды қабылдау кезінде бағдарлама өнім санаттарын құруға, әрбір өнім түрінің егжей-тегжейлі сипаттамаларын көрсетуге мүмкіндік береді, оның ішінде өнім атауы, өндіруші, бренд, ерекше сипаттамалары және т.б. 

Бағдарлама шексіз қосымша сипаттамаларды жасауға мүмкіндік береді. 

Torgsoft косметика дүкеніне арналған бағдарламасы келесілерді қамтамасыз етеді:

• Штрихкодтау және сканерді пайдалану арқылы тауарды жылдам қабылдау, тасымалдау және сату: егер өнім дерекқорда бұрыннан болса, бір өнім түрін қабылдау шамамен 5-7 секундты алады.

• Тауарларды штрихкод арқылы белгілеу, дәл сандық есеп жүргізу.

• Өнімдерді жинақтау, бағдарламаның ішінде жиынтықтар жасау және жиынтық бағасын белгілеу.

• Құйылмалы парфюмерия есебін жүргізу.

• Дүкенді жаппай тауарлық түгендеу жүргізу.

• Әрбір өнімді штрихкод бойынша есепке алу арқылы қателер мен ауысып кетулерді азайту.

Torgsoft қойма есебі бірнеше режимді қамтиды, олар қоймадағы қалдықтарды бақылауға, тауарларды уақытылы тапсырыс беруге және тапшылық немесе артық қорларды болдырмауға мүмкіндік береді. Косметика мен парфюмерияны есепке алу бағдарламасы келесі мүмкіндіктерді ұсынады:

• Қойма қорларын есептеу — болашақ сатып алулар үшін қажетті тауарлардың ең аз немесе ең көп мөлшерін сату деректері мен жеткізу жиілігі негізінде анықтау.

• Сату бойынша егжей-тегжейлі есептерді жасау, олар табысты және тиімсіз тауарларды анықтауға, сондай-ақ белгілі бір өнімдерге сұраныс үрдістерін анықтауға көмектеседі. 

• Алдыңғы тапсырыстар, тауар сату қарқындылығы, маусымдылық пен мерекелерді ескере отырып, жеткізушіден тауарларға тапсырыс беру.

• Қойма жағдайын жаңарту, кез келген сауда нүктесінде тауарлардың бар-жоғын және қозғалысын бақылау.

• Зақымданулар мен ақауларды есепке алу: бағдарлама зақымдалған немесе ақаулы косметика, парфюмерия немесе тұрмыстық химияны тіркейді және оларды қоймадан жарамсыз деп есептен шығарады.

Torgsoft қаржылық есеп бизнесіңіздің кірісі, рентабельділігі және шығындарын есептеуге арналған негізгі міндеттерді қамтиды. Бағдарламаның көмегімен сіз:

• клиенттерге қызмет көрсету жылдамдығы мен сапасын арттыра аласыз: бағдарлама есептеулерді автоматтандырады және түбіртекті бірнеше секунд ішінде басып шығарады;

• клиенттермен және жеткізушілермен өзара есеп айырысуды бақылауға болады;

• тауар қайтаруды, ақаулы өнімдерді есептен шығаруды, тауарларды қайта бағалауды және қолма-қол емес төлемдерді бақылауға мүмкіндік береді;

• шот-фактуралар мен тауарлық-ілеспе құжаттарды жасауға, PrivatBank және Monobank бизнес-шоттарын тексеруге мүмкіндік береді;

• кассалық аппараттармен, фискалды жүйелермен, бағдарламалық ККМ және төлем терминалдарымен интеграциялануға мүмкіндік береді;

• қашықтан қосылу, Torgsoft бағдарламасымен және тауарлар дерекқорымен интернет арқылы жұмыс істеу мүмкіндігін ұсынады.

Сонымен қатар, Torgsoft тауарлар мен сатылым ақпаратын манипуляциялау жағдайларын анықтай алады, бұл ықтимал алаяқтық пен қызметкерлер тарапынан ұрлықтың алдын алады.

Косметика мен парфюмерия дүкенін автоматтандыру бизнес иесіне қаржылық жағдайдың объективті көрінісін көруге көмектеседі.

Torgsoft бағдарламасындағы аналитикалық мүмкіндіктер мен сату деректерін жинау арқылы кәсіпкер келесі әрекеттерді орындай алады: 

• бизнестің нақты құнын бағалау үшін егжей-тегжейлі қаржылық және басқару есептерін қарау және талдау. Мысалы, белгілі бір кезеңге арналған тауар есебі немесе күнделікті кассалық есеп;

• жалпы кірісті, бизнесті жүргізу шығындарын, сатып алулар мен жабдықтың амортизациясын бағалау,

• маркетингтік іс-шаралардың тиімділігін талдау, 

• жалақы төлемдерін, өтелмеген қарыздар мен тауар тапшылығын бақылау,

• экспорт үшін деректерді алу және бастапқы бухгалтерлік есепті M.E.Doc және ArtZvit жүйелерінде қалыптастыру,

• Torgsoft бағдарламалық ККМ арқылы салық органдарына есептерді жасау және тағы басқа мүмкіндіктер.

Torgsoft бағдарламасындағы косметика мен парфюмерия дүкенінің деректерін автоматты түрде интернет-дүкенмен немесе маркетплейспен синхрондауға және оларды өзекті күйде ұстауға болады.

Бұл есеп бағдарламасы мен онлайн-платформаның синхрондалуы арқылы барлық тауарлар мен клиенттер деректер базасын веб-сайтқа жылдам импорттауға, интернет-дүкендегі тауарлар туралы ақпаратты жаңартуды автоматтандыруға және деректердің қайталануын, қателер мен клиенттердің наразылығын болдырмауға мүмкіндік береді.

Torgsoft CRM функциялары клиенттер дерекқорын басқару мен коммуникацияны бір жүйеге біріктіреді. “CRM. Клиентпен өзара әрекеттесу” мүмкіндігі көмектеседі:

• жаңа пайдаланушыларды тіркеуге, әлеуметтік және байланыс деректерін сақтауға, жеке жеңілдіктер мен бонустарды орнатуға,

• клиентті телефон нөмірі, штрихкод немесе басқа параметрлер бойынша жылдам табуға,

• сатып алу тарихын бақылауға және клиенттердің қалауларын талдауға,

• басқа есептік жүйелерден клиенттер дерекқорын импорттауға және экспорттауға мүмкіндік береді.

Torgsoft маркетингтік іс-шараларды жүзеге асыруға арналған кешенді функциялар жиынтығын ұсынады:

• жеке ұсыныстар жасау және икемді жеңілдік жүйесін орнату;

• клиенттер базасына жаппай хабарламалар жіберу (e-mail, Viber және SMS арқылы);

• акциялар, жаңартулар және сәлемдеме статустары туралы хабарлау;

• туған күнмен құттықтау жіберу;

• әртүрлі адалдық бағдарламаларын енгізу:

✅ Жеңілдік жүйесі сатып алу жиілігін бақылауға және бонустар мен жеңілдіктерді автоматты түрде есептеуге мүмкіндік береді. Бағдарламада клиенттерге арналған бекітілген жеңілдік карталарын жасауға немесе максималды жеңілдік пайызына жеткен кезде оларды жоғары деңгейдегі картаға автоматты түрде ауыстыруға болады.

✅ Белгілі бір тауар түрлеріне және клиенттер санаттарына жеңілдіктер; маусымдық және өзектілігін жоғалтқан тауарларға жеңілдіктер.

✅ Сыйлық сертификаттары – жаңа клиенттерді тартудың тиімді құралы, өйткені оларды сіздің қызметтеріңізді бұрын пайдаланбаған адамдар да сатып ала алады.

Torgsoft үш түрлі сыйлық сертификатын жасауға мүмкіндік береді: «Қолма-қол ақша», «Жеңілдік» және «Тауар». 

✅ Клиенттердің пікірін сату кезінде және сатудан кейінгі қызмет көрсету барысында жинақтау және талдау жүйесі олардың қажеттіліктерін жақсырақ түсінуге көмектеседі.

Сатылымыңыздың төмендемеуін және сатушылардың жақсы нәтижеге жетуге ынталы болуын қамтамасыз ету үшін Torgsoft қызметкерлердің жұмысын ұйымдастыруға арналған арнайы режим әзірледі. «Жалақы есептеу және сатушыларды ынталандыру жүйесі» келесі мүмкіндіктерді ұсынады:

• Ең үздік және белсенді қызметкерлерді анықтау: қай сатушы ауысым немесе белгілі бір кезең ішінде ең көп тауар сатқанын есептейді.

• Адам факторының әсерінен туындайтын қателерді азайту: қате енгізілген деректер туралы ескертеді және әрбір пайдаланушының әрекетін тіркейді.

• Қызметкерлердің кешігуін, жұмыс ауысымының басталу және аяқталу уақытын бақылау: жүйеге тіркелу үшін қызметкер өз бейджін сканерлеуі және (басшылық талап еткен жағдайда) жұмыс орнында суретке түсуі қажет.

• Автоматтандыру және жылдам қызмет көрсету арқылы дүкеніңізге жаңа клиенттерді тарту.

Физикалық дүкендердегі өнім сатылымын ұйымдастыру үшін келесі кеңестерді пайдаланыңыз:

• Әртүрлі клиенттер санаты үшін промоакциялар өткізіңіз, олардың қажеттіліктерін қанағаттандыру және қалауларын жақсырақ түсіну үшін. Визуалды әсерлерге назар аударыңыз, бірақ өнімнің сапасын да ұмытпаңыз.

• Өнімді дүкенде әдемі орналастырыңыз. Бұл клиенттердің сіздің өнімдеріңіз бен дүкеніңізге назарын аудартады.

• Косметика және парфюмерия дүкеніңіздің ассортиментін әртараптандырыңыз, қай өнімдер мен брендтер жоғары сұранысқа ие екенін және қай тауарларды қорда сақтау қажет екенін түсіну үшін.

• Қосымша аксессуарларды сатыңыз: шаш аксессуарлары, тарақтар, сулықтар, маникюр жиынтықтары, эпиляция құралдары, оларды қосымша сату, жинақтарға қосу немесе белгілі бір сомаға косметика сатып алған жағдайда сыйлық ретінде ұсыну мүмкін.

Косметика және парфюмерияның онлайн-дүкендеріне қажет:

• Интернет-дүкендегі тамаша фотосуреттер.

• Facebook және Instagram-дағы өнім демонстрациялары мен шолулары.

• Кең ассортимент, бұл Google іздеуіндегі жоғары орынға жету үшін маңызды.

• Танымал өнімдерді көрсету үшін блогерлер мен визажистерді тарту.

2. Косметика дүкеніне арналған сауда жабдықтары:

✅ Штрихкод сканері, шағын және зақымдалған штрихкодтарды тиімді оқиды.

✅ Жапсырма принтері баға белгілеріне штрихкодтарды басып шығару және өндірушінің штрихкоды жоқ өнімдерді таңбалау үшін.

✅ Чек принтері фискалдық емес чектерді басып шығару үшін. Фискалдық емес чек клиентке сатушының не сатқанын тексеруге, ал сатушыға дүкен ережелері мен 14 күндік қайтару мерзімін бұзбай қажетті қайтаруды дұрыс ресімдеуге мүмкіндік береді.

✅ Қолма-қол ақша жәшігі.

✅ Инвентаризация жүргізу және мобильді сату нүктесінде немесе базарда тауарларды сату үшін смартфон.

✅ Тұтыну материалдары: чек таспасы чектерді басып шығару үшін және шағын өнімдерді таңбалауға арналған жапсырмалар рулондары.

✅ Фискалдық тіркеу құрылғысы төлем операциялары саласындағы заң талаптарын сақтау үшін.

• Банктік терминалды қосу

• Фискалдық тіркеу құрылғысын қосу

• Viber, SMS және e-mail арқылы жаппай хабарлама жіберу

• Сыйлық сертификаттары

• Белгіленген мерзімі бар бонустық жүйе

• Интернет-дүкенмен біріктіру (Rozetka, Prom.ua)

• Әрбір өнім сатылымын сатушымен байланыстыру

• Әр қойма үшін тауардың минималды қоры

• Клиент дисплейін қосу

• SMS арқылы жеңілдік картасын растау

• Torgsoft мобильді қосымшасы

Torgsoft 30 күндік сынақ нұсқасын ұсынады, бұл сізге Torgsoft бағдарламасының барлық мүмкіндіктерін толық сынап көруге мүмкіндік береді.

Torgsoft қосымша артықшылықтары:

• Жан-жақтылық — шағын дүкендер мен бөлшек сауда желілері үшін жарамды.

• Лицензияны төлеудің әртүрлі нұсқалары: толық төлем, бөліп төлеу немесе жалға алу.

• Техникалық қолдау аптасына 7 күн қолжетімді.

• Тегін білім базасы: 300-ден астам оқыту видеолары YouTube-те, толық пайдаланушы нұсқаулығы, бағдарламаның жұмыс режимдерінің сипаттамасы сайтта және сауда басқару мен бухгалтерлік есепке қатысты подкасттар.

• Басқа бухгалтерлік бағдарламалардан оңай көшу.

Косметика дүкенін автоматтандыру ерекшеліктері туралы видеокаст: