Медициналық дүкендерге арналған бағдарлама

Медициналық бизнестің сұраныстарының көпшілігін Торгсофт есепке алу бағдарламасы «жабады». Оны дүкендер жұмысына енгізу барлық бизнес-процестерді оңтайландырады, медициналық препараттарды есепке алу және сақтау бойынша тәуекелдерді азайтады, сондай-ақ клиенттерге қызмет көрсету сапасын арттырады.

Медициналық тауарлар дүкенін Торгсофт бағдарламасында есепке алу тауар айналымын, қорларды бақылауды, сатуды және клиенттермен өзара әрекеттесуді автоматтандыруға көмектесетін бірқатар функциялар арқылы жүзеге асырылады.

Есеп жүйесіне жаңа тауарларды қосу үшін алдымен дүкенде есепке алынатын тауарлардың каталогын жасау қажет. Торгсофт бағдарламасында арнайы енгізу формалары қолданылады, онда келесі мәліметтер көрсетіледі:

• Тауар атауы,

• тауардың категориясы немесе түрі (мысалы, медициналық жабдықтар, дәрі-дәрмектер, шығын материалдары),

• тауар артикулы немесе штрих-коды,

• ел, өндіруші,

• сериялық нөмір (медициналық жабдықтар үшін), 

• қосымша сипаттамалар (өлшем бірліктері, жинақтама және т.б.).

Торгсофт медициналық тауарларды есепке алу үшін келесі маңызды құралдарды қамтиды:

• Жылдам штрихкодтау: Штрихкодтар арқылы медициналық тауарларды жүйеге жылдам енгізуге болады, бұл тауар қабылдауды, түгендеуді және сатуды жеңілдетеді.

• Тауар номенклатурасын жүргізу. Жүйе кез келген бизнестің қажеттіліктеріне бейімделеді. Сіз медициналық өнімдердің тиісті санаттарын жасай аласыз, қажетті сипаттамаларды және интернет-дүкеніңізде тауарларды оңай іздеуге арналған сипаттамаларды қоса аласыз.

• Медициналық жабдықтарды сериялық нөмірлер бойынша есепке алу. Торгсофт өнімдерді сериялық нөмірлер бойынша қадағалауға арналған арнайы опцияға ие. Бұл кепілдік қызметтерді жеңілдетеді, әртүрлі жеткізушілерден алынған медициналық жабдықтарды есепке алуды жеңілдетеді, сондай-ақ нарықтан кері қайтару жағдайында тауарларды жылдам табуға мүмкіндік береді.

• Сапа сертификаттарын қосу. Тауар картасында медициналық тауарлардың сапа сертификаттарын (жабдықтар, құрылғылар) қосуға болады. Бағдарламаның арнайы мәзіріндегі сүзгі арқылы сертификат мерзімі аяқталған тауарларды көруге болады.

Барлық тауар номенклатурасы енгізілгеннен кейін, қоймадағы қалдықтарды есепке алу қажет. Мұны есепке алу бағдарламасындағы түгендеу функциясы арқылы немесе қалдықтарды сыртқы файлдардан (мысалы, Excel файлынан) импорттау арқылы жасауға болады.

• Тауарлардың минималды немесе максималды санын есептеу. Торгсофт бағдарламасы қойма қорларын басқаруды ұйымдастырады және медициналық тауарлардың жетіспеушілігі немесе артықшылығы туралы уақытында бақылау жүргізеді. Бағдарлама қорларды толықтыру қажеттілігі туралы ескертеді.

• Қайта түгендеу. Торгсофт деректерді автоматты түрде салыстырады және алшақтықтар туралы есептер жасайды, содан кейін қалдықтар түзетіледі. Түгендеуді уақтылы жүргізу жетіспеушіліктердің, қайта сұрыптаудың және кәсіпорынның қажетсіз шығындарының алдын алуға көмектеседі.

• Бірнеше жеткізушінің қоймаларын есепке алу. Торгсофт бірнеше жеткізушінің қоймалары мен сату нүктелерін есепке алуға мүмкіндік береді, бұл ірі дүкен желілері үшін ыңғайлы. Бұл қорларды жедел бақылауды және тауарларды қоймалар арасында дәл тасымалдауды қамтамасыз етеді.

• Жеткізушілерге тапсырыс жасау. Сондай-ақ, бағдарламадан тікелей жеткізушілерге тапсырыс жасау мүмкіндігі бар, бұл алдыңғы сату талдауын және сұранысты ескере отырып жүзеге асырылады.

Торгсофт бағдарламасында тауарларды жинақ ретінде де, жеке де сатуға болады. Сатушыларға медициналық шығын материалдарының жинақтарын бөлшек сауда үшін жиі бөлшектеуге тура келеді: мысалы, стерильді қолғаптар, бетперделер, таңғыштар немесе дәкелер, шприцтер, катетерлер, бір реттік жаялықтар, медициналық пластырлар және т.б.

Торгсофт бағдарламасы жинақтан қажетті тауар санын есептен шығарады және керісінше, жеке элементтерді жинақтарға біріктіріп, көтерме сауда үшін сата алады.

Торгсофт сатылым үшін «Сату», «Шот-фактурамен сауда» немесе «Клиенттің тапсырысы» режимдері қолданылады: сатылым кезінде әрбір тауар штрих-код сканерімен оқылады немесе қолмен енгізіледі (артикул бойынша іздеу). Бағдарлама автоматты түрде тауарды есептен шығарып, қалдықтарды жаңартады.

Торгсофт тауарларды сериялық нөмірлер арқылы сатуды қолдайды, кепілдік талондарын басып шығарады және сатудан кейінгі кепілдік мерзімін қадағалайды, бұл медициналық жабдықтарды есепке алу үшін маңызды.

Бағдарламада сіз:

• фискалдық және тауарлық чектерді қалыптастыра аласыз,

• әртүрлі валюталарда сатуды есепке ала аласыз,

• шот-фактуралар, кіріс құжаттары, салық шот-фактуралары, орындалған жұмыстар актілерін және т.б. жасай аласыз,

• сату бағасын валюта бағамына сәйкес орната аласыз,

• әртүрлі төлем әдістерін қабылдай аласыз,

• сату кезінде тауарға жеңілдік немесе клиенттің дисконт картасын қолдана аласыз.

Torgsoft сату, клиенттер, қор деңгейі, тауар айналымы, бизнестің кірістілігі, қызметкерлердің тиімділігі және медициналық бизнесті басқаруға қажетті басқа да маңызды көрсеткіштерді талдауға көмектесетін есептердің кең ауқымын ұсынады.

Есептер медициналық тауарлардың жарамдылық мерзімі, сериялық нөмірлері, өндіруші, жеткізуші және медициналық тауарларға тән басқа да параметрлер бойынша жасалуы мүмкін.

Бағдарлама дүкенде сауданы жандандыру және сатып алушыларды тарту үшін әртүрлі жеңілдіктерді ұйымдастырады:

• жинақтау жеңілдіктері,

• бір реттік жеңілдіктер,

• тұтынушыларға арналған жеке жеңілдіктер,

• медициналық тауарлардың жекелеген түрлеріне жеңілдіктер, соның ішінде төмен маржалы тауарларға нөлдік жеңілдік,

• белгілі бір тауар топтарына шектеулі жеңілдіктер,

• сатып алушылардың туған күніне арналған жеңілдіктер,

• мейрамдарға арналған жеңілдіктер және т.б.

Сонымен қатар, Торгсофт клиенттермен барлық өзара әрекеттестіктерді, барлық келіп түскен сұраныстарды және өтініштерді сақтайды. Осылайша, сіз маңызды байланыс және жеке мәліметтерді қоса отырып, клиенттер базасын жүргізе аласыз және тұрақты клиенттерге жеке жеңілдіктер мен ұсыныстар ұсына аласыз.

Torgsoft деректерді бағдарлама мен медициналық тауарлар интернет-дүкені арасында синхрондайды. Осылайша, сіз нақты уақыт режимінде ақпарат алмасып, физикалық дүкенде де, онлайн платформада да деректердің дәлдігі мен өзектілігін қолдай аласыз.

1. Тауарлар номенклатурасын біріктіру. Бағдарлама тауарлар туралы деректерді интернет-дүкенге автоматты түрде жібереді. Жаңа позициялар қосылған кезде, сипаттамалары (атауы, сипаттамасы, фотосуреті, бағасы, қалдығы) немесе тауарлар санаттары өзгерген кезде бұл деректер онлайн-дүкенмен синхрондалады. 
2. Қалдықтарды синхрондау. Физикалық дүкендегі әрбір сатылым немесе тауар санының өзгеруі (мысалы, түгендеу жүргізілгеннен кейін) интернет-дүкенмен автоматты түрде синхрондалады. Бұл тауардың интернетте сатылып кетуінен, бірақ шын мәнінде қоймада жоқ болуынан сақтайды.
3. Бағалардың өзектілігі. Torgsoft-та орнатылған бағалар мен жеңілдіктер интернет-дүкенде автоматты түрде жаңартылады. Бұл сайттағы бағаларды қолмен жаңартуға байланысты қателіктерден аулақ болуға мүмкіндік береді. 
4. Интернет-тапсырыстарды есепке алу. Интернет-дүкен арқылы жасалған тапсырыстар автоматты түрде бағдарламаға беріледі. Олар физикалық дүкендегідей, қоймадағы тауарлардың қолжетімділігін ескере отырып өңделеді. Сатып алу рәсімделгеннен кейін, Torgsoft тапсырыстардың мәртебесін («өңделуде», «жіберілді», «орындалды») интернет-дүкенге жіберіп, клиенттерге тапсырыстарын бақылауға мүмкіндік береді. 
5. Клиенттерді есепке алу. Интернет-дүкенде тіркелген немесе тапсырыс жасаған клиенттер туралы деректер Torgsoft клиенттік базасына автоматты түрде қосылады.

• «Бағдарламалық ККМ» салықтық тауарларды сату үшін.

• Банктік терминалды қосу қолма-қол ақшасыз төлемдерді нақты есепке алу үшін.

• Қойма қорларын автоматты түрде есептеу — қоймадағы минималды және максималды қалдықтарды жоспарлау, есептеу және оңтайландыру арқылы артық немесе жетіспеушілік тауарлардың алдын алу.

• Интернет-дүкенмен синхрондау — онлайн сатуды автоматтандыру және интернет тапсырыстарды есепке алу үшін.

• Viber, SMS және e-mail арқылы жаппай хабарламалар — пайдаланушылармен байланыс құралдары.

• Сыйлық сертификаттары — сыйлықты жылдам таңдауға арналған опция.

• Torgsoft Онлайн Маркет — интернет-дүкенді 1 күнде іске қосуға арналған платформа.

• Жалақыны есептеу және ынталандыру жүйесі — сыйақыларды ыңғайлы есептеу және сатушылардың әрекеттерін бақылау үшін.

Torgsoft бағдарламасы медициналық тауарлар дүкенін басқаруға арналған қуатты құрал болып табылады. Ол күнделікті процестерді автоматтандырады, қорларды бақылауға мүмкіндік береді, жеткізушілермен және клиенттермен жұмысты оңтайландырады, сондай-ақ сатылымдар мен қаржылық көрсеткіштерді талдауға көмектеседі.