Өндіріске арналған бағдарлама

Torgsoft бағдарламасының қосымша опциясы «Өндіріс процесін есепке алу» өнімді өндірудің барлық кезеңдерін ескере отырып, өндіріс есебін ұйымдастыруға көмектеседі:

• Партия көлемін жоспарлау және шикізатты сатып алу.

• Материалдардың саны мен құнын есептеу.

• Сатып алынған және нақты пайдаланылған материалдарды, фурнитураны, орауыштарды, қалдықтарды, бракты есепке алу, қорлар мен шығындар туралы мәліметтерді қарау.

• Технологиялық карталар мен маршруттық парақшаларды құрып, орындалған жұмыстар мен орындаушыларды тіркеу.

• Өндіріс жоспарларын құрып, олардың орындалуын бақылау.

• Маршруттық парақшалар мен өндіріс актілерін басып шығару.

• Өнімнің және партияның өндіріс құнын есептеп, сату бағасын, маржаны, көтерме бағаларды және бөлшек сауда бағаларын қалыптастыру.

• Әрбір өндірістік операция мен белгілі бір партия өнімін өндіруге жұмсалған шығындар мен еңбек шығындарын есепке алу.

• Тапсырыстарды орындау мерзімдерін бақылау.

• Шығарылған өнімдер мен бракты есепке алу, сату үшін модельдер мен өлшемдер бойынша санын тіркеу.

• Дайын өнімді сауда нүктелеріне бөлу.

• Жеткізушілермен есеп айырысу, келісімдер мен шарттарды тіркеу.

• Келесі өндіріс үшін клиенттерден жеке тапсырыстар қабылдап, тіркеу.

• Өндіріс үшін бөлінген материалдарды бақылау.

Өндірістік есепке алу бағдарламасының негізгі функцияларын киім өндірісі мысалында қарастырайық.

Torgsoft бағдарламасында шикізат пен материалдарға жұмсалған барлық шығындарды оңай есепке алуға болады. Сіз әрқашан қоймада не барын, қандай мөлшерде және қандай бағада екенін біле аласыз.

Бағдарлама материалдар қоймасын бөледі, мұнда сатып алынған материалдар мен фурнитура есепке алынады, және дайын өнімдер қоймасы, мұнда сатылған өнімдер мен келген тауарлар тіркеледі.

Жұмыс технологикалық картаны жасаудан басталады. «Технологиялық карталар» арнайы мәзірінде сіз өнімді шығару үшін қажетті операциялар, материалдар мен олардың құны туралы барлық ақпаратты енгізе аласыз.

Мысалы, сіз пуловерлер жасауды жоспарлап отырсыз. Бір өнімді өндіру үшін шамамен 20 операция қажет: тоқыма (артқы, жағасы, жеңдер), оверлокпен өңдеу, орау және т.б.

Жаңа өнімді жасау үшін бағдарламада «Құжат» ⟶ «Дайын өнім өндірісі» ⟶ «Технологиялық карталар» мәзіріне өтіңіз. «Қосу» түймесін басыңыз. «Технологиялық карта» формасы ашылады, онда сіз бұрын жасалған өнімді тізімнен таңдай аласыз немесе жаңасын қосасыз.

Жасалған технологиялық карта «Редакциялау» статусынан «Дайын» статусына ауысады. Бұл өнімді өндіріске жіберуге болады дегенді білдіреді. Әдетте технологиялық карталарды жасау дизайнер, технолог немесе кәсіпкердің өзі жүзеге асырады. Бұл түймелер цех қызметкерлері үшін көрсетілмейді.

Технологиялық карта негізінде сіз материалдарға тапсырыс бере аласыз.

Әрбір өндірістік операция «Технологиялық операция» терезесіне жеке енгізіледі, осылайша бағдарлама оның құнын өнімнің өзіндік құнын есептеу және қызметкерлердің орындалған операциялар үшін жалақысын есептеуде ескереді. Бұл өнімді шығару үшін қажет барлық әрекеттердің тізімі.

Мысалы, пуловер жасау үшін жіпті сұрыптап, өңдеу, техникалық сызбаларды дайындау, модельдерді жобалау, пуловердің әртүрлі бөліктерін қолмен немесе машинамен тоқу қажет. Сонымен қатар, бөлшектерді тігу, швтарды өңдеу, үтіктеу немесе булау сияқты операциялар да қажет.

«Технологиялық операцияларды» толтыру үшін тиісті қойындыда «Қосу» түймесін басыңыз — тізімнен таңдаңыз немесе жаңа технологиялық операцияны бағдарламаны қосыңыз:

Сіз әрбір орындалған технологиялық операция үшін немесе оған жұмсалған уақытқа қызметкерге ақы төлей аласыз — «Еңбек ақы төлеу» формасында қалаған нұсқаны таңдаңыз.

«Материалдар» бөлімінде бір өнімді өндіруге қажетті материалдар мен олардың баламалары енгізіледі. Көбінесе тігін және тоқымашылық өндірісінде нақты қолданылған материал қоймадан дайын өнімдердің салмағына қарай жазылып алынады. Тоқу үшін жіп шығыны граммен, ал жасанды заттар (страздар, түймелер, жапсырмалар) — дана бойынша көрсетіледі.

Материалдарды есепке алу үшін салмақ өлшеу операциясы пайдалы болады. Қызметкер барлық дайындалған партияның нақты салмағын енгізуі керек. Бұл салмақ қоймадан материал шығынынан пропорционалды түрде дайын өнімдер мен бракқа есептен шығарылады.

Қызметкерлер орындалған операцияларды «Маршруттық парақша операциялары» бағдарламасында тіркей алады. Маршруттық парақша өнім партиясының дайындық деңгейін тез бақылауға мүмкіндік береді.

Torgsoft бағдарламасында маршруттық парақша автоматты түрде жасалады — технологиялық карта бойынша, онда өндірілетін өнім партиясының мөлшері көрсетіледі.

Маршруттық парақша басып шығарылып, цех қызметкерлеріне беріледі.

Барлық технологиялық операциялар парақта штрих-код түрінде көрсетіледі. Операция орындалғаннан кейін қызметкер маршруттық парақшаның, өзінің бейджінің (өзіне орындаушы ретінде белгі қою үшін) және операцияның штрих-кодын сканерлейді (қажетті операциялар санын енгізу немесе операцияның штрих-кодын қажетті реттерде сканерлеу арқылы).

«Жазу» штрих-коды енгізілген деректерді сақтайды, әрі жүйе келесі операцияларды жазуға дайын болады.

Бұл әдіс үздіксіз өндіріс жағдайында ақпаратты жүйеге енгізуді жылдамдатып, оңайлатады. Сонымен қатар, цех қызметкерлері (тігіншілер, операторлар) көбінесе компьютерлік дағдыларына ие емес, сондықтан бағдарламамен байланысқан сайын қателіктер аз болады.

Бағдарлама барлық жасалған маршруттық парақшаларды сақтайды, оларға толық ақпарат енгізіледі: орындалған операциялар, орындаушылардың есімдері, жұмыстардың құны. Қажет болса, басшы бұл ақпаратты өңдей алады.

Бағдарламада бір өнімнің, бірнеше дана немесе бүкіл партияның өндірілгенін тіркеуге болады. Әрбір өндіріс кезеңі «Өндіріс актісіне» енгізіледі. Актіні жабу арқылы сіз өндірістің сол кезеңінің аяқталғанын растаңыз.

Өнімнің шығарылуы Torgsoft бағдарламасында дайын өнім партиясын өндірістен «Дайын өнімдер қоймасына» (немесе кез келген басқа есеп айырысу орталығына: бөлшек сауда дүкені, қойма, сауда орны) тасымалдау және өндірістік материалдарды қоймадан шығару болып табылады.

Барлық шығарылған өнімдер жөнелтілгеннен кейін негізгі ағымдағы өндіріс актісі (маршруттық парақша) жабылады. Torgsoft бағдарламасында тауарды қажетті орынға таңдап, қажетті тауар санын көрсетіп қабылдауға болады. Осыдан кейін бұл тауарлар одан әрі сатуға қолжетімді болады.

Torgsoft бағдарламасы әрбір өнім бірлігінің өзіндік құнын автоматты түрде есептеуге мүмкіндік береді, мұнда материалдардың құны, өндіріс шығындары және басқа факторлар ескеріледі. Бұл бәсекеге қабілетті бағаларды орнатуға, маржаны бақылауға және табысты болуға мүмкіндік береді.

Өнімнің өзіндік құны «Өндіріс актісін жабу» терезесінде есептеледі. Бұл үшін тауарды жөнелту үшін есеп айырысу орталығын таңдау керек. Қосымша өрістер ашылып, онда сіз өзіндік құнды, маржаны, бөлшек және көтерме бағаларды енгізе аласыз — қолмен немесе маржа пайызын орнату арқылы.

Өнімді бағалауды жеңілдету үшін формада баға өзгерістерінің тарихы көрсетіледі: алдыңғы партиялардағы ұқсас модельдердің қандай бағамен қоймаға түскені туралы мәліметтер.

Өндірілген өнімнің өзіндік құны бұрын «Технологиялық картаға» енгізген мәліметтер негізінде есептеледі, мұнда өнім бірлігін өндіруге қажетті материал саны мен операциялар ескеріледі.

Қоймаға өткізілген тауар үшін бағдарлама жапсырмаларды жасайды, олармен орауыштар таңбаланады. Жапсырмада штрих-код болады, ол әр модель бойынша өлшемдердің қоймада бар-жоғын оңай бақылауға мүмкіндік береді. Штрих-кодты сканерлеу тауарды жөнелту мен қойманы инвентаризациялауды айтарлықтай жеңілдетеді.

Бағдарламада кез келген кезең үшін барлық маршруттық парақшаларға таңдау жасауға болады — өндірісте тұрған және жабылған парақшалар. Барлық осы деректерді есептер түрінде басып шығаруға болады:

• Өндіріс актісі — операциялар мен орындаушылардың тізімі және қажет болса, партияның құны мен бір өнімнің өзіндік құны.

• Жабылмаған өндіріс актілері — әр маршруттық парақша бойынша қанша өнім өндірілгені және қанша өнімді өндіру қажет екені туралы ақпарат.

• Сол кезеңдегі шығарылған өнімдер.

• Өнімдер тізімі — өндірістен қоймаға немесе дүкендерге өткізілген партиялар.

Torgsoft бағдарламасы әрбір қызметкердің жалақысын орындаған операцияларының құнына қарай автоматты түрде есептейді. Иесі қажетті уақыт кезеңін орната алады — бұл жалақы аптасына бір рет төленген жағдайда ыңғайлы.

Torgsoft бағдарламасында жалақыға арналған ақша сомасы тіркеледі. Қызметкерлер үшін есепшоттар мен жалпы есепшотты басып шығаруға болады.

Сонымен қатар, бағдарламаның қосымша опциясы «Жалақыны есептеу және қызметкерлерді ынталандыру жүйесі» арқасында жұмыс уақытын, әр қызметкердің сату нәтижелерін бақылауға, әртүрлі ставка түрлерін, сатудан алынатын пайыздарды орнатуға болады.

Өндірушілер жиі клиенттерден тапсырыстар қабылдайды. Бұл жиі жиһаз өндірушілері, киім және аяқ киім өндірушілері арасында танымал қызмет.

Бағдарламаның арнайы мәзірінде «Клиенттің өнімге тапсырысы» сіз өндіруге арналған модельдер немесе өнімдерді таңдап, тапсырыстың алдын ала төлемін енгізіп, технологиялық карталар мен өндірістік актілерді жасай аласыз.

Дайын өнімдер шығарылғаннан кейін, тапсырыс берілген өнімдерді клиентке жартылай немесе толықтай тапсыруға болады. Өндірілген тауарға бірден шот-фактура мен жеткізу қағазын жасауға болады.

Дайын өнімдер бөлшек немесе көтерме саудаға жіберіледі. Бұл үшін Торгсофт бағдарламасының стандартты функционалдығы қажет: қоймалық және қаржылық есеп, клиенттер есебі, жеңілдік жүйесі, инвентаризация және т.б.

Torgsoft бағдарламасында сонымен қатар өнім түрлерінің ағашын көптеген сипаттамалармен құрып, тауар партияларын тез қабылдауға, қорларды бақылауға, қоймадағы қозғалыстарды қадағалауға, дүкендерді жабусыз инвентаризация жүргізуге, тауарды сақтау орнын таңдап алуға және тағы басқа мүмкіндіктер бар.

Torgsoft бағдарламасы өндірістік бизнесті кешенді түрде бір жүйеде басқаруға көмектеседі. Торгсофт бағдарламасында кәсіпкер мыналарға қол жеткізе алады:

• Материалдар мен дайын өнімдердің қойма есебі.

• Өндірістің қаржылық есебі: табыстар мен өндіріс шығындарын есепке алу, қаржылық талдау және есеп беру, қарыздарды бақылау.

• Жеткізушілермен жұмыс: жеткізушілердің есеп-фактураларын импорттау, тапсырыстарды қалыптастыру және қабылдауларды автоматты түрде жасау, өзара есеп айырысуды бақылау.

• Клиенттермен жұмыс: клиенттер базасын жүргізу, өзара әрекет тарихы, жинақталған және бекітілген жеңілдіктермен жеңілдік бағдарламаларын құру.

• Персонал: еңбек ақы есептеу, төлем тарихын жүргізу, жұмыс уақытын бақылау.

• Дайын және көтерме саудада тауар сату: штрих-код, артикул немесе атау бойынша жылдам іздеу; сату бағасын бақылау; жеңілдік бағдарламаларының шарттарына сәйкес автоматты түрде жеңілдіктер есептеу; фискалды және тауарлық чектерді басып шығару.

• Шот-фактурамен сауда жасау: коммерциялық ұсыныстарды, шот-фактураларды, салықтық және тауарлық накладналарды жасау, төлемдерді бақылау және тіркеу.

• Логистика ұйымдастыру: тауарларды тасымалдаушылар арқылы жіберу, ТТН жағдайын жасау және бақылау.

• Аналитика: бизнес қызметінің нәтижелерін көрсететін есептер мен талдауларды қарау.

• Интернетте сату: интернет-тапсырыстармен жұмыс, интернет-дүкенмен тауарлар мен сатулар туралы деректерді синхрондау.

• Бағдарламалық ККМ фискалды тауарды сату үшін.

• Банктік терминалға қосылу қолма-қол ақшасыз төлемдерді дәл есепке алу үшін.

• Қойма қорын автоматты түрде есептеу — қоймалардағы және дүкендердегі ең аз және ең көп қорлар деңгейін жоспарлау, есептеу және оңтайландыру, артық немесе жетіспейтін тауарлардан сақтану үшін.

• Viber, SMS және e-mail арқылы жаппай жіберу — пайдаланушылармен байланыс орнату құралы.

• Torgsoft Онлайн Маркет — 1 күнде бизнесіңіз үшін интернет-дүкен ашуға арналған платформа.

• Интернет-дүкенмен синхрондау — онлайн сатуларды автоматтандыру және интернет-тапсырыстарды есепке алу үшін.

• Жалақы есептеу және мотивация жүйесі — сатушылардың әрекеттерін бақылау және сыйақы есептеуді жеңілдететін шешім.

Өндірісті есепке алу — күрделі процесс, бірақ Торгсофт бағдарламасымен ол айтарлықтай жеңілдеп, тиімдірек болады. Жүйе өндірісті басқару, шығындарды бақылау және талдау үшін барлық қажетті құралдарды ұсынады.

Өндірісті есепке алу бағдарламасы не үшін қажет?

Torgsoft бағдарламасының көмегімен өндірістік процестерді қателіктерсіз қалай ұйымдастыруға болады?

Бағдарлама өндірістік шығындарды азайтуға қалай көмектеседі?

Өндірісте еңбек шығындарын есепке алуды және жалақыны есептеуді қалай автоматтандыруға болады?

Torgsoft дайын өнімдер мен ақауларды есепке алуды қалай ұйымдастыруға болады?