Жиһаз дүкені

Жиһаз дүкенінің көлемі мен форматына қарамастан, автоматтандыру сатуды реттеп, дұрыс жүргізуге көмектеседі.

Torgsoft есепке алу бағдарламасы — бұл барлық бизнес бағыттары мен процестерін бір дерекқорға біріктіретін әмбебап ERP жүйесі: жиһаз дүкендерінде тауар ассортиментін тиімді басқаруға, қойма мен өндірісті басқаруға, сатуды оңтайландыруға, клиенттермен және персоналмен жұмыс істеуге мүмкіндік береді. 

Бағдарламаның функционалы басқарушылық және сауда процесін жеңілдетуге бағытталған — жабдықтаушыдан тауар немесе материал сатып алудан бастап, оларды клиенттерге жеткізуге дейін.

Жиһаз дүкенін автоматтандыру қарапайым бөлшек дүкеннен айтарлықтай ерекшеленбейді. Жиһаз есебін жүргізуге арналған Torgsoft есепке алу бағдарламасының негізгі мүмкіндіктерін қарастырайық.

Жиһазды каталогтау

Жиһаз дүкендерінің ассортименті өте кең және әртүрлі болуы мүмкін. Жиһаз компаниялары әдетте үйге, кеңсеге, бақшаға арналған дәстүрлі жиһаздарды, сондай-ақ мектептерге, спортзалдарға, кафелерге және басқа да кеңістіктерге арналған мамандандырылған жиһаздарды ұсынады.

Torgsoft жиһаз бизнесінің ерекшеліктерін ескере отырып, тауарларды есепке алудың ыңғайлы және жылдам жүйесін ұсынады:

• Тауар номенклатурасы: тауарларды егжей-тегжейлі жіктеу, тауар түрлерінің ағашын құру: шкафтар, үстелдер, орындықтар, дивандар, аксессуарлар сияқты жиһаздың әртүрлі санаттарын және ішкі санаттарды қоса аласыз, оларды стиль, өлшем, материал, дизайн, түс және т.б. бойынша топтастыру оңай.

• Тауар карталары: әрбір бірегей жиһаз бірлігінің өзіндік картасы бар, ол тауардың толық сипаттамасын және кеңейтілген динамикалық сипаттамаларын қамтиды: артикул, сурет, өлшемдері, салмағы, материалдары, жиһаздың және жекелеген элементтердің (фасад, корпус) түстері, өндіруші, тауардың ерекше қасиеттері (мысалы, шкаф есіктері солға/оңға ашылады) және басқа ақпарат.

• Штрихкодтау: бағдарлама тауарларға бірегей штрихкодтар жасайды, бұл тауар туралы деректерді жүйеге енгізуді және сату кезінде сканерлеуді жеңілдетеді.

• Ірі тауарларды сату және түгендеу. Жиһаз көбінесе үлкен мөлшерде болады, сондықтан штрихкодтарды пайдалану қоймалар мен дүкендердегі сәйкессіздіктерді анықтау үшін түгендеу процесін жылдамдатуы мүмкін. Мысалы, Торгсофттың арнайы радиосканері тауарларды кассадан үлкен қашықтықта сканерлей алады.

• Жеткізушінің қоймасын есепке алу. Бағдарлама жеткізушілерден дұрыс форматталған excel файлдарын жүктеуге мүмкіндік береді, бұл қоймадағы жағдайды бақылауға және қалдықтар мен сатылымдарды талдау негізінде жеткізушілерге автоматты түрде тапсырыс жасауға көмектеседі. Бұл ыңғайлы, өйткені тауарлар туралы өзекті ақпарат әрқашан қол астында, осылайша танымал жиһаз үлгілерін әрқашан қоймада сақтауға болады.

• Серия нөмірлері және партиялық есепке алу: Жиһаз, әсіресе қымбат немесе кепілдік берілген тауарлар болса, серия нөмірлеріне ие болуы мүмкін.

Бағдарлама серия нөмірлері бойынша есеп жүргізуге мүмкіндік береді, бұл кепілдіктерді қызмет көрсетуді және әртүрлі жеткізушілерден партияларды бақылауды жеңілдетеді.

Torgsoft бағдарламасы қоймадағы қорларды тиімді басқаруға және олардың тапшылығы мен артығын бақылауға мүмкіндік береді. 

• Тауарлардың минималды немесе максималды санын есептеу: жүйе қоймадағы қорларды автоматты түрде есептеп, жиһаздың қалдығы туралы деректерді жаңартады, осылайша болашақ сатып алуларды дәлірек жоспарлауға көмектеседі.

• Қойма логистикасы: бағдарлама қоймада үлкен жиһаздарды орналастыруға орын аз болған кезде хабарлайды, тауарлардың қоймадан сатылым нүктелеріне қозғалысын бақылауға, тасымалдауды және жеткізуді жоспарлауға көмектеседі.

• Зақымдарды есепке алу: есепке алу функциясы зақымдалған немесе ақаулы жиһазды тіркеп, бұл деректерді жүйеге жедел енгізуге мүмкіндік береді.

Сату — бұл дүкеннің пайдасы тәуелді болатын негізгі бизнес-процесс. Автоматтандыру кассаларда, интернет-дүкенде есеп айырысуды жеңілдетуге, сатылым кезіндегі қателіктерді азайтуға және қызметкерлер тарапынан алаяқтықты болдырмауға көмектеседі.

Torgsoft толық және ашық жиһаз есебін жүргізуге қажетті режимдер мен құралдарды ұсынады:

• Қолма-қол және қолма-қол емес төлемдерді, клиенттермен және жеткізушілермен есеп айырысуларды есепке алу.

• Барлық кассалар бойынша сатылымдарды бақылау және талдау.

• Шот-фактуралар мен жүкқұжаттарды қалыптастыру, PrivatBank және Monobank бизнес-шоттарын тексеру.

• Кассалық аппараттармен, фискалдық, бағдарламалық ККМ және төлем терминалдарымен интеграция сату процесін жылдам жүргізуге және қаржылық операцияларды қолданыстағы заңнамаға сәйкес есепке алуға мүмкіндік береді.

Бағдарлама қоймада жоқ тауарларды сату функциясын қолдайды, дайын өнімді клиентке кейін жеткізуді ұйымдастырады. Бұл жиһаз дүкендері үшін өзекті, себебі тауарлар көбінесе тапсырыс бойынша өндіріледі.

Бағдарламаның “Тапсырыс берушінің өнімге тапсырысы” мәзірінде өндіріс процесіндегі материалдарды, өлшемдерді, қызметтерді және жұмыстарды, орындалу мерзімдерін, тапсырысты орындаушыларды, алдын ала төлем сомасын және жеткізушілермен қаржылық міндеттемелерді көрсетуге болады. 

Өндіріс процесінің толық циклін есепке алу үшін “Өндіріс: материалдар мен дайын өнімді есепке алу” опциясы қол жетімді. Бұл құралдың көмегімен технологиялық карталарды құрып, қажетті материалдар мен өнімді өндіруге жеткізушіге тапсырыстар жасай аласыз, материалды, штрих-кодты, SKU, модельді, қажетті мөлшерді, тапсырыс нөмірі мен өндіріс тапсырысының күнін көрсете аласыз.

Torgsoft бағдарламасы жиынтық тауарларды сату режимін қолдайды. Бұл құрамдас бөліктерге бөлінетін күрделі тауарларға қатысты.

Жиһаз дүкендерінде әдетте дайын жиһаз жиынтықтары сатылады, бірақ оларды бөлшектеп, кез келген компонентін бөлек сатуға болады. Мысалы, кейде клиенттер ас үйдің жеке элементтерін, мысалы, қойма шкафын немесе тумбочканы сатып алады. Немесе "мектеп жиынтығынан" жазу үстелі мен сөрені. 

Бағдарлама жиынтықтың қандай тауарлардан тұратынын біледі және қоймадан сату кезінде жеке компонентті есептен шығарады.

• Икемді баға белгілеу: Torgsoft жиһаз бағаларын маусымдық акцияларға, сатылымдарға немесе валюта бағамына байланысты оңай орнатуға және өзгертуге мүмкіндік береді. Өнімдердің бағасын шетел валютасында және бөлшек сауда бағасын ағымдағы бағам мен сатып алу бағасына сәйкес қайта есептеңіз. Бөлшек сауда бағасының шетел валютасындағы баламасын орнатыңыз. Бұл шетелден сатып алынатын жиһаз және оның құрамдас бөліктері үшін ерекше маңызды. 

• Акциялар мен жеңілдіктер: бағдарлама акцияларды, тұрақты клиенттерге жеңілдіктер беруді, промокодтарды қолдануды, өнімді бонустармен немесе жеңілдік карталарымен сатуды қолдайды, мұның бәрі қайталанатын сатып алуларды ынталандырады. Акциялық өнімнің бағасы сату кезінде бағдарламада өзгертіледі.

• CRM (Клиенттермен қарым-қатынасты басқару): Torgsoft клиенттер туралы ақпаратты, олардың қалаулары мен сатып алу тарихын сақтауға мүмкіндік береді, бұл жеке маркетингтік кампанияларды құруға мүмкіндік береді.

• Жаппай және жеке таратулар: бағдарламаны пайдалана отырып, SMS, Viber немесе электрондық пошта арқылы жіберуді автоматтандыруға, клиенттерді жаңа жиһаздар, акциялар туралы хабардар етуге, оларға жеке ұсыныстар мен мерекелік құттықтаулар жіберуге болады.

Есепке алу бағдарламасы интернет-дүкен мен қойма арасындағы тапсырыстарды синхрондау, тапсырыстардың күйін жаңарту және оларды тез өңдеу үшін қажет. Torgsoft онлайн сатылымдарды басқаруға қажетті барлық құралдарды ұсынады:

• қоймаға жаңа тапсырыс беру қажеттілігі туралы хабарлайды, орындалу және жеткізу мерзімдерін бақылайды.

• тапсырыс туралы ақпаратты логистикалық қызметтерге жібереді, тауарды жөнелтуге арналған жүкқұжаттарды жасайды және сатып алу мәртебесі туралы клиенттерге хабарламалар жібереді. 

• тауар туралы кез келген ақпаратты жаңартады: қолжетімділігі, интернет-дүкендегі бағалар, фотосуреттер және сипаттамалар.

«Интернет-дүкенмен синхрондау» опциясы барлық есепке алу орталықтарынан тауарлар мен сатылымдар туралы деректерді бір жүйеге біріктіреді.

Torgsoft бағдарламасының функционалы әрбір қызметкердің жұмыс уақытын есепке алуға, тапсырмалардың орындалуын бақылауға, қызметкерлердің жұмыс тиімділігін талдауға және әртүрлі мотивациялық жүйелерді қолдануға мүмкіндік береді. Атап айтқанда, Torgsoft бағдарламасында келесі әрекеттерді жасауға болады:

• Сатушылардың жұмыс басталу және аяқталу уақытын тіркеу.

• Әрбір қызметкерге белгілі бір рөл мен бағдарламаның әртүрлі функцияларына қолжеткізу құқықтарын тағайындау.

• Қызметкерлердің әрекеттерін бақылау: қай операцияларды, қашан және кім орындағанын қадағалау, мысалы, сатылымдар, қайтарулар, кассалық операциялар және т.б.

• Қызметкерлердің қателері немесе ықтимал теріс пайдалануларын анықтау.

• Сату жоспарының орындалуын есепке алу: қызметкерлер үшін сату жоспарларын белгілеу және олардың орындалуын бақылау, соның негізінде мотивацияны арттыру үшін бонустық жүйелерді енгізу.

• Әртүрлі жалақы түрлерін есептеу: сатудан түсетін пайыз, бонустар және т.б. Жұмыс уақытын, сатылымнан түскен бонустар мен айыппұлдарды автоматты түрде ескеру. Есептерді қалыптастырып, қызметкерлердің жалақы парақтарын жүргізу.

• Бағдарламадағы аналитикалық есептер негізінде әрбір қызметкердің жұмыс тиімділігін талдау: қанша және қандай тауарларды сатқаны, сатудың жалпы сомасы, орташа чек, жұмысының қаншалықты сәтті болғанын анықтау.

• «Бағдарламалық ККМ» фискалды тауарларды сату үшін.

• Банктік терминалды қосу қолма-қол ақшасыз төлемдерді дәл есепке алу үшін.

• Қойма қорларын автоматты есептеу — артық және сұранысқа ие тауарлардың тапшылығын болдырмау үшін қоймадағы минималды және максималды қалдықтарды жоспарлау, есептеу және оңтайландыру.

• Viber, SMS және e-mail арқылы жаппай тарату — пайдаланушылармен байланыс құралын қолдау.

• Сыйлық сертификаттары — сыйлықты жылдам таңдауға арналған опция.

• Torgsoft Онлайн Маркет — интернет-дүкенді 1 күнде іске қосуға арналған платформа.

• Жалақыны есептеу және ынталандыру жүйесі — сатушылардың әрекеттерін бақылау және сыйақыларды ыңғайлы есептеу үшін.

Torgsoft есепке алу бағдарламасын жиһаз дүкенінде пайдалану жұмысты едәуір оңтайландырады, адами факторды азайтады, есепке алудың дәлдігін арттырады және клиенттерге қызмет көрсету сапасын жақсартады.