Қызмет көрсету секторының бухгалтерлік бағдарламалық құралы

• Жөндеу қызметтерін ұсынатын дүкендерге (мысалы, балалар тауарлары, техника, спорт жабдықтары, электроника).

• Ательелерге, шағын баспаханаларға, көшіру орталықтарына, фотосалондарға — жұмыс процесінде пайдаланылатын материалдарды бақылау үшін.

• Сервис орталықтарына — жөндеу құнын есептеуді автоматтандыру үшін.

• Жеке кәсіпкерлерге: мұғалімдерге, репетиторларға, коучтарға, фрилансерлерге, аудармашыларға, тапсырыс берушілермен жұмыс істейтін және жұмысын автоматтандырып, ретсіздіктен құтылғысы келетіндерге.

Қызмет – бұл Torgsoft жүйесінде санмен өлшеуге болмайтын өнім, сондықтан оны қоймада есепке алу мүмкін емес.

Алайда, сіз қызметтерді дерекқорға тауарлар сияқты қосуға, өңдеуге және жоюға болады. Бұл тауар сатумен қатар қызмет көрсететін кәсіпкерлер үшін ыңғайлы, мысалы:

• тауарларды жөндеу қызметін ұсынатын техникалық дүкендер,

• сәйкес тауарларды сататын көшіру орталықтары,

• фурнитура мен маталар сататын тігін шеберханалары мен ательелер,

• дайын жиһаз сататын және құрастыру, дайындау немесе жеткізу қызметтерін ұсынатын жиһаз дүкендері.

Қызметтерді бағдарламаға енгізу «Тауар тану» режимі → «Тауарлар мен қызметтердің толық тізімі» формасы арқылы жүзеге асырылады. Құрылған қызметке атауы, артикулы, бөлшек немесе көтерме бағасы, жеңілдіктері енгізіледі (егер бар болса). Қызметті жасаған кезде «Тауар түрі» автоматты түрде «Менің қызметтерім» деп көрсетіледі.

Қызмет жасау кезінде оның құрамын көрсету мүмкіндігі бар: мысалы, кеңсе тауарлары дүкендерінде «Ксерокспен басып шығару» қызметіне жөндеуге арналған қосалқы бөлшектер мен қағаз қосуға болады, осылайша басып шығару кезінде «тұтынылатын материалдар» есептен шығарылады.

Қосымша қызметті «Менің қызметтерім» бөліміндегі тауар түрлері анықтамалығында да қосуға болады.

Қажет болған жағдайда жасалған қызметті белгілі бір тауар түріне және өндірушіге тағайындауға болады, бұл іздеу мен бақылауды айтарлықтай жеңілдетеді. Айта кету керек, қызметтің сатып алу бағасы болмайды, сондықтан оның өзіндік құны да жоқ.

Егер қызмет уақытша қолжетімсіз болса, оны жоймай-ақ «өшіруге» болады. Қызметті кейін қалпына келтіру оңай.

Torgsoft клиенттерден жеке өнімдерге тапсырыс қабылдауға мүмкіндік береді, мысалы, жиһаз дүкенінде жиһаз жинау немесе мата салонында перде тігу. 

Сатушы арнайы «Клиенттің өнімге тапсырысы» формасына тапсырыс беруші мен болашақ өнім туралы барлық қажетті деректерді енгізе алады, материалдар мен тауар немесе қызмет сипаттамаларын көрсете алады. Бұл қоймадағы материалдарды дұрыс есептен шығару үшін қажет. 

Мұндай қызметтің бағасына орындаушыларға төлемдер енгізілуі мүмкін. Дайын өнімге бірден шот-фактура және шығыс құжаты жасалады.

Torgsoft жүйесінде сатылымдар мен толық қаржылық есеп жүргізуге болады:

• Көрсетілген қызметтердің санын және белгілі бір кезеңдегі жалпы сатылым сомасын бақылау.

• Кассалық аппаратта автоматты есептеулер жүргізу, чек түзіп, басып шығару.

• Төлемдерді есепке алу, шот-фактуралар жасау, қарыздарды бақылау.

• Ғимаратты жалға алу, маркетинг пен жарнама, қызметкерлер жалақысы бойынша шығындарды тіркеу.

• M.E.Doc және Art-Report бухгалтерлік жүйелерімен интеграциялау: бастапқы бухгалтерлік құжаттарды жасау және салық есептілігін тапсыру.

• Қызметтерге онлайн тапсырыстарды бөлшек саудадағы сатылымдармен синхрондау.

Осылайша, «Сату» формасында қызметтерді сату, мысалы, көшіру немесе ламинациялау, сондай-ақ тауарларды сату: қағаз, файлдар тіркеледі.

Заң талаптарын сақтау және салық органдарымен мәселелер туындамауы үшін барлық қызмет сату операциялары фискализациялануы керек.

Torgsoft жүйесінде тауар сату дәстүрлі фискалдық тіркеуші арқылы да, бағдарламалық ККМ арқылы да жүзеге асырылады.

Бағдарламалық ККМ-мен интеграция фискалдық чектерді басып шығарып, оларды кассада клиенттерге беруге; электронды чектерді жасау және транзакция туралы деректерді салық органдарына жіберуге; салықтық шот-фактураларды жасау және басып шығаруға; банк терминалдарымен интеграция арқылы қолма-қол ақшасыз төлемдерді жүзеге асыруға мүмкіндік береді. Бұл транзакция жылдамдығы мен қызмет көрсету сапасын арттырады.

Сонымен қатар, бағдарлама есепке алу және қаржылық есеп беру үшін қажетті бастапқы және ілеспе құжаттарды автоматты түрде жасауға мүмкіндік береді: орындалған жұмыстар актілері, өндірістік актілер, шот-фактуралар, төлем түбіртектері, фискалдық чектер және басқа да құжаттар.

Torgsoft 50-ден астам есеп түрін және 30-дан астам талдау түрін жасайды, бұл бизнесіңіздің жалпы қаржылық жағдайын және белгілі бір қызметтің тиімділігін бағалауға көмектеседі. Қызмет көрсету саласының аналитикасы үшін Torgsoft негізгі функциялары:

• Қызметтердің рентабельділігін талдау және оларға деген сұранысты бағалау.

• Банк шоттары бойынша қаржы қозғалысын талдау.

• Белгілі бір кезеңдегі немесе нақты клиент бойынша пайданы талдау.

• Сатылымдардың маусымдылығын, жарнамалық кампаниялардың, акциялар мен жеңілдіктердің тиімділігін анықтау.

• Кәсіпорынның қаржылық жағдайы туралы егжей-тегжейлі есептер және басқа мүмкіндіктер.

Белгілі бір қызметтің рентабельділік талдауы келесі режимде қолжетімді: Талдау — Тауар түрлері бойынша сатылымдарды талдау.

Torgsoft қызмет көрсету саласына арналған бағдарламалық жасақтама клиенттерді толыққанды басқаруды қамтамасыз етеді. Сіз клиенттік дерекқорларды оңай жасай аласыз, тапсырыс берушілер туралы маңызды ақпаратты тіркеп, оларды акциялар жасау және жеңілдіктер беру үшін топтастыра аласыз. 

Бағдарламада клиенттерді басқаруға арналған қосымша CRM мүмкіндігі қарастырылған «Клиенттермен өзара әрекеттесу жүйесі». Torgsoft маркетингтік функционалымен бірге сіз:

✓ акциялар мен жеңілдіктер жүйесін баптай аласыз;

✓ клиенттік деректер негізінде жаппай және жекелендірілген хабарламалар жібере аласыз;

✓ кездесулер, төлемдер, шот-фактураларды жіберу және клиенттерге маңызды ақпаратты жеткізу үшін автоматтандырылған ескертулер орната аласыз;

✓ бонустық жүйесі бар, жарамдылық мерзімі белгіленген жеңілдік карталарын шығару арқылы адалдық бағдарламаларын әзірлей аласыз;

✓ сауалнамалар мен пікіртерімдер арқылы кері байланыс жинай аласыз.

Torgsoft қызметтерді есепке алу бағдарламасы бизнесті тиімді және кешенді басқару үшін көптеген қосымша ыңғайлы функцияларды ұсынады.

• Интернет-дүкенмен синхрондау. Егер сіздің шеберханаңыз немесе мектебіңізде веб-сайт болса, бағдарлама сатылымдарды бірыңғай жүйеге біріктіреді, осылайша есепке алу бағдарламасы мен сайттың басқару панелі арасында ауысудың қажеті болмайды. Сонымен қатар, веб-сайт қосымша тауарларды сататын алаң бола алады. 

• Бизнесіңізді қашықтан басқару Torgsoft мобильді қосымшасы арқылы жүзеге асады. Бизнестің жұмыс процестерін смартфон арқылы қашықтан басқаруға болады. Бұл қызметкерлердің жұмысын бақылап, сатылым нәтижелерін нақты уақыт режимінде көргісі келетін басшылар үшін өте ыңғайлы. Torgsoft қосымшасының көмегімен қызметкерлер үйден шықпай-ақ сатылым жүргізіп, есепке ала алады.

• Қызметкерлердің жалақысын орындалған жұмыс көлеміне қарай есептеу. «Жалақы есептеу және ынталандыру жүйесі» опциясының көмегімен кәсіпкер әр сатушының немесе шебердің жұмыс нәтижелерін бақылап, жоспарларды орындағаны және ірі тапсырыстармен жұмыс істегені үшін жалақы мен бонустарды автоматты түрде есептей алады. Сондай-ақ, қызметкерлердің өнімділігін, жұмыс жүктемесін және сапа көрсеткіштерін талдауға, жұмыс уақытын есепке алуға мүмкіндік береді.

• Икемді қол жеткізу параметрлері. Қызметкерлерге бағдарламаның әртүрлі бөлімдеріне кіру рұқсатын беру немесе шектеу мүмкіндігі бар, бұл кәсіпкерге ішкі процестерді бақылауға және персонал тарапынан алаяқтық әрекеттердің алдын алуға көмектеседі.

Бағдарламалық ККМ — фискалдық тауарларды сату.

Банк терминалын қосу — қолма-қол ақшасыз төлемдерді дәл есепке алу.

Қоймадағы қорларды автоматты есептеу — қоймалар мен дүкендердегі минималды және максималды қорларды жоспарлау, есептеу және оңтайландыру.

Viber, SMS және e-mail арқылы жаппай хабарлама жіберу — клиенттермен байланысты қолдау құралы.

Torgsoft Онлайн Маркет — интернет-дүкенді 1 күнде іске қосу платформасы.

Интернет-дүкенмен синхрондау — онлайн сатуды автоматтандыру және интернет тапсырыстарын есепке алу.

Жалақы есептеу және ынталандыру жүйесі — еңбекақыны ыңғайлы есептеу және қызметкерлердің әрекеттерін бақылау.