Кітап дүкені бағдарламасы

Torgsoft автоматтандыру жүйесі кітап өнімдерін тиімді есепке алуға және бизнес-процестерді оңтайландыруға көмектеседі:

• Кітап өнімдерін есепке алу. Баспадан кітап дүкеніне келген кітаптар партиялармен есепке алынады — бұл әр жеткізілім бойынша өнім қозғалысын оңай қадағалауға және басылымға немесе таралымға байланысты сату көлемін талдауға мүмкіндік береді.

• Кітап номенклатурасы. Torgsoft жүйесінде өнімдерді есепке алу және іздеуді ыңғайлы ету үшін кез келген параметрді қосуға болады. Жанрына байланысты кітаптардың ыңғайлы каталогын жасауға болады, мысалы: “Көркем әдебиет”, “Балалар кітаптары”, “Психология және тәрбиелеу”. 

Кітаптарды авторы, сериясы, баспасы, жазу тілі, жас параметрлері, жаңа өнімдер, бестселлерлер, кітап форматы (электронды, қағаз) және т.б. бойынша топтастыруға болады. Өнім сипаттамаларын қосу арқылы оны есепке алу бағдарламасынан немесе интернет-дүкеннен сүзгілер арқылы оңай табуға болады.

• Кітаптарды штрихкодтау. Әрбір кітап партиясына немесе нақты басылымға бірегей штрихкод берілуі мүмкін, бұл өнімдерді жүйеге дәл енгізуді, сатуды және қоймадағы қалдықтарды бақылауды қамтамасыз етеді. Бағдарлама кітап өнімдерін сериялық есепке алуға, белгілі бір сериялардың, баспалардың және тіпті жекелеген таралымдардың сатылуын бақылауға мүмкіндік береді. Бұл тауарды қабылдауды, түгендеуді, сатуды жеңілдетеді және қателерді болдырмауға көмектеседі.

Бағдарлама кітап өнімдерінің қалдықтарын қоймада да, дүкендерде де қадағалайды және келесі функцияларды қамтиды: 

• Кітап қорын басқару. Torgsoft қалдықтарды бақылауға және кітап ассортиментін уақытылы толықтыруға мүмкіндік береді. Бағдарлама қоймадағы кітаптардың санын автоматты түрде қадағалап, әрбір операция туралы ақпаратты сақтайды. 

• Қосымша опция Қойма қорларын автоматты есептеу кәсіпкерге нақты уақыт режимінде кітаптарды сатып алуға кететін шығындарды қалай қысқартуға және қоймада қанша тауар болуы керектігін көруге мүмкіндік береді, бұл танымал емес әдебиеттердің артық болуын болдырмауға және бестселлерлердің тұрақты болуын қамтамасыз етеді. 

• Тұрақты түгендеу жетіспеушіліктерді, тауарларды қайта сұрыптауды, артық шығындарды және сатушылардың алаяқтық әрекеттерін болдырмауға көмектеседі. Штрихкодтау арқылы қоймада немесе сауда нүктесінде әрбір баспаның кітаптарының саны туралы деректерді жылдам алуға болады.

• Жеткізушіге тапсырыстарды қалыптастыру. Бағдарламада жеткізушілерден немесе баспалардан кітаптардың таралымына автоматты тапсырыс беру функциясы бар. Сіз баспаханаға ассортиментті толықтыру үшін, тауардың ең аз қалдығын ескере отырып, автоматты түрде кітапқа тапсырыс жасай аласыз. 

• Бірнеше қоймадағы қалдықтарды есепке алу: егер сізде бірнеше сауда нүктесі немесе қойма болса, Torgsoft бағдарламасы барлық орындардағы тауар қалдықтарын оңай басқаруға мүмкіндік береді. Сіз әрқашан қай кітап қай жерде екенін білесіз, бұл логистиканы және тауарларды қайта бөлуді айтарлықтай жеңілдетеді.

Кітап дүкендері мен баспалар көбінесе кітаптарды белгілі бір автордың кітаптар сериясы сияқты жинақтармен сатады немесе бір тақырыптағы әртүрлі авторлардың кітап жинақтарын (спорт, диетология, махаббат туралы шығармалар жинағы, хоррор классиктерінің жинағы, сыйлыққа арналған кітап жинағы, акция жинақтары және т.б.) құрастырады. Бұл сатылым көлемін арттыруға да, тапсырыстың орташа сомасын ұлғайтуға да жақсы әсер етеді.  

Сонымен қатар, кітап дүкендері жиі кітап серияларын, бір автордың трилогияларын немесе тетралогияларын ортақ тақырыпқа біріктірілген жеке шығарылымдарға бөлшектейді. Егер сатушы қоймада бүкіл серияны тіркесе, Torgsoft бағдарламасы сериядағы жекелеген даналарды сату мүмкіндігін береді, қажетті санды есептен шығарады. Керісінше, жекелеген тауарлардан кітап жинақтарын құруға мүмкіндік береді. 

Torgsoft жинақталған тауарды сату осылай жүзеге асады:

Torgsoft бағдарламасындағы кітап баспасының есебі баспагерлер мен кітап дүкендеріне әдеби өнімдерді өндіру, тарату және сатуға байланысты процестерді жүйелеуге және автоматтандыруға мүмкіндік береді. 

Өндірістің толық циклін есепке алу үшін Torgsoft бағдарламасы қосымша “Өндіріс: материалдар мен дайын өнімдерді есепке алу” опциясын ұсынады. Бағдарлама барлық кезеңдерді бақылауды қамтамасыз етеді: тиражды есепке алудан бастап дистрибуцияны басқаруға, сату мен қалдықтарды талдауға дейін және келесі мәселелерді шешуге көмектеседі:

1. Кітаптардың тиражы мен партияларын есепке алу: Torgsoft бағдарламасында сіз баспадан шығарылған әрбір жеке кітаптың тиражын егжей-тегжейлі есепке ала аласыз.

2. Өнімдерді баспа бойынша топтау: Torgsoft бағдарламасында әрбір баспа жеке категория ретінде тіркеледі, ал кітаптар тиісті баспаға бекітіледі. Бұл қажетті кітаптарды тез табуға, белгілі бір баспагер немесе дүкен бойынша сатылымдарды талдауға және оларға төлемдер жасауды жеңілдетуге мүмкіндік береді.

3. Баспаханаға қажетті материалдар мен шикізаттарға тапсырыс беру.

• Жоспарланған және нақты өзіндік құнын есептеу материалдар мен еңбек шығындарының негізінде шығарылған кітап өнімдері үшін. 

• Материалдарды қосу және резервтеу, қалдықтарды есептен шығару.

• Тапсырыстарды орындау мерзімдерін есепке алу.

• Дайын өнімдерді қоймаға шығару, сатуға арналған үстеме бағамен,

• Дайын кітаптарды есепке алу, таңбалау, штрихкодтау, қойма есебін жүргізу; кітап сипаттамалары, көтерме және бөлшек бағалар көрсетілген өнімді есеп жүйесіне қосу және тағы басқалар.

Torgsoft бағдарламасы кітап дүкені немесе баспахананың қаржылық және бухгалтерлік есебін жүргізуге, табысты бақылауға, сондай-ақ кітаптарды сатып алу, жеткізу, үй-жайды жалға алу және басқа да бизнес шығындарын дұрыс есепке алуға мүмкіндік береді. 

Torgsoft-тағы қаржылық есепке алу мыналарды қамтиды: 

• Қолма-қол және қолма-қол емес төлемдерді қабылдау. 

• Баспалармен, кітап дүкендерімен және жеткізушілермен өзара есеп айырысуды бақылау. 

• Сауда мен өндірісті ұйымдастыруға байланысты кірістер мен шығыстарды есепке алу.

• Сатылымдар талдауы және талдау баптары бойынша бөлу.

• Қарызды бақылау.

• Тауарларды бөлшек және көтерме сату.

• Кассалық аппараттармен, фискалдық, бағдарламалық ККМ және төлем терминалдарымен интеграция.

• Шоттарды (коммерциялық ұсыныстар, шоттар және шығыс жүкқұжаттары) рәсімдеу арқылы сауда жасау.

• Тауарды тасымалдаушыларға жеткізу үшін төлемдер және басқа да қызметтер.

Torgsoft тағы аналитикалық есептер қай кітаптар мен баспалар жақсы сатылатынын, қайсысы нашар сатылатынын және қандай жеңілдіктер немесе акциялар сатылымды ынталандыратынын бақылауға мүмкіндік береді. Torgsoft әрбір баспадан кітаптардың сатылым статистикасын автоматты түрде жинайды. 

Сауданың 50-ден астам есебі дүкеннің ассортиментін оңтайландыруға және оның табыстылығын арттыруға көмектеседі. Сіз кез келген кезең бойынша түбіртектер бойынша егжей-тегжейлі есептер мен салыстырмалы талдау ала аласыз, сондай-ақ жекелеген авторлар, сериялар немесе жанрлар бойынша аналитиканы баптай аласыз. Бұл қаржылық нәтижелер мен трендтерді тереңірек түсінуге ықпал етеді.

Тапсырыстар мен жазылымдар туралы есептер клиенттердің қажеттіліктерін жақсырақ түсінуге, қызметті жақсартуға және тапсырыстар логистикасын оңтайландыруға мүмкіндік береді.

Torgsoft тағы CRM жүйесі клиенттермен қарым-қатынасты басқаруға, тапсырыс тарихын қадағалауға, клиенттер туралы деректерді және олармен байланысты сақтауға көмектеседі. 

Сондай-ақ, сіз клиенттерге арналған икемді жеңілдік жүйелерін орнатып, белгілі бір кітап топтарына немесе жекелеген сатып алушыларға арналған акцияларды іске қоса аласыз. Бағдарлама жеңілдіктерді автоматты түрде есептеп, олардың сатылымға әсерін бақылайды. 

"Маркетинг" режимінде тұрақты клиенттерге бонус беру, адалдық карталарын және басқа да жүйелерді енгізу мүмкіндігі бар. Бұл сатып алушылардың қанағаттану деңгейін арттырады және оларды қайта оралуға ынталандырады.

Егер сіз кітап баспаларының өнімдерін интернетте сатсаңыз, Torgsoft сіздің интернет-дүкеніңізбен оңай интеграцияланады. 

Есепке алу бағдарламасы жеткізушінің немесе баспагердің қоймасын, физикалық кітап дүкеніндегі және интернет-дүкендегі тапсырыстарды синхрондайды. Ол қоймадағы кітаптардың қолжетімділігі туралы ақпаратты автоматты түрде жаңартып, барлық тапсырыстарды қадағалайды.

Небәрі 1 күнде сіз өнімдерді өз интернет-дүкеніңізге және Prom мен Rozetka сияқты маркетплейстерге жүктей аласыз. Осылайша, сіз сату арналарыңызды кеңейтіп, сатылымдарыңызды арттырасыз. 

Онлайн платформалармен синхрондау өнімдер, қоймадағы қалдықтар мен бағалар туралы ақпаратты автоматты түрде жаңартып, қателіктер қаупін азайтады және тапсырыстарды өңдеуді жеңілдетеді.

• Баптаудың икемділігі. Бағдарлама шағын кітап дүкендерінен бастап желілік дүкендерге дейінгі нақты бизнес қажеттіліктеріне бейімделеді.

• Ыңғайлы интерфейс. Қызметкерлеріңіз жылдам меңгере алатын қарапайым және қолдануға оңай жүйе.

• Тәулік бойы қолдау. Бизнесіңіздің үздіксіз жұмыс істеуін қамтамасыз ету үшін 24/7 техникалық қолдау көрсетеміз.

• Модульдік жүйе. Бизнесіңіз өскен сайын жүйенің функционалдығын кеңейту үшін қосымша опцияларды қоса аласыз.

• «Бағдарламалық ККМ» фискалдық тауарларды сату үшін.

• Банк терминалын қосу қолма-қол ақшасыз төлемдерді дәл есепке алу үшін.

• Қойма қорларын автоматты есептеу — артықшылық пен ең қажетті тауарлардың тапшылығын болдырмау үшін қоймадағы минималды және максималды қалдықтарды жоспарлау, есептеу және оңтайландыру.

• Интернет-дүкенмен синхрондау — онлайн сатуды автоматтандыру және интернет тапсырыстарды есепке алу үшін.

• Viber, SMS және e-mail арқылы жаппай хабар тарату — пайдаланушылармен байланысты қолдау құралы.

• Сыйлық сертификаттары — сыйлықты жылдам таңдау опциясы.

• Torgsoft Онлайн Маркет — интернет-дүкенді 1 күнде іске қосу платформасы.

• Еңбекақыны есептеу және ынталандыру жүйесі — марапаттарды есептеуді және сатушылардың әрекеттерін бақылауды жеңілдету үшін.

Torgsoft арқылы автоматтандыру — кітап дүкенін басқарудың тиімділігін жаңа деңгейге көтеруге, барлық процестерді оңтайландыруға және табыстылықты арттыруға көмектесетін құрал. 

Бағдарлама сату процестері, талдау және баспагерлермен есеп айырысу бойынша толық бақылауды қамтамасыз етеді, бұл сізге күнделікті операцияларға емес, бизнесті дамытуға назар аударуға мүмкіндік береді.