FOP үшін бухгалтерлік есеп бағдарламасы

Torgsoft бағдарламасы шағын және орта кәсіпорындарда есепті автоматтандыру үшін жасалған. Ол әртүрлі салық жүйелеріндегі жеке кәсіпкерлердің (ИП) арнайы талаптарына жауап беретін көптеген мүмкіндіктерді ұсынады.

Жеке кәсіпкерлерге арналған есеп жүргізу бағдарламасы тауарлар мен қызметтерді есепке алады, қоймадағы қалдықтарды бақылайды, кірістер мен тауарлардың танымалдығына қатысты көптеген есептер мен талдауларды ұсынады. Бұл саудамен айналысатын және әртүрлі жеткізушілермен жұмыс істейтін немесе көптеген өнім атаулары бар кәсіпкерлер үшін өте маңызды.

Torgsoft әртүрлі бизнес түрлері мен форматтарын автоматтандыруға жарамды, кішкентай гүл дүкенінен үлкен сауда желісі немесе өндірістік кәсіпорынға дейін. ЖК (жеке кәсіпкер) бағдарламаның режимдерін өзінің бизнес қажеттіліктеріне қарай баптай алады.

Torgsoft тауарлардың әртүрлі көлемдері мен күрделілігін толық есепке алуға болады:

• ыңғайлы каталог, санаттар мен ішкі санаттар жасау,

• негізгі және қосымша сипаттамалар, тауарларды интернет-дүкеннен тез табуға арналған бүйірлік сүзгілер қосу,

• тауарды сәйкестендіру және іздеу жүйесінде алға жылжыту үшін кеңейтілген сипаттамаларды қосу.

Бағдарлама сонымен қатар сериялық нөмірлер бойынша өнімдерді, жөндеу, жалға беру және кепілдік қызметтерін, акциздер, зергерлік бұйымдар үшін өлшемдер мен салмақтарды, басқа да метрикалық сипаттамаларды есепке алады.

Тауарды кіріске алғаннан кейін (тауарлар туралы деректерді бағдарламаға енгізгеннен кейін) қоймадағы оның санына дәл және сенімді бақылау қажет. Torgsoft бағдарламасындағы қоймалық есеп ФОП-ты тауар қалдықтарын есепке алу, сатып алуларды бақылау, жеткізушілер мен клиенттермен есеп айырысуға байланысты көптеген рутиналық тапсырмалардан босатады.

Қоймалық есеп бойынша ФОП-қа арналған есеп бағдарламасы:

• әрбір позиция бойынша қалдықтарды кез келген уақытта көруге мүмкіндік береді,

• тауарлардың қоймадағы қозғалысын автоматты түрде есепке алады (түсуі, есептен шығару, сатылуы),

• тауардың төмен қалдықтары туралы ескертеді,

• есептеулер мен есепке алудағы қателіктердің салдарынан болатын шығындарды азайтады,

• кәсіпкерге уақытында жаңа тапсырыстар жасап, қоймадағы тауардың жетіспеушілігінің алдын алуға көмектеседі.

Қолма-қол немесе банк шотына аудару арқылы есеп айырысуды жүргізетін кәсіпкерлер өз бизнесінің өнімдері туралы кірістер мен шығыстарды есепке алу бағдарламасына енгізуі қажет. 

Әрбір кіріс немесе тауар сатылымы операциясы бастапқы құжатпен расталуы тиіс. ЖК сол құжатта тауардың қанша көлемде түскені және кәсіпкерлік қызмет барысында қаржылық шығындар қайда жұмсалғаны туралы жазып отырады.

Компаниялар тауар қорларын, кірістер мен шығыстарды электрондық түрде, мысалы, бухгалтерлік есепте немесе бағдарламалық қамтамасыз ету арқылы жүргізе алады. 

Торгсофт бағдарламасы ЖК үшін осындай құжаттарды жүргізуді және оларды салық қызметіне ұсынуды жеңілдетеді.

Тауар қорын есепке алу үшін арнайы формада Торгсофт бағдарламасында қаржылық есептілікке қажетті барлық тауарлық операцияларды тіркеуге болады:

• ККМ немесе бағдарламалық ККМ қолданбай сатулар,

• қоймаға түскен немесе шығарылған тауар көлемі,

• тауарды көшіру немесе шығару,

• жеткізушіге қайтарылған өнімдер.

Кәсіпкерлер бағдарламадағы «Тауардың келуі», «Шот-фактурамен сауда» режимдерінде қолжетімді құжат үлгілерін баптай алады:

✅ Тауар қабылдау актісі — жеткізушіден кәсіпкердің қоймасына немесе дүкеніне тауарлар мен қызметтердің нақты келіп түскенін растайтын құжат.

✅ Жіберу құжаты — сатылған тауарлар, олардың бағасы, жалпы сатып алу сомасы және сатып алушы туралы мәліметтерді қамтитын құжат.

✅ Түгендеу тізімі — қоймадағы немесе дүкендегі материалдық құндылықтарды қайта есептеудің нәтижелерін тіркейді. Онда есептелген және нақты тауар саны, сондай-ақ олардың арасындағы айырмашылық көрсетілген.

✅ Тауар-көлік жүкқұжаты — өнімнің сатушыдан клиентке жеткізілгенін растайтын құжат.

✅ Салық шоты — тауарларды сату немесе қызмет көрсету фактісін растайды. Онда: сатып алу күндері, тауарлар мен қызметтердің сипаттамасы, бағасы, ҚҚС сомасы және сатылған тауарлар бойынша басқа да реквизиттер бар.

✅ Атқарылған жұмыстар туралы акт — компанияға немесе кәсіпкерге басқа компания немесе кәсіпкер тарапынан қызмет көрсетілгенін растайтын құжат.

✅ Шот — тапсырыс берілген тауарлар, олардың бағасы және жалпы тапсырыс сомасы туралы ақпаратты қамтиды. Оны сатып алу үшін басып шығаруға болады.

✅ Кепілдік талоны — кепілдік берілген тауарлар үшін басып шығарылады. Онда тауар, кепілдік мерзімі және кепілдік шарттары туралы мәліметтер бар.

✅ Тауар есебі бойынша есеп — таңдалған кезеңде сатылған барлық тауарлар туралы мәліметтерді қамтиды: атауы, бағасы, саны және сатылымның жалпы сомасы.

✅ Күндік сатылымдар бойынша есеп — белгілі бір кезеңдегі кассалық операциялар туралы егжей-тегжейлі деректерді қамтиды: кассаның ашылу және жабылу уақыты, чектер мен операциялар саны, сатылымдар мен қайтарымдар көлемі, қолма-қол және қолма-қол емес сатылымдар, қайтару сомалары, күн басындағы және күн соңындағы касса статистикасы, инкассация, кірістер мен шығыстар.

✅ Сатушының тауарлар бойынша есебі — сатушы белгілі бір кезеңде қанша тауар сатқанын көрсетеді, және басқа да құжаттар.

Қаржы бақылауы немесе қаржылық есеп – кәсіпкердің жұмысының ең маңызды бағыттарының бірі, ол көп уақытты талап етеді. Есеп бағдарламасы бизнестің қаржысын басқаруды жеңілдетіп, оның тиімділігін арттырады, кәсіпкерге басқа стратегиялық немесе шығармашылық шешімдерді жүзеге асыруға мүмкіндік береді.

Torgsoft қаржылық есептің функциялары:

• Сатуды автоматтандыру. Әрбір операция есеп бағдарламасында көрсетіледі. Әрбір кассалық операция немесе интернет-дүкендегі сату кезінде тауар штрих-кодтарды сканерлеу арқылы автоматты түрде қоймадан шығарылады.

• ККМ/пККМ интеграциясы. Torgsoft бағдарламасы есеп операцияларының тіркеушілерімен (ККМ) жұмыс істейді, сондай-ақ қосымша бағдарламалық ККМ модуліне ие бағдарламалық ККМ. Бұл заңды сатылымдарды жүргізуге және салық органдарына транзакциялар туралы мәліметтерді автоматты түрде жіберуге мүмкіндік береді.

• Шығындарды бақылау. ФОП үшін есеп тек кірістерді ғана емес, шығындарды да бақылауды талап етеді. Torgsoft барлық кассалар мен банктік шоттар бойынша есеп жүргізеді, жалпы кірісті автоматты түрде есептеп, салық декларациялары үшін қажетті есептерді береді.

• Шот-фактуралармен сауда жасау. Дүкендегі барлық сауда және есеп айырысу операцияларын тіркейді және оларды арнайы құжаттар мен есептерде көрсетеді.

• Көп валюталылық. Бағдарлама әртүрлі валюталармен жұмыс істеуге мүмкіндік береді, сатылым валютасын ағымдағы бағам бойынша автоматты түрде түрлендіреді.

Жалпы салық салу жүйесіндегі жеке кәсіпкерлер (FOP), сондай-ақ 2-4 топтағы бірыңғай салық төлеушілер үшін салық есебін дұрыс жүргізу және салық есептілігін ДПС-ке тапсыру өте маңызды. Торгсофт бағдарламасында «Шот-фактурамен сату» немесе касса арқылы тауар сату кезінде «Реализация» режимінде салық шот-фактураларын жасауға және басып шығаруға болады.

Салық шот-фактураларын Торгсофт бағдарламасынан M.E.Doc немесе Art-Zvit сияқты бухгалтерлік жүйелерге экспорттауға болады, Торгсофт осы жүйелермен интеграцияланған. Бұл есеп беру кезінде қателерді азайтуға көмектеседі.

Кәдімгі немесе бағдарламалық ККМ Торгсофт бағдарламасымен біріктіру арқылы фискалдық чектерді салық органына автоматты түрде жіберуге болады. Бағдарламалық ККМ офлайн режимде үздіксіз 36 сағат жұмыс істеуге мүмкіндік береді, жылжымалы сауда, жеткізу және сауда жабдығы жоқ сауда орындарында тұрақты сатулар үшін өте қолайлы.

ҚҚС немесе акциз төлеушілері үшін Торгсофт бағдарламасында қолма-қол және қолма-қол ақшасыз төлемдер үшін бағдарламалық ККМ параметрлерінде тиісті салықты орнатуға болады.

Бағдарлама бірыңғай салық жүйесіндегі кәсіпкерлерге де, жалпы салық жүйесіндегі ЖК-ге де қолайлы.

Жалпы салық жүйесіндегі ЖК үшін есеп жүргізу бағдарламасы ҚҚС есебін оңай жүргізуге, бастапқы құжаттаманы дұрыс қалыптастыруға және міндетті төлемдерді бақылауға мүмкіндік береді.

Тіпті шағын бөлшек сауда дүкендерінің кәсіпкерлері бизнестің өсуімен бірге барлық клиенттермен байланыстарды тіркеу және клиенттік дерекқорларды жүргізу қажеттілігін сезінуі мүмкін. 

Бұл үшін қымбат CRM жүйесін сатып алудың қажеті жоқ. Торгсофт бағдарламасында клиенттермен жұмыс істеуге арналған негізгі модульдер бар: 

• клиенттер туралы деректерді жинау және сегментациялау, 

• сату кезеңдерін, дүкенмен барлық пайдаланушы байланыстарын тіркеу, 

• клиенттік дерекқормен жұмыс динамикасын талдау және қадағалау.

Сонымен қатар, толық маркетингтік іс-шаралар циклі қарастырылған:

• таңдалған клиенттер үшін немесе белгілі бір тауар топтарына арналған акциялар мен икемді жеңілдік жүйелерін іске қосу,

• жеңілдік, бонустық және адалдық бағдарламаларын құру,

• тауарларға сұраныс, орташа чек және клиенттердің қалауы бойынша сатып алу белсенділігін талдау.

Бұл тек клиенттерді дұрыс есепке алып қана қоймай, сонымен қатар қызметті жақсартуға, жаңа сатып алушыларды тартуға және тұрақты клиенттерді сақтауға көмектеседі.

Бағдарламада кәсіпкерлерге әр тауар мен қызметтің рентабельдігін жақсы түсінуге, маусымдықты талдауға және басқарушылық шешімдердің тиімділігін арттыруға көмектесетін сатылымды талдау құралдары бар.

Интернет-дүкен мен Torgsoft есеп бағдарламасының интеграциясы клиенттер мен тапсырыстар туралы ақпаратты нақты уақыт режимінде немесе белгілі бір кезеңмен алмасуға мүмкіндік береді. Мұндай синхрондау деректердің дүкенде де, онлайн-платформада да дәлдігі мен өзектілігін қамтамасыз етеді.

Жеке кәсіпкерлерге арналған есеп бағдарламалары интернет-дүкеннен тапсырыс туралы ақпарат импортталатын және есеп жүйесінен сайтқа деректер экспортталатын деректер алмасу буфері ретінде қызмет етеді.

Мысалы, Torgsoft-тағы тауар санаттары интернет-дүкенде автоматты түрде жасалуы немесе бар санаттармен синхрондалуы мүмкін, бұл есепті дұрыс жүргізуге мүмкіндік береді. Дүкендегі әрбір сату немесе тауар санының өзгеруі (мысалы, түгендеуден кейін) интернет-дүкенмен автоматты түрде синхрондалады. Бұл тауардың интернетте сатылып, бірақ шын мәнінде қоймада жоқ жағдайлардың алдын алады.

Torgsoft бағдарламасының функционалы жұмыс уақытын есепке алуға, тапсырмалардың орындалуын бақылауға, әр қызметкердің жұмыс тиімділігін талдауға және әртүрлі мотивациялық жүйелерді қолдануға мүмкіндік береді. «Жұмыс уақытының табелі» функциясы қызметкерге келесі әрекеттерді орындауға мүмкіндік береді:

• Жұмыс басталу және аяқталу уақытын тіркеу.

• Үзілістер мен жұмыс кестесінен ауытқуларды қадағалау.

• Жұмысқа кешігу немесе ерте кету туралы мәліметтерді автоматты түрде тіркеу.

Сонымен қатар, Torgsoft бағдарламасында әр қызметкерге белгілі бір рөл мен бағдарламадағы әртүрлі функцияларға қол жеткізу құқықтарын тағайындауға болады. Бұл қаржылық есептер немесе клиенттік деректер базасы сияқты құпия ақпаратқа қол жеткізуді шектеуге, лауазымына байланысты (кассир, менеджер, әкімші және т.б.) әртүрлі қолжетімділік деңгейлерін орнатуға және жүйеде жұмыс істеу қауіпсіздігін қамтамасыз етуге мүмкіндік береді.

• Мобильді қосымша қашықтан бақылау және сауда жасау үшін: кәсіпкерлерге ыңғайлы болу үшін Torgsoft мобильді қосымшасын әзірледі, ол сату жүргізуге, тауар қалдықтары, қаржылық және басқа да көрсеткіштер туралы ақпаратты смартфоннан көруге мүмкіндік береді.

• Интернет-дүкенмен синхрондау есеп жүйесін интернет-дүкенмен біріктіреді, деректерді нақты уақыт режимінде жаңартады, тапсырыстарды, сатуларды және жеткізулерді бір жүйеде есепке алады.

• Prom және Rozetka Torgsoft жүйесіндегі тауарлар мен тапсырыстар дерекқорын автоматты түрде синхрондайды және тапсырыс мәртебелерін жаңартады.

• Нова Поштамен синхрондау және Укрпоштамен синхрондау тауарды жіберу үшін ТТН жасайды, клиенттер мен тапсырыстар туралы ақпарат қосады.

• «Приват24 және Monobank шоттары бойынша банктік үзінді көшірмелер» барлық шоттар бойынша төлемдерді тексеруге мүмкіндік береді: Приват24 және Monobank-тен транзакцияларды бағдарламаның өзіне жүктеңіз. Бұл жеке кәсіпкердің шотына түскен қаражаттар немесе бизнестің шығындары болуы мүмкін. Мысалы, жалға алу ақысын төлеу үшін бағдарламада шот құруға және сақтауға болады.

1. Torgsoft Online Market — интернет-дүкенді 1 күнде іске қосуға арналған платформа.

2. Viber, SMS және e-mail арқылы жаппай тарату — клиенттермен байланыс құралы, жаңалықтар, акциялар мен арнайы ұсыныстар туралы хабарландырулар.

3. Сыйлық сертификаттары — сыйлықты тез таңдауға арналған опция.

4. Интернет-дүкенмен синхрондау — интернет-тapтібін есепке алу үшін.

5. Банктік терминалды қосу — қолма-қол ақшасыз төлемдерді дәл есепке алу үшін.

6. Әр қоймадағы ең аз тауар қалдығы қоймада сұранысқа ие және танымал тауарлардың қажетті минимумының болуын қамтамасыз етеді.

7. Клубтық жеңілдік жүйесі клиенттерді жиі сатып алуға ынталандырып, белгілі бір кезең ішінде сатып алынған сомаға жеңілдіктер ұсынады.

8. Жалақыны есептеу және мотивациялық жүйе — жұмыс уақытын есепке алу, жалақыны есептеу және қызметкерлерге арналған мотивациялық жүйелерді жоспарлау үшін.