Сыра дүкеніне арналған бағдарлама

Torgsoft бағдарламасы сыра дүкенінің иесіне бизнесті, сатылымдарды, клиенттерді және персоналды бірыңғай есеп жүйесінде басқаруға мүмкіндік береді. Ол көптеген күнделікті және ұйымдастырушылық міндеттерді шешеді:

✅ Бөшкеден құйылатын сыра мен тағамдардың салмағы бойынша есебі, сондай-ақ сыра дүкеніндегі қосымша тауарларды сату.

✅ Клиенттерге жылдам қызмет көрсету және ыңғайлы төлем жүйесі.

✅ Икемді баға басқару: тауарға, тауар тобына немесе сатып алынған көлемге байланысты үстемеақыны өзгерту; әртүрлі сауда нүктелері үшін әртүрлі бөлшек бағаларды белгілеу.

✅ Сауданы тоқтатпай тауарлық инвентаризация жүргізу.

✅ Сауда орындарын компьютер, планшет немесе смартфон арқылы қашықтан бақылау.

✅ Клиенттерді тарту үшін адалдық бағдарламаларын енгізу.

✅ Жеткізушілер мен делдалдармен есеп айырысуды бақылау.

✅ Тауарлардың есептік орталықтар арасында қозғалысын қадағалау.

✅ Сатушылардың жұмысын бақылау, ауысымның ашылуы мен жабылуын басқару.

✅ Бағдарламада нақты есеп жүргізу және әрекеттерді тіркеу арқылы қызметкерлердің алаяқтығының алдын алу.

✅ Кез келген кезеңдегі сатылым туралы есеп.

✅ Сатылымдар мен тауарлардың рентабельділігі бойынша егжей-тегжейлі талдау.

✅ Сатылымдарды фискализациялау және заңнама талаптарына сәйкестігін қамтамасыз ету.

Torgsoft жүйесінде сыра салмақтық тауар ретінде дерекқорға енгізіледі, бұл сатылған өнімдерді дәл бақылауға мүмкіндік береді. Бұл параметр тауар түрінің баптауларында орнатылады. Сыраға арналған тіскебасарлар да салмақтық тауар ретінде есепке алынады.

Ал аксессуарлар: сыра бокалдары, салқындатқыш сөмкелер және қапталған тіскебасарлар даналап есепке алынады. Оларды есепке алу үшін зауыттық штрихкодты пайдалануға болады немесе бағдарлама штрихкодты автоматты түрде жасайды.

Таразыны Torgsoft жүйесіне қосу үшін қосымша опция қажет: Сатылым кезінде тауарды өлшеуге арналған электронды таразыларды қосу.

Сыраның салмағы таразыдан жүйеге енгізілгеннен кейін сатылымды бастауға болады. Бөшкеден құйылатын сусындарға арналған жапсырмаларды алдын ала басып шығаруға болады. Егер ыдыстың құны сыраның жалпы бағасына кірмесе, әрбір бөтелке түріне бір жапсырма басып шығарып, оларды касса аймағына, штрихкод сканері жанына жапсырыңыз, осылайша кассир бөтелкені жеке тауар ретінде сатылымға қоса алады.

Әрбір сыра түріне бірдей штрихкодтары бар жеке жапсырма рулоны бөлінеді. Бұл рулон сатушыларға сыраны құю кезінде бөтелкеге жапсырма жабыстыру үшін қажет. Бұл әдіс жапсырма жабыстыру мүмкін емес барлық жеке тауарлар үшін қолданылады.

Автоматтандырылған сатылымның негізгі қадамдары:

1️⃣ Сатушы сыраны ыдысқа құяды.

2️⃣ Бөтелкені бірегей штрихкодпен жапсырмамен белгілейді.

3️⃣ Штрихкодты сканерлейді – бағдарлама автоматты түрде салмақтық тауарды ашады.

4️⃣ Бөтелкені таразыға қояды – жүйе сусынның нақты салмағын тіркейді.

5️⃣ Кассир чек басып шығарады және төлемді қабылдайды.

Сатылымды автоматтандыру үшін чек принтерін қосып, чекті міндетті түрде басып шығаруды белсендіру қажет. Бұл сатушының "кездейсоқ" басқа сыра құюына жол бермейді. Осылайша, клиент өзінің тапсырысын сатушы қосқан тауарлармен салыстыра алады.

Қосымша бақылау үшін сатушыға сатылымнан тауарларды жоюға тыйым салу функциясын қосуға болады. Егер сіз сатушыны заңсыз сыра сатуда күдіктенсеңіз, Түгендеу режимінің көмегімен жетіспеушілікті оңай анықтай аласыз.

Сыраны көлем бойынша емес, салмақпен сату өнім есебін нақты жүргізуге және алаяқтық тәуекелдерін азайтуға көмектеседі.

Сыра бокалдары мен қапталған тіскебасарлар сияқты қосымша тауарларды сату штрихкод сканері арқылы, Torgsoft бағдарламасына енгізілген штрихкодтарды сканерлеу арқылы жүзеге асырылады.

Torgsoft жүйесі арқылы бөшкеден құйылатын сыра дүкенін автоматтандыру толық қаржылық есеп жүргізуге мүмкіндік береді. Сыра дүкеніне арналған бағдарлама ақша ағындарының ашықтығын қамтамасыз етеді, жеткізушілер мен клиенттермен есеп айырысуды жеңілдетеді, сондай-ақ басқарушылық шешімдер қабылдау үшін нақты талдау ұсынады:

1. Клиенттермен есеп айырысу:

✔ Кассада автоматты есептеу, чек қалыптастыру және басып шығару.
✔ Өнімдерді штрихкодтау – сатылымды жылдамдатады және қателерді азайтады.
✔ Әртүрлі төлем түрлерін қабылдау.
✔ Фискалдық құралдармен интеграция: кассалық аппараттар, ККМ, бағдарламалық ККМ.
✔ Қайтару есебі, жарамсыз өнімдерді есептен шығару және бағаны қайта бағалау.
✔ Онлайн тапсырыстарды бөлшек саудамен синхрондау.

 Көпвалюталық сату: Егер бизнес шетелдік клиенттермен немесе жеткізушілермен жұмыс істесе, Torgsoft әртүрлі валюталарда сатуды және ағымдағы айырбас бағамы бойынша автоматты конвертацияны қамтамасыз етеді.

2. Қаржылық есеп және есеп беру

✔ Табыс пен шығындарды бақылау:

• Кассалық операцияларды нақты уақыт режимінде бақылау

• Банк шоттары бойынша қаражат қозғалысын талдау

• Жалпы кіріс пен таза пайданы есепке алу

✔ Қаржылық және басқарушылық есептер (бағдарлама 50-ден астам есеп түрін және 30-дан астам талдау түрін жасайды) келесі көрсеткіштерді бағалау үшін:

• Күндер, апталар, айлар бойынша сатылымдар

• Әрбір өнімнің, санаттың, клиенттердің рентабельділігі

• Акциялар мен жеңілдіктердің тиімділігі

• Өнімдердің пайдалылығы (30-дан астам қаржылық көрсеткіш)

✔ Клиенттер мен жеткізушілермен есеп айырысуды бақылау:

• Төлемдер мен қарыздарды есепке алу

• Қаражат қалдығын бақылау

✔ Салықтық есеп және фискалдық есеп беру:

• Torgsoft бағдарламасында салықтық шот-фактураларды жасау және басып шығару.

• Фискалдық чектерді салық органдарына қосылған тіркеуші немесе бағдарламалық ККМ арқылы автоматты түрде жіберу.

• Фискалдық чекке қойылатын міндетті талаптарды қолдау.

• ҚҚС немесе акциз салығы төлеушілер үшін салықтарды бағдарламада есепке алу.

Torgsoft жүйесі арқылы сыра дүкенін автоматтандыру жаңа клиенттерді тартуға және тұрақты клиенттерді сақтауға арналған маркетингтік құралдарды қамтиды.

Torgsoft сыра дүкенін жарнамалаудың бірнеше нұсқасын ұсынады:

1. Акциялар мен жеңілдіктер. Бағдарламада әртүрлі акция түрлерін орнатуға болады: классикалық жеңілдіктерден бастап, қарбалас уақыттағы сатылымдар мен белгілі бір клиент санатына арналған арнайы ұсыныстарға дейін. Жеңілдіктер жинақталатын, бір реттік немесе дисконттық карталар негізінде болуы мүмкін.

2. Дисконттық бағдарламалар. Егер сіз жақында дүкен ашқан болсаңыз, жаңа клиенттерді дисконттық карталар тарату арқылы тарта аласыз. Бұл карталар белгіленген жеңілдікпен, жинақталатын немесе бонустық жүйемен болуы мүмкін, бұл клиенттердің дүкенге жиі келуін ынталандырады.

3. Рефералдық бағдарлама «Жолдасыңды алып кел». Клиенттер өз достары мен таныстарын дүкенге шақырып, жеңілдіктер мен бонустар ала алады, ал сіз тұрақты жаңа келушілерге ие боласыз.

4. Сыйлық сертификаттары сыраға арналған. Егер сіздің дүкеніңіз біраз уақыт жұмыс істеп, клиенттік базаны жинақтаған болса, олар үшін белгілі бір сомаға сатып алуға арналған сертификаттарды ұсыныңыз. Оларды мерекелік сыйлық немесе туған күнге арналған сый ретінде пайдалануға болады. Сертификаттарды бағдарламада «Сыйлық сертификаттары» қосымша опциясын қосқаннан кейін жасауға болады.

Дисконттық карталар мен сертификаттарды әзірлеу және басып шығару үшін Torgsoft серіктесі – Nota Card баспаханасына тапсырыс беруге болады. 

5. Клиенттерді акциялар туралы ақпараттандыру және арнайы ұсыныстар туралы хабарлама жіберу Viber, SMS және e-mail жаппай жіберу опциясы арқылы мүмкін болады. Бұл функция сіздің дерекқорыңыздағы клиенттер мен дисконттық карта иелеріне хабарлама жіберуге мүмкіндік береді.

Torgsoft сатушылардың жұмысын ұйымдастыру және клиенттерге қызмет көрсетуді жақсарту үшін арнайы функционалға ие. «Сатушылардың жалақысы мен мотивациясын есептеу жүйесі» опциясы келесі мәселелерді шешуге көмектеседі:

• Сатылым көлеміне байланысты сатушылардың жалақысы, бонустары мен үстемеақыларын автоматты түрде есептеу.

• Әрбір сатушының өнімділігі мен жеке жетістіктерін талдау арқылы персоналды тиімді жұмыс істеуге ынталандыру.

• Қызметкерлердің бағдарламадағы әрекеттерін бақылау, белгілі бір функцияларға кіру құқықтарын орнату немесе шектеу.

• Жұмыс уақытының, кешігулердің және демалыстардың есебін жүргізу.

• Бағдарламалық ККМ немесе Фискалды тіркеушіні қосу фискалды тауарларды сату және фискалды чек басып шығару үшін.

• Банк терминалын қосу нақты қолма-қол ақшасыз есеп айырысу үшін.

• Viber, SMS және e-mail арқылы жаппай хабарлама жіберу клиенттерге автоматтандырылған хабарламалар жіберу үшін.

• Сыйлық сертификаттары жаңа клиенттерді бөшкеден құйылатын сыра дүкеніне тарту үшін.

• Интернет-дүкенмен синхрондау және Rozetka, Prom.ua маркетплейстерімен біріктіру.

• Torgsoft Hybrid интернет қосылмаған жағдайда дүкенді басқару үшін.

• Torgsoft мобильді қосымшасы қашықтан сауданы басқару және сыраны смартфон арқылы сату үшін.

Сыра дүкенін автоматтандыру үшін иесіне сенімді есепке алу жүйесі қажет. Бұл жүйе күнделікті жұмысты азайтып, бизнестің қаржылық жағдайын нақты көріп, барлық операцияларды автоматты түрде бақылауға мүмкіндік береді, дүкен иесінің жеке қатысуынсыз. 

Torgsoft дүкенін автоматтандыру жүйесі бизнес иесіне дұрыс шешім қабылдауға көмектеседі, осылайша күнделікті тапсырмаларға емес, бизнесті дамытуға назар аударуға мүмкіндік береді.