Бөлшек сауда дүкенін автоматтандыру
Неліктен бизнес иесі автоматтандыруды іздейді?
Кәсіпкерге сауда дүкені үшін бағдарлама қажет, ол оның жұмысын жеңілдетіп қана қоймай, қызметкерлерді бақылап, дүкенде не болып жатқанын уақытында хабарлайды.
Бөлшек сауда дүкенін автоматтандыру – бұл бағдарламалық қамтамасыз ету арқылы қолмен жасалатын рутиналық жұмысты делегациялау. Бір рет орнатылған процестер бағдарламаны қолдана отырып, сіздің бизнесіңіздегі барлық ерекшеліктерді ескере отырып, қайта өңделеді.
Оңай мысалдар:
Сатушы тауарды қойын дәптерге жазады; Тауардың қайта бағалануы бірнеше сағат немесе күн алады; Қайта бағалау аяқталғаннан кейін сатушы бағаларды жапсырып, маркермен тауар бағасын жазады. Қоймадағы нақты тауар саны ешкімге белгісіз: тапсырыс интуитивті түрде бағаланады.
Бағдарламада сатуды автоматты түрде тіркеу; Бағдарлама тауарды немесе қажетті түрін бір минутта қайта бағалайды; Бағдарлама барлық қайта бағаланған тауарларды принтерге жібереді – тауардың атауы, бағасы және штрих-коды бар жапсырмалар басылады. Бағдарлама барлық тауарларды есепке алып, нақты қойма күйін кез келген уақытта көруге, тауарға тапсырысты болжауға мүмкіндік береді.Бөлшек сауда дүкеніне арналған автоматтандыру бағдарламасы сатуды жібермейді және жапсырмада дұрыс баға болады. Сатушы тауарды сканерлеуді ұмытпайды, сатып алушыны дұрыс есептеп, қателеспейді.
Сауда автоматтандыру үшін не қажет?
Сауданы автоматтандыру бағдарламасы қойма және қаржылық есеп, клиенттермен жұмыс, сатушыларды бақылау, сауда нәтижелерін талдау және 100-ден астам басқа функциялар үшін қажет.
Қай бағдарламаны таңдау керек?
Torgsoft-Бастау – бастапқы есепке алу үшін ең қажетті функциялар жиынтығы бар нұсқа. Кішігірім дүкенге жарамды.
Бағасы: 8850 теңге.
Torgsoft-Ультра – бір немесе бірнеше кассасы бар дүкенге арналған толық функциялары бар нұсқа. Интернет-дүкендерге жарамды.
Бағасы: 17990 теңге.
Torgsoft-Терминал – әртүрлі қалалар мен елдерде кассалары бар дүкендер желісін басқаруға арналған бағдарлама; интернет-дүкендерге арналған. Қашықтан жұмыс істеу және бизнесті үйден бақылау үшін қолайлы.
Бағасы: 41000 теңге.
Кассалық аймақтағы сатылымдар үшін сымды сканер жеткілікті. Егер тауарды сату үшін есепке алу бағдарламасынан 50-70 метр қашықтыққа бару қажет болса, сымсыз штрих-код сканерін қолданған дұрыс.
Бағасы 920 теңгеден.
Бөлшек сауда бағдарламасы штрих-кодты жасап, басып шығаруға тауардың атауын, бағасын, жеңілдікпен бағасын, дүкен атауын, логотипті, артикуляцияны және штрих-кодты жібереді.
101 мм басып шығару ені бар принтерлер жүкқұжаттар - Жаңа поштаға арналған заттаңбаларды басып шығарады.
Бағасы 2200 теңгеден.
Активтендірілген бағдарламалық ККМ функциясы бар кәдімгі чек принтерлерінде 80 мм жолаққа фискалдық чектерді басып шығаруға болады.
Бағасы 980 теңгеден.
Классикалық фискалдық тіркеушінің бағдарламалық ККМ-мен салыстырғандағы артықшылығы – оның салық қызметімен сенімді жұмыс істеуі.
Бағасы 8100 теңгеден.
Сондай-ақ таразы зергерлік салондарда, кепілдік кеңселерінде және шикізатты өлшеу үшін өндірісте қолданылады.
Таразы жапсырмаларды басып шығарумен және онсыз қол жетімді.
Бағасы 2700 теңгеден.
Бағасы 13900 теңгеден.
Деректерді жинау терминалының баламасы - Торгсофт Android және iOS үшін мобильді қосымшасы.
Бағасы 4200 теңгеден.
Бағасы 1300 теңгеден.
Бағасы 800 теңгеден.
Егер сіз есепті неден бастау керектігін білмесеңіз, алдымен Торгсофт есепке алу бағдарламасы, штрих-код сканері, чек принтері және жапсырма принтері жеткілікті. Мұндай автоматтандыру бір жұмыс орнына орташа есеппен 14 000 теңге тұрады.
Сауда автоматтандыру жүйесі не үшін қажет?
- Кәсіпкерге бағдарлама және барлық бұл сауда жабдығы не үшін қажет?
- Автоматтандыруға салынған ақша мен күш не береді?
- Шығындар өтеледі ме: автоматтандыру – бұл шығын ба, әлде инвестиция ма?
Автоматтандыру дегеніміз:
Есеп
Есеп дүкендерге арналған бағдарламаның негізгі функциясы болып табылады.
Дүкенде сатылымдар мен қайтарымдарды, жеткізушілермен және қызметкерлермен есептеулерді есепке алу қажет.
Торгсофт барлық қаржылық операцияларды есепке алады: қайда, қанша жұмсалды, сауда нәтижесінде қандай пайда бар. Бағдарлама тауарды және қоймадағы қорларды есепке алады, ассортиментті басқарады және тоқтап қалған өнімдерді талдайды. Тауарларды сауда нүктелері арасында бөледі.
Есеп шығындарды болжауға және тапсырыстарды жоспарлауға мүмкіндік береді.
Бөлшек сауда дүкеніне арналған бағдарламаның танымал есептік функциялары:
- Тауарды қабылдау, сату, қайтару және қайта есептеу
- Шот-фактурамен сауда жасау
- Қойма күйі
- Қоймадағы тауарды сақтау орны
- Маусымдық сақтау үшін қорапқа тауар жинау
- Тауарды жалға беру
- Ремонт және кепілдік қызмет көрсету
- Өндіріс
- Жиынтықтарды қалыптастыру
- Жеткізушіден тауарға тапсырыс беру
Бақылау
Бақылау – кәсіпкерлерді автоматтандыруға шешім қабылдауға итермелейтін екінші себеп.
Сауда – бұл адамдармен үнемі жұмыс істеу. Ал адамдар әртүрлі.
Торгсофт қызметкерлердің барлық әрекеттерін тіркейді: құжаттарды өңдеу немесе жою, позицияларды жою, деректерді артқа қайтару арқылы енгізу. Егер қызметкер адал емес болса, алаяқтықты болдырмау немесе теріс пайдалану фактілерін тіркеу үшін есепке алу бағдарламасы қажет.
Торгсофт есептеулердің дұрыстығын, бағалардың сәйкестігін, жеңілдіктерді қолдануды, қоймадағы қажетті тауарлардың жеткілікті санын, фискалдық тауарларды ККМ арқылы сатуды бақылайды.
Басқару есебі ақшаның қайда және қанша жұмсалғанын, бухгалтер салық төлегенін, жалпы кіріс лимитіне дейін қанша қалғанын көрсетеді.
Бақылау қателер санын азайтады және ойланбай жасалған әрекеттердің алдын алады.
Бизнесті бақылауға арналған функциялар
- Сатушылардың жалақысын есептеу және мотивациялау
- Қолданушы әрекеттерінің журналы
- Құжаттарды өзгерту журналы
- Касса қорытындылары
- Кезеңдегі тауар есебі
- Әрбір қойма үшін тауарлардың минималды қалдығы
- Бағдарламалық ККМ
Қауіпсіздік
Адамдар әдетте мұқият қорғалатын нәрсені алмайды. Егер сатушылар тауардың, ақшаның және ақпараттың қатаң есепте қорғалатынын білсе, көп жағдайда алдау жасамайды.
Қауіпсіздік – бұл тек ережелер мен жалған бейнебақылау камераларының иллюзиясы емес, қызметкерлердің қаржы, клиенттер мен жеткізушілер туралы деректер сияқты сезімтал ақпаратқа қол жеткізуін шектеу жөніндегі нақты шаралар. Қауіпсіздік – бұл тұрақты бақылау және саналы тыйымдар.
Торгсофт ақпаратты қорғауға және бизнестің қауіпсіздігін қамтамасыз етуге арналған функциялар:
- Рөлдерді орнату
- Privat24 банктік шоттарынан үзінділер
- Жабық кезеңдердің статистикасын жою
- Деректер қауіпсіздігі: бұлтта мұрағаттау
- Torgsoft Hybrid: қашықтағы сервер үшін интернетсіз тауарды сату
- SMS арқылы дисконт картасын тексеру
- Ақпараттың өзгеруін автоматты тіркеу
Делегирование
Есеп жүргізіліп, бақылау жасалып, қауіпсіздік сезімі пайда болған кезде, кәсіп иесіне уақыт алатын рутиналық міндеттерді тапсыру керек. Тауартанушыға қайта есептеуді, бас сатушыға тауарды қабылдауды, бухгалтерге есептілік, менеджерге интернет-дүкен мен маркетплейстерді және тауарды поштамен жіберуді тапсырыңыз.
Рутиналық жұмысты делегаттауға көмектесетін функциялар:
- Жеткізушілермен есеп айырысу
- Сатып алушылардан төлемдерді бақылау
- Қоймадағы қорларды автоматты есептеу
- Интернет-дүкенмен, Prom.ua, Rozetka.ua, ПриватМаркет
- Жаңа пошта және Укрпошта
- Жеткізушіге тауарға тапсырыс беру
Үнемдеу
Торгсофт - көмекші. Бөлшек сауда бағдарламасы бәрін автоматты түрде есептейді. Бұл қызметкерлердің қолмен орындайтын тапсырмаларының санын азайтады, қызметкерлер санын арттыру қажеттілігін азайтады.
Неғұрлым аз монотонды жұмыс - соғұрлым қанағаттанған қызметкерлер, кадрлардың ауысуы азаяды.
Бағдарлама қоймадағы қорларды есептеп, артық сатып алулар мен қажетсіз шығындарды болдырмау үшін тауардың сатылымын талдайды.
Уақыт босап, бизнеске сырттан қарауға мүмкіндік туады: пайда қайда кетіп жатыр және үнемдеуге бола ма?
Бағдарламада айлар мен жылдар бойы жұмыс нәтижелері жинақталады. Сіз бизнес жүргізуге кеткен шығындарды талдап, оның ақталғанын тексере аласыз.
Немесе керісінше – бизнестің кейбір бөлігі жеткілікті қаржыландырылмағанын анықтайсыз. Мысалы, жарнама мен маркетингке пайданыӊ 10%-ы орнына тек 3% жұмсалады.
Қаржы бақылауға арналған бағдарламаның функциялары:
- Қаржы құжаты
- Қаржы санаттары бойынша бюджет
- Клиенттердің қарыздарының динамикасы
- Қоймадағы қорларды есептеу
- Тауарлардың ең төменгі қалдығы
- Жеңілдіктерді талдау
- Тауарды сатып алу бағасынан төмен сату бақылауы
- Ескірген тауарларды бақылау
- Бағаны жылдам өзгерту
Тиімділік
Тұтынушылар сатушы барлық сатып алуларды қойын дәптерге қолмен жазып жатқанда күтуді ұнатпайды. Бұл әсіресе сатылым маусымында өте маңызды: сатып алушы дүкенде бағдарлама бар-жоғын, сатушының оны қаншалықты тез қолданатынын және кезекте күтуге тура келетінін көріп, осы дүкенде сатып алу керектігін немесе басқа жаққа бару керектігін шешеді.
Есепке алу жүйесі мен штрих-код сканері қызметкерлердің жұмысын және тауарды сатуды жылдамдатады: 1 тауар = 1 секунд.
Сатылым маусымы өткеннен кейін тұтынушылардың белсенділігінің артуын күту қажет емес. Торгсофт маркетингті автоматтандыру, белсенді сату және клиенттерді тарту құралдарын ұсынады:
- Акциялар, жеңілдіктер, бонустық жүйе
- Сыйлық сертификаттары
- Жаппай SMS және Viber кампаниясы
- Досыңды алып кел
- Торгсофт CRM
- Банктік терминалды қосу
- Мерзімі бар бонустық жүйе
Талдау және болжау
Есептік бағдарламаның көмегімен кәсіпкер сатушылардың жұмыс нәтижелерін тексеріп, сатып алуларды болжай алады және нәтижелерді кез келген уақытта бағалай алады.
Үйде тыныштық орнап, дүкен менеджері жұмыс орнында болмаған кезде кешкі сағат 10-да тыныш жұмыс істегіңіз келе ме? Торгсофт бағдарламасының тәулік бойы есеп беру жүйесі кәсіп иесіне кез келген уақытта қол жетімді.
Сауда нәтижелерін талдау функциялары:
- 50-ден астам есептер және талдаулар пайда, сатылым көлемі, қорлар, маржа, қызметкерлердің өнімділігі, бизнестің жай-күйін бағалау үшін
- Келушілер есебін жүргізу
- Әрбір тауарды сатуды сатушымен байланыстыру
- ABC XYZ талдау
- Бизнесті бағалау
Еркіндік
Еркіндік әркім үшін әртүрлі. Нашар ауа райында кеңсеге немесе дүкенге бармай, үйден жұмыс істеу мүмкіндігі – еркіндіктің бір элементі. Телефонмен 7 күн емес, асықпай айға демалысқа бару, жұмысты делегаттау және бәрі бақылауда екенін білу – еркіндіктің тағы бір элементі.
Торгсофттың қашықтан бақылау және бизнесті қашықтан басқаруға арналған функциялары:
Автоматтандыру – еркіндік. Еркіндікті ертеңге қалдырудың қажеті жоқ.
Алдыңғы қадамға оралу