Екінші қолдағы бухгалтерлік есеп

Second Hand-де тәртіп орнату: Торгсофт заманауи есептеу

Second hand — бұл қазірдің өзінде «өткен дәуірдің киімі» емес, заманауи, пайда әкелетін бизнес, оған күн сайын мыңдаған сатып алушылар келеді. Сарапшылардың бағалауы бойынша, украиналықтардың 80%-ы кем дегенде бір рет second hand дүкендерінен тауар сатып алған, ал мұндай дүкендер саны бүкіл ел бойынша артып келеді.

Дегенмен, үлкен сұраныстың артында тәртіпсіздік болуы мүмкін — заттардың қоқыстары, қолмен сұрыптау, есептеулерде қиындықтар мен есеп беру хаосы. Сондықтан осындай бизнес саласында процестердің жүйеленуі, жылдамдығы және тауармен жұмыс істеудің дәлдігі маңызды екенін таңқаларлық емес.

Сондықтан табысты кәсіпкерлер бағдарламалық есептеуге көшуде. Егер сіз әлі де «көзбен» жұмыс істесеңіз — уақыт келді, тәсілді өзгертіңіз. ТОРГСОФТ бағдарламасының көмегімен сіз мұны іске асыра аласыз.

 Торгсофт — бұл second hand-мен жұмыс істеуді білетін құрал: тауарды өлшеу, тұрақты жеңілдіктер мен жиі келетін тауарларды есепке алу. Ең бастысы — бағдарлама күнделікті есептеулерді өзіне алады, сіз бизнесте жұмыс істейсіз, ал аяқталмаған есептермен емес.

Second Hand дүкендеріндегі есепке алудың ерекшеліктері

Торгсофт бағдарламасында сіз тауарды өлшеу немесе бөліп-бөліп есепке алуды жүргізе аласыз.

Second hand дүкендерінде тауар әдетте 25-70 кг болатын қаптамаларда келеді. Киімдер категорияларға бөлінеді (мысалы, сыртқы киім, худи, шалбар, көйлек, сарафандар мен белдемшелер, джинсы, шорты, спорттық киімдер, үй киімдері). Содан кейін тауарды бөліп-бөліп немесе өлшеммен тіркейді, сосын штрихкодпен белгіленеді.

Өлшеммен тауарды есепке алу

Егер киімді өлшеммен есепке алу қажет болса, ал тауарды бөлек-бөлек сатуға арналған болса, онда мұндай тауарды тіркеу және сұрыптау процесін ТОРГСОФТ бағдарламасында «Өндіріс» режимінде жүргізу тиімді болады. Бұл сізде тек қаптаманың салмағы мен сатып алу бағасы туралы ақпарат болғанда және заттардың саны мен сапасы анықталмаған жағдайда орынды болады.

Торгсофт бағдарламасында қаптамалар сатуға дайын заттарға айналады, мұнда барлық тізбек дәл есепке алынады: жеткізушіден қаптамаларды сатып алудан бастап, сұрыптауды есептеуге, өзіндік құнын есептеу — және тауардың сатылуына дейін. Сіз жалпы салмақ пен бағаны енгізесіз, содан кейін сұрыптаудан кейін дайын заттарды дәл өзіндік құнымен аласыз.

Тауарды бөлек-бөлек есепке алу

Тауарды бөлек-бөлек есепке алу әлдеқайда жылдам.

Second hand киім дүкендерінде тауарды қабылдау — бұл үнемі қайталанатын процесс: жаңа жеткізілім әдетте әр 4 апта сайын болады. ТОРГСОФТ сізге заттарды категориялар бойынша жылдам енгізуге мүмкіндік береді, әрбір бірлікті жеке тіркеусіз. Тек категорияның атауы + баға — бағдарлама өзі артикул мен штрихкодты жасайды.

Бағдарламада тауарды бөліп-бөліп бөлімдер бойынша тіркеуге болады: әйелдер, ерлер, балалар, қосымша категориялармен: белдемшелер, шалбарлар, футболкалар, аяқ киімдер және т.б. Бұл жаңа тауар келгенге дейін категориялар бойынша қайта есептеу жүргізуге мүмкіндік береді.

Штрихкодпен тауарларды белгілеу және автоматты түрде баға таңбаларын басып шығару

Second hand дүкендеріндегі штрихкодтар тауар қорының есепке алуын, әр категория бойынша инвентаризацияны жеңілдетеді, жаңа партия келгенде немесе өзгергенде: тауардың штрихкодын Торгсофт бағдарламасында сканерлеу жеткілікті.

Артикул мен штрихкод бағдарламамен автоматты түрде беріледі. Тауар атауының бірегей болуын қамтамасыз ету үшін — бағдарлама автоматты түрде артикул жасайды. Код түсінікті әріптік-сандық белгілеуді қамтуы мүмкін. Мысалы, шортының артикулі «ШОР...» деп басталады, джинсыларда — «ДЖ...», свитерде — «Дже...».

Осы үшін «автоматты артикул» параметрін орнату қажет, ал артикул коды «Тауарды басқару → Тауар түрі» режимінде реттеледі.

Сонымен қатар, бағдарламада тауарды тіркеу кезінде бірден баға таңбаларын басып шығару мүмкіндігі бар — логотиппен, тауардың атауы, өлшемі, бағасы. Бұл есепке алу мен сатып алушы үшін ыңғайлы.

Егер қажет болса, тауар жеткізілімінің күнін көрсетіп, кейіннен осы жеткізілімнен қалған тауарды көруге болады, сондай-ақ баға таңбасында жеткізілім күнін көрсетуге болады.

Тауарды фотофиксациялау

Мобильді қосымша Торгсофт арқылы тауарды жеткізілім кезінде бірден суретке түсіруге болады. Бұл заттарды сәйкестендіруге, қорларды тексеруге және онлайн сатулармен жұмыс істеуге көмектеседі.

Икемді қайта бағалау

Торгсофт бағдарламасында:

• Бағаларды қолмен өзгерту немесе % жеңілдікті орнату мүмкіндігі бар.

• Жеткізілім күні бойынша автоматты түрде бағаларды түсіру: жаңа баға орнату немесе белгілі бір тауарға, тауарлар тобына немесе осы жеткізілім күніне жеңілдік пайызын көрсету.

Тауарды қайтару 

Торгсофт бағдарламасында тіпті second hand тауарын қайтару ұйымдастырылуы мүмкін, мысалы, егер бұл жаңа тауар болса, оны бөлек сату жоспарланса. Мұндай тауарларды сату кезінде кез келген фискалдық немесе фискалдық емес чектерді басып шығаруға болады. 

Чекте тауарды қайтару үшін штрихкод көрсетіледі: егер сатып алушы тауарды 14 күн ішінде қайтаруды қаласа, ол басқа тауарды әкелуге немесе 14 күндік мерзімді бұзуға болмайды, өйткені ТОРГСОФТ бағдарламасы чектің штрихкоды бойынша дәл сол сатылымды табады.

Маркетинг және акциялар

Жеңілдіктер — second hand-тің маркетингінің негізі.

Торгсофт бағдарламасының маркетингтік мүмкіндіктері second hand дүкендерінің иелеріне аудиторияны ұстап тұруға, жаңа клиенттер тартуға және дүкеннің бос болуына жол бермеуге көмектеседі. Мысалы, сіз әртүрлі акцияларды орната аласыз осындай акцияларды орнатуға болады: «бақытты сағаттар», «1+1=3» сияқты акциялар немесе чектегі екінші бірлікке жеңілдік.

Жеңілдіктер күнтізбесі мен лояльділік жүйесі дүкенді «тонустық» ұстап тұрады және тұрақты клиенттер ағынын қамтамасыз етеді.

Second hand-дегі лояльділік жүйелері қандай және жеңілдіктер күнтізбесін қалай жасауға болады — мақаладан оқыңыз «Second hand үшін лояльділік жүйелері».

Шығындар мен ақаулы тауарларды есепке алу

Зақымдалған тауарлар, тарату, тұрақты клиенттерге сыйлықтар, маркетинг, жалға алу, жалақы — бұлар барлық шығындар, олар пайдаға әсер етеді. ТОРГСОФТ бағдарламасында оларды бір терезеде көресіз, сізге ақшаңызды не жеп жатқанын түсінесіз және алдын ала әрекет ете аласыз.

Торгсофт бағдарламасындағы қаржылық талдау сізге не береді?

✅ Тауар ассортиментін толық бақылау
✅ Тауарды жылдам қабылдау және сату
✅ Автоматтандырылған есепке алу және есептілік
✅ Лояльділік жүйесін құру мүмкіндігі
✅ Пайда мен ең көп шығындалатын баптар туралы нақты түсінік:
✓ маркетингтік шараларға, жарнамалық материалдарды дайындауға шығындар;
✓ VIP клиенттерге тауар беру;
✓ жалға алу, салықтар, жалақы, байланыс құралдары және басқа да жалпы бизнес шығындарына төлемдер.

Торгсофт бағдарламасы украиналық second hand-тің шынайы жағдайларына бейімделген: қаптамаларды тіркеуден бастап баға таңбалары мен акцияларды басып шығаруға дейін. Сізде толық бақылау болады, тіпті дүкендер бірнеше болғанда да, сатушылар оннан артық болса да.

Бизнесті жоғары деңгейде бастаңыз — автоматтандырылған, ыңғайлы және пайда әкелетін.

Second Hand дүкенін автоматтандыру үшін не қажет

1. Second Hand дүкені үшін есеп бағдарламасы: Torgsoft Ultra — жеңілдіктер, бонус және жинақтау бағдарламаларын икемді орнату үшін. Torgsoft Terminal — сатуды жүргізу, дүкендер желісін интернет арқылы орталықтандырылған басқару, тауарды барлық сауда орындарында көшіру және есепке алу, сатудың нәтижелері туралы есептерді қалыптастыру үшін.

2. Электронды таразыларды қосу тауарды өлшеу үшін, киім тюкаларын өлшеу, салмақ бойынша тауар сату үшін.

3. Сауда жабдықтары: 

Штрих код сканері

Сканер тауарды тез сатуға мүмкіндік береді: штрих кодты оқу бір секундта жүзеге асады.

Радиосканер инвентаризация үшін

Қалауыңыз бойынша және инвентаризацияны ыңғайлы жүргізу үшін жинақтау функциясы бар сымсыз сканер қолдануға болады, ол second hand үшін есеп бағдарламасымен синхрондалады және штрих кодтарды бағдарламаға жібереді.

Радиосканердің орнына инвентаризация үшін Мобильді қосымша-ны iOS және Android үшін қолдануға болады.

Этикеткалар принтері

Тауар келген кезде оның белгіленуі үшін қажет. Second hand дүкендерінде тауарлар жиі келеді, барлық тауарлар — бірегей, ал тауардың бірліктері мыңнан асып түседі. Сондықтан тауарды штрих кодпен белгілеу үшін принтерлерге назар аударыңыз, олар бір ауысымда көп көлемде этикетка басуға мүмкіндік береді. Мысалы, GPrinter GP-9026T бір ауысымда 6000 этикеткаға дейін баса алады.

Чек принтері

Бұл бағдарламалық ККМ қолдансаңыз, фискальды чек басуға пайдалы болады.
Сонымен қатар, фискальды емес чектерді сатып алу құрамындағы ақпаратты, жеңілдік пайызын басып шығару үшін қолдануға болады.

Электронды таразылар

Электронды таразылар қажет, егер сіз киімді салмақпен сатсаңыз. Үстел үсті электронды таразылардағы сатып алу салмағының шегі — 15 килограмм, бұл киімдер үшін жеткілікті.

Қонақтар санын есептеу құрылғысы

Бұл кішігірім құрылғы дүкеннің кіреберісіне орнатылып, дүкенге кірген адамдар санын есептейді. Оның көмегімен сіз науқанның тиімділігін және дүкенге сатып алушыларды тарту командасының күш-жігерін салыстыра аласыз.

Қауіпсіз пистолет

Бұл қолданылған тауарларға картон белгілерін бекіту үшін қажетті құрал. Кейін — осы белгілерге дүкен логотипі мен тауар туралы ақпаратты: атауы, бағасы, жеңілдігі, штрих кодты жапсырады. Бұл белгіні автоматты түрде есеп бағдарламасы жасайды.

Second Hand дүкендері үшін пайдалы қосымша Торгсофт мүмкіндіктері

1. Өндіріс, егер сіз тауарды килограммен сатып алып, бөлек-бөлек сатсаңыз.

2. Фискальды тіркеушіні қосу немесе бағдарламалық ККМ арқылы фискальды тауарларды сату және салық органдарына есеп беру.

3. Банк терминалын қосу, клиенттеріңізге тауарды банк картасымен төлеуге мүмкіндік береді.

4. Жабық кезеңдер статистикасын жою өткен кезеңдер бойынша сатылым нәтижелерін жою үшін.

5. Әр тауардың сатылуын сатушымен байланыстыру сатушыларды белсенді сату және тауарды таңдау бойынша көмек үшін ынталандыру үшін.

6. SMS және e-mail арқылы клиенттерге болашақ акциялар мен жаңа тауарлар туралы хабарлау

7. Сатушылардың жалақысын есептеу + Мотивация жүйесі, айыппұлдар және ынталандырулар, жұмыс уақыты бойынша жалақы есептеу, қосымша сыйақылар мен айыппұлдар; сатушыларды мотивациялау үшін сату пайызы бойынша есептеу.

8. Torgsoft-Гибрид интернетсіз сауда орындарында тұрақты есеп жүргізу үшін.

9. Дисконт картасын SMS арқылы тексеру, сатушыларға тұрақты клиенттердің жинақталған бонустарын пайдалануға мүмкіндік бермейді.

10. Белгіленген мерзімі бар бонус дүкеніңізге клиенттердің жиі келуін арттыруға, сатып алушыларды қайтадан келіп көп зат сатып алуға ынталандыру үшін.

11. Деректердің қауіпсіздігі: ақпаратты апаттар мен вирустардан қорғау үшін бұлтта сақталған архив; деректер базасын автоматты түрде Google Drive-қа сақтау.

12. Қонақтар есебі маркетингтік шаралардың тиімділігін талдау үшін: қанша адам дүкеніңізді келіп көрді, қай күні, қай уақытта, қанша сатылым жасалды және қанша сатып алушы сатып алусыз кетті.

13. Комитентті хабардар ету комисиондық дүкендерде есеп жүргізу үшін қолайлы: тауар сатылды, және бағдарлама бірден сізге тауарды тапсырушы адамға оны сатылғаны туралы хабарлама жібереді.

Second Hand дүкендеріндегі есепті ұйымдастыру туралы подкасты тыңдаңыз: