Өндірушінің штрих-коды: Көшірмелерді жасамау үшін келген кезде қалай байлау керек

Тауарды кіріске алу кезінде өндірушінің штрихкодын байланыстыру және дубльдер жасаудан аулақ болу үшін (яғни бір тауарға әртүрлі штрихкодтармен немесе атаулармен бірнеше карточка ашылмауы үшін), Торгсофт бағдарламасында жағдайға қарай белгілі бір әрекет алгоритмін сақтау қажет.

Төменде бағдарлама құжаттамасына негізделген толық нұсқаулық берілген:

1. Егер тауар алғаш рет келіп түссе (Жаңа тауар)

Егер тауар базада әлі жоқ болса, өндірушінің штрихкодын тауар карточкасын жасау кезінде бірден байланыстырасыз:

1. Құжат — Тауар кірісі формасын ашыңыз.

2. Құжаттың «бас бөлігін» жасаңыз (жеткізушіні, күнін және т.б. таңдаңыз).

3. Курсорды Штрих-код өрісіне (жоғарғы сол жақ бұрыш) қойып, тауар қаптамасындағы штрихкодты сканермен сканерлеңіз.

4. Штрихкод жаңа болғандықтан, бағдарлама жаңа тауар карточкасын ашады немесе тауар табылмағаны туралы хабарлайды (баптауларға байланысты).

5. Атауын, тауар түрін, бағасын толтырып, Жазу батырмасын басыңыз. Енді бұл штрихкод осы тауарға нақты байланыстырылды.

2. Егер тауар базада бар болса, бірақ онда жаңа/басқа штрихкод болса

Бұл дубльдердің ең жиі себебі. Егер сіз тауарды сканерлесеңіз, ал бағдарлама бос карточканы ашса (жаңа тауар сияқты), бірақ мұндай тауардың сізде бұрыннан бар екенін білсеңіз (мысалы, басқа кодпен немесе кодсыз), жаңа карточка жасамаңыз.

Дубль жасамау үшін не істеу керек:

1. Кіріс формасында Қоймадан тауар таңдау (F11) батырмасын немесе Тауарлардың толық тізімінен таңдау батырмасын басыңыз.

2. Қажетті тауарды атауы немесе артикулы бойынша табыңыз.

3. Осы бар тауардың карточкасын ашу үшін Өзгерту батырмасын (немесе F3) басыңыз.

4. Тауар карточкасында штрихкод өрісі және оны басқару батырмалары бар (жоғарғы оң жақта):

•    Егер ескі штрихкод қажет болмаса: өндірушінің жаңа штрихкодын штрихкод өрісіне жай ғана сканерлеңіз. Бағдарлама ауыстыруды растауды сұрайды.

•    Егер екі штрихкод та қажет болса (мысалы, бір тауардың әртүрлі партиялары немесе түстері үшін): «Тауарға өндірушінің штрих-кодын қосу» батырмасын басыңыз (штрихкод және плюс белгісі бар белгіше). Бұл бір тауарға бір уақытта бірнеше штрихкодты бекітуге мүмкіндік береді және артық карточкалар жасаудан сақтайды.

5. Жазу батырмасын басып, тауарды құжатқа қосыңыз.

3. Дубльдерден қорғау баптауы

Бағдарлама базада бұрыннан бар штрихкодпен тауар жасау әрекеті туралы өзі ескертуі үшін, мына баптауларды тексеріңіз:

1. Тауартану — Тауар түрі — тауар түрінің карточкасы бөліміне кіріңіз.

2. «Қайталанатын штрих-код анықталған кездегі әрекет» баптауын (немесе бірегейлікті тексеру параметрін) табыңыз.

3. Мәнін «Сұрау» немесе «Тыйым салу» етіп қойыңыз.

•    Егер «Сұрау» таңдалса, бар штрихкодпен карточканы жазуға әрекет жасағанда, бағдарлама мына нұсқаларды ұсынады: тыйым салу, рұқсат беру немесе тауарларды біріктіру.

•    «Тауарларды біріктіру» функциясы, егер сіз кездейсоқ дубль жасап қойған болсаңыз, пайдалы: ол қалдықтарды бір карточкаға көшіреді, дубльді жояды және оның штрихкодын негізгі тауарға қосымша штрихкод ретінде қосады.

4. Аналогтармен және өзгерген кодтармен жұмыс

Кейде өндірушілер бірдей тауарлар үшін штрихкодтарды өзгертеді.

• Тауар карточкасындағы «Ескі штрих-кодты тіркей отырып, өндірушінің штрих-кодын ауыстыру» функциясын пайдаланыңыз. Бұл тарихты сақтауға мүмкіндік береді, бірақ тауарды жаңа кодпен жаңа позиция ашпай-ақ есепке алуға жағдай жасайды.

Қорытынды. Дубльдерден аулақ болу үшін, егер тауар анықтамалықта бұрыннан бар болса, ешқашан жаңа тауар карточкасын толтырмаңыз. Оның орнына тізімнен бар тауарды тауып, жаңа штрихкодты оның карточкасына қосымша немесе негізгі штрихкод ретінде қосыңыз.