Өнім картасын жасау

Торгсофт бағдарламасында тауар картасын жасау — есеп жүргізудің негізгі кезеңі. Берілген дереккөздерге сәйкес, тауар картасын жасаудың бірнеше жолы бар, бірақ ең негізгі әрі ұсынылатын тәсіл — тауарды кіріске алу (оприходование) кезінде картаны бірден жасау.

Төменде құжаттамаға сүйене отырып, мұны дұрыс орындау бойынша толық нұсқаулық берілген.

1. «Тауар кірісі» режимі арқылы картаны жасау (ұсынылатын тәсіл)

Бұл тәсіл тауар картасын бір уақытта жасап, тауарды қоймаға кіріске алуға мүмкіндік береді.

1-қадам: жүкқұжатты ашу 

Басты мәзірден Құжат — Тауар кірісі тармағына өтіңіз.

1. Қосу немесе Жаңа кіріс батырмасын басып, жүкқұжаттың «шапкасын» жасаңыз.

2. Жеткізушіні және сатып алу валютасын таңдаңыз. Сақтау батырмасын басыңыз.

2-қадам: тауарды қосу 

Картаны жасау формасын ашудың екі нұсқасы бар:

• Сканерлеу: егер тауарда зауыттық штрих-код болса, оны сканерлеңіз. Егер мұндай тауар базаға енгізілмесе, бағдарлама жаңа карта жасауды ұсынады.

• Қолмен: егер штрих-код болмаса, Қосу батырмасын басыңыз (немесе F4 пернесін қолданыңыз).

3-қадам: тауар картасын толтыру («Тауар» формасы) 

Ашылған терезеде келесі өрістерді толтырыңыз:

1. Тауар түрі (міндетті): бұл — негізгі параметр. «Тауар түрі» өрісінің жанындағы Анықтама батырмасын басыңыз. Ағаштан қажетті санатты таңдаңыз (мысалы, «Киім — Джинсы — Ерлерге арналған») немесе жаңа тармақ жасаңыз. Тауар түріне әдепкі үстеме баға, бағаны дөңгелектеу және атауда көрсетілетін параметрлер (өлшем, материал және т.б.) тәуелді.

2. Өндіруші және Ел: тізімнен таңдаңыз немесе анықтама арқылы жаңа өндірушіні қосыңыз.

3. Сипаттамалар: Коллекция, Сипаттама, Түс, Материал, Өлшем, Жыныс, Маусым сияқты өрістерді толтырыңыз. Қай өрістер қолжетімді және міндетті екені «Тауар түрі» картасында бапталады.

4. Артикул: артикулды қолмен енгізіңіз немесе автоматты генерация батырмасын басыңыз (егер бапталған болса).

5. Штрих-код:

•    Егер зауыттық кодты сканерлеген болсаңыз, ол өріске автоматты түрде қойылады.

•    Егер тауарда штрих-код болмаса, өрісті бос қалдырыңыз — бағдарлама сақтағаннан кейін өзінің бірегей штрих-кодын жасайды (әдетте 29... санына басталады).

6. Бағалар:

•    Сатып алу бағасын енгізіңіз.

•    Үстеме бағаны (%) көрсетіңіз немесе бірден Бөлшек бағаны енгізіңіз. Бағдарлама байланысты өрістерді автоматты түрде қайта есептейді.

7. Саны: келіп түскен тауар санын көрсетіңіз.

4-қадам: фото қосу (қосымша) 

Фото қойындысына өтіңіз. Файлдан фото жүктей аласыз немесе веб-камерамен түсіре аласыз (егер тиісті опция болса).

5-қадам: сақтау 

Сақтау батырмасын басыңыз. Тауар жүкқұжатқа қосылады және анықтамалықта жасалады.

2. «Тауартану» арқылы картаны жасау (дайындық кезеңі)

Бұл әдіс тауар қоймада әлі жоқ кезде, бірақ номенклатураны алдын ала енгізу керек болғанда қолданылады.

1. Тауартану — Тауарлар мен қызметтердің толық тізімі мәзіріне өтіңіз.

2. Қосу батырмасын басыңыз.

3. Кіріс кезіндегідей тауар картасы ашылады. Өрістерді толтырыңыз (Түрі, Атауы, Артикул, Штрих-код).

4. Сақтау батырмасын басыңыз. Тауар базаға қосылады, бірақ кіріске алынғанға дейін қоймадағы саны нөл болып тұрады.

3. Маңызды нюанстар мен лайфхактар

• Өлшем қатары: егер киім немесе аяқ киім қоссаңыз, тауар картасында «Модельдің өлшем қатары» ауыстырғышын қосыңыз. Бірінші өлшемді (мысалы, S) сақтағаннан кейін, келесі өлшемнің (M) картасы бірден ашылып, қалған деректер (баға, фото, сипаттама) көшіріледі — бұл енгізуді айтарлықтай жылдамдатады.

• «Көшіру» батырмасы: ұқсас тауарды кіріске алсаңыз (мысалы, сол джинсы, бірақ қараның орнына көк), тізімнен бұрын енгізілген тауарды табыңыз, Көшіру батырмасын басыңыз, тек айырмашылықты (түсті) өзгертіп, сақтаңыз. Бұл уақыт үнемдейді.

• Штрих-кодтарды генерациялау: егер тауарда зауыттық штрих-код болмаса, бағдарлама ішкі штрих-код жасайды. Егер жапсырма басып шығарғыңыз келсе, сақтаудан бұрын тауар картасында Жапсырма басып шығару ауыстырғышы қосулы екеніне көз жеткізіңіз.

• Excel-ден импорт: егер жеткізушіден үлкен жүкқұжат электронды түрде болса, тауар карталарын бір-бірлеп қолмен жасаудың орнына Тауар импорттау функциясын қолданған дұрыс (мәзір: Құжат - Тауар кірісі - Импорт).

4. Тауар картасының құрылымы

Тауар картасында арнайы баптауларға арналған қосымша қойындылар бар:

• Аналогтар: алмастыратын тауарларды көрсету үшін.

• Қос. (Қосымша): мұнда УСТЖ коды (салық шот-фактуралары үшін маңызды) және жеткізушінің ішкі коды көрсетіледі.

• Метрлік сипаттамалар: плитка/метр бойынша сатылатын тауарлар үшін (егер опция белсендірілген болса).

• Жиынтық: егер тауар жиынтық болса, мұнда оның құрамдас бөліктерін көрсетуге болады.