Штрих-кодсыз түгендеу: өзіңіздің түгендеуіңізді қалай жасауға және жапсырманы қалай басып шығаруға болады

Зауыттық штрих-коды жоқ тауарды кіріске алу Torgsoft бағдарламасында стандартты рәсім болып табылады. Жүйе бірегей ішкі кодты автоматты түрде жасап, тауар карточкасын құрып, таңбалау үшін жапсырманы бірден басып шығаруға мүмкіндік береді.

Бағдарламада бұл қалай жүзеге асырылатынының қадамдық алгоритмі төмендегідей:

1. Тауар карточкасын жасау және штрих-кодты генерациялау

Егер тауарда штрих-код болмаса, оны кіріс жүкқұжатына сканерлеу мүмкін емес. Сондықтан процесс мынадай түрде жүреді:

1. Жүкқұжат жасау. Құжат — Тауардың кірісі мәзіріне өтіңіз, жаңа жүкқұжат жасаңыз (Қосу немесе Жаңа кіріс батырмасы), жеткізушіні көрсетіп, Жазу батырмасын басыңыз.

2. Тауарды қолмен қосу. Сканерлейтін ештеңе болмағандықтан, кіріс терезесінде Қосу батырмасын (F4 пернесі) басыңыз.

3. Деректерді толтыру. Жаңа тауар карточкасы ашылады. Қажетті өрістерді толтырыңыз: Тауар түрі, Атауы, Сатып алу бағасы, Бөлшек сауда бағасы, Саны және т.б.

4. ШК автоматты генерациялау. «Штрих-код» өрісін бос қалдырыңыз. Жазу батырмасын басқаннан кейін бағдарлама осы тауар үшін өзінің бірегей штрих-кодын автоматты түрде жасайды.

•    Әдепкі бойынша бағдарлама ішкі штрих-кодтар үшін 29 префиксін қолданады (мысалы, 2900000000012).

•    Бұл код EAN-13 стандартына сәйкес келеді, мұнда соңғы сан бақылау қосындысы болып табылады.

2. Этикеткаларды (баға жапсырмаларын) басып шығару

Жасалған штрих-коды бар этикетканы бірнеше тәсілмен басып шығаруға болады:

А тәсілі. Тауарды жасау кезінде бірден. Тауар карточкасында (оны кіріс кезінде толтырасыз) Этикеткаларды басып шығару ауыстырғышы бар.

• Егер осы «құсбелгіні» Жазу батырмасын басар алдында қойсаңыз, бағдарлама осы тауардың «Саны» өрісінде көрсетілген мөлшердегі этикеткаларды этикетка принтеріне автоматты түрде жібереді.

• Бұл арнайы этикетка принтерін (мысалы, Zebra, Xprinter) пайдалансаңыз, ыңғайлы.

Б тәсілі. Кіріс жүкқұжаты тізімінен. Егер сіз этикеткаларды бірден басып шығармасаңыз,  мұны жүкқұжатты толтырғаннан кейін жасауға болады:

1. Тауардың кірісі терезесінде Этикеткаларды басып шығару батырмасын басыңыз.

2. Нұсқалардың бірін таңдаңыз:

•    Бүкіл жүкқұжат үшін өз штрих-кодтарымен — бағдарлама тек өзі штрих-код берген тауарлар үшін ғана этикеткаларды басып шығарады (зауыттық таңбалауы жоқ тауарлар).

•    Этикеткаларды басып шығару (жүкқұжаттағы саны) — кірістегі санына сәйкес барлық таңдалған тауарлар үшін басып шығару.

•    Көрсетілген мөлшерде — әр тауар үшін қанша этикетка қажет екенін қолмен көрсетуге мүмкіндік береді (қағаз үнемдеуге немесе қосымша басып шығаруға ыңғайлы).

В тәсілі. «Қоймадағы жағдай» мәзірі арқылы. Егер тауар бұрын кіріске алынған болса:

1. Қойма — Қоймадағы ж бөліміне өтіңіз, Басып шығару батырмасын басып, тауарларға даналап немесе қоймадағы саны бойынша Этикеткаларды басып шығару тармағын таңдаңыз.

3. Үлгіні және принтерді баптау

Дұрыс басып шығару үшін жабдықты және этикетка көрінісін алдын ала баптау қажет:

• Принтерді таңдау. Баптаулар — Принтерлерді таңдау мәзіріндегі «Этикеткалар (тауар жапсырмалары)» өрісінде өзіңіздің этикетка принтеріңізді көрсетіңіз (мысалы, Xprinter, Zebra). Бұл баптау әр компьютер үшін жергілікті болады.

• Үлгіні баптау. Баптаулар — Жапсырмаларды басып шығару баптаулары мәзірінде этикетка өлшемін (мысалы, 40x25 мм, 30x20 мм) таңдап, онда басылатын ақпаратты баптай аласыз (Атауы, Бағасы, Штрих-код, Өлшемі, Артикулы, Валютасы және т.б.).

• ШК генерациялау. Егер ішкі кодтарға қатысты арнайы талаптарыңыз болса, Баптаулар — Параметрлер — Штрих-код мәзірінде префикстерді баптай аласыз.

Қорытынды. Сіз жай ғана тауарды сканерлеусіз кіріс жүкқұжатына қосасыз, ал Torgsoft оған өздігінен код береді (29... басталады) және стикерді басып шығаруды ұсынады. Осы стикерді кейін тауарды сканер арқылы сату үшін жапсырасыз.