Өндіруші, бренд және жеткізуші: каталогтарды қайталанбайтын түрде қалай сақтау керек

Torgsoft-та есепті тиімді жүргізу үшін Жеткізуші және Өндіруші (Бренд) ұғымдарын нақты ажырату маңызды. Бұл бағдарламада әртүрлі функция атқаратын бөлек анықтамалықтар.

Төменде оларды қалай ажырату және қайталануды болдырмау үшін қалай дұрыс жүргізу керек екені туралы толық түсіндірме берілген.

1. Жеткізуші, Өндіруші және Брендті қалай ажыратуға болады?

Torgsoft-та бұл мәндер мақсаттарына қарай бөлінген:

Жеткізуші (Тауарды бізге кім сатты?)

• Мәні. Бұл сіз тауар сатып алатын контрагент (жеке тұлға немесе заңды тұлға). Сіз ақша төлейтін және оның алдында берешек туындайтын тарап.

• Қайда орналасқан. Баптаулар — Контрагент мәзірі ( «Жеткізуші» белгісімен) немесе Баптаулар — Жеткізуші.

• Неге әсер етеді. Өзара есеп айырысуға (берешек), кіріс жүкқұжаттарына, тауарды жеткізушіге қайтаруға әсер етеді.

• Мысал. Сіз Adidas кроссовкаларын "Спорт-Опт ЖШС" компаниясынан сатып аласыз.

• Жеткізуші: "Спорт-Опт ЖШС".

• Өндіруші: Adidas.

Өндіруші (Тауарды кім жасады?)

• Мәні. Бұл тауарды шығарған фабрика, зауыт немесе сауда белгісі. Бұл сипаттама тауар үшін тұрақты, оны кімнен сатып алғаныңызға тәуелді емес.

• Қайда орналасқан. Тауартану — Өндіруші мәзірі.

• Неге әсер етеді. Тауар атауын қалыптастыруға, артикулға, жапсырма басып шығаруға, қоймада сүзуге және брендтердің танымалдылығын талдауға әсер етеді.

• Мысал. Қытайда өндірілген Adidas кроссовкалары.

• Анықтамалықтың құрылымы: Қытай (Ел) -> Adidas (Бренд).

Бренд (Сауда белгісі)

• Мәні. Torgsoft-та "Бренд" ұғымы әдетте Өндіруші анықтамалығының ішінде іске асырылады. Бағдарлама ағаш тәрізді құрылым құруға мүмкіндік береді, мұнда жоғарғы деңгей Ел, ал бағынышты деңгей — Бренд (сауда белгісі) болуы мүмкін.

• Қалай жүргізу керек. Егер бренд ірі корпорацияға тиесілі болса (мысалы, P&G Ariel және Tide шығарады), сіз P&G-ді негізгі тармақ ретінде, ал брендтерді — бағынышты тармақтар ретінде жасай аласыз.

2. Тауарды тез табу және қайталанусыз жүргізу үшін анықтамалықтарды қалай жүргізу керек?

Негізгі қате — жеткізушілер мен брендтерді араластыру немесе бірдей жазбалар жасау (мысалы, "Adidas", "adidas", "Адідас").

"Өндіруші" анықтамалығын жүргізу ережелері

1.Иерархияны (Ағашты) қолданыңыз. Ұсынылатын құрылым: Ел -> Бренд (Өндіруші фирма) -> Коллекция.

•   Бұл қайталануды болдырмауға көмектеседі. Егер ел белгісіз болса, жоғарғы деңгей ретінде Брендтің өзін қолдануға болады.

•   Брендтерді елдер арасында баптаулардағы тармақтарды көшіру батырмалары арқылы жылжытуға болады.

2.Артикул үшін өндіруші кодтары. Өндіруші карточкасында Код (префикс) орнатуға болады. Егер баптауларда артикулды автоқалыптастыру қосулы болса, бағдарлама бұл кодты тауар артикулына қосады. Бұл әртүрлі бренд тауарларын артикул бойынша тез ажыратуға көмектеседі.

3.Бірізді атау. Енгізу стандарты туралы келісіңіз (мысалы, тек латын әріптерімен: "Nike", "Найк" емес). Бұл сүзгілер арқылы іздеуді жеңілдетеді.

"Жеткізуші" анықтамалығын жүргізу ережелері

1.Бір жеткізуші — көп бренд. Әр бренд үшін жеке жеткізуші жасамаңыз (мысалы, "Adidas жеткізушісі" керек емес). Нақты контрагентті жасаңыз (мысалы, "ИП Иванов (Индивидуальный предприниматель)"), ал тауарды кіріске алған кезде соны көрсетіңіз.

2.Әртүрлі жеткізушілер — бір тауар. Бір тауарды (мысалы, iPhone) әртүрлі жеткізушілер жеткізе алады. Бағдарламада бұл бір тауар ( "Тауарлардың толық тізімі" бөліміндегі бір карточка), бірақ әртүрлі жеткізілім партияларында әртүрлі жеткізушілер көрсетіледі. Бұл қай жеткізушінің тауары жақсы сатылатынын немесе қайда сатып алу бағасы тиімді екенін талдауға мүмкіндік береді.

3. Қайталануды қалай түзетіп, тәртіпке келтіруге болады?

Егер сізде қайталанулар бар болса (мысалы, "Gucci" және "GUCCI" деген екі өндіруші), Қателерді диагностикалау құралын қолданыңыз:

1.Тауартану — Қателерді диагностикалау — Анықтамалықтарды стандарттау (немесе "Тауарды стандарттау") бөліміне кіріңіз.

2.Сүзгілерде “дұрыс емес” өндірушіні таңдаңыз (мысалы, "GUCCI").

3.Шыққан барлық тауарларды белгілеңіз.

4.Өзгерту түймесін басып, "Өндіруші" өрісінде “дұрыс” өндірушіні таңдаңыз (мысалы, "Gucci").

5.Жазу түймесін басыңыз. Барлық тауарлар дұрыс брендке ауысады.

6.Осыдан кейін бос қалған “дұрыс емес” өндіруші жазбасын анықтамалықтан өшіруге болады.

4. Тауарды іздеу

Осы критерийлер бойынша тауарды тез табу үшін Қойма — Қойма жағдайы формасын қолданыңыз:

• Сүзгілер (F12) батырмасын басыңыз.

• Онда Жеткізушіні (белгілі бір серіктестен не сатып алғаныңызды көру үшін) және Өндірушіні (кім әкелгеніне қарамастан белгілі бір брендтің барлық тауарын көру үшін) таңдауға арналған бөлек өрістер бар.

Қорытынды:

• Жеткізуші = кімге ақша төлейміз (қаржылық есеп).

• Өндіруші/Бренд = жапсырмада не жазылған (тауартану есебі).

• Егер зауытпен тікелей келісімшарт болмаса, бренд атауын "Жеткізуші" өрісіне ешқашан жазбаңыз.