«Шот ұсыну арқылы сауда жасау» режимінің функциясы бір шот негізінде бірнеше тауар жөнелтпе құжатын жасауға мүмкіндік береді. Бұл тауарды кезең-кезеңімен беру немесе тапсырысты бөлшектеп жөнелту үшін қолданылады.
Бұл не үшін қажет
Тауар қоймада толық көлемде жоқ, бірақ клиент барын алуға дайын.
Клиент тапсырысты әртүрлі уақытта бөлек алғысы келеді.
Тапсырысты жеткізу бірнеше логистикалық кезеңге бөлінген.
Тек қазір іс жүзінде беріліп жатқан тауарға ғана фискалдық чек басып шығару қажет.
Белгілері
Шоттағы тауарлардың бір бөлігі қоймада болмағандықтан, жөнелтпе құжатын жасау мүмкін емес.
Нақты тапсырыс бойынша жөнелтілмеген тауар қалдығын қадағалау қажеттілігі.
Іс жүзінде тек бір бөлігі берілсе де, бүкіл шотқа чек басып шығару әрекеті кезіндегі қате.
Бұл неге олай болады
Стандартты «бір шот — бір жөнелтпе құжат» логикасы, егер барлық позицияларды бірден есептен шығару мүмкін болмаса немесе бөлшектеп жөнелту режимі қосылмаса, құжат жасауды блоктайды.
Іс-қимыл алгоритмі
1-кезең. Баптау және жөнелтпе құжатын жасау
1
Құжат — Шот ұсыну арқылы сауда жасау мәзірін ашыңыз.
2
Шот қосымша бетіне өтіңіз.
3
Құралдар панеліндегі Бөлшектеп жөнелту ауыстырып-қосқышын қосыңыз.
4
Тізімнен қажетті шотты таңдаңыз.
5
Жөнелтпе құжат жасау (немесе «Жөнелтпе құжат жасау және төлеу») батырмасын басыңыз.
6
«Шот бойынша тауарды жөнелту» терезесінде қазір берілетін тауарларды белгілеңіз.
7
«Жөнелту» бағанында мөлшерін көрсетіңіз («Жөнелтуге қолжетімді» бағанындағы мәннен аспауы керек).
8
Тауарды жөнелту батырмасын басыңыз.
Маңызды: Егер шот бойынша алдын ала төлем болса:
Шот толық жабылған кезде бағдарлама төлемді жөнелтпе құжаттарға қайта бөлуді ұсынады.
Бас тартқан жағдайда — алдын ала төлем берешек шегінде ағымдағы жөнелтпе құжатқа байланады.
Келіскен жағдайда — төлем бөлінеді: алдымен осы шоттың барлық жөнелтпе құжаттары бойынша берешектерді өтейді, қалдығы соңғы жөнелтпе құжатқа артық төлем ретінде жазылады.
2-кезең. Фискалдық чекті басып шығару
1
Сол терезеде Жөнелтпе құжат қосымша бетіне өтіңіз.
2
Жаңа ғана жасалған жөнелтпе құжатты таңдаңыз (онда тек тауарлардың бір бөлігі болады).
3
Фискалдық чекті басып шығару батырмасын басыңыз («Басып шығару» немесе «Чек» әрекеттер тобы арқылы).
4
«Клиентке чек дайындау» терезесінде басып шығару түрін таңдаңыз:
Төлем және берешек сомасына (Ұсынылады): осы жөнелтпе құжаттағы тауарлардың толық тізімін фискализациялайды. Төленген бөлігі «Қолма-қол ақша/Карта», төленбеген бөлігі «Кредит/Кейін төлеу» ретінде өтеді.
Төлем сомасына: тек іс жүзінде енгізілген қаражат сомасын фискализациялайды (алдын ала төлемдер үшін қолданылады).
5
ЭШКМ (ПРРО) үшін: егер бағдарлама төленбеген бөлігі туралы нақтылау сұраса, төлем түрін көрсетіңіз (мысалы, «Кредит»).
Нәтижені тексеру
1
Тек таңдалған тауарлары бар жөнелтпе құжат жасалды.
2
Шот мәртебесі «Жартылай жөнелтілген» болып өзгерді.
3
Алдын ала төлем сомасы (бар болса) жасалған жөнелтпе құжатқа бөлінді.
4
Фискалдық чек тек ағымдағы жөнелтпе құжаттағы тауарларға басып шығарылды.
5
Тауардың соңғы бөлігі жөнелтілгеннен кейін шот мәртебесі «Толық жөнелтілген» болып өзгерді.
Профилактика
Акцизделетін тауар: бөлшек (бүтін емес) мөлшерді жөнелтпеңіз, бұл фискализация ережелерімен тыйым салынған.
Қызметтер: тауарлар сияқты алгоритммен бөлшектеп жөнелтіледі.
Қайта басып шығару: бір жөнелтпе құжат бойынша фискалдық чекті тек бір рет басып шығаруға болатынын есте сақтаңыз.
Баптаулар: төлем түрін автоматты түрде таңдау үшін Баптаулар — Параметрлер — Чек бөлімін тексеріңіз.
Қорытынды
Бір шотқа бірнеше жөнелтпе құжатын жасау және тапсырыстың әрбір бөлігіне бөлек чектер басып шығару үшін Шоттар қосымша бетіндегі «Бөлшектеп жөнелту» ауыстырып-қосқышын қосыңыз.
Алдыңғы қадамға оралу