Torgsoft толық жиынтық: жиынтық құрамының сипаттамасы және компоненттерді есептен шығаруды бақылау

Torgsoft бағдарламасындағы «Жинақтау» функциясы біртұтас ретінде сатылатын тауар жиынтықтарын жасауға арналған (мысалы, сыйлық жиынтығы, жиһаз жинағы) немесе жеке құрамдастар түрінде сатуға болады (мысалы, жөргектерді қаптамадан даналап сату).

Төменде жинақтың құрамын қалай баптау және жинақ құрамдастарын есептен шығару қалай бақыланатыны туралы толық сипаттама берілген.

1. Жинақ құрамын сипаттау (Жинақты құру)

Бағдарламада жинақ құрамын сипаттаудың бірнеше тәсілі бар:

А тәсілі. Тауар картасы арқылы

Бұл әдіс, егер сіз тауарды бұрыннан кіріске алған болсаңыз (мысалы, кеңсе қыстырғыштарының қаптамасы) және оны құрамдас тауарға айналдырғыңыз келсе, ыңғайлы болады (оны даналап сату үшін).

1. Тауартану — Тауарлар мен қызметтердің толық тізімі мәзіріне өтіңіз.

2. Қажетті тауарды тауып, Өзгерту батырмасын басыңыз.

3. Тауар картасында Құрамы батырмасын басыңыз.

4.  Одан кейін, егер жинаққа кіретін тауар дерекқорға әлі енгізілмеген болса, "Құрамға қосу" батырмасын басыңыз. Жаңа тауар картасын құрып, осы тауардың жинақтан бөлек жеке сатылатын саны мен бөлшек бағасын көрсету қажет.
   

5. Немесе, егер жинақ құрамына Torgsoft бағдарламасында бұрыннан енгізілген тауар картасын қосқыңыз келсе, "Құрамға таңдау" батырмасын басыңыз. Бір жинаққа кіретін санын көрсету қажет.

Б тәсілі: «Құжат — Жинақтау» мәзірі арқылы

Бұл әдіс бірнеше әртүрлі тауарды жаңа жиынтыққа біріктіргіңіз келсе ыңғайлы болады (мысалы, кәуап жинағы: шампур + көмір).

1. Құжат — Жинақтау — Жинақ сипаттамасы қойындысын ашыңыз.

2. Жинақ құру батырмасын басыңыз.

3. Жаңа тауар картасын (жинақтың өзін) құрып, оның атауы мен бағасын көрсетіңіз.

4. Содан кейін "Жинақтау және өндіріс" терезесінде жаңадан құрылған жинақты таңдап, егер тауар жүйеде бұрыннан бар болса, Құрамға таңдау батырмасын басып, осы тауардың жинаққа кіретін санын көрсетіңіз. Немесе егер жинаққа кіретін бұл тауар дерекқорда әлі жоқ болса, "Құрамға қосу" батырмасын басып, оның картасын құрыңыз, бөлшек бағасын және жинаққа кіретін санын көрсетіңіз.

В тәсілі: Жинақ үлгісі. Құрамы сату сәтінде өзгеруі мүмкін типтік жинақтар үшін қолданылады (мысалы, ДК конфигурациясы).

1. Құжат — Жинақтау — Жинақ үлгісі бөліміне өтіңіз.

2. Жаңа үлгі құрып, оған тауарларды қосыңыз.

3. Сату кезінде сіз үлгіні таңдайсыз, содан кейін оның құрамына кіретін барлық тауарлар чекке қосылады.

2. Жинақ құрамдастарын есептен шығаруды бақылау және жинақтарды қалыптастыру

Torgsoft бағдарламасында "Құжат" - "Жинақтау" нысанында жинақ сипаттамасын жасау фактісінің өзі қалдықтарда «Жинақ» тауарын әлі құрмайды. Ол үшін құрамдастарды есептен шығарып, дайын жинақты кіріске алатын жинақтау операциясын орындау қажет.

Қолмен жинақтау (Материалдарды есептен шығару):

1. Құжат — Жинақтау — Жинақ сипаттамасы мәзірінде қажетті жинақты таңдап, Жинақтауды өңдеу батырмасын басыңыз.

2. "Жинақтау" немесе "Бұйымды өндіру" батырмасын басыңыз. Назар аударыңыз:
   - "Жинақтау" - бұл батырманы басу сатып алу бағалары мен өзіндік құны көрсетілмеген кіріс жүкқұжатын құрады. Сатып алу бағалары мен өзіндік құн бағдарламада тауардың өзіндік құны қайта есептелгеннен кейін жинақ үшін толтырылады (әдіс: тауарды жеткізу партиялары бойынша).
   - "Бұйымды өндіру" - бұл батырманы басу сатып алу бағалары мен өзіндік құны көрсетілген кіріс жүкқұжатын құрады. Сондай-ақ материалдардың нақты шығынын (жинақ құрамдастарын) көрсету мүмкіндігі бар.

3. Жиналуы қажет жинақтардың санын көрсетіңіз.

4. Бағдарлама құрамдастардың бар-жоғын тексереді. Егер олар жеткілікті болса, олар қоймадан есептен шығарылады, ал дайын жинақ қоймаға қосылады. Егер құрамдастар жеткіліксіз болса, онда жинақ құрамдастары санының жеткіліксіздігі туралы хабарлама шығады.

Сату кезіндегі автоматты жинақтау. Егер қоймада дайын жинақтар болмаса, бағдарламаны жинақ сату сәтінде автоматты түрде жиналатындай етіп баптауға болады.

• Тауар картасында (Жинақтау қойындысы) немесе жинақтау мәзірінде «Егер қоймада жеткіліксіз болса, жинақты сату алдында жинау» параметрін белсендіріңіз.

• Мұндай тауар сату құжатына қосылған кезде, бағдарлама қажетті құрамдастарды автоматты түрде есептен шығарып, жинақты «сол сәтте» кіріске алады (құрамдастар жеткілікті болған жағдайда).

Бөлшектеу (Бөліп сату). Егер сізге дайын жинақтан жинақ құрамдасын сату қажет болса:

1. Жинақ баптауларында «Бөлшектеуге рұқсат етілген» ауыстырғышы қосулы болуы керек.

2. Тауар картасында (Жинақтау қойындысы) «Сату алдында бөлшектеу нысанын көрсету» параметрін белсендіріңіз.
   

3. Осы жинақты сату кезінде "Жиналған тауарды сату" терезесі ашылады, онда кассир осы жинақты толық сату немесе оны бөлшектеп, тек жеке бір құрамдасын сату туралы шешім қабылдай алады.

Кіріске алу кезіндегі бөлшектеу. Қаптамамен келетін, бірақ даналап сатылатын тауарлар үшін қолданылады.

• Тауар картасындағы Жинақтау қойындысында "Кіріске алу кезіндегі бөлшектеу" өрісінде мына баптаулардың бірін таңдауға болады:

• Жоқ — әдепкі мән.

• Ағымдағы құжатқа: қаптамадағы тауар кіріс жүкқұжатында тікелей дана тауарлар тізімімен ауыстырылады.

• Жеке құжаттармен: қаптаманы кіріске алу, содан кейін қаптаманы автоматты есептен шығару актісі және дана тауарды кіріске алу актісі жасалады.

3. Есеп жүргізудегі маңызды нюанстар

• Сериялық нөмірлер. Сериялық нөмірлері бар тауарлардан тұратын жинақтар үшін «Сериялық нөмірлері бар жинақ» деген жеке қойынды қолданылады. Мұндай жинақты құру кезінде бағдарлама әрбір құрамдас үшін сериялық нөмірді енгізуді талап етеді.

• Есептен шығару. Жинақтау кезінде жинақ құрамдастарын есептен шығару бұйымды өндіру терезесінде «Жазу» батырмасы басылған сәтте орын алады.

Бұл функционал дайын жинақтардың да, олардың құрамдастарының да қалдықтарын дәл бақылауға және қоймадағы сәйкессіздіктерді болдырмауға мүмкіндік береді.