Қоймаға бөлшек сауда нүктесіне тапсырыс беру

Torgsoft бағдарламасындағы «Сауда нүктесінің қоймаға тапсырысы» режимі сауда желісінде тауар қорларын толықтыруды автоматтандыруға арналған. Ол дүкендерге (сауда нүктелеріне) тауарға сұраныс қалыптастыруға, ал орталық қоймаға — оларды жедел өңдеп, ішкі ауыстыру жүкқұжаттарын жасауға мүмкіндік береді.

Төменде осы режимдегі тапсырыстарды орталықтандырылған есепке алу қалай жұмыс істейтіні туралы толық сипаттама берілген.

Орталықтандырылған есепті баптау

Бұл режимнің дұрыс жұмыс істеуі үшін барлық дүкендер бір дерекқорда жұмыс істеуі керек (мысалы, терминалдық сервер арқылы немесе жергілікті желіде).

Міндетті шарт: Бағдарлама баптауларында қай объект орталық қойма (тауар көзі) екенін көрсету қажет.

• Баптаулар — Параметрлер — Сауда желісі мәзіріне кіріңіз.

• «Орталық есеп объектісі» өрісінде басқа нүктелерден тапсырыстар түсетін қойманы немесе негізгі дүкенді таңдаңыз.

Кезең 1: Сауда нүктесінде тапсырысты жасау

Дүкен қызметкері тауарға қажеттілікті қалыптастырады. Ол үшін бағдарламаның басты терезесінде ағымдағы дүкен (Орталық есеп объектісінен бөлек) таңдалуы керек.

1. Құжатты жасау: Құжат — Сауда нүктесінің қоймаға тапсырысы мәзіріне кіріп, Қосу түймесін басыңыз.

2. Толтыру: Тауарлар тізімі бар терезе ашылады. Онда келесі бағандар көрсетіледі:

•    Ағымдағы қоймадағы саны (дүкендегі қалдық);

•    Орталық қоймадағы саны (бұл бағанды рөлдер баптауы арқылы сатушылардан жасыруға болады, олар фирманың жалпы қалдықтарын көрмес үшін);

•    Тапсырыс — қажетті сан енгізілетін өріс.

3. Жылдам тапсырыс беру құралдары:

•    «Таусылып жатқан тауар» ауыстырғышы: тізімді сүзгілеп, қалдығы белгіленген минимумнан төмен тауарларды ғана көрсетеді.

•    «Сатылғанын тапсырыс беру» түймесі: таңдалған кезеңде сатылған тауар санымен тапсырыс бағанын автоматты түрде толтырады.

4. Аяқтау: Тізім қалыптастырылғаннан кейін тапсырыс күйін «Дайын» деп өзгерту керек. Тек содан кейін тапсырыс орталық қоймадағы менеджерге көрінеді.

Кезең 2: Орталық қоймада тапсырысты өңдеу

Қойма менеджері «Дайын» күйіндегі тапсырысты көреді және оны өңдеуді бастайды.

1. Тексеру. Менеджер тапсырысты ашады және мөлшерді түзете алады (мысалы, тауар физикалық тұрғыда жоқ болса немесе басқа клиентке резервке қойылса).

2. Автоматты өңдеу. «Тапсырысты өңдеу» түймесін басу орталық қоймадағы қалдықтарды талдауды іске қосады. Бағдарлама «Жеткізуге арналған саны» бағанын автоматты түрде толтырады.

•    Логика: Егер қоймада тауар тапсырыста көрсетілгеннен аз болса, бағдарлама қолжетімді санды қояды. Егер тауар жеткілікті болса — тапсырыс берілген санды қояды.

3. Ауыстыруды жасау. «Ішкі ауыстыру жүкқұжатын жасау» түймесін басу қоймадан дүкенге тауарды ауыстыру құжаттарын автоматты түрде қалыптастырады. Тапсырыс күйі «Өңделді» болып өзгереді.

Орындауды бақылау және логистика

Жүкқұжат жасалғаннан кейін жүйе тапсырыстың орындалу нәтижелерін көрсетеді:

• Жеткізілді: ауыстыру жүкқұжатына енгізілген сан.

• Жеткізбеу: тапсырыс берілген сан мен нақты берілген санның айырмасы.

Логистикаға арналған қосымша мүмкіндіктер:

• Экспедитор тапсырмасы. Жүргізуші немесе экспедитор үшін сауда нүктесіне жеткізілетін тауарлар тізімі бар тапсырманы басып шығаруға болады. Тапсырмада тек белгілі бір жеткізушінің тауарлары ғана көрсетілетіндей етіп баптау мүмкіндігі бар.

• Хабарламалар. Егер «Персоналды хабарландыру» функциясы бапталған болса, қойма қызметкерлері дүкеннен жаңа тапсырыс түскені туралы жедел хабарламалар ала алады.

Егер сізде жеке қойма және кемінде бір дүкен болса, «Сауда нүктесінің тапсырысы» режимін қолданыңыз. 

Осылайша орталықтандырылған есеп ішкі ауыстыру жүкқұжаттарын қолмен жасаудан бас тартуға мүмкіндік береді, дүкендер мен қойма арасындағы коммуникациядағы қателерді азайтады және қорларды толықтыруды жылдамдатады.