Кешегі сатылымдарды қалай көруге болады: бақылаудың 5 тәсілі

Бұл нұсқаулық Торгсофт бағдарламасында әртүрлі тапсырмалар үшін сату тарихын қарау әдістерін сипаттайды: кассадағы соманы жылдам тексеру, тауарларға егжей-тегжейлі талдау жасау, нақты чектерді іздеу және қашықтан бақылау.

Бұл қашан қажет

• Меншік иесі дүкеннің кешегі түсімін тексергісі келеді.
• Қолма-қол ақша сомасын (Z-есеп) бағдарламамен салыстыру қажет.
• Нақты қандай тауарлар сатылғанын білу керек.
• Сатылымдар кешегі есептен «жоғалып» кетті.

Белгілері

• Сатылымдар болса да, «бүгінгі» есепте ештеңе жоқ.
• Түсім сомасы күткенге сәйкес келмейді.
• Қайтару үшін чекті табу керек.

Сәйкессіздіктердің себептері

1. Күн сүзгісі: «Кешегі» күннің орнына «Бүгін» таңдалған.
2. Жабылмаған ауысым: Кассир түнде бағдарламаны жаппаған (ауысымды аяқтамаған), сондықтан таңертеңгі сатылымдар «кешегі» күнге түсіп кеткен (немесе керісінше).
3. Төлем түрі: Есепте тек қолма-қол ақша көрсетілген, ал сатылымдар терминал арқылы жасалған.

Шешім (Қарау тәсілдері)

1-тәсіл. Қаржы: Күнделікті кассалық есеп

Ақшаның жалпы сомасын көрудің ең жылдам әдісі.

1. Мәзір: Есеп → Күнделікті кассалық есеп.
2. Күнді (кешегі) және кассаны таңдаңыз.
3. Жаңарту түймесін басыңыз.
4. Нәтиже: Бастапқы қалдық, сату сомасы, қайтарулар және соңғы қалдық көрінеді.

2-тәсіл. Тауарлар: Кезең бойынша тауар есебі

Сатылған тауарлардың тізімін көруге мүмкіндік береді.

1. Мәзір: Есеп → Кезең бойынша тауар есебі.
2. Кезеңді орнатыңыз (кешегі күн).
3. Форматты таңдаңыз:

• Тауарлар тізімі (тізім түрінде).
• Чектер бойынша бөлу (егжей-тегжейлі).
• Топтастыру (тауарға тапсырыс беру үшін).

Нәтиже: Қоймадан шыққан өнімдердің толық тізімі.

3-тәсіл. Чектер: Шығыстар тізімі

Нақты құжаттарды және сату уақытын іздеу үшін.

1. Мәзір: Қойма → Шығыстар тізімі.
2. Кезең сүзгісі: кешегі күн.
3. Құжат түрі: Өткізу (Сату).
4. Нәтиже: Нақты уақыты көрсетілген барлық чектердің тізімі. Төменде — таңдалған чектің мазмұны.

4-тәсіл. Талдау: Сатылған тауарлар бойынша есеп

Төлем түрлерін (қолма-қол/карта) және қарыздарды тексеру үшін.

1. Мәзір: Есеп → Сатылған тауарлар бойынша есеп.
2. VIP-клиенттерге сатуды немесе қарызға сатуды сүзуге мүмкіндік береді.

5-тәсіл. Қашықтан: Мобильді қосымша

Дүкенде жоқ меншік иесі үшін.

1. Смартфонда Торгсофт қосымшасын ашыңыз.
2. Сауда қорытындылары режимін таңдаңыз.
3. Күнді «Кеше» деп орнатыңыз.
4. Нәтиже: Сатудың жалпы сомасы, жалпы пайда, чектер саны.

Нәтижені қалай тексеруге болады

• «Кассалық есептегі» сома кассалық аппараттың Z-есебімен сәйкес келеді.
• Есептегі тауар саны сөредегі тауардың жоқтығына сәйкес келеді.

Алдын алу шаралары

• Жұмыс күнінің соңында әрқашан бағдарламаны (ауысымды) жауып жүріңіз.
• Пайда туралы есептерді көрмес бұрын, өзіндік құнды мерзімді түрде қайта есептетіп тұрыңыз.

Түйіндеме

Ақша сомасы қажет болса — Кассалық есеп. Тауарлар тізімі қажет болса — Тауар есебі. Чекті табу керек болса — Шығыстар тізімі.