Қоймадан компоненттер есептен шығарылуы үшін жиынтықтар мен жинақтарды қалай сатуға болады

Жинақтарды (комплектілерді) сату дұрыс жүргізілуі және қалдықтарды "бұзбауы" үшін (яғни, қоймадан дәл компоненттер есептен шығарылып, компоненттер бар кезде комплект бойынша "минус" пайда болмауы үшін), Торгсофт бағдарламасында Автоматты жинаумен комплектілеу функциясын немесе Комплект шаблонын қолданған дұрыс.

1-нұсқа. Автоматты жинаумен комплект (Ұсынылады)

Бұл әдіс жинақты түбіртекте бір позиция ретінде сатқыңыз келсе (мысалы, "Сыйлық жинағы №1"), бірақ бағдарлама сату сәтінде оның құрамдастарын (сусабын, сабын, сүлгі) қоймадан автоматты түрде есептен шығарғанын қаласаңыз, қолайлы.

1-қадам. Жинақ карточкасын жасау

1. Тауартану — Тауарлар мен қызметтердің толық тізімі мәзіріне кіріңіз (немесе Тауар түрі арқылы).

2. Жинақ үшін жаңа тауар карточкасын жасаңыз («Қосу» түймесін басыңыз).

3. Атауын (мысалы, "Сыйлық жинағы"), бүкіл жинаққа арналған бөлшек бағаны және басқа параметрлерді толтырыңыз.

4. Штрихкодтау. Осы карточканың өзінде жеке штрихкод жасаңыз (ШК генерациялау батырмасын басыңыз) немесе қаптамадағы штрихкодты сканерлеңіз, егер ол бар болса. Бұл штрихкод бүкіл жинаққа ортақ болады.

2-қадам. Комплект құрамын баптау

1. Осы тауардың ("Жинақтың") карточкасында Құрамы қойындысына өтіңіз (терезенің төменгі жағында).

2. Құрамына қосу түймесін басыңыз. Сіздің тауарларыңыздың тізімі ашылады.

3. Осы жинаққа кіретін тауарларды (компоненттерді) таңдаңыз және олардың санын көрсетіңіз. Мысалы: Сусабын - 1 дана, Сабын - 2 дана...

3-қадам. Автоматты жинауды баптау (Негізгі сәт)

Қалдықтар "бұзылмауы" үшін (қоймада компоненттер бар кезде жинақ бойынша минус пайда болмауы үшін), автоматты жинауды қосу керек:

1. Тауар карточкасында ("Жинақ") Комплектілеу қойындысына өтіңіз.

2. «Егер қоймада жеткіліксіз болса, сатудың алдында комплектіні жинау» баптауын іске қосыңыз.

•    Бұл қалай жұмыс істейді. Сіз сату кезінде жинақтың штрихкодын сканерлегенде, бағдарлама қоймада жиналған комплекттің бар-жоғын тексереді. Егер жоқ болса — ол оны бос компоненттерден бірден "жинайды", оларды есептен шығарады және жинақты түбіртекке қосады.

4-қадам. Таңбалау және сату

1. Құрылған "Жинақ" тауары үшін штрихкоды бар заттаңбаны басып шығарыңыз, ол үшін Заттаңбаларды басып шығару мәзірін пайдаланыңыз. Оны қапталған комплектке жабыстырыңыз.

2. Сату кезінде осы штрихкодты жай ғана сканерлеңіз. Бағдарлама компоненттерді қоймадан автоматты түрде есептен шығарады.

2-нұсқа. Комплект шаблоны (Виртуалды жинақ)

Бұл әдіс бір штрихкодты сканерлеген кезде түбіртекке тауарлар тізімі қосылғанын қаласаңыз, қолайлы. Мысалы, сіз "Жиналған компьютерді" сатасыз, бірақ түбіртекте: "Монитор", "Жүйелік блок", "Тінтуір" деп жеке-жеке көрсетілуі керек.

1-қадам. Шаблон жасау

1. Құжат — Комплектілеу — Комплект шаблоны мәзіріне кіріңіз.

2. Қосу түймесін басып, шаблонның "тақырыбын" жасаңыз (атауы, мысалы "Оқушы жинағы").

3. Төменгі бөлікте осы шаблонға кіретін тауарларды қосыңыз.

2-қадам. Штрихкодтау

1. Комплект шаблонының өз штрихкоды (немесе артикулы) болады. Оны шаблондар тізімінен көре аласыз.

2. Осы шаблон үшін заттаңбаны басып шығарыңыз. Бұл заттаңбаны витринадағы үлгіге жапсыруға немесе кассаның жанында ұстауға болады (мысалы, "Акциялық ұсыныстар" каталогында).

3-қадам. Сату

1. Сату терезесінде шаблонның штрихкодын сканерлеңіз (немесе оны "Шаблонды таңдау" батырмасы арқылы таңдаңыз).

2. Түбіртекке шаблондағы бүкіл тауарлар тізімі автоматты түрде қосылады.

3. Қоймадан нақты тауарлар есептен шығарылады. Қалдықтар дұрыс болады, өйткені сату компоненттер бойынша жүреді.

Қай әдісті таңдау керек?

Есте сақтау маңызды

• Егер сіз 1-нұсқаны "Автоматты жинау" белгісінсіз қолдансаңыз, сату алдында комплектілеу актілерін қолмен жасауға тура келеді (Құжат - Комплектілеу - Комплектілеу), әйтпесе жинақ "минусқа" кетеді, ал компоненттер қоймада қалады.

• Автоматты жинау функциясы қоймада жеткілікті компоненттер болғанда ғана жұмыс істейді. Егер компоненттер жетіспесе және минусқа сатуға тыйым салынса, бағдарлама жинауға арналған тауардың жетіспейтіні туралы ескертеді.