Меншікті SKU: бухгалтерлік есепті қалай қосуға және өнімдерді SKU арқылы енгізуге болады

Torgsoft бағдарламасында өз артикулдарыңыз бойынша есеп жүргізуді қосу және тауарды осы параметр бойынша енгізуді баптау үшін есеп параметрлерінде, тауар түрлерінде баптауларды орындап, іздеу баптауларын тексеру қажет.

1. Артикулдар бойынша есеп жүргізу әдісін қосу

Бағдарлама артикулдарға басымдық берілетін режимге (немесе біріктірілген режимге) ауысуы үшін келесі әрекеттерді орындаңыз:

1. Баптаулар — Параметрлер мәзіріне өтіңіз.

2. Есеп қойындысына өтіңіз.

3. Тауарды есепке алу әдісі өрісінде тізімнен келесі нұсқалардың бірін таңдаңыз:

•    Тауарды артикулдар бойынша есепке алу (егер сіз есепті тек артикулдар бойынша жүргізгіңіз келсе).

•    Штрих-кодтар мен артикулдар бойынша есепке алу (егер сіз штрих-код сканерін де, артикулдарды қолмен енгізуді де қолдануды жоспарласаңыз, ұсынылатын нұсқа).

4. Жазу батырмасын басыңыз.

2. Тауарды іздеуді баптау

Бағдарлама сканерлеу немесе өрістерге деректер енгізу кезінде (мысалы, «Сату» немесе «Кіріс» терезесінде) сіздің дәл артикул енгізіп жатқаныңызды түсінуі үшін:

1. Баптаулар — Параметрлер — Есеп мәзіріне өтіңіз.

2. Тауарды іздеу өрісін табыңыз.

3. Артикулдар бойынша немесе ШК / арт. / атауы бойынша нұсқасын таңдаңыз (барлық үш өріс бойынша сәйкестіктерді іздейтін әмбебап нұсқа).

4. Жазу батырмасын басыңыз.

Енді құжаттардағы енгізу өрісі (мысалы, сатуда) таңдалған нұсқаға байланысты «Артикул» немесе «ШК / Арт / Атауы» деп аталады.

3. Тауар картасында «Артикул» өрісін көрсету

Тауарды жасау немесе өңдеу кезінде артикулды енгізу өрісі пайда болуы үшін оны тауар түрінің баптауларында белсендіру қажет:

1. Тауартану — Тауар түрі мәзіріне өтіңіз.

2. Қажетті тармақты (мысалы, «Аяқ киім» немесе «Киім») таңдап, Өзгерту батырмасын басыңыз.

3. Тауар түрінің баптаулары терезесінде Артикул тармағына құсбелгі қойыңыз.

4. Жазу батырмасын басыңыз. Егер бұл баптауды барлық бағынышты топтарға қолдану қажет болса, Барлығына жазу батырмасын басыңыз.

4. Тауарды артикул бойынша енгізу жолы (Кіріс)

Тауарды артикул бойынша кіріске алу процесі келесідей болады:

1. Құжат — Тауар кірісі бөлімін ашыңыз.

2. Іздеу өрісіне (жоғарғы сол жақ бұрыш) өз артикулыңызды енгізіңіз:

•    Егер мұндай артикул базаға бұрыннан енгізілген болса: бар тауардың картасы ашылады («Бар тауарды өңдеу» терезесі), онда сіз жаңа партия қоса аласыз немесе бағаларды өзгерте аласыз.

•    Егер артикул жоқ болса: жаңа тауар жасауға арналған бос карта ашылады және сіз енгізген мән автоматты түрде «Артикул» өрісіне қойылады.

3. Қалған өрістерді (Атауы, Бағасы және т.б.) толтырып, Жазу батырмасын басыңыз.

Артикулдарды автоматты түрде жасау. Сіз бағдарламаны жаңа тауарлар үшін артикулдарды автоматты түрде жасайтындай етіп баптай аласыз. Ол үшін Баптаулар — Параметрлер — Тауар мәзірінде жаңа тауар үшін Артикулды автоматты түрде жасау ауыстырғышын қосып, артикулдың қажетті ұзындығын көрсетіңіз. Тауар картасында артикулды қолмен жасау үшін Ctrl + A пернелер тіркесімін де басуға болады.

5. Тауарды артикул бойынша сату жолы (Сату)

1. Құжат — Сату мәзіріне өтіңіз.

2. Меңзерді ШК / Арт өрісіне (немесе «Артикул» өрісіне) қойыңыз.

3. Тауардың артикулын пернетақтадан енгізіп, Enter пернесін басыңыз.

4. Егер артикул бірегей болса, тауар бірден чекке қосылады. Егер бір артикулдың астында бірнеше тауар болса (мысалы, әртүрлі өлшемдер), нақты позицияны таңдау қажет болатын таңдау терезесі ашылады.

Қосымша пайдалы баптаулар

• Артикулдардың бірегейлігі. Шатасуды болдырмау үшін қайталануларды тексеруді қосу ұсынылады. Баптаулар — Параметрлер — Тауар бөліміне өтіп, Тауар артикулының бірегейлігін тексеру өрісінде «Тексеру және қайталануға тыйым салу» немесе «Қайталану туралы ескерту» нұсқасын таңдаңыз.

• Топтық енгізу. Егер сіз «Артикулдар бойынша есепке алу» режимін қолдансаңыз, кіріс немесе ішкі орын ауыстыру құжатында Жаңа артикул батырмасы қолжетімді болады, ол артикулды қолмен енгізуге болатын жаңа жол жасайды.