Torgsoft дерекқорын тазарту әдістері: толық тазарту, негізгі деректерді тасымалдау, жабылған кезеңдердің статистикасын жою және қолмен жою
Қысқаша:
Жаңа есепті бастау, сынақ деректерін жою немесе бағдарлама жұмысын оңтайландыру үшін дерекқордан ақпаратты жою әдістеріне шолу. Әдісті таңдау тауарлар анықтамалығын және тауарлардың өзін, клиенттерді және бағдарламадағы параметрлерді сақтау қажеттілігіне байланысты.
Бұл не үшін қажет:
Оқыту немесе бағдарламаны сынау аяқталғаннан кейін есепті «нөлден» бастау қажеттілігі.
Бизнесті қайта құру, заңды тұлғаны немесе иесін өзгерту.
Дерекқор өткен жылдардағы ақпаратпен толтырылған, бұл жұмысты баяулатады.
Тауарлар номенклатурасы мен клиенттік базаны сақтай отырып, сатылымдар тарихын және қаржылық операцияларды жою қажеттілігі.
Белгілері:
Дерекқорда нақты есепке кедергі келтіретін сынақ тауарлары мен сатылымдар бар.
Пайдаланушы қаржылық көрсеткіштер мен қойма қалдықтарын «нөлге түсіргісі» келеді.
Бағдарлама ұзақ уақыт бойы есеп жүргізу кезінде дерекқордағы ақпараттың үлкен көлеміне байланысты баяу жұмыс істейді.
Себептері:
Енгізу кезеңінің аяқталуы және нақты пайдалануға көшу.
Ұзақ жұмыс уақытында өзекті емес деректердің жинақталуы.
Бастапқы есепті енгізудегі қателер, оларды түзетуден гөрі жаңа дерекқор құру арқылы жөндеу оңайырақ.
Іс-әрекет алгоритмі:
Маңызды! Кез келген әдісті орындамас бұрын, міндетті түрде дерекқордың мұрағаттық көшірмесін жасаңыз (Мәзір «Файл» — «Мұрағаттау» — «Дерекқорды сақтау...»).
1-әдіс. Толық тазарту (Бос мұрағатты жүктеу)
1
Torgsoft бағдарламасы бар каталогтан torgsoft.bak атауымен бос дерекқор мұрағатының файлын табыңыз (әдепкі бойынша бұл ДК-дегі жол — C:\TORGSOFT\PROGRAM).
2
«Файл» — «Мұрағаттау» — «Дерекқорды жүктеу» мәзірі арқылы бағдарламаға torgsoft.bak атауымен бос дерекқор мұрағатын жүктеңіз.
3
Нәтиже: Бағдарлама толығымен бос, бұрын енгізілген ешқандай ақпаратсыз, жаңа параметрлерді орнатуға және есепті басынан бастап енгізуге дайын.
2-әдіс. Негізгі деректерді жаңа дерекқорға тасымалдау
Тек тауарлар анықтамалығы, қойма жағдайы, клиенттер, клиенттер бойынша жеңілдіктерді есептеу сомасы, клиенттерге арналған жеңілдіктер саясаты тасымалданады.
1
Бағдарламаның негізгі формасында ақпарат тасымалданатын есеп орталығын таңдаңыз.
2
«Файл» — «Негізгі деректерді жаңа ДҚ-ға тасымалдау» — «Сақтау...» мәзіріне өтіңіз.
3
Жаңа дерекқор үшін тауардың сатып алу бағасын қалыптастыру әдісін (тауар бойынша соңғы сатып алу бағасы немесе оның өзіндік құны) алдын ала таңдап, файлды сақтаңыз.
5
Ақпараты бар жасалған файлды жаңа дерекқорға «Файл» — «Негізгі деректерді жаңа ДҚ-ға тасымалдау» — «Жүктеу...» мәзірі арқылы жүктеңіз.
6
Нәтиже: тек тауарлар анықтамалығы, қойма жағдайы, клиенттер, клиенттер бойынша жеңілдіктерді есептеу сомасы, клиенттерге арналған жеңілдіктер саясаты сәтті тасымалданды. Қалған ақпарат жаңа дерекқорда жоқ.
3-әдіс. Жартылай тазарту (Жабылған кезеңдердің статистикасын жою)
Дерекқор көлемін азайту және оның өнімділігін арттыру үшін ескі жабылған кезеңдер (айлар) бойынша ақпарат дерекқордан жойылады.
1
"Кезең" формасындағы "Талдау" мәзірінде ескі кезеңдерді (айларды) жабыңыз.
2
"Жабылған кезеңдердің статистикасын жою" қосымша функциясын сатып алып, іске қосыңыз.
4
Нәтиже: ағымдағы күнге қойма жағдайындағы тауарлардың дұрыс санын, кассалар мен есеп айырысу шоттарындағы дұрыс қалдықты, контрагенттер бойынша дұрыс теңгерімді, жеңілдіктерді есептеу үшін дұрыс соманы және клиенттер бойынша бонустар сомасын сақтай отырып, ескі жабылған кезеңдер бойынша дерекқордан ақпарат жойылды. Дерекқордағы параметрлер ағымдағы күйінде қалады және өзгертілмеген.
4-әдіс. Ақпаратты қолмен жою (өз бетінше немесе Torgsoft техникалық қолдауы арқылы)
Torgsoft бағдарламасының стандартты құралдарымен деректерді ішінара жою.
1
Torgsoft бағдарламасында нақты нені жою керектігін анықтаңыз.
2
Егер бұл мүмкіндік Torgsoft-та жүзеге асырылса, оны бағдарламаның тиісті формасында өз бетіңізше жойыңыз.
3
Нәтиже: Деректердің арнайы блоктары жойылды (мысалы, тек сынақ тауарлар анықтамалығы, сатылымдар, кіріс жүкқұжаттары, тауарлар және т.б.), дерекқор параметрлері сақталды.
Назар аударыңыз: егер сіз Torgsoft-та ұзақ уақыт нақты есеп жүргізсеңіз және бағдарламаны оның функционалдығын сынау үшін пайдаланбасаңыз, бұл операцияға сақтықпен қарауға кеңес береміз. Әйтпесе, нақты тауар есебіне, есептер мен аналитикадағы нақты қорытынды көрсеткіштерге зиян тигізуіңіз мүмкін.
Нәтижені қалай тексеруге болады:
1-әдіс үшін: тауарлар мен клиенттер анықтамалығында жазбалардың жоқтығын тексеріңіз.
2-әдіс үшін: тауарлар мен клиенттердің бар екеніне, бірақ жүкқұжаттар журналының бос екеніне көз жеткізіңіз.
3-әдіс үшін: жойылған кезең үшін журналда құжаттардың жоқтығын және кіріс қалдықтарының дұрыстығын тексеріңіз.
4-әдіс үшін: жоюды орындаған формада (құжат, тауар, анықтамалық және т.б.) жазбаның бар-жоғын тексеріңіз.
Қорытындылар:
Егер бәрін нөлден бастау керек болса — 1-әдіс.
Егер тауарлар мен клиенттерді қалдырып, бірақ сатылымдарды өшіру керек болса — 2-әдіс.
Егер база баяу жұмыс істесе және ескі жылдарды жою керек болса — 3-әдіс.
Стандартты емес жағдайларда — 4-әдіс.
Алдыңғы қадамға оралу