Тізімдермен жұмыс істеу: кестелерде жылдам іздеу (Ctrl+F) және іздеу шарттары

Торгсофт бағдарламасында кестелердегі үлкен деректер массивімен жұмыс істеуге арналған әмбебап құрал жүзеге асырылған — Жылдам іздеу жолағы (немесе «Баған бойынша сүзгі»). Бұл құрал берілген параметрлер бойынша кестені сүзгілеп, қажет тауарды, құжатты немесе жазбаны бірден табуға мүмкіндік береді.

1. Жылдам іздеуді іске қосу

Жылдам іздеу жолағы бағдарламаның көптеген формаларының стандартты компоненті (мысалы, «Қоймадағы қалдық», «Сату», «Клиенттер» және т.б.).

• Жылдам перне. Іздеу жолағын іске қосу үшін Ctrl+F пернелер тіркесімі қолданылады.

• Интерфейс. Іске қосқаннан кейін курсор арнайы енгізу өрісіне өтеді, ол әдетте деректер кестесінің үстінде орналасады.

2. Іздеу шарттарын баптау

Іздеу енгізу өрісінің жанында «Іздеу шарттары» батырмасы орналасқан (көбіне үлкейткіш әйнек немесе тізім белгішесімен көрсетіледі). Ол екі негізгі параметрді баптауға мүмкіндік береді: қай жерден іздеу (баған) және қалай іздеу (сәйкестік режимі).

А. Іздеу үшін бағанды таңдау

Деректерді іріктеуді нақты қай критерий бойынша орындау керегін бағдарламаға көрсете аласыз.

• «Іздеу шарттары» батырмасын тышқанның сол жақ түймесімен басыңыз.

• Ашылмалы тізімнен қажет бағанды таңдаңыз (мысалы, Тауар атауы, Штрих-код, Артикул).

• Таңдалған баған кесте тақырыбында жарықтанып немесе түспен белгіленеді, бұл іздеу дәл сол баған бойынша жүріп жатқанын білдіреді.

Б. Іздеу режимін таңдау (Сәйкестік түрі)

Бағдарлама енгізілген мәтінді кестедегі деректермен салыстыру алгоритмін анықтауға мүмкіндік береді. «Іздеу шарттары» мәзірінде мына режимдер қолжетімді:

1. Басы бойынша сәйкестік (белгіше ab|) — енгізілген таңбалардан басталатын жазбаларды іздейді.

2. Соңы бойынша сәйкестік (белгіше |ab) — енгізілген таңбалармен аяқталатын жазбаларды іздейді.

3. Кез келген жерде сәйкестік (белгіше |ab|) — ең жиі қолданылатын режим; енгізілген комбинация ұяшық мәтінінің кез келген бөлігінде кездессе, жазбаны табады.

4. Дәл сәйкестік (белгіше =) — енгізілген сұрауға толықтай бірдей жазбаларды ғана табады.

5. Сөздер бойынша сәйкестік — ұяшықтағы жеке сөздер бойынша іздеуге мүмкіндік береді.

3. Жұмыс ерекшеліктері және деректерді жаңарту

Нәтижелерді көрсету механизмі нақты форманың баптауларына байланысты:

• Жедел жаңарту. Егер форма баптауларында ( «Баптаулар» батырмасы немесе Ctrl+E) «Сүзгілер өзгергенде жаңарту» ауыстырғышы қосулы болса, бағдарлама қосымша пернелерді басуды күтпей-ақ, таңбаларды енгізген бойда тізімді сүзгілей бастайды.

• Қолмен жаңарту. Егер бұл ауыстырғыш өшірулі болса (мысалы, әлсіз ПК-ларда немесе өте үлкен дерекқорлармен жұмысты жылдамдату үшін), іздеу сұрауын енгізгеннен кейін нәтижелерді көру үшін Enter пернесін немесе Жаңарту батырмасын (F5) басу қажет.

4. Енгізу тілін баптау

«Іздеу шарттары» мәзірінде іздеу іске қосылғанда пернетақта жаймасын автоматты ауыстыруды да баптауға болады:

• Курсор іздеу өрісіне түскенде автоматты қосылатын тілді (Украин, Орыс, Ағылшын) қатаң түрде орнатуға болады.

• «Тілді ауыстырмау» режимі ағымдағы жайманы өзгеріссіз қалдырады.

5. Торгсофт Гибрид қосымшасындағы іздеу

Торгсофт-Гибрид нұсқасында (мысалы, «Қоймадағы қалдық» режимінде) функционал ұқсас түрде жүзеге асырылған:

• Іздеу өрісіне мәнді енгізесіз.

• «Іздеу параметрлері» батырмасын басасыз, сол жерде қай өрістер бойынша іздеу керегін (мысалы, Атауы, Артикул) құсбелгімен белгілейсіз және сәйкестік түрін таңдайсыз (Сөздің басы бойынша сәйкестік, Кез келген жерде сәйкестік және т.б.).

• Нәтижелерді көрсету үшін «Сүзгіні қолдану» батырмасын немесе Enter пернесін басасыз.

Пайдалы кеңестер

• Арнайы таңбалар. Торгсофт Гибрид жүйесінде іздеу сұрауында арнайы таңбаларды (%, [, ], _) қолдану ұсынылмайды, өйткені бұл сүзгілеусіз бүкіл тізімнің көрсетілуіне әкелуі мүмкін.

• Тазалау. Іздеуді тастап, толық тізімді көру үшін Сүзгіні жою/тазалау батырмасын пайдаланыңыз (көбіне крестик немесе өшіргіш түрінде болады).