Torgsoft интерфейсінің негізгі элементтері: стандартты түймелер, сүзгілер, сұрыптау

Торгсофт бағдарламасының интерфейсі біріздендірілген стандартты компоненттерді қолдану негізінде жасалған, бұл жұмысты және қызметкерлерді оқытуды едәуір жеңілдетеді. Көптеген формалар (мысалы, «Қойма күйі», «Сату», «Тауардың келуі») басқару батырмаларының, сүзгілердің және баптау құралдарының ұқсас жиынтығына ие.

1. Стандартты басқару батырмалары

Бағдарламаның дерлік әрбір формасында негізгі операцияларды орындауға арналған батырмалары бар құралдар панелі болады. Жұмысты жеделдету үшін «ыстық пернелер» қарастырылған.

• Қосу (F4). Жаңа құжатты немесе жазбаны жасау үшін бос форманы ашады. Өрістерді толтырып, әрекетті растау қажет.

• Өзгерту (F3). Таңдалған жазба немесе құжат үшін өңдеу формасын ашады.

• Жою (Ctrl+Del). Таңдалған жазбаны/құжатты жояды немесе сүзгі өрістеріндегі мәндерді тазартады.

• Жаңарту (F5). Формадағы ақпаратты жаңартады. Бұл деректерді басқа пайдаланушылар өзгерткен болса немесе сүзгілеу параметрлері ауысқаннан кейін пайдалы.

• Анықтамалық (кітап белгішесі). Тиісті анықтамалықты (мысалы, тауар түрлері, өндірушілер) ашып, мән таңдауға мүмкіндік береді.

• Көшіру. Құжаттардың немесе жазбалардың көшірмесін жасауға мүмкіндік береді.

• Сақтау / Ашу. Құжаттарды файлға сақтау және файлдан жүктеу батырмалары (мысалы, дүкендер арасында дерек алмасу үшін).

• Басып шығару (принтер белгішесі). Құжаттарды (жүкқұжаттар, чектер, есептер) басып шығару мәзірін шақырады.

• Жапсырма (штрих-код белгішесі). Тауарға жапсырма басып шығаруға жауап береді.

2. Деректерді экспорттау («Есеп» батырмасы)

«Есеп» батырмасы кез келген кестеден деректерді Excel-ге (немесе OpenOffice-ке) экспорттауға, әрі кестені тікелей принтерде басып шығаруға мүмкіндік береді.

• Экспорт алдында қай бағандарды шығару керегін және олардың ретін баптауға болады.

• Excel файлына бағынышты кестелерді тік немесе көлденең орналастыруды баптауға болады.

3. Деректерді іздеу және сүзгілеу

Торгсофт ақпаратты іздеудің бірнеше деңгейін ұсынады — қарапайым жолдан бастап күрделі логикалық құрылымдарға дейін.

Жедел іздеу (баған бойынша сүзгі)

Ctrl+F пернелер тіркесімімен немесе тиісті батырмамен іске қосылады. Енгізілген таңбалар бойынша деректерді жылдам табуға мүмкіндік береді.

• Іздеу шарттары. Іздеу параметрлерін баптауға болады (басында, соңында, кез келген жерде, дәл сәйкестік).

• Бағанды таңдау. Іздеу жүргізілетін нақты бағанды көрсетуге болады (мысалы, тек «Тауар атауы» бойынша).

Ақпараттық сүзгілер

«Ақпараттық сүзгі» батырмасы бір немесе бірнеше бағанға бір уақытта күрделі шектеулер қоюға мүмкіндік береді.

• Логикалық шарттарды қолдануға болады (мысалы, атауында «джинсы» сөзі бар, БІРАҚ «балалар» сөзі жоқ тауарды табу және материал = «мақта»).

• Табылған жолдар санын көрсету опциясы бар.

Кезең бойынша сүзгі

Белгілі бір уақыт аралығындағы жазбаларды көрсету үшін қолданылады.

• Кез келген күндер диапазонын таңдауға немесе жедел таңдауды қолдануға болады (жыл, тоқсан, ай, кеше, бүгін).

Тауар бойынша сүзгі (F12)

Белгілер бойынша тауарларды іріктеуге арналған параметрлер терезесін шақыратын мамандандырылған сүзгі: Тауар түрі, Өндіруші, Маусым, Штрих-код, Жынысы, Түсі, Материалы және т.б.

4. Деректерді сұрыптау

Кестелердегі ақпаратты реттеу үшін екі әдіс қолданылады:

1. «Деректерді сұрыптау әдістері» өрісі. Алдын ала белгіленген параметрлер бойынша жазбаларды сұрыптауға мүмкіндік беретін ашылмалы тізім (мысалы, күні, нөмірі, алушысы, сомасы бойынша).

2. Тақырып бойынша сұрыптау. Кестедегі кез келген баған тақырыбын басу деректерді сол баған бойынша автоматты түрде сұрыптайды (үлкеннен кішірекке және керісінше).

5. Кестелердің көрінісін баптау (Ctrl+E)

«Баптау» батырмасы кестелердің сыртқы көрінісін пайдаланушының жеке қажеттіліктеріне сай бейімдеуге мүмкіндік береді. Баптау мүмкіндіктері:

• Бағандардың көрінуі: артық бағандарды жасыруға немесе қажеттілерін қосуға болады.

• Бағандардың реті: бағандарды сүйреп апару арқылы немесе баптаудағы жебелерді пайдаланып, ретін өзгертуге болады.

• Ені және рәсімдеу: әр баған үшін жеке ені, фон түсі және қаріпін өзгерту.

• Бағандарды бекіту: алғашқы бірнеше бағанды (мысалы, Тауар атауы) бекіту мүмкіндігі, сонда көлденең айналдырғанда олар орнында қалады.

• Жолдар санын шектеу: үлкен дерекқорларда жұмысты жеделдету үшін жүктелетін жолдар санын шектеуге болады.

Үлкен көлемдегі деректермен жұмыс істеуді ыңғайлату үшін Бетбелгілер панелін қосуға болады, ол белгілі бір жолдарға белгі қоюға және олардың арасында жылдам ауысуға мүмкіндік береді.