Кіріске алу (Оприходование) — бұл тауарды кіріс жүкқұжаты арқылы Торгсофт бағдарламасына қосу процесі. Бұл дүкенде қанша тауар бар екенін және оның нақты өзіндік құны қанша болатынын көру үшін қажет.
Бұл қашан міндетті
Жеткізушіден тауардың жаңа партиясы алынғанда.
Есепке алуды бастаған кезде алғашқы қалдықтарды енгізу жүргізілгенде.
Тауар дүкенде нақты бар, бірақ жүйеде жоқ болғанда.
Белгілері
• Тауар «Қойма жағдайы» (Стан складу) режимінде көрінбейді.
• Сату әрекеті кезіндегі қате: «Тауар қоймада жоқ».
• Жаңа позициялар үшін баға белгілерін басып шығару қажеттілігі.
Себептері
• Тауар әлі кіріс жүкқұжаты арқылы базаға енгізілмеген.
• Автоматты импорттау үшін Excel файлының болмауы.
• Өндірушінің штрих-коды жоқ жаңа артикулдың пайда болуы.
Шешім: іс-қимыл алгоритмі
1-қадам. Жүкқұжатты жасау
1. Мына бөлімге өтіңіз: Құжат → Тауар кірісі (Документ → Прихід товару).
2. Қосу (Жаңа кіріс) батырмасын басыңыз.
3. Өрістерді толтырыңыз:
— Жеткізуші: тізімнен таңдаңыз (немесе жеткізуші маңызды болмаса, «Алғашқы қалдықтар»).
— Валюта: сатып алу валютасын және ағымдағы курсты көрсетіңіз.
— Есепке алу орталығы: тауар келетін қойма.
4. Жазу (Записати) батырмасын басыңыз.
2-қадам. Тауарды қосу: 3 әдіс
А әдісі — Сканерлеу: Енгізу өрісіне штрих-кодты сканерлеңіз. Егер тауар жаңа болса — бос карточка ашылады, егер бұрыннан бар болса — Торгсофт атауы мен сипаттамаларын автоматты түрде шығарады.
Б әдісі — Қоймадан таңдау: F11 басыңыз. Тауарды жалпы тізімнен атауы немесе артикулы бойынша табыңыз.
В әдісі — Қолмен жасау: Қосу (F4) батырмасын басыңыз. «Тауар түрі» мен атауын толтырыңыз. Егер штрих-код болмаса, бағдарлама ішкі кодты автоматты түрде жасайды.
3-қадам. Баға белгілеу және сипаттамалар
Жүкқұжаттағы тауар карточкасында мыналарды көрсетіңіз:
1. Сатып алу бағасы.
2. Үстеме баға (%) немесе бірден Бөлшек сауда бағасы.
3. Сипаттамаларды (Өндіруші, Материал, Өлшем) толтырыңыз — бұл кейінгі есептер үшін өте маңызды.
4-қадам. Қосымша шығындар
Егер жеткізу құны тауардың өзіндік құнына кіруі керек болса: Жүкқұжат шығындары (Затрати накладної) қойындысына өтіп, соманы қосыңыз. Бағдарлама оны әрбір тауар бірлігінің бағасына пропорционалды түрде бөледі.
Нәтижені қалай тексеруге болады
1. Жүкқұжаттың «Қолданыстағы» (Діюча) ретінде белгіленгеніне көз жеткізіңіз.
2. Қойма → Қойма жағдайы (Склад → Стан складу) бөлімін ашыңыз.
3. Кіріске алынған тауардың бар-жоғын және санын тексеріңіз.
Алдын алу шаралары
• Тауарларды енгізбес бұрын әрқашан жүкқұжаттың «тақырыбындағы» валюта курсын тексеріңіз.
• Болашақта жүкқұжаттың кездейсоқ өңделуіне жол бермеу үшін «Бақылау орындалды» (Контроль виконано) әрекетін пайдаланыңыз.
Түйіндеме
Егер тауар бұрыннан бар болса — сканерлеуді немесе іздеуді (F11) пайдаланыңыз. Егер тауар жаңа болса — карточка жасаңыз (F4). 50-ден астам позициядан тұратын партиялар үшін «Импорттау» функциясын пайдалану ұсынылады.
Алдыңғы қадамға оралу