Жапсырмалар мен штрих-кодтарды басып шығару: үлгілерді, өрістерді және принтерді орнату

Бұл жабдықты баптауды, Торгсофт бағдарламасының параметрлерін және FastReport қалыптар редакторымен жұмысты қамтитын кешенді міндет. Төменде құжаттамаға және қолдау қызметінің нақты кейстеріне негізделген қадамдық нұсқаулық берілген.

1. Этикетка принтерін дайындау және баптау

Бағдарламаны баптамас бұрын, принтердің Windows жүйесінде дұрыс орнатылғанына көз жеткізіңіз.

• Драйверді орнату:

• Танымал принтерлер үшін (Xprinter, Zebra, TSC) драйверлерді орнату қажет.

• Маңызды: Xprinter модельдерінің бір бөлігінде драйвердің жаңа нұсқалары тұрақсыз жұмыс істеуі мүмкін (бұл модель мен микробағдарламаға байланысты; кейде 2024.x релиздерінде байқалады). Егер принтер бос этикеткаларды басып шығарса немесе оларды өткізіп жіберсе, драйвердің тұрақты нұсқасын пайдалану ұсынылады (алдыңғы релиздер немесе Seagull/BarTender драйверлері — Сіздің моделіңізбен үйлескен жағдайда, мысалы, 2018.3 немесе Seagull).

• Драйверде қағаз өлшемін баптау:

• Windows жүйесіндегі «Құрылғылар мен принтерлер» -> Принтер сипаттары -> Басып шығару параметрлері / Баптау тармағына өтіңіз (қойынды атауы драйверге байланысты).

• Өз этикеткаңыздың нақты өлшемін орнатыңыз (мысалы, 30x20 мм, 40x25 мм, 58x40 мм). Бұл өте маңызды, әйтпесе басып шығару ығысады немесе қалыптың бір бөлігі этикетка шегінен шығып кетіп, “бос басып шығару” сияқты көрінеді.

• Калибрлеу:

• Егер принтер ығысумен басып шығарса немесе этикеткаларды өткізіп жіберсе, калибрлеуді орындаңыз.

• Feed батырмасы арқылы (power-on calibration):
  Принтерді өшіріңіз → Feed батырмасын басып ұстап тұрыңыз → батырманы жібермей принтерді қосыңыз → индикатор көк → күлгін → қызыл болып жыпылықтай бастайды). → батырманы қызыл түсте жіберіңіз.
  Принтер этикеткаларды өткізіп, калибрленеді. Егер батырманы дұрыс сәтте жібермесеңіз және принтер басқа режимге өтсе (басқа түс / басқа реттілік), принтерді өшіріп, процедураны басынан қайталаңыз.

• Ресми утилита арқылы (Diagnostic Tool / Test Tool):
  Утилитаны Xprinter ресми сайтынан немесе Сіздің моделіңіздің қолдау парақшасынан жүктеп алыңыз → орнатып, іске қосыңыз → принтерді USB арқылы қосыңыз → интерфейсті/портты таңдаңыз (USB) → Printer Configuration / Calibrate Sensor бөліміне өтіңіз → тасымалдағыш түрін таңдаңыз: Gap (аралық) немесе Black Mark (белгі) → Auto Calibration / Calibrate түймесін басыңыз — принтер автоматты түрде калибрленеді.

• Кез келген тәсілден кейін Feed батырмасын бір рет басыңыз: дәл бір этикетка ығысусыз шығуы керек. Егер олай болмаса — орамның дұрыс салынуын, датчиктің орналасуын (егер реттелсе), датчикті тазалауды және драйвер/утилита баптауларындағы тасымалдағыш түрін (Gap/Black Mark) тексеріңіз.

2. Торгсофт жүйесінде принтерді таңдау

Драйверді орнатқаннан кейін бағдарламаға этикеткаларды қайда жіберу керегін көрсету қажет.

1. Баптаулар — Принтерлерді таңдау мәзіріне өтіңіз.
   Этикеткалар (тауар биркалары) блогындағы «Принтерде басып шығару» өрісінде тізімнен орнатылған этикетка принтерін таңдаңыз (мысалы, Zebra LP2824, Xprinter XP-235B және т.б.).
   Жазу түймесін басыңыз.

Ескерту. Бұл баптау әр жұмыс орны үшін жергілікті болып табылады. Егер сізде бірнеше компьютер болса, басып шығару жоспарланған әрқайсысында осы процедураны қайталау керек. Егер басып шығару желілік принтерге жіберілсе, оның осы компьютерде Windows жүйесінде орнатылғанына және ағымдағы пайдаланушыға қолжетімді екеніне көз жеткізіңіз.

3. Этикетка қалыптарын баптау (FastReport)

Торгсофт этикетканың көрінісін икемді түрде баптауға мүмкіндік береді: логотип қосу, штрих-код өлшемін өзгерту, бағаны, атауды, артикулды және т.б. шығару.

Қалыпты таңдау және жасау:

1. Баптаулар — Биркаларды басып шығару баптаулары мәзіріне өтіңіз.

2. Тізімнен дайын қалыпты таңдай аласыз (мысалы, «30x20», «40x25», «58x40») және Ағымдағы ету түймесін баса аласыз.

3. Өңдеу үшін қалыпты белгілеп, Өзгерту түймесін басыңыз, содан кейін «Қалып» қойындысында Баптау түймесін басыңыз. FastReport есеп редакторы ашылады.

FastReport ішіндегі өрістерді өңдеу:

• Бет өлшемін өзгерту. Редакторда ақ өрісті (этикетканың өзін емес) екі рет шертіңіз немесе «File» -> «Page Settings» тармағына өтіңіз. Ені (Width) мен биіктігін (Height) этикетка орамыңызға сәйкес орнатыңыз. Қалыптағы бет өлшемі Windows драйверіндегі этикетка өлшемімен сәйкес болуы керек.

• Өрістерді қосу. Оң жақтағы «Data» (Деректер) панелінде қолжетімді өрістер тізімін табасыз (Тауар атауы, Баға, Артикул, Штрих-код және т.б.). Қажетті өрісті этикетка аймағына сүйреп апарыңыз.

• Штрих-код. Өлшемін өзгерту үшін штрих-код объектісін белгілеп, оны екі рет шертіңіз (немесе оң жақ батырма -> Edit). Zoom өрісінде масштабты өзгертіңіз (мысалы, сыйып тұруы үшін 1.0-ден 0.8-ге дейін).
  Штрих-код түрі әдетте EAN13 болып орнатылады. Егер сіз сканер қолдансаңыз, этикеткадағы штрих-кодтың оқылатынына және шеттермен "кесіліп қалмағанына" көз жеткізіңіз. Сондай-ақ штрих-код айналасында “тыныш аймақты” (жолақтарды) қалдырыңыз, әйтпесе сканер оны оқымай қалуы мүмкін.

• Мәтін және қаріптер. Мәтін өрісін таңдаңыз (мысалы, Тауар атауы). Жоғарғы панельде қаріпті, өлшемді (Font Size) және қалыңдығын өзгертуге болады. Кіші этикеткалар үшін мәтін қалып шегінен шықпау үшін жол тасымалын немесе қысқартылған атауды қолданыңыз.

• Сақтау. Өңдеуді аяқтағаннан кейін «File» -> «Save» түймесін басыңыз (немесе көшірме жасау үшін «Save As») және редакторды жабыңыз. Сақтағаннан кейін 1–2 этикетканы тест ретінде басып шығарып, ығысу мен оқылымдылығын тексеріңіз.

4. Этикеткаларды басып шығару: қайда және қалай

Этикеткаларды жағдайға байланысты бағдарламаның әртүрлі режимдерінен басып шығаруға болады:

• Тауар кірісі:

• Тауарды кіріске алу кезінде Этикеткаларды басып шығару батырмасын басыңыз (принтер белгішесі).

• Нұсқалар: «Этикеткаларды басып шығару (құжаттағы саны)» — келген тауар санына қарай басып шығарады; «Даналап» — әр түрге біреуден.

• Қоймадағы қалдық:

• Қойма — Қоймадағы қалдық мәзіріне өтіңіз. Қажетті тауарларды белгілеңіз ( Ctrl+A немесе Ctrl+шерту қолдануға болады).

• Басып шығару -> «Тауарларға биркаларды даналап басып шығару» немесе «Қоймадағы саны бойынша» түймесін басыңыз.

• Этикетканы қайта басып шығару:

• Тауартану — Этикетканы қайта басып шығару мәзірі. Мұнда тауарды сканерлеп, этикетканы бірден басып шығаруға болады (сауда залындағы қайта бағалау үшін пайдалы). Егер сканерлеу тауарды таппаса, қай штрих-код қолданылатынын тексеріңіз: зауыттық EAN ба, әлде ішкі ме.

5. Жиі кездесетін мәселелер және оларды шешу (Troubleshooting)

Төменде қолдау қызметіне жүгінулерде жиі қайталанатын себептер берілген.

Себеп. Драйвердегі этикетка өлшемі мен FastReport қалыбындағы өлшемнің сәйкес келмеуі немесе калибрлеу қатесі.

Шешім. Windows драйверіндегі қағаз өлшемі баптауларын тексеріңіз (1-тармақты қараңыз). Торгсофт қалыбындағы бет өлшемін тексеріңіз. Принтерді калибрлеңіз. Қосымша түрде тасымалдағыш түрін (Gap/Black Mark) және драйвердегі басып шығару тығыздығын тексеріңіз.

Иероглифтерді басып шығару немесе шексіз басып шығару

Себеп. Сәйкес келмейтін драйвер немесе порттар қақтығысы. Сонымен қатар жиі себеп — драйвердің “дұрыс емес класы” орнатылған: принтер әмбебап болуы мүмкін, бірақ пайдаланушы этикеткаларды чек принтерінің драйвері арқылы басып шығаруға тырысады немесе керісінше — чектерді этикетка драйвері арқылы басып шығаруға тырысады.

Шешім. Құрылғыны жойыңыз, компьютерді қайта жүктеңіз және дәл Сіздің моделіңізге үйлесетін тексерілген драйверді орнатыңыз. Этикеткалар үшін этикетка драйвері (TSPL/ZPL — модельге байланысты), ал чектер үшін чек драйвері (ESC/POS немесе дәл осы модель қолдайтын басқа драйвер) қолданылатынын тексеріңіз. Орнатқаннан кейін қосылу портын (USB/COM/LAN) тексеріп, драйверден тестілік басып шығаруды орындаңыз.

Сапасыз басып шығару, штрих-код сканерленбейді

Себеп. Штрих-код масштабының тым кіші болуы немесе термобастың "бұзылған" пиксельдері.

Шешім. Қалыптағы штрих-код масштабын (Zoom) үлкейтіңіз немесе қаріпті анығырақ қаріпке ауыстырыңыз (мысалы, Arial). Термобасты спиртпен сүртіңіз. Егер ақ тік жолақтар болса — бұл бастың механикалық зақымдануы. Сондай-ақ термолентаның сапасын тексеріңіз: сапасы төмен болса, контраст әлсіз болады және нашар сканерленеді.

Қашықтағы жұмыс үстелі (RDP) арқылы жұмыс істегенде басып шығару

Егер принтер жергілікті компьютерге қосылған болса, ал Торгсофт серверде тұрса, порттарды қайта бағыттау мәселесі туындауы мүмкін. 

Шешім. Ең тұрақты тәсіл — принтерді LAN арқылы қосу (егер желілік порты болса) немесе USB бар принт-сервер/роутер арқылы қосу. Сонда Торгсофт оны кәдімгі желілік принтер ретінде көреді.

RDP арқылы қайта бағыттау этикетка принтерлерімен жиі тұрақсыз жұмыс істейді.

Интернет арқылы қол жеткізу үшін:

• Жария («ақ») статикалық IP мекенжай + принтерге немесе принт-серверге порт-форвардинг.

• Немесе VPN-туннель (OpenVPN, WireGuard және т.б.) — желі жергілікті сияқты көрінеді.

Шығыс материалдары бойынша ұсынымдар

• Термо Эко. Арзан, күн астында 3–6 айда оңып кетеді. Айналымы жылдам тауарларға жарайды (азық-түлік).

• Термо ТОП. Қорғаныс қабаты бар, ылғал мен үйкеліске төзімдірек. Киімге, аяқ киімге, техникаға жарайды.

• Өлшемдер. Атауды, бағаны және штрих-кодты орналастыру үшін оңтайлы өлшем — 40x25 мм. Кішірек этикеткаларда (30x20 мм) штрих-кодпен бірге оқылатын сипаттаманы орналастыру қиын.