Дүкендер желісіндегі сатушылар үшін кіру құқықтарына шектеулерді қалай орнатуға болады

Торгсофт бағдарламасында дүкендер желісінің қауіпсіз жұмысын ұйымдастыру үшін қол жеткізу құқықтарын баптаудың икемді жүйесі қарастырылған. Бұл әртүрлі сауда нүктелері (есеп орталықтары) арасында деректердің көрінуін бөлуге, бір дүкеннің сатушыларына басқа дүкеннің қалдықтарын, түсімін немесе клиенттерін көруге тыйым салуға мүмкіндік береді, ал кәсіп иесі бүкіл желі бойынша толық бақылауды сақтайды.

Төменде қол жеткізу шектеулерін қалай баптау керегі бойынша қадамдық нұсқаулық берілген.

1. Дүкендерге (есеп орталықтарына) қол жеткізуді шектеу

Бұл қызметкерден басқа дүкендер туралы ақпаратты физикалық түрде «жасыратын» базалық баптау.

Қайда баптау: Баптаулар — Пайдаланушылар — пайдаланушыны таңдау — Өзгерту батырмасы (немесе «Қол жеткізу құқықтарын баптау шебері» арқылы).

• Дүкендерді ауыстыруға тыйым салу. «Есеп орталықтарын ауыстыруға рұқсат етілген» ауыстырғышын өшіріңіз. Бұл пайдаланушыны «Ағымдағы есеп орталығы» өрісінде көрсетілген сауда нүктесіне бекітеді және ол басқа дүкенге «өте» алмайды.

• Дүкендердің көрінуі. «Есеп орталықтарына қол жеткізуді шектеу» ауыстырғышын қосыңыз. Ашылған тізімде осы қызметкер жұмыс істеуге құқылы дүкендерді (есеп орталықтарын) ғана белгілеңіз. Қалған дүкендер бұл пайдаланушы үшін барлық сүзгілерден және есептерден жоғалады.

2. Басқа қоймалардағы қалдықтарды көруді шектеу

Сатушы тек бір дүкенде жұмыс істесе де, кейде оған (немесе керісінше, оған тыйым салынып) көрші дүкенде тауар бар-жоғын көру қажет болады.

Қайда баптау: Баптаулар — Пайдаланушылар — пайдаланушы баптаулары.

• «Қоймалар бойынша жағдайды көруге рұқсат» баптауы:

• Барлығы бойынша тыйым салынған: пайдаланушы тек өз дүкенінің (және 1-тармақта ашық қол жеткізу берілгендерінің) қалдықтарын көреді. «Қойма күйі» формасында «Барлық қоймалар» ауыстырғышы жоғалады.

• Таңдалғандар бойынша рұқсат етілген: сатушыға нақты қоймалардың (мысалы, орталық қойманың) қалдықтарын көруге рұқсат беріп, басқа бөлшек нүктелердің қалдықтарын жасыра аласыз.

3. Тауарларды ауыстыруды бақылау (ішкі беру)

Сатушының тауарды қателікпен немесе әдейі «бөгде» дүкенге немесе жоқ қоймаға жіберуіне жол бермеу үшін.

Қайда баптау: Баптаулар — Пайдаланушылар — пайдаланушы баптаулары.

• «Ішкі беруді алушының есеп орталықтарына қол жеткізуді шектеу». Осы баптауды қосып, бұл қызметкерге ауыстыру құжаттарын жасауға рұқсат етілген дүкендерді таңдаңыз. Ештеңе таңдалмаса — ішкі берулерді жасау мүмкін болмайды.

4. Қаржылық қауіпсіздік (кассалар және шоттар)

Бір дүкеннің сатушылары басқа дүкеннің түсімін көрмеуі және кәсіп иесінің есеп айырысу шоттарына қол жеткізбеуі маңызды.

Қайда баптау: Баптаулар — Пайдаланушылар.

• «Кассаларға қол жеткізуді шектеу». Тек нақты дүкеннің кассасына қол жеткізуге рұқсат беріңіз. Бұл қызметкерден желідегі басқа кассалар бойынша ақша қозғалысын жасырады.

• «Есеп айырысу шоттарына қол жеткізуді шектеу». Кәсіп иесінің банк шоттарындағы сомаларды жасыру үшін осыны қосыңыз. Сатушыға төлем қабылдауға рұқсат етілген шоттарды ғана таңдаңыз (мысалы, осы дүкеннің терминалы ғана).

• «Кассадағы қалдықты сатушыдан күн сайын сұрау...». Бұл баптау сатушыны бағдарламаға кіргенде қолма-қол ақшаны қайта санауға мәжбүр етеді, бұл нақты ақша қалдығын бақылауды күшейтеді.

5. Операцияларды шектеу (рөлдер)

Дүкендердің көрінуін шектеумен қатар, қызметкердің өз дүкенінде нақты не істей алатынын баптау қажет. Бұл рөлдерді баптау арқылы жасалады.

Қайда баптау: Баптаулар — Параметрлер — Рөл қойындысы (мысалы, «Сатушы» рөлін таңдау).

• Бағаны өзгертуге тыйым салу. «Сатуда сату бағасын өзгертуге рұқсат» және «Прайс бойынша бағаны өзгертуге рұқсат» ауыстырғыштарын өшіріңіз. Бұл тауардың кәсіп иесі белгілеген бағамен сатылуын қамтамасыз етеді.

• Сатып алу бағаларын жасыру. Пайдаланушы баптауларында «Сатып алу бағаларын көруге рұқсат» параметрін өшіріңіз, сонда қызметкерлер тауардың өзіндік құнын және үстемені білмейді.

• Чектен тауарды өшіруге тыйым салу. «Сатушы сатуда тауарды өшіре алмайды» параметрін қосыңыз. Егер сатушы қателессе, тауарды чектен өшіру үшін әкімші растауы немесе өшіру себебін журналға енгізу қажет болады.

• Минусқа сатуға тыйым салу. Баптаулар — Параметрлер — Есеп бөлімінде «Минусқа сатуға тыйым салу» немесе «Әр есеп орталығы үшін баптау» параметрін орнатыңыз. Бұл қоймада жоқ тауарды сатуды және пересортицаны болдырмайды.

6. Бақылау және аудит (кәсіп иесі үшін)

Қатаң шектеулер болса да, персоналдың әрекеттерін бақылау маңызды.

• Әрекеттер протоколы. Барлық маңызды операцияларды көру үшін Файл — Пайдаланушылар әрекеттерінің протоколы мәзірін пайдаланыңыз (құжаттарды өзгерту, жүйеге кіру, есептерді басып шығару).

• Құжаттарды өзгерту журналы. «Құжаттарды өзгерту журналын жүргізу» параметрін қосыңыз (Баптаулар — Параметрлер — Қол жеткізу). Бұл жүкқұжаттар мен чектерді өңдеу тарихын, кім және қашан соманы немесе санды өзгерткенін көруге мүмкіндік береді.

• Жұмыс уақытын тіркеу. Қызметкер бейджін сканерлеу арқылы немесе фототіркеу арқылы (веб-камера болса) бағдарламаға кіруді баптаңыз, сонда нақты уақытта кассада кім жұмыс істегені дәл көрінеді.

Дүкендер желісінде барынша қорғаныс пен бақылау үшін:

1. Әр сатушы үшін жеке Пайдаланушы жасаңыз.

2. Осы пайдаланушыға тек өзінің есеп орталығына және кассасына қол жеткізуді қалдырыңыз.

3. «Сатушы» рөлін бағаны өзгертуге және өзіндік құнын көруге тыйыммен баптаңыз.

4. Кәсіп иесі бүкіл желіге толық қол жеткізу үшін «Иесі» (немесе «Рөлдік шектеулерсіз») рөлімен кіруі керек.