Лицензиялық талаптар
Реттеу алдында өзіңізге қолжетімді функционалды анықтап алыңыз:
1
Негізгі (Тегін): ДК-де есепке алу (кіру/шығу), қолжетімділікті бақылау, тіркеулердің мәтіндік журналын қарау.
2
Кеңейтілген («Жалақыны есептеу» опциясын талап етеді): Мобильді қосымша арқылы жұмыс істеу, фототіркеу (фотосуреттерді қарау), автоматты кестелер және жалақы есептеу.
Бұл не үшін қажет
Қауіпсіздік: Касса қауіпсіздігі үшін сатушыны жеке сәйкестендіру.
Бақылау: Қызметкерлердің қатысуын қашықтан бақылау (смартфон арқылы).
Жалақы: «Жұмыс істеген сағаттары үшін» еңбекақы төлеу схемасын қолдану.
Қажеттілік белгілері
Меншік иесі дүкеннің нақты ашылу уақытын білмейді.
Қызметкерлер бір ортақ құпия сөзбен жұмыс істейді.
Мобильді қосымшада қызметкердің мәртебесі шындыққа сәйкес келмейді немесе «Қызметкерлер» режимі белсенді емес.
Айдың соңында сағаттарды қолмен есептеу кезінде қателер туындайды.
Бұл неліктен болады
«Бағдарлама пайдаланушысы — Қызметкер картасы» байланысы реттелмеген.
Мобильді есепке алу үшін лицензия белсендірілмеген.
Есепке алу «қағаз бетінде» жүргізіледі.
Іс-қимыл алгоритмі
1. ДК-де реттеу (Негізгі кезең)
Бұл әрекеттер барлық пайдаланушылар үшін міндетті.
1
Бейдж жасау:
Мәзір Баптаулар — Қызметкер.
Карточка жасаңыз, лауазымын көрсетіңіз және штрих-код жасаңыз.
2
Тіркелгі жазбасына байланыстыру:
Мәзір Баптаулар — Пайдаланушылар.
Пайдаланушы карточкасында әдісті таңдаңыз: «Бейдж бойынша» (сканерлеу) немесе «Бағдарламаны пайдалану бойынша» (кіру кезінде автоматты түрде).
3
Тіркеу:
Қызметкер бейджді Баптаулар — Жұмыс уақытын тіркеу мәзірі арқылы немесе Сату терезесінде сканерлейді.
2. Мобильді қосымшаны реттеу (Кеңейтілген кезең)
Тек «Жалақыны есептеу» опциясы белсенді болғанда ғана қолжетімді.
1
Тіркеу: Қызметкер бейджді смартфон камерасымен сканерлейді («Жұмыс күнін тіркеу» бөлімі).
2
Фототіркеу: Қосымшаның рұқсат баптауларында «Тіркеу кезінде фотоға түсіру» функциясын қосыңыз. Фотосуреттер базада сақталады.
3
Мониторинг: Меншік иесі өз қосымшасы арқылы «Қызметкерлер» режимінде нақты уақыт режимінде мәртебелерді көреді («Қатысуда», «Жоқ», «Кешікті»).
Маңызды: Табельдің дұрыс автоматты түрде толтырылуы және ақшаның есептелуі үшін алдын ала қызметкердің Жұмыс кестесін реттеу қажет.
Нәтижені тексеру
1
Негізгі журнал (ДК):
Мәзір Баптаулар — Қызметкер — Жұмыстың басталу / аяқталу журналы қойындысы.
Не көрінеді: тіркеулердің мәтіндік тізімі (кім, қашан, қайда). Барлығына қолжетімді.
2
Фотосуреттері бар журнал (ДК):
Мәзір Жалақыны есептеу — Жоспарлау — Қызметкерлердің жұмыс журналы.
Не көрінеді: кіру кезінде түсірілген қызметкерлердің фотосуреттері. Тек ақылы опциямен қолжетімді.
3
Есептеу (ДК):
Мәзір Жалақыны есептеу — Төлем ведомосы.
Сағаттар мен сомалар кесте негізінде автоматты түрде алынады (кеңейтілген функционал үшін).
4
Мәртебе (Мобильді):
Қызметкер индикаторы жасыл түспен жанып тұр («Қатысуда»). Тек ақылы опциямен жұмыс істейді.
Маңызды тұстар
Қашықтан жабу: Басқа пайдаланушы үшін ауысымды қашықтан жабу мүмкін емес екенін ескеріңіз. Бұл айла-шарғылардан қорғау үшін жасалған.
Бригадалар: Бригадалық жұмысты пайдалану кезінде түсімді дұрыс бөлу үшін сату басталғанға дейін тіркеуді бақылаңыз.
Қорытынды
Касса қауіпсіздігі үшін ДК-дегі негізгі есепке алуды пайдаланыңыз. Мобильді бақылау, фотосуреттерді қарау және автоматты жалақы үшін ақылы опцияның белсендірілгеніне көз жеткізіп, жұмыс кестелерін реттеңіз.