Баланс сәйкессіздігі: Torgsoft «Қор есебі» арқылы өнім баланстарын теңестіру

Дүкен мен Торгсофт бағдарламасы арасындағы тауар санының айырмашылығын түгендеу жүргізу арқылы жою жөніндегі нұсқаулық.

Материал операциялық жүйемен, Windows қызметтерімен және Microsoft SQL Server-пен жұмыс істеудің базалық дағдылары бар пайдаланушылар мен жүйелік әкімшілерге арналған. Сипатталған барлық әрекеттер өз тәуекеліңізбен орындалады: баптауларды, қызметтерді немесе дерекқорды дұрыс емес өзгерту деректердің жоғалуына немесе бағдарламаның жұмыс істемей қалуына әкелуі мүмкін. Өзгерістер енгізер алдында дерекқордың өзекті резервтік көшірмесін жасау, дискідегі бос орынды тексеру және жүйеде белсенді пайдаланушылардың жоқ екеніне көз жеткізу ұсынылады. Егер әрекеттердің дұрыстығына немесе салдарын түсінуге сенім болмаса — техникалық қолдауға жүгінген жөн.

Қалдықтарды теңестіру қашан қажет

• Дүкендегі тауардың нақты саны Торгсофт бағдарламасындағы тауар санымен сәйкес келмеген кезде.

Айырмашылық белгілері

• DATA_MISMATCH. Дүкендегі тауар саны Торгсофт бағдарламасындағы деректерден өзгеше.

• NEGATIVE_STOCK. Сату кезінде «Тауар жеткіліксіз» қатесі шығады, бірақ тауар дүкенде физикалық түрде бар.

Әдеттегі себептер

• Дүкендегі есеп жүргізу мен Торгсофт бағдарламасындағы есептің сәйкес келмеуі (мысалы: тауар жеткізушіден дүкенге келді, бірақ бағдарламада кіріске қою ұмытылды; тауар іс жүзінде сатылды, бірақ Торгсофт-та өткізілмеді және т.б.).

• Логикалық ақаулар: Торгсофт құжаттарды «артқы күнмен» жою немесе қойма құжаттарын қолмен қате түзету.

Не істеу керек

 Назар аударыңыз! Түгендеу ведомосын өткізу рәсімі Торгсофт қойма құжаттарын жасайды: Есептен шығару актісі және Кіріс жүкқұжаты. Пайда: түгендеу ведомосын өткізу нәтижесінде анықталған тауар жетіспеушілігі дүкеннің пайдасына әсер етеді.

1. Біздің сайттағы “Саудадағы түгендеу: қайта есептеуді қалай дұрыс жүргізу керек?” мақаласындағы бейнесабаққа сәйкес Торгсофт түгендеу ведомосын (тауарды қайта есептеуді) өткізіңіз

2. Түгендеу нәтижелерін түгендеу ведомосын жабу арқылы қолданыңыз.

Нәтижені қалай тексеруге болады

“Құжат” - “Түгендеу ведомосы” формасындағы қажетті ведомость бойынша “Түгендеу нәтижелері” есебін ашыңыз.

Мәселені қалай болдырмауға болады

• Дүкендегі тауар қозғалысына нақты сәйкес келетін барлық тауар операцияларын Торгсофт бағдарламасында өткізу.

• Торгсофт-та қойма құжаттарын “артқы күнмен” жоймау.

Қорытынды

Түгендеу ведомосы жабылғаннан кейін дүкендегі және Торгсофт бағдарламасындағы қалдықтар сәйкес келуі тиіс (бірдей болуы тиіс).