Callback
Демо нұсқасын жүктеу

  • Нарық орнынан дүкенге дейін

  • -

  • Дүкеннен сауда желісіне дейін

  • -

  • Бөлшек саудадан өндіріске дейін

Тауардың теріс қалдықтары: пайда болу себептері және түзету әдістері

Теріс қалдықтар — бұл қоймадағы тауардың есептік саны нөлден аз болатын есеп жүйесінің күйі. Бұл есеп жүргізу хронологиясының бұзылғанын немесе операциялар кезінде тауарды сәйкестендіруде қателер болғанын білдіреді.

Қашан пайда болады

Бұл жағдай операцияны жүргізу сәтінде дерекқорда қолжетімді қалдық ретінде тіркелмеген тауарды жөнелтуге (сатуға, есептен шығаруға, ауыстыруға) әрекет жасағанда пайда болады.

Белгілері

«Қойма күйі» нысанында тауар саны «минус» белгісімен көрсетіледі (мысалы, -5 дана).
Бағдарлама сату рәсімдеу кезінде «Қоймада тауар жеткіліксіз» деген ескерту береді (егер қатаң тыйым орнатылмаса).
Пайда мен өзіндік құн туралы есептердегі деректердің қате болуы.

Себептері

Құжаттар кезектілігінің бұзылуы: тауар сатылып кеткен, бірақ «Кіріс жүкқұжаты» кейінірек енгізілген.
Қолжетімділік баптаулары: «Минусқа сатуға рұқсат ету» опциясы қосылған (Баптаулар — Параметрлер — Есеп).
Қайта сұрыптау қатесі: ұқсастығына немесе сканерлеу қатесіне байланысты бір тауардың орнына басқа тауар сатылған.
Өткен кезеңдерді түзету: сатылымдар жасалып қойған кіріс жүкқұжаттарын жою немесе таратуды алып тастау.

Шешімі: не істеу керек?

1-тәсіл: Түгендеу (Ұсынылады)

Бағдарламадағы деректерді нақты қолда бар қалдықтармен сәйкестендіру үшін қолданылады.

1
Құжат — Түгендеу ведомосі бөліміне өтіңіз.
2
«Тек теріс саны барлар» сүзгісін пайдаланып, теріс қалдығы бар тауарларды қосып, ведомость жасаңыз.
3
Нақты санын енгізіңіз (егер тауар іс жүзінде жоқ болса — «0»).
4
Ведомосты жабыңыз. Жүйе минусты жабу үшін автоматты түрде «Түгендеуден кіріс» құжатын жасайды.

2-тәсіл: Кірістің хронологиясын қалпына келтіру

Егер тауар шын мәнінде келіп түскен, бірақ жүкқұжат енгізілмеген болса, қолданылады.

1
Кіріс жүкқұжатын жасаңыз.
2
Құжаттың күнін алғашқы «минусқа» сатудан бұрынғы күнге қойыңыз.
3
Тауарды қосып, жүкқұжатты өткізіңіз.

3-тәсіл: Қайта сұрыптау қатесін түзету

Егер бір артикул артық, ал екіншісі кем болып шықса, қолданылады.

1
Екі тауарды да қосып, түгендеу ведомосін жасаңыз.
2
Нақты қалдықтарды көрсетіңіз. Бағдарлама қойманы есептен шығару және кіріске алу актілері арқылы теңестіреді.

4-тәсіл: Техникалық түзету (Әкімші әдісі)

1
Қойма күйі нысанында тауарды таңдаңыз.
2
CTRL + SHIFT + ALT + E пернелерін басыңыз.
3
Дұрыс мәнді енгізіңіз. Түзету туралы жүйелік жазба жасалады.

Нәтижені қалай тексеруге болады

Қойма — Қойма күйі бөлімін ашып, «Тек теріс саны барлар» сүзгісін қолданыңыз. Тізім бос болуы керек.

Алдын алу (қалай болдырмауға болады)

Тыйым орнатыңыз: Баптаулар — Параметрлер — Есеп → «Сату кезінде тауар жеткіліксіз болса не істеу керек» → Тыйым салу.
Ережені сақтаңыз: алдымен бағдарламаға кіріс енгізіледі — содан кейін сату жасалады.
Проблемалы тауар топтары бойынша қалдықтарды тұрақты түрде салыстырып отырыңыз.

Қорытынды

Теріс қалдықтар қаржылық нәтижені бұрмалайды. Қалдықтарды кез келген түзетуден кейін міндетті түрде орындаңыз: Талдау — Кезең — Өзіндік құнды қайта есептеу.

Програма обліку товару | Торгсофт



Facebook Instagram YouTube Twitter Google News Apple Podcast SounCloud

Түгендеу

Түсініктеме қосу

Түсініктеме қосу
Пікіріңіз үшін рақмет! Ол модератор тексергеннен кейін жарияланады.
Ұқсас мақалалар

Біз сайтты ыңғайлы ету және пайдалы ақпарат көрсету үшін cookie файлдарын пайдаланамыз.

Қабылдау