Torgsoft бухгалтерлік бағдарламасын бір компьютерден екіншісіне ауыстыру

Дерекқорды және Торгсофт бағдарламасын жаңа компьютерге қауіпсіз көшіру үшін ескі құрылғыда деректерді дайындауды, жаңа құрылғыға бағдарламаны орнатуды және ақпаратты қалпына келтіруді қамтитын нақты алгоритмді сақтау қажет.

1. Ескі компьютердегі әрекеттер

Ең алдымен, бағдарламамен ешбір пайдаланушы жұмыс істемейтініне көз жеткізу керек.

• Дерекқор архивін жасау. Бағдарламада Файл — Дерекқор — Дерекқорды сақтау мәзіріне өтіңіз. Сақтау жолын таңдаңыз (әдепкіде бұл C:\Torgsoft журналы бумасы) және файлды сақтаңыз.

• Windows қызметтерін тоқтату: Файлдарды дұрыс көшіру үшін бағдарламаның жұмысына қатысты қызметтерді тоқтату қажет. «Басқару тақтасы» арқылы немесе services.msc командасын пайдаланып, төмендегі қызметтерді тауып тоқтатыңыз:

• SQL Server (Torgsoft);

• TorgsoftLicenceService;

• TorgsoftService.

• Бағдарлама файлдарын көшіру. Бағдарламаның түбірлік бумасына өтіңіз (әдепкіде C:\Torgsoft) және Program, Photo және Database бумаларын сыртқы тасымалдағышқа (флешкаға) көшіріңіз немесе архивтеңіз. Сонымен қатар бірінші кезеңде жасалған дерекқор архив файлын (.mir) міндетті түрде көшіріңіз.

2. Жаңа компьютердегі әрекеттер

• Бағдарламаны орнату. Орнатушыны ресми сайттан torgsoft.ua жүктеп алып, бағдарламаны орнатыңыз. Орнатқаннан кейін оны бір рет іске қосыңыз, сонда қажетті қызметтік бумалар, соның ішінде «Torgsoft журналы» құрылады.

• Нұсқаны жаңарту. Жаңа компьютердегі бағдарлама нұсқасы ескі компьютердегі нұсқамен бірдей болуы маңызды. Егер айырмашылық болса, тиісті жаңарту пакетін жүктеп алып, орнатыңыз.

• Деректерді көшіру:

1. Дерекқор архив файлын жаңа ПК-дағы C:\Torgsoft журналы бумасына көшіріңіз.
2. Тасымалдағыштан Program, Photo және Database бумаларын жаңа ПК-дағы C:\Torgsoft бумасына көшіріңіз.
3. Маңызды: Program бумасындағы файлдарды алмастырғанда AdminServer.ini және ADConnectionDefs.ini файлдарын алмастырмау ұсынылады, өйткені олар ағымдағы компьютерге арналған қосылым баптауларын қамтиды.

3. Қалпына келтіру және белсендіру

• Дерекқорды жүктеу. Жаңа ПК-дағы бағдарламада Файл — Дерекқор — Дерекқорды жүктеу тармағына өтіп, көшірілген архив файлын таңдаңыз және деректерді жаңарту аяқталғанша күтіңіз.

• Лицензияны қайта тіркеу. Лицензия компьютердің теміріне байланғандықтан, ескі лицензияны өшіру және жаңа құрылғы үшін жаңасын алу үшін Торгсофт техникалық қолдауына хабарласу қажет.

• Пайдаланушыларды қайта құру. «Иесі» пайдаланушысынан басқа барлық пайдаланушыларды қайтадан жасап, олар үшін жұмыс үстелінде жаңа жарлықтарды құру қажет.

4. Қосымша функциялар мен жабдықты баптау

Дерекқорды көшіргеннен кейін қайта баптау қажет:

• Сауда жабдығы: фискалдық тіркеушілер, банк терминалдары, таразылар және чек/этикетка принтерлері (драйверлерді орнатуды қоса алғанда).

• Бағдарламалық ККМ: криптографиялық кітапханаларды орнату, олар орналасқан бумаға барлық пайдаланушыларға қолжетімділік беру және кілттерге жолды көрсету.

• Автоматты тапсырмалар: интернет-дүкендермен синхрондауды және маркетплейстермен.

Бағдарлама бумаларын архивтеу алдында қандай Windows қызметтерін тоқтату керек?

Бағдарлама бумаларын (мысалы, Program, Photo және Database) кейін қауіпсіз көшіру үшін архивтеу алдында мына Windows қызметтерін тоқтату қажет:

1. SQL Server (Torgsoft) — бұл қызметтің атауы орнатылған нұсқаға қарай аздап өзгеруі мүмкін, мысалы, SQL Server (SQL2008).

2. TorgsoftLicenceService.

3. TorgsoftService.

Неліктен бұл маңызды? Бұл қызметтерді тоқтату бағдарлама файлдарын бұғаттан шығаруға қажет. Егер қызметтер белсенді болып қалса, олар файлдарды нақты уақытта пайдаланып, дұрыс архивтеуге немесе көшіруге кедергі келтіруі мүмкін.

Қызметтерді тоқтатпас бұрын бағдарламаның барлық пайдаланушыларда жабылғанына және қазір ешкім жұмыс істемейтініне міндетті түрде көз жеткізіңіз.

Қызметтерді басқару үшін Windows-тың стандартты «Қызметтер» құралы (services.msc) немесе әкімші атынан іске қосылған PowerShell пайдалануға болады.

Фотолар мен дерекқорды көшіру үшін нақты қандай бумаларды көшіру керек?

Ақпаратты толық көшіру үшін (тауарлар, клиенттер базасы және суреттер) әдетте орнатылған бағдарламаның түбірлік каталогында орналасатын үш негізгі буманы көшіру қажет (әдепкіде бұл жол C:\Torgsoft).

Төменде осы бумалардың тізімі және олардың мақсаты көрсетілген:

• Program — бағдарламаның жұмыс істеуіне қажет барлық файлдарды, соның ішінде басып шығару үлгілерін, баптауларды және кілттерді қамтиды.

• Photo — бұл бумада бағдарламаға енгізілген тауарлардың фотосуреттері сақталады. Егер есепте фотоларды қолданбасаңыз, бұл буманы архивтемей-ақ қоюға болады.

• Database — дерекқордың жұмыс файлдарын ( .mdf және .ldf форматтары) қамтиды. Торгсофт дерекқорды бөлек архив файлын қалпына келтіру функциясын ұсынса да (ол «Архивтеу» мәзірі арқылы жасалады), бұл буманы көшіру маңызды қосымша сақтық көшірме болып саналады.

Көшіру кезіндегі маңызды ескертулер:

1. Қызметтерді тоқтату. Бұл бумаларды көшіру немесе архивтеу алдында міндетті түрде Windows қызметтерін тоқтату керек (SQL Server, TorgsoftLicenceService, TorgsoftService), әйтпесе файлдар жүйе тарапынан бұғатталып, дұрыс көшірілмеуі мүмкін.

2. Алмастырылмайтын файлдар. Program бумасының мазмұнын жаңа компьютерге көшіргенде, дереккөздер екі файлды алмастырмауды ұсынады: AdminServer.ini және ADConnectionDefs.ini. Олар жаңа орнатуға қатысты серверге қосылудың жеке параметрлерін қамтиды.

3. Деректерді біріктіру. Көшірілген бумаларды жаңа ПК-ға қойғанда «бірдей атауы бар файлдарды өткізіп жіберу» (немесе біріктіру) нұсқасын таңдаған дұрыс, сонда жаңа орнату жасап қойған үлгілер немесе кілттер жоғалмайды.

00:00 — Кіріспе

00:50 — Торгсофт есеп бағдарламасын көшіруді неден бастау керек

02:45 — Windows қызметтерін қалай тоқтату керек

04:40 — Бағдарлама файлдарын қалай архивтеу керек

06:10 — Торгсофт журналында дерекқор архивін жасау

07:50 — Архивтелген дерекқорларды флешкаға қалай көшіру керек

08:55 — Торгсофт есеп бағдарламасын жаңа компьютерге орнату

09:40 — Торгсофт есеп бағдарламасын іске қосу

10:40 — Дерекқорды флешкадан жаңа компьютерге көшіру

12:00 — Торгсофт есеп бағдарламасының жаңартуын жаңа компьютерге қалай жүктеу керек

15:00 — Торгсофт журналындағы дерекқор архивін жаңа компьютерде қалпына келтіру

17:30 — Пайдаланушыларды қайта құру

18:20 — Жаңа компьютерде жарлық жасау

19:35 — Жүктеулерді тексеру

19:50 — Жаңа компьютерде пРРО-ны баптау

22:00 — Пайдаланушыларға қолжетімділік беруді қалай жасау керек

24:00 — пРРО үшін жеке кілтті таңдау

25:30 — Чектерді басып шығару параметрлерін баптау

26:35 — Қорытынды

Қосымша ақпарат