Бухгалтерлік есеп және сауда туралы деректерді жоғалту кез келген бизнес үшін ауыр салдары болуы мүмкін, себебі бұл сату тарихы, клиенттер базасы, адалдық жүйесінің параметрлері, сатушылардың әрекеттері және өнім фотосуреттері туралы ақпаратты қамтиды. Мұндай ақпаратты жоғалту жиі ауыр болады, өйткені оны қалпына келтіру өте қиын немесе тіпті мүмкін емес болуы мүмкін.
Torgsoft маңызды ақпаратты сақтау және қорғауды қамтамасыз ететін дерекқорды Google Drive-пен синхрондау опциясын ұсынады. Бұл функция деректердің резервтік көшірмелерін автоматты түрде жасайды және оларды Google Drive-пен синхрондайды, бұл ақпаратты сенімді сақтауды және бағдарламаны жоғалтқан немесе көшірген жағдайда оңай қалпына келтіруді қамтамасыз етеді.
Google Drive-пен интеграция қалай жұмыс істейді?
Torgsoft-тағы Google Drive-пен біржақты синхрондау дерекқорды бұлтта сақтауға мүмкіндік береді, бұл ақпаратты қорғаудың қосымша деңгейін қамтамасыз етеді. Опцияны конфигурациялау үшін дерекқор архивінің сақталу кезеңін анықтаңыз, сол уақытта файл ағымдағы деп есептеледі және жойылмайды.
Архивті сақтаудың ең аз мерзімі - 1 күн.
Автоматты архивтеудің қажетті шарттары
- Torgsoft лицензиясы 'Старт', 'Ультра' немесе 'Терминал'
- Қосымша опция 'Деректерді қорғау: бұлттағы архив'
- Google аккаунты
Google Drive-ке архив жасау параметрлерін қалай орнатуға болады?
Torgsoft → Параметрлер → Кестелік тапсырмалар → Бұлттағы сақтау орнына архивтеу
Дерекқорды архивтеудің артықшылықтары
Төтенше жағдайда деректерді сақтау. Архивтеу жабдықтың істен шығуы, вирустық шабуыл немесе басқа төтенше жағдайлар кезінде дерекқордың көшірмелерін сақтауға мүмкіндік береді. Архивтер жүйені жылдам қалпына келтіруге және деректердің жоғалуын азайтуға мүмкіндік береді.
Көшіру процесін жеңілдету. Архивтелген деректерді басқа серверлерге оңай тасымалдауға немесе сыртқы тасымалдағыштарда сақтауға болады. Бұл жабдықты ауыстырған кезде дерекқорды көшіру процесін жеңілдетеді.
Деректер архивтерімен жұмыс істеудің ыңғайлылығы. Опция қажетті архивті оңай жүктеп алуға және белгілі бір күнге сақталған деректерді талдауға мүмкіндік береді. Бұл деректерді салыстыру және аудит үшін өте маңызды.
Тұрақты резервтік көшіру. Архивтерді кем дегенде күнделікті жасау керек. Опция белгіленген кестеге сәйкес архивтеуді орындайды. Бизнес иесі қажеттілік болған жағдайда қалпына келтіруге дайын ағымдағы резервтік көшірмелердің бар екеніне сенімді бола алады.
Архивтеу бойынша ұсыныстар
- Дерекқорды тасымалдау, жүйе параметрлерін өзгерту, түгендеу немесе есеп жүйесін жаңарту алдында әрқашан бұлтқа немесе сыртқы дискіге архив жасаңыз.
- Өнімдердің фотосуреттерін бұлтта сақтаңыз - Torgsoft сізге бұл процесті автоматтандыруға көмектеседі. Google Drive-пен фотоархивті синхрондау әдісі келесідей: егер фотосурет компьютерде өзгерсе, ол бұлтта жаңартылады, ал егер каталогта фотосурет болмаса, ол Google Drive-тан жойылады.
- Өнім карталарында сипаттамаларды сақтаңыз, өйткені Google басқа сайттардан көшірілген немесе парсирленген сипаттамаларға қарағанда бірегей сипаттамалар мен сипаттамаларды қалайды. Torgsoft-тағы өнім сипаттамалары дерекқормен бірге Google Drive-та сақталады.
- Дерекқорды сыртқы дискіге сақтаңыз, интернетке қосылмай ақпаратқа қол жеткізу үшін.
- Егер Google Drive-та орын таусылса, қойманы босатыңыз немесе қосымша көлемді сатып алыңыз.
- Дерекқор архивтелетін Google аккаунтына қол жеткізетініңізге көз жеткізіңіз және кіруді растау үшін екі факторлы аутентификацияны орнатыңыз, мысалы, SMS хабарламасы арқылы код арқылы. Google аккаунтына кіру деректерін басқа адамдарға ешқашан бермеңіз.
Алдыңғы қадамға оралу