Безпека даних: архів у хмарі

Функція "Безпека даних: архів у хмарі" дозволяє підприємцям автоматично створювати резервні копії своєї бази даних або каталогу програми Торгсофт на хмарному сховищі Google Drive. Це забезпечує збереження критично важливої інформації бізнесу в разі технічних проблем, таких як збій операційної системи, пошкодження комп'ютера, віруси або шахрайство. Резервне копіювання захищає дані та дозволяє відновити їх, мінімізуючи втрати у випадку непередбачених ситуацій.

Ключові переваги:

1. Захист від втрати даних. Збереження актуальної бази даних в хмарі допомагає уникнути втрати важливої інформації через збій обладнання або дії зловмисників.
2. Автоматизація процесу. Користувач може налаштувати регулярне автоматичне архівування — щодня, щотижня або щомісяця. Це забезпечує безперервний захист даних без потреби в ручному втручанні.
3. Гнучке налаштування. Є можливість вибору типу архівування — бази даних, каталогу з програмою або синхронізації фотографій товарів. Також можна стискати файли для економії місця на Google Drive.
4. Безпека і доступність. Дані зберігаються в хмарі, що дозволяє швидко відновити їх у випадку необхідності. Архіви зберігаються у спеціальній папці, і їх можна легко керувати за допомогою Google Drive.
5. Журнал виконання. Кожна операція архівування записується в лог-файл, що дозволяє відстежувати процес і оперативно виявляти помилки.

Що потрібно для використання опції «Безпека даних: архів у хмарі»

1. Одна з ліцензій Торгсофт: Старт, Ультра або Термінал.
2. Активована додаткова функція "Безпека даних: архів у хмарі".
3. Обліковий запис Google, який буде використовуватися для зберігання архівів.

Як працює архівування?

1. Після активації функції в програмі Торгсофт користувач може налаштувати регулярне створення архівів бази даних або каталогу програми та їх відправку в хмару.
2. Всі налаштування, включно з розкладом архівування, обсягом стиснення файлів та періодом зберігання архівів, можна легко змінювати в меню.
3. Архіви зберігаються у спеціально створеній папці на Google Drive, і старі файли можуть автоматично видалятися для звільнення місця відповідно до вказаних термінів зберігання.

Інформація — це критично важливий актив для будь-якого бізнесу. База даних Торгсофт включає важливу комерційну інформацію: дані про постачальників, клієнтів, фінанси, товарообіг та інше. Втрата цих даних може призвести до фінансових збитків або переривання роботи. Функція архівування в хмарі захищає інформацію і забезпечує безперервність бізнес-процесів навіть у випадку непередбачених ситуацій.

Як налаштувати опцію самостійно?

Довідка