Хмарний архів даних — це опція Торгсофт, яка автоматично створює резервні копії бази даних і зберігає їх у Google Drive за розкладом.
Програма копіює базу даних у захищене хмарне сховище. Зберігається кілька версій із можливістю повернутися до конкретної дати. У разі несправності обладнання, шкідливого програмного забезпечення або втрати доступу до робочого комп'ютера дані можна відновити з архіву.
Опція забезпечує базовий захист від втрати даних і доречна для будь-якого бізнесу в Торгсофт. Ліцензія на 1 рік.
Резервні копії бази даних автоматично в Google Drive
Торгсофт сам створює архіви за розкладом і вивантажує їх у хмару, щоб історія продажів і складу не зникла разом із комп'ютером.
Що таке хмарний архів даних
Хмарний архів даних — це додаткова функція, яка створює архів бази даних або каталогу програми Торгсофт і відправляє його у хмарне сховище Google Drive. Після активації в меню Налаштування — Завдання за розкладом з'являється вкладка Архівування в хмарне сховище, де ви налаштовуєте, що, коли і куди вивантажувати. Архіви потрапляють у спеціальну папку TORGSOFT_CLOUD на вашому Google Диску.
На відміну від локального архіву на тому самому комп'ютері, копія в хмарі лишається доступною, навіть якщо ламається диск, псується Windows або комп'ютер зашифрував вірус.
Базові поняття
Архів бази даних
Копія основного файлу бази з усіма продажами, складом і клієнтами.
Каталог з програмою
Робоча папка Торгсофт із шаблонами чеків, накладних і налаштуваннями.
Синхронізація фото
Вивантаження зображень товарів у папку TORGSOFT_CLOUD_SYNC, оновлюються лише зміни.
Відновлення з хмари
Під час встановлення програми можна авторизуватись у Google і розгорнути базу прямо з архіву.
Термін зберігання
Кількість днів, після яких застарілі архіви видаляються з хмари автоматично.
Авторизація Google
Підключення через офіційне вікно Google, програма не зберігає ваш пароль.
Для кого ця опція
Магазин на одному ПК
Уся база на робочому комп'ютері, і його поломка означала б втрату історії продажів.
Бізнес із власним сервером
Сервер орендований у провайдера, і потрібна копія поза ним на випадок збою чи блокування.
Магазин з фото товарів
Каталог містить багато фотографій, які довго відновлювати вручну.
Налаштовані шаблони
Свої шаблони чеків, цінників і накладних, які не хочеться налаштовувати заново.
Кому не потрібна. Якщо у вас уже налагоджене регулярне резервне копіювання на інший комп'ютер у локальній мережі або зовнішній носій і вас влаштовує цей сценарій, окрема хмарна копія може бути зайвою. Опція додає саме незалежну копію поза приміщенням.
Коли підключати одразу
- База і програма стоять на одному комп'ютері без дублювання на інший пристрій.
- Ви плануєте переїзд на новий ПК і хочете перенести дані без повторних налаштувань.
- Раніше вже траплялися збої диска, віруси або втрата доступу до робочого місця.
Які задачі вирішує опція
Як це виглядає до і після
До
Копія бази робиться вручну на той самий комп'ютер або взагалі не робиться. Після поломки диска чи зараження вірусом історія продажів, склад і налаштування втрачаються повністю.
Після
Торгсофт сам вивантажує архів у Google Drive за розкладом. Після збою ви ставите програму на новий ПК і відновлюєте базу з хмари прямо в інсталяторі.
Як працює: 6 кроків
Активація. Після підключення опції в меню Налаштування — Завдання за розкладом з'являється вкладка Архівування в хмарне сховище.
Створення завдання. Натисніть Додати й оберіть тип: архів бази даних, каталог з програмою або синхронізація фотографій.
Розклад. Виберіть повтор — кожен день, щотижня або щомісяця. За потреби увімкніть Стискати архів перед відправленням.
Авторизація Google. Натисніть Авторизуватись, у браузері увійдіть в обліковий запис Google і надайте додатку Торгсофт CLOUD доступ до файлів.
Запуск. Переведіть перемикач Завдання активне і натисніть Записати. Архіви вивантажуватимуться в папку TORGSOFT_CLOUD на вашому Диску.
Відновлення. Під час встановлення програми оберіть крок Відновлення з образу або хмари, авторизуйтесь у Google і виберіть потрібний архів.
Важливо. Локальний архів бази за замовчуванням створюється о 17:00, тому хмарне завдання поставте щонайменше на 17:10, щоб обидва відпрацювали. Якщо архів не вивантажується, перевірте інтернет, авторизацію Google, роботу сервера додатків і лог виконання завдання.
Спробуйте у себе
Демоверсія Торгсофт безкоштовна на 30 днів. Перевірте налаштування розкладу й вивантаження в хмару на власних даних, перш ніж підключати опцію.
Можливості опції
Сценарії за нішами
Магазин одягу на одному ПК
База з товарами, продажами й фото лежить на касовому комп'ютері. Щоденне хмарне завдання, наприклад о 17:10, вивантажує копію в Google Drive, тож поломка касового ПК не означає втрати каталогу.
Мережа з орендованим сервером
Сервер винайнятий у провайдера. Окрема копія на особистому Google Диску лишається доступною, навіть якщо сервер заблокували за несвоєчасну оплату.
Майстерня з власними шаблонами
Налаштовані шаблони чеків і нарядів зберігаються в каталозі програми. Завдання на архів каталогу повертає їх без повторного налаштування при переїзді.
Приклад
Приклад ілюстративний. Магазин веде облік на одному комп'ютері й налаштував хмарний архів бази даних щодня о 17:10 зі стисненням і терміном зберігання 7 днів.
Після виходу з ладу системного диска власник встановив Торгсофт на новий комп'ютер і на кроці Відновлення з образу або хмари авторизувався в Google, обрав останній архів і розгорнув базу. Історія продажів і залишки повернулися без ручного перенесення файлів.
З якими опціями працює
Опція не потребує спеціального обладнання — достатньо доступу до інтернету й облікового запису Google. Вона добре доповнює інші інструменти стійкості та доступу:
- Торгсофт-Гібрид: продажі без інтернету для віддаленого сервера — продовжує продажі при нестабільному зв'язку.
- Мобільний додаток Торгсофт — доступ до продажів, складу й звітів зі смартфона.
- Програмний РРО — фіскалізація продажів у тій самій базі.
Комплексна автоматизація. Хмарний архів даних відповідає за збереження інформації, а решта опцій — за продажі, фіскалізацію й віддалений доступ. Разом вони закривають і щоденну роботу, і захист від втрати даних.
Ціна та умови підключення
- Ліцензії. Працює з Торгсофт Старт, Торгсофт Ультра і Торгсофт Термінал.
- Підключення. Ліцензія купується на кожне робоче місце для окремих версій, або одна на локальну мережу, або одна на сервер термінальної ліцензії. Опція оплачується щороку.
- Версія. Доступна з версії Торгсофт® 9.3.6 (БД 472) і новіших.
- Демоверсія. Безкоштовно на 30 днів для перевірки на власних даних.
Як підключити
- Перевірте, що ваша версія Торгсофт — 9.3.6 (БД 472) або новіша.
- Оформіть опцію на сторінці придбання або зверніться по консультацію.
- Після активації відкрийте Налаштування — Завдання за розкладом, створіть завдання на архівування й авторизуйтесь у Google.
Часті питання
Що таке опція Хмарний архів даних?
Це додаткова функція Торгсофт, яка автоматично створює резервні копії бази даних або каталогу програми й вивантажує їх у Google Drive за розкладом. Вона захищає інформацію бізнесу від втрати через поломку обладнання, віруси або людський фактор.
Де саме на Google Диску зберігаються архіви?
Програма створює в кореневому каталозі вашого Диску папку TORGSOFT_CLOUD і складає архіви туди. Для фотографій товарів створюється окрема папка TORGSOFT_CLOUD_SYNC.
Чи потрібно вручну видаляти старі архіви?
Ні. У налаштуваннях завдання задається термін зберігання у днях, після якого застарілі файли видаляються автоматично. За замовчуванням вони стираються повз кошик, щоб не займати квоту сховища.
Чи можна тримати в папці TORGSOFT_CLOUD свої особисті файли?
Ні. Програма регулярно сканує цю папку й видаляє файли, старші за вказаний термін зберігання. Особисті документи, покладені туди, теж можуть бути видалені.
Чи вистачить безкоштовних 15 ГБ на Google Диску?
Стиснення архіву та термін зберігання допомагають не переповнювати Google Drive: база на 1 ГБ після стиснення займає близько 300 МБ. Для багатьох невеликих баз безкоштовного обсягу достатньо, але це залежить від розміру бази й кількості фото.
Як часто варто робити архівування?
Залежить від інтенсивності продажів. Найчастіше хмарний архів налаштовують щодня в кінці робочого дня. Якщо ставите завдання за часом, не призначайте його на 17:00 — у цей час за замовчуванням створюється локальний архів, тож оберіть хоча б 17:10.
Чому архів іноді не вивантажується, хоча інтернет працює?
Найчастіша причина — у момент завдання комп'ютер був вимкнений або в режимі сну. Також перевірте авторизацію Google і роботу сервера додатків, а деталі збою дивіться в лозі виконання завдання.
Що буде, якщо під час архівації зникне світло чи інтернет?
Завдання не скасовується, а відкладається до наступного збігу умов розкладу. У разі помилки відправлення локальна копія архіву не видаляється, і її можна забрати вручну за шляхом із логу.
Чи можна прив'язати різні магазини до різних Google-акаунтів?
Так. Авторизація відбувається при створенні кожного завдання, тож базу одного магазину можна вивантажувати на один акаунт, а іншого — на інший.
Що вивантажується крім бази даних?
Окрім бази, можна налаштувати завдання на каталог з програмою (шаблони чеків, цінників і накладних) і на синхронізацію фотографій товарів.
З якими ліцензіями працює опція?
Опція доступна з ліцензіями Торгсофт Старт, Торгсофт Ультра і Торгсофт Термінал. Потрібні також активована функція й обліковий запис Google.
Повернутися до попереднього кроку