Чому це потрібно?
Якщо ви продаєте товар за готівку або карткою — закон вимагає фіскалізувати чеки (окрім ФОП 1 групи і тих, хто приймає оплату виключно на розрахунковий рахунок). Підключаєте фіскальний пристрій до Торгсофт — і продажі автоматично передаються до податкової. Чеки друкуються одразу на касі, без ручного введення.
Проте у більшості підприємців фіскалізація виглядає так:
У результаті — плутанина і постійний контроль замість спокійної роботи. Помилки або відсутність фіскальних чеків загрожують бізнесу штрафами; зупинкою продажів у разі перевірки; проблемами на касі, коли щось ламається або не працює і врешті — втратою часу власника.
Функції фіскальних реєстраторів, які підтримує Торгсофт
Переваги для бізнесу
Який фіскальний реєстратор обрати?
У Торгсофт представлені фіскальні реєстратори, які дозволені використовувати в Україні.
Фіскальні реєстратори для Молдови
Фіскальні реєстратори для Румунії
Фіскальні реєстратори для Польщі
Як налаштувати роботу фіскального реєстратора у Торгсофт?
Після активації опції потрібно зайти в пункт меню «Налаштування → Параметри → Чек». В полі «Тип чека» оберіть один з трьох пунктів:
Щоб продавати товар як фіскальний, в Торгсофт в меню «Товарознавство → Вид товару» необхідно для кожної категорії підзвітних товарів встановити ознаку «Фіскальний» та за потреби встановити ознаку акцизного товару чи ознаку товару, який обкладається ПДВ.
Продавати фіскальний товар можна за допомогою режиму «Реалізація» — чеки друкуються при продажу товару, поверненні, внесенні та вилученні готівки, та в інтернет-торгівлі у режимі «Торгівля с випискою рахунку» → «Видаткова накладна для друку фіскального чека».
Інструкція, як налаштувати роботу з фіскальними реєстраторами в програмі обліку Торгсофт
Аналіз продажів фіскального товару
Використовуйте Аналіз → Аналіз продажів фіскального товару, щоб:
✓ проаналізувати товари, продані через фіскальний реєстратор або нефіскальний принтер;
✓ проаналізувати продажі фіскального та не фіскального товару за певний період по кожному з магазинів;
✓ відфільтрувати продажі за періодом, центром обліком, фіскальністю чека, товару, виду товару і безпосередньо за товаром;
✓ побачити кількість артикулів, кількість товару та суму продажів.
Що потрібно для роботи з фіскальним реєстратором?
Додаткові опції для роботи з фіскальним реєстратором
Для автоматичного відображення на фіскальному чеку параметрів проведеної оплати через банківський термінал, активуйте додаткову опцію «Підключення банківського термінала». Програма автоматично передаватиме в термінал правильну суму до оплати, а дані про платіж коректно потраплятимуть в чек фіскального реєстратора. Це зменшує помилки касирів при ручному вводі суми покупки.
Якщо ви не хочете витрачати кошти і час на обслуговування звичайного фіскального реєстратора, або вам потрібно встановити додатковий, можете переглянути опцію у Торгсофт Програмний РРО.
Активуйте опцію «Підключення фіскального реєстратора» в Торгсофт — і працюйте спокійно та впевнено.
Поширені питання
Як підключити опцію безкоштовно на 30 днів»?
У програмі Торгсофт перейдіть в пункт меню Налаштування → Перелік додаткових опцій → Підключення фіскального реєстратора. Натисніть «Активувати на 30 днів». Після активації у відповідній колонці буде зазначена дата, до якої опція працюватиме. Після тестування всі налаштування зберігаються.
Кому обов'язково потрібно використовувати фіскальний реєстратор?
Згідно із законодавством, фіскальні реєстратори або пРРО повинні використовувати усі підприємці, які здійснюють розрахункові операції (готівка, картка), окрім ФОП 1 групи та тих, хто приймає оплату виключно на банківський розрахунковий рахунок (IBAN).
Як налаштувати, щоб фіскальний чек друкувався тільки для певних товарів?
Для цього в меню «Товарознавство» → «Вид товару» необхідно для кожної категорії підзвітних товарів встановити ознаку «Фіскальний». Тоді при продажу цих товарів програма автоматично формуватиме фіскальний чек.
Що таке «Змішаний» тип чека і коли його використовувати?
Режим «Змішаний» обирається в налаштуваннях, якщо ви використовуєте і фіскальний реєстратор, і звичайний нефіскальний принтер. Це дозволяє розділяти потоки продажів залежно від типу товару або потреби.
Які основні звіти можна друкувати через цю опцію?
Торгсофт підтримує друк Х-звіту (денний без обнулення), Z-звіту (закриття зміни з обнуленням), 0-чеку (перевірка зв'язку та реквізитів), а також періодичних звітів та звітів за реалізованими товарами.
Чи можна анулювати фіскальний чек, якщо касир помилився?
Так, функціонал дозволяє анулювати поточний чек у разі помилки під час фіскального продажу, а також проводити операції повернення фіскального товару.
Повернутися до попереднього кроку