Callback
  • От места на рынке к магазину

  • -

  • От магазина к торговой сети

  • -

  • От торговли к производству

Информирование комитента

Информирование комитента

Дополнительная опция «Информирование комитента» позволяет автоматически отправлять сообщение поставщику о проданном товаре. 

Комитент  — человек, который по договору, поручает комиссионеру продать свой товар. Взамен комитент получает вознаграждение 

Полезна функция «Информирование комитента» всем, кто берет товар под реализацию: вы сможете отправлять письма по электронной почте (должен быть настроен Microsoft Outlook) или по смс-рассылке (TurboSms, Epochta, AlphaSms) поставщикам о проданных товарах. 

Для того чтобы просматривать аналитику по отправленнім сообщениям - нужна дополнительная функция «Массовая рассылка». 

Преимущества«Информирование комитента»

  • Не надо помнить о проданном товаре и взаиморасчетах, тратить время на рассылку - программа по расписанию сама все сделает. Достаточно настроить шаблон массовой рассылки, в котором основной текст для ваших партнеров останется, а название товаров - меняться, когда товар успешно продан.
  • Поставщики будут в курсе, какие товары продаются лучше всего и оперативно привезут новый товар.

Режим работы дополнительной опции «Информирование комитента»

После активации опции необходимо зайти в «Настройки» - «Параметры» - «Дополнительные функции» появится раздел Информирование комитента.

 

В данном разделе необходимо активировать переключатель «Отправлять сообщение комитенту при продаже товара». После чего ниже появится поле «Шаблон для отправки оповещений». В данном поле из выпадающего списка или по нажатию на кнопку «Справочник» необходимо выбрать шаблон для отправки сообщений. Для того чтобы создать новый шаблон, необходимо нажать на кнопку «Добавить». По нажатию на кнопку откроется окно «Шаблон массовой рассылки».

В поле «Название» необходимо указать название шаблона рассылки. В поле «Тип рассылки» автоматически указан тип «Информирование комитента». С помощью переключателя по электронной почте или SMS-рассылка укажите, каким образом будет осуществляться рассылка оповещений. В поле «Создал» автоматически отобразится роль того человека, который создал данный шаблон. В поле Заголовок (тема письма) необходимо ввести заголовок создаваемого сообщения (при условии, если выбрано по электронной почте). В поле Содержание шаблона вводим текст письма или сообщения. По нажатию на кнопку «Вставить переменную», есть возможность выбрать переменную из списка возможных. Так как выбран тип рассылки, Информирование комитента добавляются переменные, которые относятся к данному типу рассылки: <Наименование товара>; <Артикул товара>;  <Сумма поставщика проданного товара>; <Кол-во проданного товара>. Эти переменные вам позволят подобрать товары, которые вы отправите вашим партнерам в рассылке.

В поле Интервал отправки писем – нужно поставить значение в секундах. Это необходимо, например, для режима при отправке Электронных писем, чтобы ваши письма не считались за спам. Так как нельзя отправлять слишком часто, нужен небольшой интервал времени. При отправках писем через вид рассылки SMS-рассылка, необходимо заполнить поле смс подпись, которую вы настраиваете в личном кабинете TurboSms или AlphaSms. Для подтверждения смс подписи должно пройти время, когда ее одобрят и для отправки смс сообщение и ваш баланс должен быть пополнен.

Далее, по нажатию на кнопку «Записать», сохраняем шаблон рассылки. 

Стоит отметить, что если используется рассылка с помощью Электронного письма, то у вас должен быть настроен почтовый клиент Microsoft Outlook для корректной работы рассылки. Для того чтобы осуществлять рассылку с помощью SMS-рассылки, требуется быть клиентом одного из сервисов: TurboSms, Epochta, AlphaSMS. В поле Смс сервис необходимо из выпадающего списка указать сервис, который будет использован при отправке смс сообщений. С помощью кнопки «Добавить» можно добавить смс сервис. Для добавления смс-сервиса вам потребуется: если вы являетесь клиентом TurboSms -  логин и пароль SQL-шлюза; Для AlphaSMS - ключ, который можно получить в своей учетной записи на сайте https://alphasms.ua/ в разделе Настройки API

После настройки шаблона для отправки сообщений, сохраняем параметры, нажав на кнопку «Записать». Далее, для того, чтобы изменения вступили в силу, перезапускаем программу нажатием на соответствующую кнопку в правом верхнем углу окна программы. Таким образом, при продаже товара будет создана и отправлена массовая рассылка - соответствующему поставщику будет отправлено сообщение о проданном товаре согласно настройкам режима. Отправленные массовые рассылки можно посмотреть в пункте меню «Маркетинг» - «Массовая рассылка» - вкладка «Массовые рассылки».

В случае, если нужно исключить какого-то поставщика из рассылки оповещений. Для этого необходимо зайти в карточку поставщика «Настройки» - «Поставщик» - вкладка «Дополнительно» и выключить переключатель «Отправлять сообщение комитенту».

С помощью дополнительной функции «Информирование комитента» ваш поставщик всегда будет в курсе проданных товаров.