Політика гуртових цін — це додаткова опція Торгсофт, яка автоматично змінює ціну товару в чеку залежно від кількості: що більше одиниць купує клієнт, то нижча ціна за штуку. Потрібна, коли ви продаєте і вроздріб, і гуртом з одного складу. У результаті програма сама перемикає ціну на касі, а менеджеру не доводиться рахувати знижки вручну.
Опція підходить магазинам, у яких один товар продається і поштучно, і партіями: будматеріали, канцелярія, продукти, дитячий одяг, аксесуари, інструмент. Біль таких магазинів — продавець плутається з цінами, забуває дати гуртову знижку або, навпаки, віддає партію за роздрібною ціною. Виправляти це вручну довго, а помилка в кожному чеку коштує грошей.
З опцією ви один раз задаєте правила: від якої кількості діє дрібний, середній і великий гурт та яка для них ціна. Далі програма під час продажу сама визначає потрібну ціну за порогом кількості, веде єдині гуртові ціни на всю мережу й передає їх в інтернет-магазин. Ви отримуєте передбачувану націнку та продажі без ручного перерахунку.
Гуртові ціни, які перемикаються самі
Ви задаєте пороги кількості, а Торгсофт автоматично підставляє роздрібну, дрібно-гуртову чи крупно-гуртову ціну прямо в чек.
Що таке гуртова торгівля та політика гуртових цін
Гуртова торгівля — це продаж товару великими партіями для подальшого перепродажу або використання у виробництві. Ціна тут залежить від кількості: купуєте більше — платите менше за одиницю. Щоб магазин міг тримати кілька цін на один товар і автоматично застосовувати їх за кількістю, у Торгсофт є опція Політика гуртових цін.
Базові поняття
Поріг переходу
Кількість, з якої вмикається інша ціна. Наприклад, від 5 штук — дрібний гурт, від 20 — великий.
Гуртова ціна
Ціна за одиницю в межах порога. Формується як знижка від роздрібної або націнка від облікової ціни.
Облікова ціна
Закупівельна вартість товару, від якої можна рахувати гуртову націнку.
Оптовий прайс-лист
Форма з усіма гуртовими цінами товару. Розраховується автоматично за політикою.
Рівні гурту
Кілька щаблів ціни за обсягом: дрібний, середній і великий гурт. Кожен вмикається зі свого порога кількості.
Центр обліку
Окрема точка чи склад мережі. Гуртові ціни діють на всю мережу, але дію політики можна заборонити для центру.
Для кого ця опція
Будматеріали та інструмент
Один товар беруть і поштучно, і палетами. Ціна за штуку має падати з кількістю без участі продавця.
Канцелярія та упаковка
Дрібний роздріб і закупівлі для офісів та шкіл з одного складу за різними цінами.
Продукти та напої
Роздрібний покупець і кафе чи магазин, який бере коробками за гуртовою ціною.
Дитячий одяг та аксесуари
Продаж у роздріб і дрібним гуртом перекупникам, кожному — своя ціна за обсяг.
Кому не потрібна. Якщо ви продаєте тільки вроздріб і ціна за одиницю не залежить від кількості, опція не дасть вигоди. Для разової фіксованої знижки достатньо звичайних знижок Торгсофт без політики гуртових цін.
Коли підключати одразу
- у вас один склад, з якого ви відвантажуєте і роздріб, і гурт;
- продавці помиляються з цінами при великих замовленнях;
- у різних клієнтів мають бути різні ціни за один і той самий обсяг;
- ви передаєте товари в інтернет-магазин і хочете показувати там гуртові ціни.
Які задачі вирішує опція
Як це виглядає до і після
До
Продавець тримає в голові або в окремому файлі, кому яка знижка і з якої кількості. На великих замовленнях він рахує вручну, забуває гурт або віддає товар дешевше, ніж треба. У мережі ціни на точках розходяться.
Після
Правила задані один раз. Під час продажу Торгсофт сам бачить кількість і підставляє потрібну ціну. Гуртові ціни єдині для всієї мережі, а в інтернет-магазин іде і ціна, і умови переходу.
Як працює: 5 кроків
Увімкніть опцію. У меню Налаштування → Параметри → Облік → Перехід від роздрібних цін до оптових залежно від кількості оберіть пункт «Використовувати політику оптових цін».
Задайте пороги для груп товарів. Для кожної категорії вкажіть кількість і спосіб формування ціни — націнку від облікової або знижку від роздрібної ціни.
Сформуйте гуртові ціни. Для раніше оприбуткованого товару виконайте розрахунок гуртових цін — програма порахує їх за вашими умовами.
За потреби налаштуйте окремі товари. У «Стані складу» відкрийте картку товару, натисніть «Оптові ціни» — у формі «Оптовий прайс-лист» ціни розрахуються автоматично, їх можна змінити або видалити.
Продавайте. Під час продажу на касі або у виписці рахунку Торгсофт сам перемикає ціну, коли кількість досягає порога.
Важливо. Гуртові ціни поширюються на всю торговельну мережу: навіть якщо роздрібна ціна на товар різна на центрах обліку, оптова буде єдина. Дію політики можна заборонити для окремого центру обліку в його налаштуваннях.
Спробуйте у себе
Підключіть демоверсію на 30 днів, задайте власні пороги кількості й перевірте, як ціна перемикається прямо в чеку. Усі дані залишаються на вашому комп'ютері.
Можливості опції
Сценарії за нішами
Магазин будматеріалів
Гіпсокартон і профіль беруть і поштучно, і пачками. Ви задаєте: від 1 — роздріб, від 10 — дрібний гурт, від 50 — крупний. На касі ціна падає сама, коли клієнт додає більше штук.
Дистриб'ютор продуктів
Кафе бере продукти коробками. Ви задаєте пороги: від 5 коробок — ціна дрібного гурту, від 20 — ціна великого гурту. Програма сама підставляє правильну ціну на касі залежно від обсягу замовлення.
Дитячий одяг гуртом
Перекупники беруть розмірними рядами. Ви виставляєте пороги за кількістю в ряду, а в інтернет-магазин передаєте гуртові ціни, щоб клієнт бачив їх онлайн.
Приклад
Сценарій ілюстративний. Магазин канцелярії продає і вроздріб школярам, і коробками офісам. Раніше менеджер тримав окремий файл зі знижками: на великих замовленнях рахував вручну, інколи забував гурт, інколи давав зайву знижку.
Після підключення опції власник задав пороги: від 5 пачок — знижка 15%, від 10 — 30%, від 20 — 40%. Тепер під час продажу ціна перемикається сама за кількістю, а гуртові ціни передаються в інтернет-магазин, тому замовлення онлайн іде вже за обсягом.
З якими опціями працює
- Мінімальні та максимальні залишки за складами — щоб не лишитися без ходових позицій під гуртові відвантаження.
- Електронний каталог для замовлення товарів — гуртовик бачить залишки та свої гуртові ціни й формує замовлення сам.
- Масові розсилки клієнтам — повідомляйте гуртовиків про надходження товару та нові прайси.
- Виробництво: облік матеріалів і готової продукції — для тих, хто сам виробляє та продає оптовим покупцям.
- ПРРО — для фіскальних чеків під час продажу товару оптом.
- Інтеграція з Новою поштою — формуйте та друкуйте ТТН для гуртових відправлень прямо з Торгсофт.
Окрема базова функція. Персональні гуртові знижки на виробника для конкретного клієнта налаштовуються в меню Маркетинг → Оптові знижки на виробника. Це стандартна функція Торгсофт у «Вдосконаленому» режимі розрахунку умов продажу, вона не входить у цю опцію, але добре поєднується з гуртовими цінами за кількістю.
Комплексна автоматизація. Політика гуртових цін працює разом із Торгсофт-Ультра та Торгсофт-Термінал. У зв'язці з обліком клієнтів, складом і синхронізацією з інтернет-магазином ви ведете роздріб і гурт в одній системі.
Ціна та умови підключення
- Ліцензії. Торгсофт-Ультра або Торгсофт-Термінал.
- Підключення. Опція купується на кожне робоче місце для окремих версій, або одна на локальну мережу, або одна на сервер термінальної ліцензії.
- Демоверсія. Безкоштовно на 30 днів з усіма можливостями.
Як підключити
- Завантажте демоверсію Торгсофт і встановіть опцію на 30 днів.
- Налаштуйте пороги переходу та перевірте продаж на касі.
- Придбайте опцію в інтернет-магазині або через менеджера.
Часті питання
Що таке політика гуртових цін у Торгсофт?
Це опція, яка автоматично змінює ціну товару в чеку залежно від кількості. Ви задаєте пороги переходу, а програма під час продажу сама підставляє роздрібну або гуртову ціну.
Скільки цін можна задати на один товар?
Кілька: роздрібну та кілька гуртових за порогами кількості, наприклад дрібний, середній і великий гурт. Для окремого товару ціни видно в «Оптовому прайс-листі».
Як вмикається гуртова ціна під час продажу?
Програма стежить за кількістю в чеку. Коли вона досягає заданого порога, ціна перемикається на відповідну гуртову автоматично, без участі продавця.
Чи можна задати ціну для конкретного клієнта?
Сама політика гуртових цін працює за кількістю товару, а не за клієнтом. Персональні гуртові знижки на виробника — це окрема стандартна функція Торгсофт у меню Маркетинг → Оптові знижки на виробника. Вона доступна без цієї опції, і її можна поєднувати з гуртовими цінами за кількістю.
Як рахується гуртова ціна?
Двома способами: як знижка від роздрібної ціни або як націнка від облікової ціни. Спосіб ви обираєте для кожної групи товарів.
Чи діє політика на всю мережу?
Гуртові ціни єдині для всієї торговельної мережі. Навіть якщо роздрібна ціна різна на центрах обліку, оптова буде однакова. Для окремого центру дію політики можна заборонити.
Чи передаються гуртові ціни в інтернет-магазин?
Так. Торгсофт передає гуртову ціну та умови переходу в інтернет-магазин і на Prom, якщо ввімкнути синхронізацію політики гуртових цін. Rozetka приймає одну гуртову ціну.
З якими ліцензіями працює опція?
З версіями Торгсофт-Ультра та Торгсофт-Термінал.
Чи можна надрукувати гуртову ціну на етикетці?
Так. Для цього потрібно додати змінну з гуртовою ціною в шаблон етикетки в меню налаштування друку бирок або звернутися до технічної підтримки.
Чи є демоверсія?
Так, опцію можна підключити безкоштовно на 30 днів і перевірити її на своєму асортименті перед покупкою.
Повернутися до попереднього кроку