Деякі підприємці поєднують роздрібний продаж із наданням товарів напрокат. Програма Торгсофт дозволяє автоматизувати не лише торгівлю, а й облік товарів, що здаються в тимчасове користування. Для цього передбачено окрему функцію — Прокат товару.
Основні можливості модуля «Прокат товару»
Функція Прокат у Торгсофт забезпечує:
-
облік товарів, які видано або планується видати в прокат;
-
автоматичне резервування прокатного товару — він не доступний до продажу;
-
збереження історії клієнтів, строків прокату, застав і оплат;
-
розрахунок вартості прокату за годинами або днями;
-
друк повного пакета документів.
Документи, які можна створити та надрукувати:
-
договір прокату;
-
видаткова накладна;
-
акт виконаних робіт;
-
фінансовий документ прийому застави;
-
фінансовий документ повернення застави.
Для того, щоб вам простіше було розібратися з тим, як працює функція Прокат товару в Торгсофт, рекомендуємо подивитися наш вебінар:
- Створення довідника прокату
- Особливості оформлення прокату
- Як відбувається прийняття застави
- Друк договору прокату
- Налаштування та використання Знижки ювілейному клієнту.
1. Активація функції та налаштування
-
Меню:
Документ→Торгівля з випискою рахунка→ вкладкаПрокат. -
У верхній частині вікна натисніть Налаштування прокату.
-
Укажіть:
-
коли клієнт повинен сплатити прокат (при створенні або при старті);
-
чи потрібно зменшувати суму застави на суму прокату.
-
-
Натисніть Записати, після чого перезапустіть програму.
2. Створення нового прокату
-
Перейдіть у:
Документ→Торгівля з випискою рахунка→ вкладкаПрокат. -
Натисніть Додати.
-
Заповніть обов’язкові поля:
-
номер прокату (за замовчуванням автоматичний);
-
вид прокату (погодинний / добовий);
-
дата початку та завершення;
-
клієнт (оберіть з довідника або створіть нового);
-
співробітник, відповідальний за прокат.
-
-
За потреби заповніть паспортні та контактні дані клієнта.
-
Натисніть Записати.
3. Додавання товару до прокату
-
У нижній частині відкритого вікна натисніть Довідник прокату.
-
Виберіть товар → натисніть Додати.
-
Вкажіть:
-
ціну за годину / добу;
-
суму застави.
-
-
Натисніть Записати.
4. Початок прокату: один із трьох варіантів
Варіант 1: Прийом застави
-
Натисніть Прийняти заставу.
-
Укажіть форму оплати, дату, суму.
-
Натисніть Внести оплату.
Варіант 2: Передоплата прокату
-
Натисніть Оплатити прокат.
-
Укажіть спосіб оплати, дату, суму.
-
Потім прийміть заставу → натисніть Стан прокату → Прокат розпочато.
Варіант 3: Початок прокату без оплати
-
Натисніть Стан прокату → Прокат розпочато.
-
Програма запропонує внести заставу та/або оплату.
Застава — обов’язкова. Без неї прокат не розпочнеться.
5. Стан прокату
-
Статуси:
-
Зелений — активний прокат.
-
Сірий — завершений.
-
-
Іконка рахунку в колонці "Номер" — прокат має прив’язаний рахунок, товар у резерві, не доступний до продажу.
6. Завершення прокату
-
Натисніть Стан прокату → Прокат закінчений.
-
Програма запропонує:
-
внести оплату за прокат (якщо не оплачено);
-
повернути заставу (автоматично підставляються реквізити).
-
Або окремо:
-
Оплатити прокат;
-
Повернути заставу.
7. Скасування прокату
-
Натисніть Стан прокату → Прокат скасовано.
-
Якщо в налаштуваннях увімкнено — програма автоматично поверне вартість прокату.
8. Друк документів
Можна надрукувати:
-
договір прокату;
-
витратну накладну;
-
акт виконаних робіт;
-
фіндокумент прийому/повернення застави.
Повернутися до попереднього кроку