Прокат товарів — це опція Торгсофт для бізнесів, які здають товар в оренду на час: весільні сукні, спортивний інвентар, інструмент, костюми, обладнання.
Програма оформлює договір прокату, фіксує заставу, контролює строки повернення та розраховує оплату за годину або добу. Заставу можна вимагати обов’язково або здавати товар без неї. Після завершення прокату програму можна використати для внесення оплати та повернення застави. Товар, який перебуває в прокаті, захищений від випадкового продажу.
Резервування дозволяє забронювати товар під конкретну дату — наприклад, весільну сукню на день церемонії. Уся історія прокату зберігається в програмі. Опція підходить для салонів весільних суконь, прокату велосипедів, лиж, інструменту, святкових атрибутів.
Здавайте товар в оренду без плутанини зі строками й заставами
Договір, застава, контроль повернення та розрахунок оплати за годину чи добу — усе в одній програмі.
Що таке прокат товару в Торгсофт
Прокат — це видача товару клієнту в тимчасове користування за плату. На відміну від продажу, товар повертається назад, а бізнес заробляє на оренді й контролює заставу. Опція «Прокат товару» веде весь цей цикл: від оформлення договору до повернення застави. Товар, який перебуває в прокаті, автоматично резервується й не потрапляє у звичайний продаж.
Базові поняття
Прокат
Видача товару в оренду на годину або добу з контролем строків і оплати.
Застава
Сума, яку клієнт залишає як гарантію. Ви можете вимагати її обов’язково або встановити нульове значення для довірених клієнтів.
Резерв
Товар у прокаті заброньований і недоступний до випадкового продажу.
Строк прокату
Дата початку та завершення, за якими програма рахує вартість.
Договір прокату
Документ між вами та клієнтом, який друкується з програми.
Стан прокату
Статус: активний, завершений, скасований. Видно за кольором рядка.
Для кого ця опція
Салони весільних суконь
Бронювання сукні під дату церемонії, застава й контроль повернення в строк.
Прокат спортивного інвентарю
Велосипеди, лижі, сноуборди, ролики — погодинна або добова оренда із заставою.
Прокат інструменту та обладнання
Будівельний інструмент, генератори, техніка. Видача в оренду з фіксацією строків.
Прокат костюмів і святкових атрибутів
Карнавальні костюми, реквізит, декор для подій під конкретну дату.
Кому не потрібна. Якщо ви тільки продаєте товар і не здаєте його в оренду, опція вам не знадобиться. Для звичайного продажу достатньо базового функціоналу Торгсофт.
Коли підключати одразу
- ви здаєте товар в оренду й хочете фіксувати заставу та строки в програмі;
- один і той самий товар то в прокаті, то на продажу — і його треба захистити від випадкового продажу;
- клієнти бронюють товар під конкретну дату наперед;
- потрібен друкований договір прокату й документи на заставу.
Які задачі вирішує опція
Як це виглядає до і після
До
Строки й застави в зошиті, договір від руки, товар у прокаті іноді продають з каси, а наприкінці дня важко зрозуміти, що ще не повернули.
Після
Кожен прокат із датами, заставою та клієнтом у програмі, товар у резерві, договір друкується одразу, активні прокати видно за кольором.
Як працює: 6 кроків
Налаштування. У меню Документ → Торгівля з випискою рахунка → вкладка Прокат відкрийте «Налаштування прокату»: укажіть, коли клієнт сплачує (при створенні чи при старті) та чи зменшувати заставу на суму прокату. Запишіть і перезапустіть програму.
Створення прокату. На вкладці «Прокат» натисніть «Додати». Заповніть номер, вид прокату (погодинний або добовий), дату початку та завершення, оберіть клієнта й відповідального співробітника.
Додавання товару. Через «Довідник прокату» виберіть товар, додайте його до прокату та вкажіть ціну за годину чи добу й суму застави.
Початок прокату. Прийміть заставу або внесіть передоплату й переведіть стан у «Прокат розпочато». Якщо застава не потрібна, у довіднику прокату можна вказати нульову суму застави.
Контроль. Активні прокати позначені зеленим, завершені — сірим. Іконка рахунку в колонці «Номер» означає, що товар у резерві й недоступний до продажу.
Завершення. Переведіть стан у «Прокат закінчений». Програма запропонує внести оплату за прокат і повернути заставу — реквізити підставляються автоматично.
Застава та передоплата. Ви можете гнучко налаштувати програму: вимагати заставу завжди або здавати товар без неї, вказавши в довіднику прокату нульову суму застави.
Спробуйте прокат у себе
Завантажте демоверсію на 30 днів і оформіть пробний прокат на власних товарах. Усі дані залишаються на вашому комп’ютері.
Можливості опції «Прокат товару»
Сценарії за нішами
Салон весільних суконь
Клієнтка бронює сукню за два місяці до весілля. Програма резервує її під дату, фіксує заставу, а після повернення рахує оплату й повертає заставу. Сукня не продасться випадково, бо стоїть у резерві.
Прокат велосипедів і лиж
Погодинна оренда: задається ціна за годину, на старті береться застава. По завершенні програма рахує суму за фактичний час, повертає заставу й закриває прокат.
Прокат інструменту
Добова оренда дорогого інструменту з обов’язковою заставою. Уся історія по клієнту зберігається, тож видно, хто бере регулярно й чи немає прострочень.
Приклад
Сценарій ілюстративний. Салон весільних суконь раніше вів брони в зошиті: записували дату весілля, телефон і суму завдатку. Час від часу одну сукню обіцяли двом клієнткам на ту саму дату, а застави плутали між собою.
Після підключення опції кожна сукня бронюється під конкретну дату в програмі, застава оформлюється фіндокументом, а сукня в прокаті не потрапляє у продаж. Наприкінці прокату програма сама пропонує внести оплату й повернути заставу за збереженими реквізитами.
З якими опціями та обладнанням працює
Опція «Прокат товару» поєднується з іншими інструментами Торгсофт:
- Профіль клієнта та дзвінки Binotel — накопичує історію клієнтів, які регулярно беруть товар у прокат.
- Дисконтний клуб — знижки й бонуси для постійних клієнтів прокату.
- Резервне копіювання — захист бази з історією прокатів від втрати даних.
Обладнання, яке прискорює роботу:
- сканер штрихкодів — швидкий пошук товару при видачі та поверненні;
- принтер для друку договорів і документів прокату.
Комплексна автоматизація. Прокат разом з обліком клієнтів і базовим складом дає повну картину: хто бере товар, на який строк, скільки сплатив і що зараз в оренді.
Ціна та умови підключення
- Ліцензії. Працює з Торгсофт-Ультра та Термінальною версією.
- Підключення. Купується на кожне робоче місце для окремих версій, або одна на локальну мережу, або одна на сервер термінальної ліцензії. Доступна з версії Торгсофт® 9.0.0 (БД 415) і пізніших.
- Демоверсія. Безкоштовно на 30 днів — можна оформити пробний прокат на власних товарах.
Як підключити
- Завантажте демоверсію та перевірте опцію на власних товарах.
- Оформіть купівлю опції в інтернет-магазині або через менеджера.
- Активуйте функцію в меню «Торгівля з випискою рахунка» і налаштуйте умови прокату.
Часті питання про прокат товарів
Що дає опція «Прокат товару»?
Вона веде облік прокату товарів: оформлює договір, фіксує заставу й строки, рахує оплату за годину або добу та контролює повернення. Товар у прокаті автоматично резервується.
Чи обов’язкова застава?
Ні, це гнучке налаштування. Ви можете вимагати заставу завжди або здавати товар без неї — для цього в довіднику прокату вказується нульова сума застави. Прийом і повернення застави оформлюються окремими фіндокументами.
Чи можна здавати товар погодинно?
Так. При створенні прокату обирається вид: погодинний або добовий. Програма рахує вартість за фактичним строком.
Чи захищений товар у прокаті від продажу?
Так. Товар, що перебуває в прокаті, резервується й недоступний до випадкового продажу з каси.
Чи можна забронювати товар наперед?
Так. Резервування дозволяє забронювати товар під конкретну дату, наприклад весільну сукню на день церемонії.
Які документи друкуються?
Договір прокату, видаткова накладна, акт виконаних робіт, фінансові документи прийому й повернення застави.
Чи зберігається історія прокатів?
Так. У програмі зберігаються клієнти, строки прокату, застави й оплати. Це зручно для повторних клієнтів.
З якими ліцензіями працює опція?
З Торгсофт-Ультра та Термінальною версією. Доступна з версії Торгсофт® 9.0.0 (БД 415) і пізніших.
Скільки коштує опція?
Актуальна вартість указана в блоці «Ціна та умови підключення» вище й в інтернет-магазині. Купується на кожне робоче місце для окремих версій, або одна на локальну мережу, або одна на сервер термінальної ліцензії.
Чи можна спочатку протестувати?
Так. Демоверсія безкоштовна на 30 днів — можна оформити пробний прокат на власних товарах, дані залишаються на вашому комп’ютері.
Повернутися до попереднього кроку