Опція синхронізує товари, залишки та замовлення з Prom.ua. Усуває дублювання роботи й знижує ризик пересорту та помилок.
Інтеграція програмного забезпечення Торгсофт з маркетплейсом Prom надає можливість підприємцям автоматизувати процеси управління товарами, обробки замовлень і контролю за оплатами та доставкою в інтернет-магазинах. Ця інтеграція дозволяє синхронізувати інформацію про товари між обома платформами, що забезпечує актуальність даних на сайті та спрощує керування бізнес-процесами.
Торгсофт підтримує автоматичне оновлення даних про кількість товарів на складі, ціни, описи та інші характеристики, що є особливо важливим для тих, хто продає товари через Prom. Завдяки інтеграції, усі операції з товарами й замовленнями можуть виконуватися в одній програмі без необхідності вручну оновлювати інформацію на різних платформах.
Можливості інтеграції
-
Автоматичне оновлення товарів
Після налаштування синхронізації, вся інформація про товари (назви, описи, кількість, ціни) автоматично передається з Торгсофт на Пром. Це усуває потребу вручну оновлювати дані на сайті, забезпечуючи актуальність інформації для покупців. -
Обробка замовлень
Замовлення, зроблені на Prom, автоматично з'являються в Торгсофт, де їх можна обробляти: формувати накладні, контролювати оплати, організовувати доставку та змінювати статуси замовлень. -
Фотографії та описи товарів
Усі описи та зображення товарів, додані в Торгсофт, автоматично синхронізуються з Пром. Це дозволяє легко оновлювати інформацію про товари, забезпечуючи актуальність асортименту на сайті. -
Контроль оплат та доставки
Торгсофт автоматизує роботу з оплатами та доставками. Підтримується інтеграція зі службами доставки, такими як Нова Пошта та Укрпошта, що дозволяє автоматично створювати накладні (ТТН) та передавати їх на Prom. Також можна відстежувати оплату через Приват24 або Монобанк. -
Програми лояльності та акції
Система підтримує створення бонусних програм, акцій та масових розсилок для клієнтів, що допомагає збільшувати їхню лояльність та стимулювати повторні покупки.
Додавання товарів на Пром: що синхронізується?
При додаванні товарів у Торгсофт і подальшій синхронізації з Prom автоматично передаються такі дані:
- Назва товару
- Опис
- Кількість на складі
- Фотографії
- Артикул
- Штрих-код
- Гуртова та роздрібна ціна
- Індивідуальні характеристики товару (колір, розмір, потужність тощо)
Зберігання фотографій для Prom
Фотографії товарів зберігаються в картках товарів у системі Торгсофт. Рекомендується використовувати квадратні зображення на білому фоні розміром 1000 px по найбільшій стороні. Щоб синхронізувати фото з Prom, необхідно мати відкритий каталог на сайті або хостингу, де зберігаються зображення. Це дозволяє автоматично завантажувати фотографії з Торгсофт на Пром.
Що потрібно для інтеграції з Prom?
-
Торгсофт Ультра або Торгсофт Термінал
Для інтеграції необхідна одна з цих версій програми, які підтримують роботу з інтернет-магазинами та маркетплейсами. -
Додаткова опція "Синхронізація з Prom"
Для налаштування інтеграції необхідно активувати цю опцію. Її можна тестувати безкоштовно протягом 30 днів. -
API-ключ від Prom
API-ключ дозволяє програмі Торгсофт підключитися до вашого інтернет-магазину на Prom і здійснювати обмін даними. Його можна отримати у кабінеті Пром у розділі "Налаштування API-токенів". -
Відкрита тека для фотографій
Фотографії товарів мають бути збережені у відкритій папці на сайті або хостингу для автоматичної передачі на Prom.
Як почати працювати з Торгсофт, якщо у вас вже є інтернет-магазин на Prom
Якщо ви вже маєте інтернет-магазин на Пром, процес інтеграції включає такі кроки:
-
Експорт товарів з Prom
Спочатку необхідно експортувати список товарів з Prom у форматі XLS. Це дозволить перенести вже наявні товари в Торгсофт. -
Адаптація файлу
Експортований файл потрібно адаптувати до формату, що підтримується Торгсофт. Це можна зробити за допомогою технічного фахівця або служби підтримки. -
Імпорт товарів у Торгсофт
Після адаптації файл завантажується в Торгсофт. Для кожного товару створюється картка з детальною інформацією, включно з ціною, описом та характеристиками. -
Додавання фотографій товарів
У систему завантажуються фотографії, які будуть синхронізуватися з Пром. -
Інвентаризація
Після імпорту товарів слід провести інвентаризацію для актуалізації даних про кількість товарів на складі. -
Налаштування синхронізації
Налаштуйте синхронізацію між Торгсофт і Prom, щоб дані про товари автоматично передавалися на сайт.
Зверніть увагу: після синхронізації всі товари на Пром перезапишуться: старі будуть видалені, а нова інформація про товари, фотографії та описи відповідатимуть даним у Торгсофт. Це забезпечить актуальний стан складу.
Тестова синхронізація: перед основною синхронізацією рекомендується провести тестову вивантаження товарів у новий магазин на Пром. Якщо результат вас задовольнить, можна видалити тестовий магазин і налаштувати синхронізацію з вашим основним магазином.
ℹ️ Опція працює через зовнішні сервіси, тому регулярно оновлюється та підтримується нашими спеціалістами. Оплата — щорічна. Опція купується на кожне робоче місце для окремих версій, або одна на локальну мережу, або одна на сервер термінальної ліцензії. Доступна з версії Торгсофт® 2019.0.10 і новіших.
Повернутися до попереднього кроку