Автоматичний розрахунок складських запасів
Для чого потрібен автоматичний розрахунок складських запасів?
Функція "Автоматичний розрахунок складських запасів" допоможе скоротити витрати на закупівлі та обирати товар, який принесе прибуток та у тій кількості, що потрібна для бізнесу; визначити, скільки товару потрібно мати на складі — без надлишку та дефіциту.
Товари, сировина і матеріали часто не використовуються одразу після надходження на склад: зазвичай вони чекають, поки продавець або складський працівник підготує їх до видачі.
Чим довше товар зберігається, тим дорожче обходиться його зберігання: вкладені кошти у товар «заморожуються» до моменту продажу, за складські площі потрібно платити, а довгострокове зберігання може призвести до псування або втрати актуальності товару.
Щоб скоротити витрати, важливо контролювати обсяг запасів, а для цього потрібно точніше планувати закупівлі та складські процеси, щоб не купувати зайве й не стикнутися з дефіцитом до наступної поставки.
Автоматичний розрахунок складських запасів допоможе:
▪️ Уникати зайвого накопичення товарів, підтримати оптимальний рівень запасів.
▪️ Знизити витрати на зберігання товарів, оскільки Торгсофт підкаже які товари продаються гірше і їх не треба замовляти.
▪️ Підтримувати постійну наявність популярних товарів.
▪️ Зменшити ручну роботу, бо автоматизація розрахує закупівлі та використає дані про продажі для кращого розуміння потреб у товарах.
▪️ Точно прогнозувати, коли і які товари потрібно замовляти.
▪️ Гарантувати задоволення попиту клієнтів, бо в магазині завжди в наявності будуть необхідні товари.
Як розраховується мінімальний та максимальний залишок товару на складі?
Розрахунок мінімального залишку необхідний для того, щоб в магазині завжди був необхідний запас основних товарів, які приносять головний дохід, на випадок затримок поставки.
Мінімальний залишок обчислюється базуючись на часу поставки, вказаного користувачем, результатів продажів за обраний період та інформації про продаж товару до наступної поставки.
Щоб розрахунок був точним, в Торгсофт з даних про продажі можна виключити періоди акційних продажів. Коли кількість товару на складі досягає мінімального залишку, це сигнал для менеджера або товарознавця планувати нове замовлення.
Розрахунок максимального залишку важливий, щоб уникнути зайвих товарних запасів на складі, які "заморожують" кошти. Контроль за максимальним залишком потрібен при переміщенні товару між магазинами торговельної мережі або при розподілі нових поставок.
Максимальний залишок Торгсофт визначає виходячи з кількості продаж за обраний період і поточного мінімального залишку. Для більш коректного розрахунку радимо скористатись опцією “Мінімальний та максимальний залишок товару на кожному складі”.
В Торгсофт формули для розрахунку можна коригувати — використовувати різні дані, такі як кількість на складі, продажі та тощо. Вибір, застосовувати розраховані значення чи ні, залишається за користувачем.
Як працює автоматичний розрахунок складських запасів?
- Збір даних. Торгсофт аналізує історію продажів та час поставки товарів, щоб розуміти, як часто та у якій кількості потрібно замовляти товар.
- Визначення мінімального залишку. На основі аналізу Торгсофт розраховує, яка кількість товару має бути на складі, щоб покрити потреби до наступної поставки.
- Визначення максимального залишку. Торгсофт розраховує максимальний залишок, щоб показати, скільки товару можна зберігати без ризику надлишку.
- Аналіз закупівель. На основі цих розрахунків підприємець може планувати замовлення товару у постачальника більш ефективно, замовляючи правильну кількість товару в потрібний час.
- Регулювання запасів. Опція дозволяє адаптувати рівень запасів відповідно до змін у попиті, уникнути недостачі або надлишку товарів на складі.
Що потрібно для оптимізації складських запасів в торгівлі?
- Програма обліку Торгсофт Ультра або Термінал
- Додаткова опція "Автоматичний розрахунок складських запасів"
Рекомендуємо:
- Додаткова опція "Мінімальний та максимальний залишок товару для кожного зі складів" для розрахунку максимальної кількості товару на складі.
Як скористатись опцією?
Активація функції "Автоматичний розрахунок складських запасів"
↓
Пункт меню Склад - Розрахунок складських запасів
↓
Вибір періоду продажів
↓
Встановлення центру обліку
↓
Налаштування параметрів розрахунку: період поставки, мінімальна кількість, метод округлення кількості товару, відсоток збільшення мінімального залишку
↓
Виключення продажів зі знижкою чи акцією
↓
Оновлення даних
↓
Застосування розрахункових значень
↓
Використання фільтрів
У яких видах бізнесу потрібна функція автоматичного розрахунку складських запасів?
Функція "Автоматичний розрахунок складських запасів" може бути корисною для магазинів, що мають значні обсяги товарних запасів та потребують їх ефективного управління, а саме:
- Роздрібні магазини: супермаркети та продуктові магазини, магазини одягу та взуття, аптеки та магазини здоров'я, книжкові магазини, магазини електроніки та побутової техніки, магазини косметики та парфумерії.
- Оптова торгівля: гуртові склади, дистриб'ютори товарів, дропшипери.
- Спеціалізовані та нішеві магазини: магазини спортивного інвентарю, хобі та творчості, магазини автозапчастин.
- Сезонний бізнес: садові центри, магазини святкових товарів.
- Будівельний сектор: магазини будівельних матеріалів та інструментів, господарські магазини.
- Виробництво: фабрики та заводи, що потребують управління запасами сировини та компонентів..
- Інтернет-магазини: e-commerce платформи, які управляють складськими запасами для оперативної відправки товарів.
- Господарські товари та магазини для дому: магазини меблів, побутової хімії та товарів для дому.
Повернутися до попереднього кроку