LIGA ZAKON

Casa de Marcat software: cum să automatizați vânzările și să evitați amenzile

Tot mai mulți antreprenori instalează Case de Marcat (CM) la punctele lor de vânzare. În primul rând, aceasta asigură respectarea legii și evitarea amenzilor. În al doilea rând, implementarea CM contribuie la comoditatea și rapiditatea tranzacțiilor cu clienții. În al treilea rând, procesele financiare transparente sporesc încrederea clienților în afacere.

De ce sunt acum esențiale CM pentru companii și cum pot fi integrate rapid și fără probleme în sistemul de contabilitate al afacerii?

Ce prevede legea?

Conform Legii privind CM, casele de marcat fiscale trebuie să fie instalate de toate grupurile de Persoane fizice autorizate (Persoană fizică autorizată) atât pe sistemul simplificat, cât și pe cel general de impozitare. Articolul 3, punctul 2 al acestei legi, reglementează regulile de emitere a bonurilor: PFA-urile din grupele 2 și 3, pe sistemul general de impozitare, precum și antreprenorii care desfășoară comerț prin magazine online, trebuie să emită bonuri fiscale clienților.

Aceste documente de tranzacție sunt înregistrate exclusiv de CM.

Lipsa CM sau a casei de marcat software atrage amenzi de 100% din valoarea totală a produselor vândute. Pentru încălcările ulterioare, amenda crește la 150% din valoarea totală.

În plus, trebuie acordată atenție formatului bonurilor fiscale generate de casele de marcat software. Ordinul nr. 601 al Ministerului Finanțelor introduce modificări privind aspectul și conținutul bonurilor fiscale. 

Având în vedere că majoritatea caselor de marcat software și fiscale necesită reconfigurare pentru a respecta noile cerințe privind documentele de tranzacție, autoritățile au amânat implementarea acestor modificări până la 1 martie 2025.

Caracteristicile fiscalizării prin CM software Torgsoft

Torgsoft, un dezvoltator al unui software de contabilitate din Ucraina pentru magazine și întreprinderi, este, de asemenea, dezvoltatorul unei case de marcat software. Acesta este un produs complet care asigură transparența proceselor de afaceri și respectarea normelor fiscale. Cel mai bine este să utilizați CM în tandem cu software-ul de contabilitate. 

Antreprenorii aleg casa de marcat software Torgsoft pentru următoarele avantaje:

• Respectarea legislației. CM software de la Torgsoft este configurat conform celor mai recente modificări legislative.
  
  

• Ușurința utilizării — spre deosebire de casele de marcat tradiționale, vânzările de produse fiscale prin CM software se desfășoară online, reducând munca pe hârtie pentru antreprenor și accelerând transmiterea bonurilor către autoritățile fiscale. 

Aceste bonuri pot fi imprimate direct din programul Torgsoft sau trimise clientului prin SMS sau email.

• Gestionare completă a vânzărilor. Integrarea CM software cu Torgsoft permite realizarea vânzărilor și fiscalizarea acestora într-un singur sistem. Puteți genera bonuri fiscale electronice și transmite datele către autoritățile fiscale — totul în doar câteva minute.

• Funcționare offline. CM software Torgsoft permite funcționarea neîntreruptă în modul offline timp de până la 36 de ore, stocând toate informațiile despre vânzări în memoria fiscală.

• Lipsa costurilor de întreținere. Casele de marcat software, inclusiv Torgsoft, oferă opțiuni fără abonamente lunare, economisind semnificativ bani. În plus, casele de marcat software sunt actualizate imediat după modificările legislative, fără a necesita investiții suplimentare. 

Casele de marcat software permit, de asemenea, economii la materialele consumabile, deoarece bonurile pot fi trimise direct prin email, SMS sau aplicații de mesagerie.

• Cost: Casele de marcat software sunt considerabil mai ieftine decât dispozitivele fiscale tradiționale, iar licența pentru CM software se achiziționează o singură dată, fără abonamente lunare.
  
  

• Economia spațiului și ușurința configurării. Casele de marcat software nu ocupă spațiu la casă, deoarece sunt integrate în software-ul de contabilitate. Este suficient să configurați software-ul Torgsoft pe un computer și să descărcați opțiunea suplimentară Casa de Marcat software pentru Persoane fizice autorizate și persoane juridice. 

Casele de marcat software pot fi înregistrate direct din programul Torgsoft, prin adăugarea firmei, a casierilor și a vânzătorilor.

• Compatibilitate cu terminalele bancare. CM software Torgsoft este compatibil cu majoritatea terminalelor POS bancare. Combinarea CM software cu un terminal bancar îndeplinește cerința Legii privind CM: transmiterea obligatorie a informațiilor despre terminalul bancar și suma de plată în bonul CM software.

Ce încălcări ale CM pot duce la amenzi?

Rețineți, autoritățile fiscale au dreptul să aplice amenzi administrative antreprenorilor dacă constată:

• lipsa CM la punctul de vânzare a bunurilor sau serviciilor,

• înregistrarea unei sume incomplete a bunurilor vândute prin casa de marcat,

• neemiterea unui bon care să confirme vânzarea,

• utilizarea incorectă a casei de marcat dacă nu există conexiune între serverul fiscal și casa de marcat,

• completarea incorectă a bonului fiscal. 

În plus, dacă intenționați să conectați terminale bancare pentru plăți convenabile în programul de contabilitate, acest lucru se poate face ușor în Torgsoft, configurând integrarea cu terminalul bancar. 

Ce este necesar pentru conectarea CM software și a terminalului POS în Torgsoft?

• Programul de contabilitate Torgsoft, versiunea "Start", "Ultra" sau "Terminal".

• Opțiunea suplimentară "Casa de Marcat software" — 3990 UAH.

• Opțiunea "Conectare terminal bancar" — 2190 UAH.