Buhgalter911

Merceologie în Torgsoft: Funcționalități de bază pentru gestionarea stocurilor

Gestionarea stocurilor este prima etapă în organizarea comerțului cu amănuntul. De obicei, aceasta include procese de rutină, cum ar fi: gestionarea nomenclaturii mărfurilor, recepționarea noilor loturi, stabilirea adaosurilor și a prețurilor, analiza achizițiilor de la diverși furnizori, imprimarea etichetelor și multe altele.

Pentru a reduce sarcinile de rutină și pentru a ușura povara asupra personalului, antreprenorii folosesc sisteme automatizate de gestionare a stocurilor.

Un program de gestionare a stocurilor acționează ca un „centru de date”, unde toate informațiile despre mărfuri, vânzări și indicatorii financiari sunt colectate, procesate și stocate. Cu cât are mai multe opțiuni, cu atât mai simplu și mai rapid este pentru manageri să satisfacă nevoile curente ale afacerii.

Cum ajută Torgsoft la gestionarea stocurilor?

Torgsoft este un software licențiat ucrainean, dezvoltat pentru automatizarea proceselor de comerț, depozitare, producție, servicii etc. Programul include toate funcțiile necesare pentru gestionarea mărfurilor.

Ajută la gestionarea corectă și ordonată a sortimentului, monitorizarea produselor populare și a celor neproductive, planificarea eficientă a achizițiilor, prevenind astfel cheltuielile inutile.

Funcționalitățile Torgsoft includ, pe lângă gestionarea stocurilor, contabilitatea vânzărilor și a clienților, procesarea comenzilor, integrarea cu diverse sisteme și echipamente comerciale, sincronizarea cu magazinele online, contabilitatea financiară și a depozitelor, marketingul și lucrul cu clienții.

Ce procese sunt automatizate în modul „Merceologie”?

Modul Torgsoft „Merceologie” oferă o serie de opțiuni care ajută la automatizarea gestionării mărfurilor, controlul mișcărilor și cheltuielilor, simplificând astfel gestionarea stocurilor.

Să analizăm principalele funcționalități ale modului și aplicarea lor în comerțul cu amănuntul.

Etichetarea și gestionarea mărfurilor

1. Imprimarea etichetelor pentru toate produsele sau individual

Această funcție permite imprimarea automată a etichetelor cu informații despre produs atât pentru întregul sortiment, cât și pentru produse individuale. În program, puteți vizualiza cantitatea de stoc și determina numărul necesar de etichete pentru imprimare. Această funcție simplifică etichetarea mărfurilor, esențială pentru gestionarea eficientă a stocurilor și a vânzărilor.

Magazinele cu amănuntul pot pregăti rapid produsele pentru vânzare, reducând erorile și asigurând un serviciu rapid pentru clienți.

2. Imprimarea etichetei după cod de bare sau SKU

Această opțiune simplifică procesul de imprimare a etichetelor și permite etichetarea rapidă a produselor, fiind deosebit de utilă pentru serviciul rapid al clienților sau pregătirea produselor pentru vânzare.

3. Bufet de imprimare a etichetelor

Aceasta este o funcție de acumulare a etichetelor, care ulterior pot fi pregătite și imprimate pe o imprimantă obișnuită. Permite utilizarea mai rațională a hârtiei A4 și A5 atunci când imprimați pe o imprimantă de birou.

În Torgsoft, puteți alege și configura imprimarea pentru orice șablon. Șabloanele disponibile în Torgsoft includ majoritatea celor comercializate în magazinele de papetărie.

4. Calculul prețului pentru etichetă

Acest mod ajută magazinele să eticheteze produsele cu două prețuri: cel vechi și cel promoțional, pe care se poate specifica valoarea reducerii. Acest lucru creează un efect de achiziție avantajoasă pentru client.

În program, este posibil să calculați prețul redus pentru un produs și să imprimați etichetele. Aceasta simplifică și accelerează procesul de stabilire a prețurilor și etichetarea produselor, asigurând corectitudinea prețurilor la vânzare.

Clasificarea și sistematizarea mărfurilor

5. Crearea unui director de tipuri de produse și caracteristici suplimentare

Această funcție permite crearea unui director de produse după tipuri și configurarea de caracteristici suplimentare pentru fiecare tip de produs. Este convenabil pentru sistematizarea unui sortiment mare, în special dacă magazinul comercializează produse din categorii diferite — haine, electronice, alimente etc.

Clasificarea produselor în Torgsoft se realizează prin trei directori principali: sezon, colecția producătorului, tipul produsului. Aceste directoare vă permit să recepționați rapid mărfurile în program și să le filtrați în căutare după parametrii specificați.

Caracteristicile dinamice permit adăugarea de proprietăți diverse pentru produsele din magazinul online, crearea de filtre laterale, facilitând astfel căutarea și analiza lor. De exemplu, pentru haine, aceste caracteristici pot include sezonul, grila de mărimi, culoarea, materialul etc.

În Torgsoft, aceste caracteristici sunt utilizate și pentru generarea de rapoarte privind mărfurile, ținând cont de caracteristicile specifice.

6. Director de producători

Directorul de producători simplifică organizarea produselor pe furnizori sau mărci. Este o soluție convenabilă pentru magazinele care comercializează mai multe mărci, deoarece numele producătorului este adăugat automat la numele produsului, facilitând căutarea și asigurând o acuratețe mai mare în gestionarea stocurilor.

7. Director de sezoane

Modul „Sezon” este destinat creării și gestionării categoriilor sezoniere de produse. Puteți clasifica sortimentul magazinului în funcție de caracteristicile sezoniere, de exemplu, vară/iarnă/primăvară/toamnă.

Datorită caracteristicii sezoniere, este posibilă o filtrare mai precisă a produselor în rapoarte, în contabilitatea vânzărilor online, precum și planificarea eficientă a promoțiilor și reducerilor în funcție de sezon.

8. Nomenclator complet de mărfuri și servicii

Modul permite gestionarea nomenclatorului tuturor mărfurilor și serviciilor disponibile în cadrul întreprinderii — nume, cod de bare, articol, preț, producător, caracteristici ale produsului etc.

De exemplu, crearea unei denumiri pentru un produs permite introducerea rapidă a unui produs în sistem chiar dacă nu a fost încă recepționat în magazin sau nu a fost documentat oficial, permițând astfel începerea rapidă a activității cu produsul și evitarea întreruperilor în vânzări.

9. Crearea unei liste de dimensiuni

Funcția este importantă pentru magazinele de îmbrăcăminte și încălțăminte care lucrează cu produse de dimensiuni diferite. Gestionarea dimensiunilor ajută la organizarea stocurilor, monitorizarea disponibilității diferitelor dimensiuni și simplificarea vânzărilor produselor dimensionate.

10. Gruparea produselor pe categorii de vârstă

Această funcție este utilă pentru magazinele care vând produse cu restricții de vârstă (alcool, tutun, jucării pentru copii, îmbrăcăminte etc.). Divizarea mărfurilor pe categorii de vârstă ajută cumpărătorii să găsească rapid produsele potrivite și vânzătorii să identifice publicul țintă.

11. Produse interzise pentru comandă la furnizor

Proprietarii de magazine pot interzice comandarea anumitor produse de la un furnizor, evitând astfel achiziționarea de produse inutile sau de proastă calitate sau de produse cu prețuri mari sau cu cerere scăzută.

Prin setarea unei etichete „Interzis” pe anumite produse, acestea nu vor fi afișate în lista de produse disponibile pentru comandă de la furnizorul respectiv la următoarea comandă.

12. Lista produselor șterse

Modul „Produs șters” în Torgsoft este un instrument pentru gestionarea produselor care au fost scoase din vânzare, dar pot fi readuse în sortiment. Vă permite să vizualizați produsele șterse și să le restaurați, dacă este necesar. Este convenabil pentru produse sezoniere sau temporar indisponibile.

Gestionarea depozitelor și aprovizionării

13. Directorul de aprovizionare și analiza profitabilității

Directorul de aprovizionare a mărfurilor este o funcție importantă în Torgsoft, care permite combinarea diferitelor facturi de recepție într-un singur lot, analizarea aprovizionării, controlul stocurilor și determinarea profitabilității anumitor loturi de marfă.

Organizarea sortimentului în loturi permite o urmărire mai precisă a mărfurilor în depozit, în special în cazul transferurilor interne între depozite.

Această opțiune îi ajută pe proprietari să analizeze mai profund vânzările în întreaga rețea și să își optimizeze achizițiile, reducând costurile și maximizând profitabilitatea.

14. Gestionarea componentelor serviciilor complexe

Programul permite gestionarea produselor care fac parte din servicii (de exemplu, șamponul folosit într-un serviciu de spălare auto). Aceasta este utilă pentru magazinele care oferă și servicii, permițând un control precis al consumului de produse în timpul prestării serviciilor.

Puteți adăuga produse și servicii noi, edita informațiile existente și șterge pozițiile inutile. Acest sistem simplifică scăderea mărfurilor consumate fără operațiuni contabile suplimentare.

15. Ambalarea mărfurilor la bucată

Această funcție automatizează ambalarea mărfurilor, necesară pentru magazinele care vând mărfuri la greutate.

Puteți integra cântarele cu programul și crea o listă de produse pentru încărcarea în cântar, imprima etichete cu coduri de bare. Aceasta asigură precizia cântăririi și adăugarea automată a informațiilor despre greutatea produselor în sistem, simplificând vânzările și controlul stocurilor.

Marketing și vânzări

16. Grupuri de produse pentru promoții și reduceri

Funcționalitatea programului Torgsoft permite crearea de grupuri de produse care participă la promoții sau programe de fidelizare a clienților. De asemenea, puteți exclude produse din aceste grupuri.

Acesta este un instrument important pentru marketing, deoarece permite configurarea reducerilor și promoțiilor pentru anumite produse și sincronizarea cu magazinul online doar a pozițiilor necesare dintr-o anumită categorie.

17. Restricționarea vânzării produselor

Această opțiune stabilește restricții pentru vânzarea anumitor produse către clienții înregistrați în baza de date. Este utilă pentru controlul vânzării produselor cu restricții.

De exemplu, alcoolul după o anumită oră sau produse cu termen de valabilitate limitat. Această funcție este utilă și pentru vânzarea produselor promoționale, limitând numărul de unități promoționale pe care un singur cumpărător le poate achiziționa.

18. Certificatul de calitate

Puteți vizualiza disponibilitatea certificatelor de calitate, termenele lor de valabilitate și identifica produsele care necesită actualizare sau obținerea de noi certificate.

Această funcție este deosebit de importantă pentru magazinele care vând produse certificate, cum ar fi electronicele sau produsele alimentare, precum și pentru managerii de achiziții și de control al calității. Posibilitatea de a stoca și verifica certificatele asigură conformitatea produselor cu cerințele legislative.

19. Vizualizarea prețului de vânzare

Vizualizarea prețului de vânzare permite controlul prețurilor la produse în diferite locații de vânzare, asigurând o politică de prețuri unitară și evitând discrepanțele de preț între magazine.

De asemenea, în program, puteți salva prețurile pentru produse individuale sau pentru toate produsele deodată. Aceasta este importantă pentru implementarea rapidă a modificărilor de preț, dacă este necesar.

Optimizarea contabilității

20. Diagnosticarea erorilor: combinarea mărfurilor, schimbarea codurilor de bare

Această funcție ajută la identificarea duplicatelor de coduri de bare, corectarea denumirilor mărfurilor, combinarea mărfurilor identice cu denumiri diferite și eliminarea mărfurilor care nu mai sunt relevante sau nu mai sunt utilizate.

Această funcție este utilă pentru managerii de depozit, contabili și proprietarii de magazine, permițând păstrarea evidenței stocurilor în ordine. Oferă posibilitatea de a găsi rapid erori în sistem, de a le corecta și de a menține baza de date actualizată și organizată.

Cum sunt utile aceste opțiuni pentru proprietarii de magazine cu amănuntul?

• Optimizarea evidenței mărfurilor: programul oferă instrumente puternice pentru gestionarea stocurilor, facilitând controlul asupra mărfurilor.

• Opțiuni de marketing: configurarea flexibilă a promoțiilor, programelor de fidelizare și integrarea cu magazinele online contribuie la creșterea vânzărilor.

• Controlul calității: opțiunile suplimentare legate de certificatele de calitate și gestionarea restricțiilor de vârstă ajută la respectarea normelor legislative și la creșterea încrederii clienților.

• Eficiența vânzărilor: imprimarea etichetelor, configurarea cântarelor, controlul prețurilor și posibilitatea de a detecta erori contribuie la accelerarea proceselor și asigurarea acurateței în vânzări.

În general, modul „Merceologie” din programul Torgsoft este un instrument multifuncțional pentru automatizarea și gestionarea proceselor de vânzare cu amănuntul, permițând proprietarilor de magazine să organizeze mai eficient afacerea lor.