Contabil 911

Instalarea terminalelor POS pentru afaceri devine treptat o cerință obligatorie impusă de lege. Acestea trebuie folosite de:

• începând cu 1 ianuarie 2025, antreprenorii din localitățile cu o populație mai mică de 5.000 de locuitori.

• Începând cu 1 ianuarie 2026, toți PFA, inclusiv PFA de grupul 1 pe impozitul unic, indiferent de numărul de locuitori ai orașului, și antreprenorii care vând prin automate de vânzare, la piețe sau efectuează comerț ambulant. Acest lucru este stipulat în Hotărârea nr. 894.

Ce vor însemna aceste modificări pentru PFA?

Scopul principal al acestor modificări este acela de a oferi consumatorilor opțiuni de plată mai variate. În același timp, autoritățile fiscale vor identifica cazuri de restricționare și obstacole în plățile cu carduri bancare.

Vor fi aplicate amenzi pentru absența terminalelor, de la 1700 la 3400 UAH pentru prima încălcare și de la 8500 la 17.000 UAH pentru încălcările ulterioare într-un an.

Dacă acceptați deja sau intenționați să acceptați plăți fără numerar, este important să verificați dacă le efectuați corect din punct de vedere legal și convenabil din punct de vedere al afacerii.

Cum să desfășurați activitatea legal pentru a evita neînțelegerile cu autoritățile fiscale?

Cerinte legale pentru formarea bonurilor fiscale în tranzacțiile fără numerar

Pe lângă cele menționate mai sus, conform Legii privind CM (Registrul de Casă Electronic), atunci când vindeți produse, inclusiv prin terminalul bancar, vânzătorul trebuie să genereze un bon fiscal. Acest lucru se poate face folosind sisteme automatizate de contabilitate, cum ar fi CM software sau CM fiscal.

Conform Ordinului Ministerului Finanțelor nr. 601 din 22.11.2024 (Regulamentul nr. 13), începând cu 1 ianuarie 2025, parametrii terminalului bancar din bonul fiscal pentru bunuri sau servicii trebuie să conțină următoarele informații obligatorii:

• identificatorul achizitorului și al comerciantului sau alte informații care permit identificarea acestora (linia 11);

• identificatorul dispozitivului de plată (linia 12);

• sumă comisionară (dacă este cazul) (linia 13);

• tipul operațiunii (linia 14);

• detalii despre instrumentul de plată electronic (cardul de plată), regulile de securitate ale sistemului de plăți (pentru instrumentele de plată utilizate în tranzacțiile din sistemul de plăți), urmate de literele mari “EPI”, precum și detaliile instrumentelor de plată electronice. Aceste informații nu sunt întotdeauna necesare decât dacă sunt prevăzute de sistemul de plată (Mastercard, Visa etc.) (linia 15);

• textul „SISTEM DE PLĂȚI” (denumirea sistemului de plăți al cărui instrument de plată este utilizat, codul de autorizare sau alt cod care identifică tranzacția în sistemul de plăți și/sau codul tranzacției în sistemul de plăți, valoarea codului) (linia 16);

• semnătura casierului (dacă este prevăzută de regulile sistemului de plăți), urmată de textul „Casier” (linia 17);

• semnătura titularului instrumentului de plată electronic (cardul de plată) (dacă este prevăzută de regulile sistemului de plăți) în linii separate, urmate de textele „Casier” și „Titular EPI” (linia 18);

Liniile 11-18 ale bonului fiscal se completează atunci când se efectuează plata cu cardul prin terminalul bancar conectat la un registru de casă (ECR).

În actualizările Regulamentului nr. 13 a fost introdusă o formă ușor simplificată de completare a bonului fiscal, începând cu 1 ianuarie 2025. Aceasta a fost autorizată doar pentru PFA-urile din grupele 1 și 2, care nu plătesc TVA. Se permite scurtarea numelor produselor sau serviciilor pe bonuri, cu excepția grupurilor de produse riscante. De asemenea, este obligatoriu un cod QR pe bon cu un link direct către site-ul fiscal.

De ce este important să conectați terminalul bancar la un CM software?

Așa cum cere Legea CM, toate tranzacțiile financiare efectuate prin terminalele POS bancare trebuie să conțină informațiile de la terminal în bonul fiscal. Pentru economisirea costurilor, unii antreprenori introduc informațiile despre plată manual. Deși acest lucru nu este interzis de lege, în practică poate duce la pierderi de timp și greșeli în transmiterea datelor către autoritățile fiscale.

Totuși, unii imprimă bonuri ca pentru plățile în numerar, atașând pur și simplu un bon bancar. Aceasta este o încălcare a legii, deoarece autoritățile fiscale au cerințe precise pentru completarea bonurilor fiscale, iar ignorarea acestora poate duce la amenzi și verificări ulterioare ale tranzacțiilor pentru întreaga perioadă.

Alegeți formatul de plată convenabil pentru dvs. cu Torgsoft

Pentru a evita amenzile și greșelile în vânzări, antreprenorii ar trebui să utilizeze două opțiuni esențiale pentru automatizarea plăților fără numerar: CM software și conectarea unui terminal bancar la programul de contabilitate. Numai așa se poate păstra o contabilitate precisă și legală.

Ce oferă programul de contabilitate din Ucraina, Torgsoft, pentru aceste sarcini pentru magazine, comerțul online, producție și depozite?

Programul de contabilitate Torgsoft primește toate informațiile necesare de la terminal pentru a imprima bonul fiscal. Suma plății este transferată automat către terminalul bancar, iar dacă plata este realizată cu succes, vânzarea va fi închisă ca plătită.

Parametrii terminalului bancar sunt transmiși după activarea opțiunii suplimentare „Conectarea terminalului bancar”. Această opțiune leagă CM software de terminalul bancar.

Datorită sincronizării terminalului bancar și a CM software, bonul fiscal va afișa corect tipul de plată: numerar, card bancar sau fără numerar dacă fondurile au fost transferate între conturi. Dacă este instalat CM software, bonul fiscal pentru plata efectuată va fi tipărit pe imprimanta de bonuri.

În cazul tranzacțiilor fără numerar, următoarele informații ale terminalului vor apărea pe bonul fiscal:

• tipul operațiunii,

• identificatorul vânzătorului,

• numărul tranzacției,

• codul de autorizare,

• sistemul de plată,

• denumirea achizitorului etc.

Toate setările pot fi făcute în câteva minute în formularul „Tipuri de plăți”.

Astfel, combinarea dispozitivelor de plată bancare cu un sistem modern de contabilitate oferă antreprenorilor numeroase avantaje:

• Respectarea legislației privind bonurile fiscale pentru tranzacțiile fără numerar,

• sincronizarea cu CM software pentru contabilizarea vânzărilor fiscale,

• transferul automat al sumei vânzării direct către programul de contabilitate și înregistrarea acesteia,

• afisarea corectă a datelor terminalului în bonul CM,

• eliminarea erorilor care apar frecvent atunci când se introduc manual sumele de plată.

Amintim că Torgsoft oferă o promoție de Anul Nou până pe 14 ianuarie 2025: reduceri de până la 25% pentru programul de contabilitate și automatizarea afacerii, plus 50+ opțiuni suplimentare pentru gestionarea comerțului și un contract de servicii pe un an.