Mezha

De ce Torgsoft este o alternativă demnă la sistemele contabile rusești?

Odată cu războiul pe scară largă al rusiei împotriva Ucrainei, mulți antreprenori renunță la software-ul rusesc. Această decizie ține nu doar de securitatea afacerii, ci și de o poziție de principiu: să nu finanțezi agresorul utilizând produsele sale. Dar ce ar trebui să facă antreprenorii care au lucrat anterior cu 1C, Bitrix24 sau alte sisteme ERP și CRM rusești? Există o singură soluție — trecerea la software ucrainean.

O opțiune demnă de sistem contabil pentru afaceri pe piața ucraineană este Torgsoft. Este un program ucrainean de contabilitate care acoperă nevoile de bază ale antreprenorilor în management și automatizarea proceselor.

Cum poate programul de contabilitate Torgsoft să înlocuiască software-ul ocupantului: 1C, Moy Sklad, Bitrix24, BAS, ECAM, CloudShop, LiteBox, Sigma și altele, și cum poate fi acest proces rapid și lipsit de complicații?

Ce este Torgsoft?

Torgsoft este un ecosistem complet pentru evidența mărfurilor, managementul depozitelor, finanțelor, personalului și bazei de clienți, atât în magazine fizice, cât și online. Programul combină funcționalitățile 1C, sistemelor CRM, instrumentelor pentru vânzări online și se integrează cu numeroase servicii pentru afaceri.

Ce poate face Torgsoft: funcții principale

1. Managementul depozitului și al fluxului de mărfuri

Torgsoft asigură o evidență comodă a mărfurilor într-unul sau mai multe depozite. Programul permite:

• urmărirea stocurilor de mărfuri, previzionarea cererii;

• înregistrarea mișcării mărfurilor între magazine sau depozite;

• realizarea inventarierii fără a opri vânzările;

• importul facturilor electronice de la furnizori sau date din programele vechi;

• gestionarea evidenței în mai multe valute: de exemplu, achiziționarea mărfurilor în dolari și conversia automată a prețului de vânzare cu amănuntul în grivne;

• definirea locațiilor de stocare a mărfurilor în depozit și găsirea rapidă a articolelor necesare: vânzătorul vede în program câte produse au rămas și unde se află acestea.

2. Automatizarea comerțului online

Evidența complexă oferită de Torgsoft permite proprietarilor de magazine online să exporte date despre produse și caracteristicile acestora către magazine online sau marketplace-uri, să sincronizeze stocurile cu platformele online, să importe automat comenzile și să informeze rapid clienții despre starea achizițiilor.

În Torgsoft, puteți crea denumiri pentru produse astfel încât angajații dvs. să nu piardă timp editând manual fiecare articol în panoul de administrare al magazinului online. Descrierile, caracteristicile și fotografiile produselor sunt stocate direct în program și se transferă automat pe toate platformele online. Acest lucru simplifică semnificativ munca și economisește timp.

3. Funcționalități CRM în Torgsoft

• Gestionarea bazelor de date ale clienților

Programul permite:

✓ stocarea contactelor: rețele sociale, data nașterii, structura familiei; istoricul achizițiilor, al corespondenței și al comenzilor pentru fiecare client; adresele de livrare;

✓ automatizarea comunicării: de exemplu, trimiterea de mementouri privind comenzi sau felicitări de ziua de naștere;

✓ segmentarea clienților în funcție de interese și alți parametri pentru o mai bună înțelegere a nevoilor acestora;

✓ vizualizarea comenzilor anterioare și adăugarea de noi tranzacții în istoricul achizițiilor din fișa clientului.

• Torgsoft se sincronizează cu telefonia IP Binotel

În program, puteți vizualiza numărul de apeluri, istoricul comunicărilor, accesa rapid fișa clientului, crea facturi în timpul apelului etc.

• Căutarea clienților

După primul contact cu magazinul sau după o achiziție, Torgsoft poate găsi clientul după orice criteriu: nume complet, număr de telefon, e-mail sau card de fidelitate.

4. Controlul finanțelor

Torgsoft ajută antreprenorii să gestioneze evidența financiară completă:

• calcularea profitului și a cheltuielilor: programul oferă informații precise despre cât de mulți bani au fost investiți în marfă și cheltuiți. Torgsoft înregistrează vânzările și rezumă automat încasările din casă.

• Controlul datoriilor clienților și al plăților către furnizori: afișează datoriile față de magazin și generează un raport financiar pentru reconcilierea ambelor părți.

• Analiza vânzărilor: Torgsoft arată câștigurile dintr-un anumit produs, de la un anumit vânzător, client, pe zi, pe lună sau pe orice altă perioadă.

5. Managementul personalului

Sistemul de evidență urmărește timpul de lucru al angajaților, calculează automat salariile în funcție de diferite scheme (plată pe oră, procent din vânzări, salariu fix etc.), înregistrează întârzierile și gestionează programele de lucru.

De asemenea, Torgsoft ajută la motivarea vânzătorilor: stabilește obiective de vânzări, asociază vânzările de produse cu anumite persoane și evaluează performanța fiecărui angajat sau a echipelor.

6. Analiză și raportare

Torgsoft oferă peste 50 de rapoarte și 30 de tipuri de analize care ajută la evaluarea eficienței vânzărilor, activității de cumpărare a clienților, performanței angajaților, rentabilității promoțiilor, popularității produselor etc. Toate rapoartele pot fi generate în câteva clicuri, iar indicatorii cheie pot fi vizualizați în timp real.

7. Automatizarea producției

Dacă afacerea dvs. implică producție, programul vă ajută să controlați consumul de materii prime, să calculați costul de producție și să gestionați comenzile.

În timpul procesului de producție, programul actualizează stocurile, creează fișe tehnologice pentru produse individuale sau pentru întreaga gamă de modele, controlează plățile și livrările.

Avantaje față de programele rusești

Securitatea datelor

• Toate datele sunt stocate local, pe computerul dvs., și nu în cloud, ceea ce reduce riscul de scurgere a informațiilor.

Produs ucrainean

• Susțineți economia Ucrainei și nu sponsorizați țara-agresoare.

Preț accesibil

• Licența pentru programul Torgsoft este semnificativ mai ieftină decât omologii străini și chiar cei ucraineni.

Adaptare la piața ucraineană

• Programul ia în considerare toate nevoile afacerilor locale și cerințele legale, fiind actualizat regulat pentru a include solicitările și dorințele antreprenorilor.

Cum să treci la Torgsoft de la un alt program: algoritm în 7 pași

1. Creează categorii de produse: tipuri, producători, sezoane etc.

Dacă nu știi cum să structurezi sortimentul, poți verifica exemple pe marketplace-uri, de exemplu, pe Rozetka. Categoriile ar trebui să fie logice și convenabile pentru afacerea ta.

2. Transferă datele din vechiul program (de exemplu, 1C) sub formă de fișiere Excel.

Acest lucru va simplifica configurarea ulterioară și va permite distribuirea rapidă a produselor pe categorii în Torgsoft.

3. Formatează fișierele Excel pentru import.

4. Încarcă produsele în Torgsoft.

Importă fișierul în program ca o factură de achiziție:

• dacă fișierul conține cantități de produse, programul va înregistra automat aceste articole.

• Dacă cantitatea nu este specificată, va fi creată doar nomenclatura produselor, pe care o vei putea edita ulterior.

5. Verifică datele după import.

După încărcare, deschide factura creată și asigură-te că toate datele (denumiri, prețuri, coduri de bare, articole) au fost încărcate corect.

6. Printează etichetele de preț.

Imediat ce produsele sunt încărcate, etichetele lor de preț pot fi imprimate aproape cu un singur clic. Programul va genera automat toate datele necesare pentru imprimare.

7. Importă lista de clienți.

Dacă ai o bază de date de clienți din vechiul program, aceasta poate fi importată cu ușurință în Torgsoft. Procesul de import al clienților este similar cu cel al produselor.

După finalizarea acestor pași, afacerea ta este complet pregătită să funcționeze în Torgsoft. Vei beneficia de un sistem contabil modern ucrainean care îți va permite să automatizezi cu ușurință toate procesele.

Mai simplu decât pare

Mulți antreprenori se tem de trecerea la un nou sistem de contabilitate din cauza posibilelor dificultăți. Dar Torgsoft a făcut acest proces cât mai convenabil:

• importul datelor din programele vechi, cum ar fi 1C sau Excel, durează foarte puțin timp;

• interfața programului este simplă și intuitivă, iar funcțiile de bază (recepția produselor, vânzări, retururi, închiderea casei) pot fi învățate în 20-30 de minute;

• există instrucțiuni detaliate la fiecare etapă, tutoriale video și asistență tehnică disponibilă 7 zile pe săptămână;

• pornire rapidă: poți începe să lucrezi în program imediat după achiziționarea licenței. Descarcă versiunea demo Torgsoft pentru 30 de zile gratuit și testează cât de simplu funcționează programul.