Speka

În ianuarie 2023, Opendatabot a actualizat lista software-urilor rusești care sunt încă cerute în afacerile ucrainene. Printre acestea se numără sistemele de contabilitate, ERP și CRM. Mulți antreprenori s-au obișnuit cu software-ul rusesc din vremurile prebelice și nu își dau întotdeauna seama că există alternative. 

În special, trecerea de la 1C la software-ul ucrainean este adesea percepută ca o sarcină complexă, costisitoare și riscantă. Dar este chiar așa? 

Analizând comentariile de pe fluxul Twitter, am evidențiat principalele argumente împotrivă și am încercat să le demontăm. De exemplu, am luat programul ucrainean Torgsoft – un sistem complet, profesional pentru managementul și automatizarea afacerilor, adaptat la legislația ucraineană. 

1. Costul ridicat al implementării și migrației datelor

Mulți antreprenori se tem că trecerea la un nou sistem de contabilitate va necesita cheltuieli semnificative. Aceasta include costul unei licențe pentru noul software, plata serviciilor de implementare și migrarea datelor.

Realitatea: Software-ul Torgsoft oferă condiții de licențiere accesibile și tarife flexibile care permit adaptarea costurilor la bugetul companiei. În plus, echipa Torgsoft oferă servicii complete de migrare a datelor, ceea ce simplifică semnificativ procesul de migrație.

Pentru comparație, costul unui programator 1C, care în medie cere până la 70.000 UAH pe lună, tranziția la Torgsoft cu un set de opțiuni de bază pentru contabilitatea unui magazin mediu va costa de la 14.990 UAH. După achiziționarea licenței, sunt oferite 2 ore de suport gratuit. Pentru consultanță ulterioară privind operarea programului, clientul poate achiziționa servicii de întreținere (12.990 UAH pe an) sau poate cumpăra "tichete" – pentru solicitări de asistență unică (690 UAH per solicitare cu durata de 1 oră).

2. Lipsa specialiștilor

Una dintre cele mai mari temeri este lipsa specialiștilor calificați care ar putea lucra cu noul sistem de contabilitate.

Realitatea: există suficienți specialiști pe piața muncii care deja lucrează cu Torgsoft sau sunt dispuși să învețe. Programul Torgsoft este simplu, are o interfață convenabilă și instrucțiuni detaliate care facilitează procesul de învățare atât pentru contabili, cât și pentru gestionarii de mărfuri sau managerii de vânzări. 

De asemenea, compania oferă un curs video gratuit care ajută antreprenorii să stăpânească funcțiile de bază și auxiliare de contabilitate: instrumente pentru analiza datelor, planificarea achizițiilor, gestionarea stocurilor, automatizarea operațiunilor de retail, lucrul cu echipamentele comerciale, raportarea și altele.

3. Rezistența la schimbare din partea personalului

Contabilii și alți angajați adesea nu doresc să învețe un nou software, deoarece sunt obișnuiți să lucreze cu 1C.

Realitatea: programul Torgsoft are o interfață intuitivă și funcții similare cu alte programe de contabilitate, permițând angajaților cu diferite niveluri de cunoștințe în domeniul calculatoarelor să se adapteze rapid la noul sistem. În plus, compania oferă consultații și materiale de instruire în diferite formate, facilitând adaptarea rapidă la noul software chiar și pentru cei fără abilități de contabilitate.

«În primăvara anului 2014, pur și simplu mi-a fost rușine că am folosit (programul 1C - ed.) în principiu. Prin urmare, decizia de a renunța la software-ul rusesc a fost rapidă, ușoară și instantanee. Și am trecut la programul ucrainean de contabilitate Torgsoft. Ei au fost și sunt atât de confortabili, plăcuți și au sprijinit atât de mult tranziția, încât acest proces a durat trei zile, datorită suportului Torgsoft, » a spus proprietara companiei «My Malva» din Lviv, Anna Polyuga.

Am fost inspirată de un exemplu povestit de specialiștii companiei. O doamnă care nu avusese niciodată de-a face cu un computer și vindea ziare, a trecut la software-ul Torgsoft în 40 de minute, înțelegând tot ce i se cerea. Pentru vânzătorii mei, tranziția a fost destul de simplă. A fost oarecum neobișnuit pentru contabil, iar adaptarea ei a durat puțin mai mult, până la o săptămână.

4. Transferul unui volum mare de date

Antreprenorii se tem că procesul de transfer al datelor din 1C în noul sistem va fi prea complex și de lungă durată.

Realitatea: echipa Torgsoft are experiență în transferul de date de diferite volume și complexități. Specialiștii companiei folosesc instrumente automatizate care păstrează integritatea și acuratețea datelor în timpul migrației. În special, puteți importa bazele de date existente în programul Torgsoft prin modul „Document” sau puteți crea manual noi categorii și introduce produsele cu diferite caracteristici.

5. Lipsa analogilor pentru nevoi specifice

Unii antreprenori consideră că 1C este singurul sistem care răspunde tuturor nevoilor lor.

Realitatea: Torgsoft oferă o gamă largă de funcții și instrumente care satisfac nevoile diferitelor tipuri de afaceri: de la un mic magazin „de lângă casă” până la o mare rețea de retail și producție. În plus, datorită personalizării, antreprenorul poate adapta programul la cerințele specifice ale întreprinderii sale.

Avantajele trecerii la Torgsoft

Trecerea la Torgsoft are o serie de avantaje:

• Sprijinirea unui produs ucrainean. Utilizarea software-ului autohton contribuie la dezvoltarea economiei și a sectorului IT din Ucraina.

• Securitate. Software-ul ucrainean reduce riscurile asociate cu dependența de produsul rusesc. Programul este creat ținând cont de specificul întreprinderilor ucrainene și de cerințele legale, permițând desfășurarea afacerilor într-un mod transparent și în cadrul legii. Lucrând cu software-ul ucrainean, antreprenorii au o anumită garanție că software-ul lor nu va fi pierdut sau blocat.

• Conveniență și adaptabilitate. Torgsoft se adaptează ușor la nevoile specifice ale afacerilor și oferă ușurință în utilizare.

«Suntem unul dintre jucătorii pe piața CM (Casa de Marcat). Torgsoft este dezvoltatorul său. Când a apărut necesitatea implementării CM conform cerințelor legislației ucrainene, am reacționat prompt la nevoile pieței și am ajutat la configurarea sa pentru toți. Suportul nostru tehnic a explicat antreprenorilor cum să îl folosească aproape 24 de ore pe zi, reducând temerile, deoarece la început nu realizau cât de mult le poate simplifica viața contabilitatea fiscală programată», a comentat Victoria, editorul Torgsoft.

• Suport complex. Echipa Torgsoft oferă suport profesional în toate etapele implementării și exploatării software-ului. Programul este actualizat și dezvoltat constant, specialiștii aduc modificări ținând cont de observațiile și dorințele clienților, îmbunătățindu-i constant capacitățile. În cele din urmă, Torgsoft este experiența a mii de antreprenori din Ucraina. 

Trecerea de la sistemele de contabilitate rusești la Torgsoft este posibilă și are mai multe avantaje decât dezavantaje. Datorită abordării complexe și suportului de la Torgsoft, acest proces poate fi rapid și nedureros pentru afacerea dvs. Este important doar să faceți primul pas și să aveți încredere în profesioniști.