UkrAgroConsult

În lumea actuală a digitalizării și a automatizării proceselor de afaceri, registrele de tranzacții de plată (APM) și registrele de tranzacții de plată software (APM) reprezintă un element important pentru gestionarea financiară eficientă a afacerii dumneavoastră. Aceste instrumente contribuie la asigurarea transparenței și a responsabilității în cadrul tranzacțiilor financiare și sunt obligatorii în conformitate cu legislația fiscală în vigoare.

Cine ar trebui să instaleze o casă de marcat?

În conformitate cu Legea Ucrainei nr. 1017-IX, începând cu 1 ianuarie 2022, utilizarea caselor de marcat în plățile în numerar cu clienții, cu excepția sistemului simplificat de impozitare a primului grup, este obligatorie pentru întreprinzătorii individuali din grupurile 2-4. 

La 1 octombrie 2023, moratoriul privind neaplicarea amenzilor pentru ne utilizarea caselor de marcat a fost anulat. Pentru întreprinzătorii individuali din grupele II și III cu o cotă de impozitare de 5%, precum și pentru plătitorii unici de impozit din grupa IV care nu comercializează bunuri din grupele de risc (produse accizabile, produse tehnice complexe, produse medicale, bijuterii), cuantumul amenzilor a fost redus la 25% din valoarea bunurilor vândute cu încălcarea pentru prima încălcare și la 50% din valoarea bunurilor (lucrări, servicii) vândute cu încălcarea pentru fiecare încălcare ulterioară.

Aceste sancțiuni vor rămâne în vigoare până la 31 iulie 2025, cu condiția ca legea marțială să nu fie introdusă sau ridicată.

Ce trebuie să căutați atunci când alegeți o casă de marcat pentru afacerea dumneavoastră?

Întreprinderile ar trebui să caute o casă de marcat software dovedită care să ofere un număr maxim de beneficii. Unele pot funcționa off line prin intermediul tabletei, computerului și smartphone-ului, ceea ce extinde gama de opțiuni pentru utilizatori. Dacă este important pentru dvs. să lucrați simultan cu un SRL și o întreprindere individuală, verificați dacă această funcție este disponibilă. Integrarea cu terminalele bancare și posibilitatea de a trimite chitanțe prin SMS sau Messenger vor fi, de asemenea, servicii convenabile. 

Cum pot începe să lucrez cu APM?

Primul pas este înregistrarea casei de marcat prin intermediul cabinetului electronic, ceea ce va asigura o instalare rapidă și convenabilă a sistemului. După aceea, este necesară configurarea modului "off line" pentru a asigura funcționarea neîntreruptă a casei de marcat, chiar și în absența unei conexiuni la internet. De asemenea, este important să vă familiarizați cu regulile și cerințele privind contabilitatea și raportarea, având în vedere că nu este necesar să țineți registre de evidență a operațiunilor de plată cu ajutorul APM. De asemenea, este necesar să se studieze procesul de emitere a cecurilor electronice și de înlocuire a acestora cu cecuri pe suport de hârtie pentru a asigura comoditatea pentru întreprinderi și clienți.

Casele de marcat bazate pe software: ce oferă piața ucraineană?

Piața ucraineană oferă o varietate de case de marcat, ceea ce permite întreprinderilor cu nevoi diferite să aleagă cea mai potrivită opțiune. Multe companii oferă case de marcat cu caracteristici care variază de la viteza de instalare până la posibilitatea de a le utiliza off line. Să aruncăm o privire mai atentă la ofertele de mai jos. 

1) Torgsoft APM

Cost: 3 990 UAH pentru modulul de casă de marcat, instalare unică, fără plăți lunare sau anuale.

Cum funcționează. Software-ul de casă de marcat Torgsoft are propriul său modul de casă de marcat încorporat, care permite utilizatorilor să înregistreze rapid o casă de marcat direct prin intermediul software-ului. Acest proces include configurarea automată a întreprinderii, adăugarea de casieri și vânzători, precum și posibilitatea de a ține evidența mai multor întreprinderi în același timp. 

O caracteristică specială a Torgsoft este absența unei taxe de abonament pentru utilizarea casei de marcat: utilizatorii achiziționează software-ul o singură dată și îl folosesc fără cheltuieli lunare suplimentare, calculând o casă de marcat pentru fiecare casă de marcat.

Funcționalitatea aplicației vă permite să efectuați vânzări și retururi de bunuri fiscale, să asigurați fiscalizarea vânzărilor pe teren, să primiți numerar la livrare și să operați puncte de vânzare fără echipament comercial, să vedeți analize avansate ale vânzărilor și să monitorizați activitățile casierilor și vânzătorilor. 

Chitanțele de vânzare electronice sunt trimise la serviciul fiscal și este posibil să se trimită o chitanță electronică clienților prin Viber, e-mail sau SMS. De asemenea, software-ul asigură compatibilitatea cu terminalele POS ale băncilor și ia în considerare toate detaliile necesare pentru raportarea bonurilor fiscale, inclusiv setările pentru plătitorii de TVA și accize.

Contabilitatea mărfurilor. Torgsoft este o soluție completă pentru automatizarea comerțului. Principalele funcții includ:

• Contabilitatea depozitului. Torgsoft urmărește încasările, vânzările, retururile, radierile, mișcările și circulația mărfurilor între diferite depozite, asigurând o gestionare eficientă a stocurilor.

• Contabilitate financiară. Programul ține evidența detaliată a decontărilor cu furnizorii, a sumelor încasate la casierie și a conturilor de decontare de la diverse puncte de vânzare.

• Baza de clienți. Torgsoft stochează date despre clienți și achizițiile acestora, permite trimiterea de mailuri în masă și configurarea flexibilă a sistemelor de fideli zare.

• Managementul personalului. Monitorizarea activității angajaților, controlul începerii și încheierii activității și eficiența turelor. Automatizarea calculării salariilor și a bonusurilor.

• Numărătoarea inversă. Programul vă permite să efectuați rapid o renumărare fără a fi nevoie să închideți magazinul.

• Prețuri. Torgsoft dispune de modificări automate ale prețurilor pentru bunuri, cu posibilitatea de a se conecta la ratele de schimb și de a planifica promoții.

• Integrarea cu serviciile. Compatibil cu Rozetka, Prom, Nova Poshta, Viber, Monobank, Software PTR, Privat24, Google Drive, M.E.Doc, Ukrposhta, ArtZvit, Binotel, Goodtop, Turbosms, AlfaSMS, PrivatMarket. Google Analytics, Google Ads, Google Search Console și Google Shopping pot fi conectate cu ușurință la Torgsoft Online Market.

• Contabilitate în diverse industrii. Contabilitatea pentru bunuri de închiriat și de garanție, servicii și reparații, automatizarea producției etc.

Stocarea informațiilor. Informațiile privind vânzările și contabilitatea aparțin utilizatorului. Torgsoft stochează informațiile pe computer și, după acțiunea "Print receipt", transmite informațiile către serverul de servicii fiscale.

2) Casă de marcat bazată pe software de la Serviciul Fiscal de Stat din Ucraina

Costuri: gratuit.

Cum funcționează: Software-ul STS APM este utilizat pentru înregistrarea și stocarea chitanțelor fiscale, a facturilor și facturilor fiscale. Acesta efectuează în mod automat contabilitatea fiscală a operațiunilor de plată și păstrează jurnalele.

Contabilitatea mărfurilor: Software-ul include capacitatea de a contabiliza diferite tipuri de bunuri și servicii, de a stabili prețuri, de a efectua plăți și de a emite documente fiscale.

Stocarea informațiilor: Datele privind înregistrarea tranzacțiilor, rapoartele și alte documente fiscale sunt salvate automat în memoria programului APM, ceea ce vă permite să accesați aceste informații pentru analize ulterioare și pentru raportarea fiscală.

3) Programul de casă de marcat "Kasa" de la PrivatBank

Cost: 400 UAH/lună pentru 1 casă de marcat (închiriere terminal POS) +1,3% din fiecare vânzare sau 1,5% în cazul plății prin LiqPay. 

Cum funcționează. Software-ul de casă de marcat este un cont online în Privat24 for Business și o aplicație pentru terminalul POS al băncii. Serviciul Casierie este o funcționalitate suplimentară de achiziție. Pentru a lucra cu serviciul Casierie, trebuie să aveți un SmartID cu semnătură electronică calificată de la PrivatBank. Aplicația este disponibilă în prezent pe terminalele POS PAX A930.

Contabilitatea mărfurilor. Nu există o funcție de evidență a bunurilor și serviciilor în casa de marcat. Integrarea casei de marcat a băncii cu sistemul de contabilitate a bunurilor este în curs de dezvoltare. Puteți crea manual un registru de bunuri și servicii în contul personal. Serviciul de casierie sprijină activitatea cu bunuri ponderate.

Stocarea informațiilor. Aplicația rulează pe terminal, iar informațiile sunt stocate pe serverul PrivatBank.

4) OshchadRau — terminal și software de casă de marcat în telefon

Cost: Banca oferă un tarif special pentru achiziționarea de servicii prin intermediul sistemului OschadPAY — doar 1,7% din valoarea fiecărei tranzacții, fără comisioane suplimentare, cu condiția ca fondurile să fie creditate în contul bancar. Conectarea pachetului software al înregistratorului de tranzacții de plată (APM) în timpul perioadei pilot este gratuită.

Cum funcționează: OschadPay este o aplicație pentru clienții de afaceri care poate fi utilizată de pe diferite dispozitive. Funcționează datorită modulului NFC (versiunea Android 8.0 sau o versiune ulterioară), care își îndeplinește funcțiile ca un terminal POS. 

Contabilitatea mărfurilor: Pentru a gestiona catalogul de produse pe platforma OschadPAY, trebuie să utilizați cabinetul online. Deschizând fila "Managementul produselor", puteți face modificări la produsele existente și puteți adăuga articole noi.

Stocarea informațiilor: Toate informațiile despre tranzacționare și despre terminalul de plată sunt stocate în meniul principal. 

5) Caseta de marcat software de casă de marcat

Cost: Taxa de abonament pentru o casă de marcat este de 18,8 UAH pe lună, iar sistemul este utilizat în mod automat. 

Cum funcționează: Checkbox este o casă de marcat bazată pe un software care înregistrează tranzacțiile de plată. Acesta permite utilizatorului (casier) să deschidă un nou schimb și să închidă schimbul curent. Înregistrarea vânzării, fiscalizarea acesteia și trimiterea către client prin e-mail vor fi disponibile în cadrul pachetului software al registratorului de operațiuni de plată (APM).

Contabilitatea produselor: Caseta de bifat vă permite să adăugați produsele sau serviciile dumneavoastră și să le țineți evidența, precum și să stabiliți ratele de impozitare. Toate articolele sunt stocate în secțiunea Produse. 

Stocarea informațiilor: Caseta de bifat colectează informații despre toate tranzacțiile, care sunt stocate în memoria internă a dispozitivului media. 

6) Vchasno.Kasa software cash register

Preț: Se oferă 2 tarife: 180 UAH/lună, sau 162,5 UAH pe lună dacă plătiți pentru un an 1950 UAH. Prețul este indicat pentru o casă de marcat. 

Cum funcționează: Software-ul de casă de marcat poate fi instalat pe un smartphone, o tabletă, un computer sau orice alt dispozitiv cu un sistem de operare și acces la internet. Aplicația Vchasno.Kasa funcționează pe dispozitive cu sisteme de operare Windows și Android. De asemenea, puteți utiliza versiunea web. 

Contabilitatea mărfurilor: Întreprinderile care utilizează contul web sau aplicația mobilă pot gestiona livrările, radierile și pot urmări soldurile curente direct din contul lor. Operațiunile cu livrările și anulările se efectuează printr-o secțiune separată "Depozit", iar soldurile curente ale mărfurilor sunt afișate în catalogul de produse și pe pagina de vânzări.

Stocarea informațiilor: Vchasno.kassa stochează în mod automat rapoartele Z timp de trei ani, așa cum prevede legea.

7) Casă de marcat bazată pe software (APM) de la Fondy

Cost: Conectarea la POS este gratuită, iar utilizatorilor li se va percepe o taxă de achiziție. În cazul în care cifra de afaceri a cardurilor ucrainene este de până la 500 de mii de UAH pe lună, aceasta va fi de 2,2%, iar de la 500 de mii de UAH pe lună — 2%. Comisionul pentru o cifră de afaceri mai mare de 5 milioane UAH pe lună este discutat individual. 

Cum funcționează: Pentru a conecta serviciul de casă de marcat Fondy, trebuie mai întâi să înregistrați o casă de marcat programabilă la Serviciul Fiscal de Stat (STS) și apoi să activați această funcție în contul Fondy în secțiunea Merchant Settings > Online Cash Register. APM va funcționa în același mod, indiferent de tipul de integrare cu Fondy pe care l-ați ales: un link de plată, un buton de plată, un plugin pentru un CMS sau un site web pe o platformă drag-and-drop sau o integrare pentru acceptarea plăților prin API.

Contabilitatea mărfurilor: Fondy se integrează, de asemenea, cu alte sisteme, astfel încât utilizatorii pot profita de contabilizarea automată a chitanțelor de plată împreună cu KeyCRM. 

Stocarea informațiilor: Platforma se ghidează după politica de confidențialitate, prelucrează datele utilizatorilor și le stochează în siguranță, împiedicând transferul de informații personale către terți. 

8) WayForPay

Cost: Pentru plățile efectuate se percepe un comision de aproximativ 2%. Nu există taxe de abonament. 

Cum funcționează: Atunci când se utilizează serviciile WayforPay, este posibil să se adauge un APM deja creat la Serviciul Fiscal de Stat sau să se înregistreze un nou APM. Acesta este conceput pentru a efectua plăți între persoane fizice, persoane juridice sau întreprinzători individuali pe internet prin intermediul calculatoarelor personale și al dispozitivelor mobile, utilizând carduri de plată bancare. Acest sistem de achiziție funcționează de la distanță.

Contabilitatea mărfurilor: Puteți să țineți evidența vânzărilor și să vă creați propria vitrină de produse. Puteți vizualiza rapid statisticile și istoricul în contul personal sau puteți controla aceste date datorită notificărilor de plată din Messenger. 

Stocarea informațiilor: Pentru a ține evidența informațiilor din sistemul WayForPay APM, puteți utiliza rapoartele furnizate în contul personal WayForPay. Acolo puteți vizualiza detaliile plăților, tranzacțiile și alte informații importante despre plăți. 

9) Casele de marcat bazate pe software și achiziția de cecuri electronice

Cost: 175 UAH/lună; prima lună de utilizare este gratuită.

Cum funcționează: APM E-Receipt combină o casă de marcat, un terminal POS, un scanner de coduri de bare, funcționează pe smartphone-uri, computere și terminale POS, precum și chitanțe electronice în mesagerie. Un set complet de funcții disponibile pentru smartphone-uri și PC-uri cu Android și iOS. Produsele create, casele de marcat înregistrate, punctele de vânzare și datele casierilor sunt sincronizate automat și puse la dispoziție pe toate dispozitivele.

Contabilitatea mărfurilor: Puteți utiliza contabilitatea depozitului prin import/export sau prin încărcare manuală din Excel. Sincronizați inventarul cu alte dispozitive și căutați produse prin introducerea unui articol, a unui cod intern, a unui cod de bare etc. 

Stocarea informațiilor: Fiecare utilizator adaugă informații despre el însuși, care sunt stocate în contul său personal. 

10) APM Cashalot

Preț: Costul unei case de marcat este de 980 UAH. Dacă achiziționați până la 3-9 case de marcat, prețul se reduce la 665 UAH pentru fiecare casă de marcat. Achiziționarea a 10 sau mai multe case de marcat va costa doar 440 UAH.

Cum funcționează: Această aplicație este potrivită pentru orice tip de afacere: de la puncte de vânzare cu amănuntul la întreprinderi mari. Oferă posibilitatea de a vizualiza toate tranzacțiile de plată efectuate de casierii care lucrează la o anumită casă de marcat. Turele sunt împărțite în documente de deschidere și de închidere, care sunt evidențiate cu caractere îngroșate. 

Contabilitatea mărfurilor: Puteți crea și stoca date despre toate mărfurile, le puteți înregistra la casierie, puteți urmări cantitatea de mărfuri disponibile în depozit. Software-ul Cashalot oferă rapoarte privind cifra de afaceri a mărfurilor, mișcarea lor pe date și alte analize.

Stocarea informațiilor: Registrul istoric al tranzacțiilor are filtre de: număr de cec, tip de plată, utilizator, perioadă. De asemenea, este posibilă vizualizarea acestor documente.

Tabel de comparare a principalelor caracteristici ale caselor de marcat

Concluzie

Registrele ucrainene de tranzacții de plată software oferă o varietate de caracteristici care permit întreprinderilor să le utilizeze în mod eficient pentru a înregistra și gestiona plățile în numerar. Unele APM software au capacitatea de a se integra cu alte programe de contabilitate, ceea ce facilitează contabilitatea și raportarea. În plus, multe dintre ele oferă capacități de monitorizare și gestionare de la distanță, permițând proprietarilor de afaceri să controleze online casele de marcat și tranzacțiile de numerar. Așadar, cântăriți-vă nevoile și cerințele, analizați mai multe opțiuni și alegeți-o pe cea mai bună.