10 caracteristici ale programului de contabilitate care îi vor permite unui antreprenor să se relaxeze în această vară

A venit vara, e cald, nu vrei să lucrezi, vânzările au scăzut... Te simți invidios pe cei care postează pe rețelele de socializare fotografii frumoase cu ei înșiși la mare, pentru că e greu să părăsești magazinul pe care trebuie să-l controlezi.
Dar aveți programul de contabilitate Torgsoft. Vă vom spune ce moduri vă vor ajuta să nu pierdeți controlul afacerii, dar în același timp să nu adormiți și să vă treziți cu gândul la magazin.

Aplicație mobilă Torgsoft

Aplicația mobilă vă va permite să monitorizați magazinul din orice loc în care aveți internet. Cu ajutorul aplicației, puteți:

• să facă profit și să vândă bunurile,
• să accepte și să emită comenzi,
• deplasarea mărfurilor între centrele contabile,
• verificați disponibilitatea dimensiunilor,
• să monitorizeze starea depozitului,
• faceți fotografii ale produsului,
• vizualizarea rapoartelor privind mărfurile vândute, cantitatea și reducerile acestora,
• să facă un inventar al echipamentelor,
• urmărirea comenzilor în magazinul online, a plăților și a expedierilor către clienți,
• angajați de control,
• lucrul cu conturile curente și plățile neidentificate,
• să vadă câți bani sunt în casierii și în conturile curente,
• analizează rezultatele lunii și profitabilitatea afacerii.

O nouă versiune a aplicației mobile pentru Android și iOS va fi lansată în orice moment. Rămâneți pe recepție pentru actualizări.

Sincronizarea cu un magazin online

20% dintre ucraineni cumpără online în fiecare zi folosind un smartphone, 15% - de pe un computer, 8% - de pe o tabletă. Acestea sunt concluziile unui sondaj recent realizat de PwC Ucraina. Un magazin online ușor de utilizat este primul must-have pentru vânzători, iar al doilea este sincronizarea cu programul de contabilitate, care încarcă automat informațiile despre produse din program pe site și importă prompt comenzile de la clienți în programul de contabilitate. Sincronizarea este deosebit de utilă mai ales atunci când sortimentul, prețurile și disponibilitatea produselor se schimbă frecvent din cauza specificului magazinului online.

Conexiune cu Prom.ua și Rozetka

Piața Epicentre M a început să vândă în 2020, iar în mai 2021, cifra sa de afaceri a depășit deja 30 de milioane UAH. În fiecare lună, această cifră crește cu aproximativ 45%, iar piața primește aproximativ 1.500 de comenzi pe zi.
Dacă vă decideți să vindeți pe piețe și produsele dvs. sunt deja în programul Torgsoft, atunci procesul de plasare a bunurilor pe Prom.ua, inclusiv stabilirea conexiunii, va dura doar câteva ore. Pentru a vă sincroniza cu Rozetka, va trebui, de asemenea, să petreceți puțin timp la început, apoi programul va exporta automat bunuri și va importa comenzi în doar câteva secunde.

Experții Torgsoft au vorbit într-un podcast despre provocările și beneficiile vânzării pe piețele de desfacere.

Comunicarea cu operatorii poștali

Potrivit unui sondaj realizat de PwC Ucraina, ucrainenii se obișnuiesc din ce în ce mai mult cu livrarea. În categoriile de îmbrăcăminte, încălțăminte, medicamente și produse cosmetice, clienții ucraineni sunt cei mai predispuși să folosească livrarea Nova Poshta - 65% - și Ukrposhta - 38%.
Torgsoft se sincronizează cu Nova Poshta și Ukrposhta, automatizează expedierile, controlează livrarea și plata mărfurilor, astfel încât să nu mai trebuiască să vă gândiți la fiecare colet.

Trimitere în masă

Este bine cunoscut faptul că promoțiile în timp util pot ajuta la depășirea unei scăderi a vânzărilor. Potrivit unui studiu recent realizat de PwC Ucraina, 56% dintre consumatori cumpără mai mult de la vânzătorii care oferă produse la prețuri reduse. Analizați ce produse sunt la mare căutare, oferiți-le un preț avantajos și anunțați-i pe clienții dumneavoastră despre acest lucru prin SMS-uri în masă, e-mailuri și Viber.

CRM. Interacțiunea cu clienții

Comunicarea cu clienții va fi mult mai ușoară și mai plăcută dacă folosiți un sistem CRM. În plus, veți avea nevoie de un control obiectiv al managerilor în timpul vacanței: înregistrarea etapelor de vânzări, salvarea istoricului achizițiilor și a corespondenței cu clienții și analiza performanțelor angajaților.
Informațiile detaliate despre achizițiile sezoniere anterioare ale clientului și datele din sondaje vă vor ajuta să îi oferiți clientului exact produsul pe care nu îl va refuza.

Locul de depozitare a mărfurilor în depozit

Imaginați-vă o situație neplăcută, demnă de un serial de groază: un client ajunge la magazin pentru a-și ridica marfa, dar produsul nu mai este în stoc. Vânzătorul se grăbește să caute produsul, făcându-l pe client să aștepte și să se enerveze, apoi vă sună cu această problemă și îi strică vacanța.
Indiferent dacă ați ajuns sau nu să faceți o achiziție, starea de spirit a clientului este stricată, ca și a dumneavoastră și a vânzătorului, care se va gândi din nou să își schimbe locul de muncă cu unul mai puțin stresant. Pentru a preveni acest lucru, Torgsoft dispune de opțiunea "Locația de depozitare a mărfurilor în depozit". Aceasta va arăta unde se află bunurile, astfel încât vânzătorul să le poată găsi imediat și să le dea clientului.

Calcularea automată a stocurilor din depozit

Opțiunea "Calcularea automată a stocurilor din depozit" vă va ajuta să plecați în vacanță fără să vă faceți griji. Aceasta vă va permite să puneți ordine în depozit înainte de a pleca: programul va evalua regularitatea livrărilor și intensitatea vânzărilor de mărfuri și va forma cantitatea minimă din fiecare articol care trebuie lăsată în depozit. Dacă unul dintre articole atinge un minim critic, Torgsoft vă va notifica.

Alertele personalului

Suntem obișnuiți să trimitem mesaje angajaților noștri pe Telegram sau Viber. Dar această metodă are mai multe dezavantaje: un angajat poate ignora un mesaj, îl poate citi, dar poate spune că nu l-a văzut, își poate uita telefonul acasă sau îl poate dezactiva cu totul. În acest caz, cum îl puteți găsi pe vânzător sau pe administratorul magazinului?

Cu ajutorul opțiunii Staff Alert, un manager poate trimite de la distanță un mesaj unui angajat, văzând în același timp care dintre subordonații săi este deja la serviciu și lucrează în program. Managerul va vedea dacă angajatul a citit sau nu notificarea, ceea ce va împiedica angajații neglijenți să "abandoneze" sarcinile. De asemenea, puteți seta în aplicație ora și intervalul de trimitere a notificării, ceea ce este util dacă doriți ca mesajul să ajungă la angajați la ora programată.

Analiza ABC și XYZ

O analiză vizuală care vă va ajuta să înțelegeți ce produse sunt solicitate și trebuie să fie comandate mai activ, în volume mai mari, și ce produse ar trebui vândute cu disco unt. Cu ajutorul acestei analize, managerul poate vedea care sunt produsele care aduc cel mai mare profit. La urma urmei, se întâmplă adesea ca tocmai acele produse care sunt vândute mai puțin, dar cu o marjă mai mare, să fie cele care "câștigă" bani.